photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bélier Assurances, marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l'investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : Lamy, l'acteur référence de l'ancrage territorial avec une présence dans plus d'une centaine de villes en France Oralia, le réseau d'agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d'assurances immobilières.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut Fonctionnaire ou Contractuel - Grade Adjoint administratif Poste à pourvoir à compter du 17 novembre 2025 L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves - Participer à l'activité administrative de l'institut - Collaborer avec les adjoints des cadres et les autres assistantes administratives de l'IFSI/IFAS - Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine dans une ambiance familiale et conviviale. Les bureaux sont spacieux et lumineux. Le poste proposé consiste notamment à : - effectuer le traitement administratif des dossiers et faire le suivi des informations concernant le service ; - gérer un standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ; - trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - rédiger et mettre en forme les documents ; - faire des scans, les archiver, faire des retranscriptions sur registres légaux ; - vérifier l'état des stocks. COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Formation et diplômes : BEP, CAP, Bac Pro secrétariat Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) Connaissance des modalités d'accueil Maîtrise de l'expression à l'écrit et à l'oral QUALITES REQUISES : Sens organisationnel Discrétion Prise d'initiatives Adaptabilité DETAILS DU POSTE : Poste à temps partiel 17,50 heures du lundi au vendredi de 9h à 12h30. Participation au titre de transport Cuisine équipée Mutuelle

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Employé / Employée de maison

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de service « moyens généraux » et sous l'autorité fonctionnelle des sous-préfets,, vous apporterez toute l'aide nécessaire aux membres du corps préfectoral pour la tenue de leur résidence, en termes d'entretien ménager, de cuisine et de lingerie au sein des deux résidences : - de Monsieur le secrétaire général : 252m2 ( 27 heures/semaine) - de Madame la secrétaire générale adjointe : 191m2 (10 heures/semaine) Entretien des locaux Les fréquences des tâches à accomplir seront potentiellement adaptées en fonction de l'occupant. Entretien quotidien Ménage soigné des appartements et parties communes, notamment : - Dépoussiérage des mobiliers et des objets (dont tableaux), - Aspiration et lavage des sols (aspiration, nettoyage humide avec produits d'entretien adaptés), - Nettoyage humide et désinfection des sols : nettoyage, désinfection et détartrage (appareils sanitaires, robinetteries, parois de douche, miroirs), - Ménage courant de la cuisine, vaisselle, nettoyage et rangement des placards, nettoyage des étagères, nettoyage et dégraissage des appareils électroménagers. - Service de chambre : ménage des chambres, rangement, remise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

