photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre équipe excelle dans le domaine de la santé, afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi. Notre client est un établissement situé à CHABLIS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Comment venir travailler ? -Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à disposition. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Au sein de notre établissement, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés, en proposant des sujets stimulants et des défis excitants pour contribuer à un environnement professionnel épanouissant et enrichissant. Comment imaginez-vous contribuer efficacement en tant que secrétaire médical dans notre administration ? Au sein de notre établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches administratives médicales -Gérer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous en respectant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de choisir vos missions, d'organiser votre planning comme vous l'entendez ? Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de votre carrière ? C'est nous ! Une équipe experte dans le domaine de la santé attend de vous rencontrer. Notre client est un établissement situé à SENS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : -Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Optez pour notre établissement en pleine croissance, où vos efforts individuels seront valorisés et votre stabilité professionnelle assurée, pour une expérience enrichissante et épanouissante. tes-vous prêt à devenir le pilier stratégique d'une administration médicale? Dans cet établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches médico-administratives -Organiser et maintenir les dossiers médicaux en assurant leur confidentialité et leur accessibilité -Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre équipe excelle dans le domaine de la santé, afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi. Notre client est un établissement situé à AVALLON, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Se rendre à l'entreprise n'aura jamais été aussi facile : -Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à disposition. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Saisissez l'opportunité de rejoindre cet établissement du secteur médical, où la valorisation des efforts individuels, l'organisation à taille humaine et les perspectives d'évolution sont au c ur de leur vision et de leurs valeurs. tes-vous prêt à jouer un rôle clé comme Secrétaire médical en administration ? Dans cet établissement, vous aurez la chance de contribuer à l'efficacité en soutenant diverses tâches administratives. -Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

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Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Placé(e) sous l'autorité directe du chef du département Informatique Industrielle, il (elle) assurera la gestion et la maintenance du logiciel de GMAO et participera aux différentes activités informatiques du service Exploitation (télésurveillance, automatisme, télérelève.). Il (elle) assurera en conséquence les activités principales suivantes : Concernant l'Assistance technique et l'exploitation du Progiciel « MAINTA » de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) : - Administration des utilisateurs : Création, gestion des droits d'accès. - Gestion des équipements : Maintenance et mise à jour du référentiel technique, suivi des imports/ exports avec le SIG, Gestion des modèles dynamiques des équipements. - Administration de l'application mobile sur Smartphone. - Gestion de Stock : gestion du terminal Portable, administration et suivi de la base article, emplacements géographiques des articles, assistance au gestionnaire de stock. - Création des états et requêtes via outils d'extraction. - Gestion des sauvegardes au serveur virtuel. - Gestion des mises à jour. - Support et formation aux différents utilisateurs. - Rédaction des différentes notices techniques. Concernant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier recrute en CDD ou Mutation un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) MISSIONS DU POSTE : L'Hôpital de Jour Gériatrique (HDJG) s'inscrit dans la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Sens. Il constitue une structure ambulatoire de dépistage, de prévention et de diagnostic destinée à éviter les hospitalisations des patients âgés fragiles. L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) joue un rôle central dans l'organisation et la fluidité du parcours patient. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la planification des hospitalisations et la coordination des informations médicales. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des patients et familles. Réalisation des admissions. Constitution et mise à jour des dossiers patients. Préparation des documents nécessaires à l'hospitalisation. Transmission des documents aux services concernés. Suivi des hospitalisations : Programmation des séjours dans les outils métiers (Sillage RDV, Atalante). Communication des convocations et organisation des transports si nécessaire. Frappe et envoi des comptes-rendus et ordonnances. Classement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Votre agence FIDERIM Saint Laurent du Maroni recrute de nouveaux talents nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Secrétaire BTP (H/F) Vos missions: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers de chantier (contrats, factures, bons de commande) -Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports -Suivi des commandes et fournitures -Gestion des contrats, entrées et sorties des salariés -Gestion des plannings et suivi des heures travaillées -Préparation des dossiers d'appels d'offres -Liaison avec les clients, fournisseurs et sous-traitants -Veille au respect des procédures administratives et réglementaires du BTP Profil recherché -Formation Bac pro/BTS secrétariat ou gestion -Expérience souhaitée dans le BTP -Maitrise des outils bureautiques -Rigueur, organisation, autonomie -Bon relationnel, souriant, autonome et ponctuel Salaire en fonction du profil Vous avez le sens du service, des responsabilités et vous savez faire preuve de dynamisme. Vous, vous reconnaissez dans cette annonce? Vous êtes disponible? Alors n'hésitez plus ! Postulez à cette offre d'emploi sans plus attendre.

