Agent administratif / Agente administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité de la coordinatrice de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs : Missions principales 1. Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable, - Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités, - Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers). 2. Suivi et gestion documentaire - Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs, - Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures, - Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités, - Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil. 3. Autres activités - Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire, - Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues, - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Informations pratiques Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens[...]