° Accueil & Relation clients ° Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (au téléphone, par mail et en agence). Présenter les formations proposées (permis auto, moto, remorque, formations spécifiques.). Conseiller et orienter les candidats selon leurs besoins. ° Gestion administrative ° Suivi et création des dossiers d'inscription (documents obligatoires, pièces justificatives, conventions, financement CPF/OPCO.). Mise à jour et suivi des plannings de formation (code, conduite, examens). Gestion des inscriptions aux examens (code et pratique). Suivi des financements (CPF, OPCO, France Travail). ° Gestion commerciale ° Réaliser des devis et factures. Suivre les paiements et relances clients si nécessaire. Participer à la promotion des offres de l'école de conduite (réseaux sociaux, campagnes locales, partenariats). Développer et entretenir la relation avec les partenaires institutionnels (Missions Locales, entreprises, organismes financeurs). Assister la direction et les formateurs dans l'organisation des formations. Préparer et suivre les dossiers pédagogiques et administratifs. Contribuer à la bonne tenue et à l'image professionnelle de l'agence >>[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower, agence spécialisée en recrutement, recherche pour le compte d'une enterprise de fabrication d'aliments pour animaux de ferme un(e) assistant(e) administratif H/F à Saint-Gerand (56920). Type de contrat : Travail temporaire - Mission d'intérim, Date de prise de fonction : 08/09/2025, durée : du 08/09/2025 au 30/09/2025 (22 jours), Lieu de mission : 56920, SAINT-GERAND. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Assurer la gestion des réclamations clients -Gérer la facturation avec rigueur -Prioriser et organiser les demandes administratives -Utiliser efficacement les outils informatiques, notamment Excel -Réaliser un suivi administratif précis -Coordonner les tâches relatives au secrétariat -Maintenir un excellent relationnel client -Optimiser la gestion du stress en contexte professionnel Les horaires : horaires de journée : contrat 35h La remuneration: selon la grille de l'entreprise utilisatrice -13ème mois -Prime de fin de mission Congés payés et RTT. CET à 8 %. CSE, CSEC. FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Vous êtes doté(e) d'une solide expérience administrative, maîtrisant Excel et doté(e)[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le bureau de la sécurité routière (BSR) est l'une des 3 entités qui compose le service des sécurités au sein du cabinet du préfet, sous l'autorité du sous-préfet, directeur de cabinet, et du directeur des sécurités. Le bureau de la sécurité routière contribue à mettre en œuvre la politique de sécurité routière définie par le préfet à travers ses missions en matière de prévention et de répression de l'insécurité routière. Le bureau se compose de 2 cellules : - les restrictions des droits à conduire : suspensions, annulation, organisation de la commission médicale primaire du Haut-Rhin. - la circulation routière : instruction des manifestations sportives, homologation des circuits et terrains, agrément des gardiens de fourrière et des installations, levée d'immobilisation des véhicules. Activités principales du gestionnaire : Cellule restrictions droits à conduire, en lien avec la cheffe de cellule : → assure le suivi des dossiers de suspension et le suivi du tableau des suspensions : - enregistrement de la notification des arrêtés de suspension via l'Outil Droits à Conduire (ODAC) - Tri et rangement des AR - Tri et rangement des permis de conduire -[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) des Subventions de l'État (localisation à la sous-préfecture de St Jean de Maurienne) La préfecture de la Savoie recrute un(e) Chargé(e) des Subventions de l'État - Activités du service : Le service de la coordination des politiques publiques (SCPP) est placé sous l'autorité du sous-préfet Secrétaire général de la préfecture et a pour principale mission d'aider à la décision le corps préfectoral dans l'accompagnement des projets de territoires sous l'angle de l'ingénierie territoriale et de la contractualisation Etat-collectivités (CPER, CRTE, PVD), des subventions aux collectivités (DETR, DSIL, FNADT, fonds vert) et de la maîtrise foncière des projets (expropriations publiques et guichet unique « installations classées pour la protection de l'environnement »). - Missions : Avec le chef du pôle subventions et un autre chargé des subventions de l'État : instruction des dossiers de demande de subvention et de paiement déposées par les collectivités locales (pouvant nécessiter échanges par mail et téléphone pour les conseiller) en matière de : - Dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR) (campagne annuelle d'env. 8,5 M€) - Dotation de soutien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes recrute ! Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe en charge de la Gestion du Tableau ordinal, au cœur de notre mission de régulation professionnelle au siège national à Paris Le Tableau ordinal, tenu à jour en lien avec les conseils départementaux, centralise toutes les données privées, professionnelles et réglementaires des chirurgiens-dentistes autorisés à exercer. Il est un outil essentiel au bon fonctionnement de la profession. Pourquoi ce poste est-il spécifique ? Parce qu'il allie rigueur administrative, fiabilité documentaire et échanges quotidiens avec des acteurs institutionnels. C'est un poste de confiance où l'on attend une personne curieuse, organisée, discrète (secret professionnel), constante, capable de gérer un flux régulier de tâches tout en respectant des règles précises de confidentialité. Une mission de confiance à portée nationale. Le service assure la coordination administrative de 104 conseils départementaux, en lien avec les universités, les ARS, des institutions Européennes, des pays étrangers, et gère l'ensemble des mouvements liés à l'inscription, la radiation,[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Documentaliste technique (H/F). Rattaché au manager de l'activité, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets pour le client EDF DIPDE. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Vérification des bordereaux d'envoi des différents fournisseurs avec la documentation associée - Alimenter les informations et les documents dans les différents outils de gestion documentaires EDF - Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise : contrôle de la qualité documentaire (Page de garde / cartouche, Forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage) - Secrétariat technique : relecture de documents, correction orthographique et syntaxe, reprise de la mise en page dans le respect du formalisme EDF (Word / Excel) - Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion - Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte Luce sur Loire (44) un.e :Secrétaire comptable (H/F) en CDD (3 mois) à temps partiel (60%) Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025 Votre rôle : vous assurerez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers administratifs et comptables. Les activités principales sont les suivantes : - Activité comptable : comptabilité fournisseurs, opérations d'encaissement/décaissement, rapprochement bancaire, calcul, préparation et contrôle des budgets familiaux, suivi budgétaire de l'établissement, etc. - Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs - Tenue et suivi des dossiers administratifs (personnels, enfants) - Classement et archivage selon les procédures internes - Organisation et planification des activités de l'établissement Profil recherché : Vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Les qualités requises sont les suivantes: - Maîtrise des procédures d'enregistrement comptable et techniques de contrôle - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Excellent sens de l'organisation et des priorités - Bonne capacité d'adaptation, Travail[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous établissez les pré-diagnostics sociaux et assistez les intervenant-es médico-sociaux-les dans leurs tâches administratives. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS). Dans ce cadre : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de tout public s'adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant. Vous traitez la demande, établissez un pré-diagnostic, orientez selon le besoin identifié. Vous réceptionnez, traitez, enregistrez dans BL social et diffusez le courrier au sein du CMS. Vous êtes titulaire d'un Bac en secrétariat médico-social ou[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment : Tâches courantes : Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord). Organisation des réunions et rendez-vous. Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas). Commande de fournitures et équipements. Assistance logistique en coordination avec le département support Tâches complémentaires : Réponse aux Offres : Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse. Montage des dossiers de candidatures et appels d'offres. Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés. Suivi de la facturation : Établissement des factures et décomptes travaux. Suivi des échéances et relances clients. Conditions du poste : Horaires : 39h hebdomadaires (09h00 - 18h00, 17h00 le vendredi), avec une pause déjeuner d'une heure entre 12h00 et 14h00. Rémunération (variable selon expérience et profil) Avantages : RIE + remboursement à 50 % de l'abonnement de transport en[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Secrétaire de formation H/F - CDI - Paris 14e Organisation - Rédaction - Mise en forme Paris 14e CDI - Temps plein (37h / semaine) Prise de poste immédiate 28-30 k€ brut annuel sur 13 mois Télétravail 1 jour/semaine après période d'essai ________________________________________ Rejoignez une équipe dynamique et engagée ! Notre client, organisme de formation reconnu et basé à Paris 14e, recherche sa nouvelle perle rare pour compléter une équipe conviviale déjà composée de 5 assistantes formation, 1 assistante de gestion et 2 responsables. En tant que secrétaire de formation H/F, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et la qualité des actions de formation. ________________________________________ Vos missions principales - Supports pédagogiques : relecture et mise en forme, intégration dans l'outil de gestion, mise à jour et mise en ligne. - Présentations : création de PowerPoint conformes à la charte graphique. - Qualité : suivi des questionnaires de satisfaction (à chaud et à froid) et reporting associé. - Logistique digitale : organisation et assistance technique des webinaires (inscriptions, réservations de salles, matériel, appui aux formateurs et participants). -[...]

