Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez l'équipe Administrative, sous la direction du Responsable Financier. Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire seront : * Accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement. * Gérer les appels téléphonique , recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails * Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; * Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ; * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ; * Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; * Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours. * Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. * Effectuer la facturation[...]