photo Formateur / Formatrice d'allemand

Formateur / Formatrice d'allemand

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de modalités pédagogiques innovantes, notre ESRP ouvre une Entreprise d'Entraînement Pédagogique (EEP). Ce dispositif a pour objectif de permettre aux stagiaires en formation professionnelle d'acquérir des compétences par la mise en situation réelle dans une entreprise reconstituée, favorisant la professionnalisation, l'autonomie et le travail collectif. Au sein du dispositif de l'ESRP Limoges et sous l'autorité du Chef de service formation/insertion, le formateur référent EEP contribue à la création, à la mise en œuvre pédagogique et opérationnelle de l'Entreprise d'Entraînement Pédagogique, en lien avec les équipes pluridisciplinaires. Il/Elle conçoit, anime des actions de formation et de remédiations auprès de personnes en situation de handicap afin de leur permettre d'enrichir leurs potentiels, de développer des compétences et de mener à bien leur projet d'insertion sociale et professionnelle. En tant que Formateur Référent EEP, vous : - Animez et coordonnez les activités de l'EEP avec les stagiaires (gestion administrative, commerciale, comptable, communication visuelle.). - Élaborez des supports pédagogiques et scénarios réalistes d'entreprise. -[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction. Description du profil : Vous devez être[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires marketing

Chargé / Chargée d'affaires marketing

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Commercial H/F L'assistant commercial H/F, est le pivot administratif et relationnel entre les clients, les commerciaux et les services internes, les missions principales sont : 1) Participation à la gestion des actions promotionnelles - Rédiger, si besoin, et envoyer les offres promotionnelles aux différentes enseignes. - Suivre la mise en œuvre des actions promotionnelles (produits retenus, validation des prix promotionnels dans la base de donnée informatique,...). - Mettre à jour les budgets promotionnels commerciaux (PPTG, dégradations tarifaires). 2) Participation au suivi des relations clients / fournisseurs - Vérifier et suivre la réalisation des contrats d'application. - Traiter et enregistrer les factures des PPTG correspondantes. - Archiver les catalogues et suivre, en collaboration avec les Chefs des ventes, les objectifs prospectus par enseigne. - Transmettre les déclaratifs de chiffre d'affaires aux enseignes. - Communiquer aux enseignes les changements de tarifs. - Suivre les règlements/remboursements fournisseurs (RFA, PPTG...) et relancer, en collaboration avec le service comptable. - Elaborer les documents de suivi des atterrissages[...]

photo Infirmier(ère) spécialisé(e) de bloc opératoire

Infirmier(ère) spécialisé(e) de bloc opératoire

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Notre cabinet spécialisé en Gynécologie Médicale et Obstétrique, situé au Pôle de Santé du Nebbiu Conca d'Oru à Patrimonio (Haute-Corse), recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) ou Secrétaire Médicale expérimenté(e). Vous travaillerez aux côtés d'une docteure investie dans une pratique attentive, bienveillante et centrée sur le suivi global de ses patientes (consultations, dépistage, suivi cancer, IVG, contraception, grossesse). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils numériques et doté(e) d'un excellent sens du contact ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales1. Support Médico-Administratif * Accueillir les patientes et recueillir les premiers éléments médicaux (antécédents, motif, traitements en cours). * Préparer les dossiers patients (intégration des résultats d'imagerie, analyses biologiques, frottis, comptes rendus opératoires). * Rédiger les courriers médicaux, arrêts de travail, ordonnances. * Scanner, archiver et transmettre les documents par e-mail aux patientes et aux confrères. * Assurer le suivi des résultats d'examens (laboratoire, imagerie). 2. Coordination du Parcours de Soins * Organiser les consultations[...]

photo Chef / Cheffe de marché

Chef / Cheffe de marché

Emploi Economie - Finances

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez contribuer à la préservation d'un territoire naturel exceptionnel et participer à des projets structurants ? Rejoignez notre équipe ! Le Syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional du Verdon, créé en 1995, réunit 71 communes, 3 départements (Alpes-de-Haute-Provence, Var, Bouches-du-Rhône), la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur et 8 intercommunalités. Ses missions principales : mettre en œuvre la Charte du Parc, validée par décret, pour la période 2025-2040, le schèma d'aménagement des eaux du Verdon et la compétence GEMAPI. L'équipe compte 42 agents permanents, renforcée chaque année par des saisonniers. Le pôle administratif, composé de 10 agents, joue un rôle clé dans la gestion du budget, le suivi des ressources humaines, les marchés publics, le juridique, l'informatique, l'accueil, le secrétariat et l'entretien des locaux. Vos missions : En tant que responsable des marchés publics et des affaires juridiques, vous pilotez les procédures de commande publique et assurez la gestion juridique de la collectivité. Achats et marchés publics : o Planifier la commande publique et instaurer une politique d'achat dans un souci de rationalisation des coûts[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Votre mission, si vous l'acceptez : En tant que Chef d'équipe du pôle Assistance dentaire, vous êtes à la fois : - Manager : vous coordonnez, organisez et supervisez les activités clés. - Référent(e) métier : vous garantissez la qualité des soins et le respect des protocoles. - Formateur/rice : vous intégrez les nouveaux profils, et faites évoluer les talents. - Animateur : vous encadrez et accompagnez l'équipe au quotidien. - Et bien sûr, assistant(e) dentaire au fauteuil Vos principales responsabilités : - Assurer les recrutements, participer à l'intégration et à la formation des nouvelles assistantes - Organiser les plannings et animer la vie du pôle - Superviser les activités clés : gestion des protocoles, des prothèses, des consommables, du plateau technique, des normes d'hygiène et des activités spécifiques (orthodontie, endodontie, implantologie,etc) - Collaborer étroitement avec l'assistant dentaire référent, la coordinatrice, les praticien(ne)s et la direction - Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation - Assister les praticiens au fauteuil - Secrétariat

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales - Rédaction de décisions défavorables (refus de demandes de titres de séjour, retrait et dégradation de titres de séjour sur motif ou non d'ordre public) - Rédaction de procédures contradictoires - Réponse et suivi aux interventions d'élus et de particuliers en courrier et par voie dématérialisée - Suivi et notification des mesures - Reporting et suivi statistique des décisions En fonction des besoins et de l'activité : - Appui au suivi des injonctions du tribunal administratif et de la valorisation juridique - Appui à la mise en place de nouvelles procédures

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales - Accueil physique des demandeurs de titres de séjour : - pré-accueil (information, filtrage) ; - remise des titres de séjour ; - rendez-vous individuels biométriques ; - accueil des usagers en rendez-vous de dépôt de demande de renouvellement de titres de séjour ; - accueil téléphonique et physique des usagers accompagnés au point d'accueil numérique. - Traitement des demandes de titre de séjour en back-office : - instruction des demandes de titres dématérialisées via la téléprocédure "ANEF" ; - prise de décisions ; - mise en fabrication (édition de maquettes). - Archivage numérique : - dossiers à scanner après décision ; - bordereaux de remise de titre à scanner après remise ; - pièces complémentaires liées aux contentieux à scanner après fin du recours. - Archivage papier : - Éventuel appui à l'archivage papier Appui occasionnel sur diverses thématiques liées aux droits des étrangers en fonction des pics d'activité et des campagnes de traitement des demandes de titres de séjour. Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel en renfort en tant qu'assistant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État. Poste de catégorie C durée du contrat: du 01/10/2025 au 31/12/2025 contrat à 35h ou 38h/semaine Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - 6 quai Ceineray - 44000 NANTES Vos activités principales: Apporter une assistance au bureau du cabinet, et plus particulièrement assurer les missions suivantes : - gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ; - gestion des stocks de médailles - aide à l'organisation des commémorations nationales et locales, et des cérémonies de remises de décorations : impression d'étiquettes, de dossiers, suivi des invitations. - archivage Spécificités du poste: - confidentialité - polyvalence - Pas de management - Activités du service: Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État. A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet d'ophtalmologie (Paris 15e) est ouvert depuis juin 2022. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour étoffer notre équipe composée secrétaires, d'orthoptistes et médecins ophtalmologues. PROFIL : Vous avez un diplôme de secrétariat avec une expérience d'1 an dans le secteur médical Vous maitrisez le français (oral / écrit) et l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) Une connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux est un PLUS ! Vous êtes à l'écoute et vous savez faire preuve de rigueur et de précision Vous appréciez le travail en équipe. VOS MISSIONS : - Accueillir et renseigner les patients - Planifier les activités : programmation des chirurgies, agenda des consultations, admission. - Assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations) ainsi que la gestion des stocks et des remplacements - Effectuer des opérations de gestion comptable (règlement et comptabilité du soir) Nous vous accompagnons lors de votre prise de poste avec une formation (interne) notamment sur les logiciels. Horaires de travail approximatifs : 9H / 18H (3 jours par semaine) 9H / 20H (1 jours par semaine) 9H /14H[...]

photo Juriste de contentieux

Juriste de contentieux

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ? Intégrez le service recouvrement des créances au sein de la Direction Comptable et Financière ! La Direction Comptable et Financière est chargée de l'ensemble des opérations financières et comptables de l'organisme : opérations de trésorerie, tenue de la comptabilité, recouvrement des créances. Elle garantit la sécurité financière et juridique de la Caf de Paris dans une dynamique de partage et d'amélioration continue. Nous recherchons un nouveau référent technique pour venir renforcer le service recouvrement composé de 30 collaborateurs. Au sein de notre organisation, votre rôle sera principalement de recouvrer les sommes versées à tort aux allocataires et aux tiers. Vous aimez relever les défis et vous dépassez. Vous souhaitez exercer un métier porteur de sens et de[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales Sous l'autorité du Chef de service SIDSIC et du Chef du Pôle Support, vous aurez notamment la charge de : Assurer l'installation et garantir le fonctionnement des équipements locaux dans le cadre du déploiement des solutions et traiter les incidents affectant ces équipements - Effectuer l'installation initiale des postes de travail, équipements périphériques. - Mettre à jour ou à niveau des équipements (matériels, composants logiciels d'infrastructure, applications,...) soit par déplacement sur site, soit en télémaintenance - Contrôler et auditer la configuration des postes - Assister et conseiller les utilisateurs en matière de prise en main et de sécurité périphérique (sauvegardes, mots de passe, lutte antivirale) - Gérer le parc et contrôler la conformité des équipements avec les référentiels - Traiter les dysfonctionnements et les incidents (diagnostic, traitement, suivi) Occasionnellement intervient sur les moyens SIC des salles (vidéoprojection, sonorisation, visioconférence..) - Mise à jour des inventaires

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Chef d'équipe plombier / Cheffe d'équipe plombière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société est un acteur majeur des métiers du Génie climatique dans la région PACA. L'entreprise intervient dans les domaines de la plomberie, chauffage, traitement d'air et protection incendie sur le secteur résidentiel et tertiaire. Nos cibles sont principalement les constructeurs - promoteurs immobiliers et les collectivités locales. Fort de 50 ans d'expérience, nos équipes entretiennent au quotidien une proximité et une qualité de travail aux services de nos clients. Notre entreprise recrute un Plombier Chauffagiste en CDI sur le secteur du Var/Alpes Maritimes Vos missions : Sous la responsabilité du conducteur de travaux, vous serez en charge de l'exécution de chantiers de plomberie/sanitaires/VMC. Plus précisément votre mission consistera à : - réaliser l'ensemble des travaux d'évacuation PVC, de VMC et d'incorporation de plomberie - réaliser l'ensemble des travaux de réseaux d'eau chaude sanitaire et chauffage en cuivre - réaliser l'appareillage sanitaires et chauffage Profil recherché : Autonome, disponible et possédant un bon sens du chantier, vous avez le goût du terrain. Le permis B est indispensable. Salaire et autres avantages en fonction des compétences[...]

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Technicien(ne) maintenance chauffage/ventilation/clim

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RECRUTEMENT : TECHNICIEN MAINTENANCE CLIMATISATION Notre société est un acteur majeur des métiers du Génie climatique dans la région PACA. L'entreprise intervient dans les domaines de la plomberie, climatisation, traitement d'air et protection incendie sur le secteur résidentiel et tertiaire. Nos cibles sont principalement les constructeurs - promoteurs immobiliers et les collectivités locales. Fort de 50 ans d'expérience, nos équipes entretiennent au quotidien une proximité et une qualité de travail aux services de nos clients. Notre entreprise recrute un technicien dépannage/maintenance climatisation en CDI sur le secteur du Var/Alpes Maritimes Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de la mise en service et entretien d'installation type: - Monosplit/Multisplit - DRV - PAC Double service réversible Profil recherché : Autonome, disponible et possédant un bon relationnel, vous avez le goût du terrain. L'attestation d'aptitude à la manipulation des fluides frigorigènes est indispensable. Le Permis B est obligatoire. Salaire et autres avantages en fonction des compétences et expériences. Lieu : Fréjus (83600) Contactez-nous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions seront : - répondre au téléphone - suivre les dossiers - effectuer de la saisie comptable - scanner des documents, des factures - échanger avec des experts / assureurs Vous travaillerez à 100% en télé travail . Un ordinateur et téléphone vous sera fourni. Vous travaillerez du lundi au vendredi sur des horaires à définir avec l'employeur. Il y aura des déplacements possibles chez des assurés. Votre profil : - Maitrise du pack office - Discrétion et confidentialité - Pas d'expérience obligatoirement dans du secrétariat mais une réelle motivation à mener à bien ses missions

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez les équipes de St Michel (Le-Controis-en-Sologne 41700) en tant qu'assistant(e) d'accueil ! Vous êtes à la recherche d'un poste où l'accueil et l'organisation sont les maîtres mots ? Ne cherchez plus ! Ce que vous ferez : - Accueillir et renseigner les personnes extérieures avec un grand sourire, que ce soit par téléphone ou en face-à-face. - Être le/la héros/héroïne dans la gestion du courrier entrant et sortant. - Collaborer en binôme pour réaliser diverses missions administratives qui font la différence. - Etre en lien avec tous les services de l'entreprises et la direction pour faire circuler les informations Pour ce poste : discrétion et professionnalisme sont les clés du sucée de votre candidature ! Ce que nous recherchons : - Un(e) candidat(e) avec un Bac/Bac +2 et une première expérience réussie dans un rôle similaire. - Une maîtrise des techniques de secrétariat, des modalités d'accueil, ainsi que des méthodes de classement et d'archivage. - Une passion pour les outils informatiques, surtout Excel (vous êtes notre superman/superwoman d'Excel!). - Une personne discrète, avec un excellent relationnel et un esprit d'équipe à toute épreuve. [...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions principales consisteront à gérer l'accueil téléphonique et physique, assurer le suivi des courriers et emails, organiser et classer les documents administratifs, préparer les dossiers et rédiger des courriers simples. Vous serez également amené(e) à appuyer l'équipe dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la mise à jour des bases de données internes. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. Une première expérience en administration ou en secrétariat est appréciée. Ce poste s'adresse à une personne motivée, polyvalente et prête à s'investir pour contribuer à la fluidité et à l'efficacité des activités de la structure. Missions : Suivi comptable et administratif : Saisie des écritures Suivi mensuel de trésorerie Relecture et mise en forme des budgets Suivi des dossiers administratifs Suivi opérationnel : Aide à l'organisation des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Secrétaire administratif médical CDD (H/F) Secrétaire administratif médical CDD (H/F) Poste en CDD temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame Du 01/09/2025 au 31/03/2026 Rejoignez un centre de santé dynamique au cœur de Paris ! Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de soins médicaux dans un cadre moderne. Avec 15 spécialités médicales, un service dentaire complet, et un plateau technique d'imagerie médicale avancé (échographes, scanner, IRM, radio conventionnelle, cône-beam, mammographe), nous accueillons environ 450 patients par jour et collaborons avec l'Institut Mutualiste Montsouris et l'Institut Curie dans le cadre d'un réseau ville-hôpital. Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre agréable et accessible : Situé au cœur du 5ème arrondissement, à proximité des commodités et des transports en commun. Travailler au Square de la Mutualité, c'est allier qualité de vie et excellence médicale. - Une ambiance conviviale et bienveillante : Vous intégrerez une équipe professionnelle et diversifiée dans laquelle vous pourrez pleinement vous épanouir. Vos Missions : Sous la responsabilité[...]

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Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l'AJD, vous serez rattaché(e) au pôle Familles qui assure les missions d'accompagnement individuel des familles (écoute, information, aide psychologique, médiation.), participe à l'animation de la communauté des familles de l'AJD via la promotion de l'association (adhésion) et la coordination du réseau des associations de familles, et qui contribue à la défense des intérêts des usagers. Au sein de ce pôle, vous travailler de manière pluridisciplinaire avec la psychologue et la médiatrice de l'association. Vos missions générales : - Répondre aux besoins des familles par un service adapté : écoute, aide administrative et sociale, proposition des outils de l'AJD (séjours, revue, outils pédagogiques, suivi psychologique, actions de médiations, relai vers les associations de familles) - Animer la communauté par la promotion de l'adhésion à l'association, la relance et le suivi des familles prospects - Assurer le suivi et la traçabilité des demandes des familles via les différents outils de l'association (tableaux de suivi, plateforme d'inscription en ligne aux séjours, eboutique.), l'analyser pour proposition d'outils répondant[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : Le CHPH recrute un(e) secrétaire à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers / Institut de Formation aux Aide-Soignant(e)s H/F 100%, poste à pourvoir dès que possible. Activités : Activités liées à l'accueil Accueil et orientation des personnes (apprenants, intervenants, personnes extérieures.) à l'institut ; Réception et traitement des appels téléphoniques et ou des messages électroniques ; Gestion des affichages divers au sein de l'institut, à destination du public, des apprenants et des personnels ; Liens entre directeur/formateurs/ apprenants/partenaires. Gestion administrative et pédagogique Gestion du secrétariat de direction ; Gestion des épreuves de sélection pour les formations AS et IDE ; Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ; Gestion des stocks de produits, de matériels relatifs à son domaine ; Commande, réception et diffusion des documents nécessaires à la formation ; Prise de notes, rédaction et mise en forme des courriers, notes, documents, rapports, procès-verbaux ; Gestion du courrier ; Préparation des dossiers en vue du jury final pour l'obtention du diplôme d'Etat d'aide-soignant et infirmier Gestion des dossiers, archives[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire pour cette entreprise du secteur automobile partenaire Citroën. Vous intervenez sur le volet accueil et le volet secrétariat. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif, classement - Prise de rendez-vous - Prise en charge du suivi de dossiers clients (réception/livraison, relances..) Nous recherchons un profil qui s'adapte rapidement à son environnent de travail avec une bonne relation client. Vous maitrisez le pack Office (Excel, word) Des notions en comptabilité sont appréciées.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service Territorial de Milieu Ouvert d'Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse chargé de mener des actions d'éducation auprès des mineurs confiés par l'autorité judiciaire. Vous exercerez vos activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire. L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au responsable d'unité éducative en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication, et de suivi des dossiers : .- Assure l'accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l'activité - Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des notes... - Gestion des aspects logistiques de l'unité :Saisir les demandes d'achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau budgétaire... - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service..

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein d un cabinet de 4 orthodentistes et 3 assistantes dentaires situé dans les Hauts de St Paul, vous assisterez l'orthodentiste dans ses fonctions: accompagnement à 4 mains, stérilisation du matériel, préparation de la salle, installation du patient...et dans le suivi administratif: gestion des stocks, secrétariat, suivi sécurité sociale et mutuelle, passage de la carte vitale, prise de RDV.... Vous êtes soit déjà diplômé/ée et expérimenté/ée dans la fonction, soit vous avez un projet professionnel confirmé dans ce métier et préparerez le titre d'assistante dentaire via un contrat de professionnalisation de 18 mois avec une école située sur St Pierre (28h en entreprise/semaine et 7h/semaine à l'école), accessible à partir de 18 ans avec un cap mais le BAC est conseillé. * Prise de poste mi octobre, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité jusqu'à mi-mars. Durée du contrat de travail évolutif sur du long terme pour les personnes expérimentées, CDD de 18 mois évolutif pour les personnes en formation * Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Contrat de 35h/semaine.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Notre association cherche un contrôleur ou une contrôleuse de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. Votre rôle consistera à fournir des informations précises et pertinentes pour soutenir la prise de décision stratégique et optimiser la gestion des coûts. Responsabilités * Analyser les données financières et opérationnelles pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration * Gérer le processus de comptabilité générale, y compris le grand livre et les comptes fournisseurs * Effectuer des analyses financières pour soutenir la direction dans ses décisions * Collecter et interpréter des données financières afin d'établir des rapports réguliers sur la performance * Utiliser des logiciels de comptabilité et des systèmes ERP pour assurer une gestion efficace des finances * Participer à l'élaboration de prévisions financières et à la gestion de la paie Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : * Vous possédez une solide expérience en contrôle de gestion, en comptabilité ou dans un domaine similaire * Vous êtes capable de travailler avec précision tout en respectant les délais impartis * Vous faites preuve d'excellentes compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale en CDD temps plein (35h sur 4 jours) pour une durée de trois mois afin de renforcer notre équipe au sein d'un cabinet ORL de 4 médecins situé au centre d'Antibes. Amplitude horaire de 8h30 à 19h30. Vos missions : Accueil physique et téléphonique Prise de rendez vous Frappe de courriers et de comptes rendus Facturation et encaissement Entretien des labos et stérilisation du matériel Taches administratives relatives au secrétariat médical (bon de transport, demande d'entente préalable, arrêt de travail ...)

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de la structure : L'Ecole des Avocats du Sud-Est est un établissement d'utilité publique qui a pour mission d'assurer la formation initiale des élèves-avocats en vue de l'obtention du CAPA ainsi que la formation continue des avocats généralistes et spécialistes en exercice. Elle couvre le ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence à savoir 8 Barreaux (Aix-en-Provence, Marseille, Tarascon, Draguignan, Toulon, Alpes de Haute Provence, Grasse, Nice), ce qui représente environ 6 000 avocats soumis à une obligation de formation. L'Ecole travaille de concert avec l'institution judiciaire dans sa globalité (avocats, magistrats, police, universitaires, ....) ainsi qu'avec des instances nationales sous l'égide du Ministère de la justice. Elle accueille également chaque année entre 200 et 250 élèves avocats en formation initiale pour la préparation à l'examen du CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat). Elle propose plus de 300 sessions de formation continue par an (présentiel, visioconférence, e-learning) et gère plus de 10 000 inscriptions d'avocats à l'année. Le poste : - Temps complet - Secrétariat bureautique (expérience de 3 ans minimum) - Utilisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 32, Gers, Occitanie

À propos du poste Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et remplacer un départ en retraite. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion administrative de notre bureau. Votre rôle est essentiel pour assurer un service client de qualité et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions au quotidien Accueil & gestion documentaire * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme. * Gérer les documents d'abattage via notre ERP et assurer leur envoi aux clients. * Traiter les réclamations clients avec réactivité. * Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. * Assurer le classement et l'archivage. * Soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. * Collaborer avec les équipes internes (production, qualité, direction). Facturation & suivi client * Émettre les factures clients et autres documents comptables. * Suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire. Gestion RH & sociale * Suivre les pointages, absences, temps de travail et visites médicales. * Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs. *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du service Administratif, vous assurez les missions suivantes : Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure. Envoi du courrier (affranchissement) Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations Participer à l'accueil téléphonique et physique du public Assurer la GED administrative, l'indexation et archivage votre profil Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs. Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e) et motivé(e) Votre rigueur dans le travail et votre esprit de travail en équipe sont reconnus. Vous êtes prêt(e)à vous investir dans une équipe pluridisciplinaire basé à FOUGERES , dès que possible - durée 4 mois - présence 2 jours 1/2

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Confluence recrute pour l'un de ses clients, basé à Lyon 5, un.e assistant.e polyvalent.e en interim, en temps partiel ( voir horaire précis ci-dessous) Voici les principales missions qui vous seront confiées : - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier - Saisie informatique - Diverses tâches de secrétariat et administratives en soutien à la direction Informations utiles : Localisation : Lyon 5 Horaire : - lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h à 12h30 & 13h30 à 14h30 - mercredi 9h à 12h30 & 13h30 à 16h Salaire : 13€ BRUT/heure Vous êtes titulaire d'une formation BTS GPME ou équivalente Vous êtes à l'aise sur les fonctions administratives Vous avez une fibre relationnelle évidente Vous faites preuve de rigueur, discrétion et organisation Vous êtes autonome et force de proposition Alors laissez nous votre candidature !

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Je recherche pour mon client, un acteur reconnu dans le domaine du BTP (MOE VRD-Aménagements urbains/Environnement), un(e) Assistant(e) Appels d'Offres H/F pour renforcer son équipe. Vos missions : - Collaboration avec les différentes parties prenantes pour collecter/recueillir tous les documents nécessaires et garantir la complétude des dossiers - Organisation, relances et coordination des partenaires pour respecter les délais de dépôt - Veille sur les sites d'informations « marchés publics » - Suivi des candidatures aux appels d'offres via la mise à jour de tableaux de bord et relance des parties concernées si nécessaire Le poste est polyvalent et peut évoluer selon vos compétences et aspirations. Mon client intervient sur des marchés publics essentiellement (projets VRD et aménagements urbains essentiellement). Votre profil : - Vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat ou secrétariat dans le secteur du BTP ou TP (Batiment ou VRD par exemple), avec un passage impératif dans la gestion des appels d'offres - Vous maîtrisez le vocabulaire technique du secteur et avez une expérience en BE MOE, entreprise de BTP, cabinet d'architecte et/ou chez un promoteur -[...]

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Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

VM Expansion (Groupe Eddifis), acteur reconnu dans le bâtiment et la rénovation, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux & Services généraux à partir du mois de décembre 2025. Vous serez le relais essentiel entre les conducteurs de travaux, le bureau d'études et les services généraux du siège. Vos missions Assistanat administratif de production (chantiers) - Établir les Déclarations Préalables de Travaux (DP) - Gérer les demandes d'occupation du domaine public auprès de la voirie - Organiser les contrôles d'échafaudage via la plateforme BR CONSULT et lever les observations - Suivre et mettre à jour le planning chantier, enregistrer les affaires et planifier les interventions avec les conducteurs de travaux - Ouvrir et suivre les dossiers chantiers (scans, pièces administratives, PPSPS, affichages copropriété, agréments sous-traitants.) - Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances Secrétariat & services généraux - Accueil des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des mails - Rédaction et mise en forme de documents et courriers - Gestion des services généraux du siège (amendes, documents administratifs, attestations, Kbis, etc.) - Participation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) en apprentissage H/F sur le secteur de Sainte-Marie. Vous devez être autonome pour ce poste ! Vos missions au quotidien : - Tenir à jour les comptes clients et fournisseurs. - Gérer les communications téléphoniques et électroniques. - Planifier et organiser les rendez-vous et réunions. - Préparer la correspondance et la documentation administrative. - Archiver et classer les documents administratifs de manière organisée. - Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins. - Participer à l'amélioration des processus internes liés au secrétariat. Qualifications requises : - Minimum niveau BAC. - Maîtrise des logiciels Excel, Word... - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Rigoureux(se), fiable et soucieux(se) du détail. Si vous correspondez au profil recherché et que vous souhaitez rejoindre une équipe motivée au sein d'une entreprise en plein essor, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Digne dans le cadre d'un remplacement maternité, un(e) secrétaire (H/F) à temps complet. Missions principales : - Accueil téléphonique - Classement - Archivage Accueil : - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés Gestion administrative: - Gérer le courrier entrant et sortant - Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord) - Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés Gestion logistique: - Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...) Démarche qualité - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service - Proposer des améliorations Bac pro secrétariat ou équivalent Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus Maitrise Word/Excel Compétences et connaissances : Rigueur Organisation Capacité d'anticipation Autonomie Reporting Capacités relationnelles Travail en équipe Esprit positif et constructif Orienté solution

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

-, 56, Morbihan, Bretagne

Saisies et facturation : une formation en interne à l'entreprise vous sera apporté(e) sur le logiciel spécifique. Numérisation et transmission des documents au comptable. Saisie des horaires des chauffeurs. Idéalement vous avez une expérience en secrétariat, en régulation ou en conduite de taxis. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Possibilité de contrat 39h.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous serez en charge d'encadrer les élèves, d'apporter une aide aux devoirs et d'effectuer une surveillance pendant les permanences et dans la cour. Ponctuellement, vous serez amené(e) également à faire des tâches de secrétariat. Vous êtes obligatoirement éligible au Parcours Emploi Compétences : rapprochez-vous de votre conseiller référent afin de vérifier.

Ressources supplémentaires