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage de Prise de parole en public

Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Chargé / Chargée des usagers de l'habitat social

Chargé / Chargée des usagers de l'habitat social

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La CC du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. L'objectif est d'arrêter ce document stratégique fin 2025 afin de permettre aux Communes de son territoire de décliner ses orientations au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et mène en parallèle l'élaboration de son premier PLH dont l'arrêt doit également intervenir fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel Développer l'offre résidentielle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 973, Guyane, Guyane

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Guyane - Rectorat de Guyane, route de Baduel BP 6011 ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, calendriers, résultats, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonnerla préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous aurez la charge de la gestion administrative de l'association et serez en appui opérationnel de l'ensemble de l'équipe, sous la responsabilité de la directrice et du président de la FCPTS. Vos missions seront les suivantes : 1. Secrétariat et gestion administrative interne - 20% du temps de travail - Gestion des mails et du courrier - Gestion de l'agenda des élus - Suivi des présences des élus aux différentes instances et réunions - Organisation des réunions statutaires (bureaux, conseils d'administration et assemblées générales) en lien avec la directrice : gestion des convocations, organisation logistique, rédaction des procès-verbaux et formalités administratives associées - Appui à la directrice sur la gestion des ressources humaines : commande des tickets-restaurants, remboursement des frais de déplacement et divers de l'équipe et des élus - Réalisation et suivi des commandes diverses 2. Suivi des adhérents à la FCPTS - 60% du temps de travail - Gestion et suivi des adhésions : validation des adhésions, implémentations des tableaux (suivi financier, annuaire des adhérents, listes de diffusion associées) en attendant l'outil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Recherche secrétaire médicale Temps partiel à 70% annualisé Taches relatives au poste : - Accueil des patients, - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Enregistrement des biologies - Courriers sur logiciel médical, CDD de 3 mois renouvelable. Expérience souhaitée dans l'accueil, secrétariat et, si possible, le milieu médical Motivation nécessaire. Poste à pourvoir pour début le 18 août. CV et Lettre de motivation à déposer au secrétariat médical entre 10H et 12H.

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de l'aménagement, l'assistant(e) projet assure une fonction d'assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs ou responsables de projet en charge de leur développement. Les missions principales sont les suivantes: I - Assistance projets sur les territoires opérationnels : Organisation de nombreuses réunions complexes, de comités internes, prise de rendez-vous, gestion d'agendas (outlook) ; Appui du secrétariat de la direction générale pour l'organisation des comités avec les partenaires extérieurs type élus du territoire ; Mise en place et actualisation d'outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos.) ; Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ; Réalisation et mise à jour des présentations de projets type préparation de présentations PowerPoint, tableaux d'avancement, fiches de synthèse ; Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Les Foyers & SAVS de Plaisance sur le territoire des Hauts Cantons sont composés d'un EAM, EANM, SAVS (environ 120 personnes suivies). Dans une dynamique d'autonomisation et de socialisation des personnes en situation de handicap mental et psychique, nous œuvrons à leur accompagnement et à leur soutien dans le cadre de leur projet de vie tout en favorisant leur mieux être. Accomplir les tâches courantes de secrétariat : - Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. - Accueillir les personnes. - Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. - Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : - Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. - Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission[...]

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Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, structure de 6 salariés, spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e Assistant-e dès le 15 septembre 2025. Sur ce poste, vous assurerez des missions polyvalentes : -Gestion téléphone et mails -Envoi des devis -Envoi des factures -Planification des rdv du dirigeant (réunion de chantier, rdv divers...) -Gestion des commandes fournisseurs -Gestion des appels d'offres -Suivi des compte rendus de chantier et classement -Missions administratives et secrétariat Horaires : Temps plein 35H sur 4 jours : du Lundi au Jeudi (Amplitude 8h-18h) Salaire 2100 à 2200 euros mensuels. Longue mission à pourvoir. De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum. Vous maitrisez le Pack office, êtes à l'aise en relation clientèle et savez travailler en autonomie. Qualités recherchées : Organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation. Idéalement, vous avez déjà travailler en entreprise du bâtiment, ou univers technique, ou en poste administratif au sein d'un bureau d'études.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

NEVEN, une école dynamique et collaborative située sur Cannes/Mandelieu, vous propose une opportunité en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à Cannes. pour préparer en 15 mois pour l'obtention d'un Titre Professionnel d'Assistant Administratif et Comptable (Niveau BAC- Diplôme de niveau 4). Ce programme comprend une journée de formation par semaine et quatre jours en entreprise. Pour être éligible avoir entre 16 et 29 ans (ou plus si éligible au contrat d'apprentissage). Missions travaillées durant le parcours de formation : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien Assurer les opérations comptables au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Préparer les opérations comptables périodiques - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche pour son client, un Assistant Formation (H/F) à temps partiel 3 jours par semaine. Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené à : - réaliser le secrétariat et l'administratif - accompagner les demandeurs de stage - enregistrer les stagiaires et les formateurs dans l'outil informatique - préparer les plannings - valider les horaires de formation - participer au suivi de production Horaires 21H par semaine Non travaillé le mercredi, les jours de travail restent à définir Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif et êtres très à l'aise avec l'outil numérique. La maîtrise de l'informatique est essentiel sur ce poste. Vous être rigoureux(se), organisé(e) et doué(e) d'un bon relationnel car êtes en contact avec les équipes et les stagiaires. Vous êtes pédagogue. La mission peut être renouvelée. Poste à pourvoir pour le 1er septembre.

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Social - Services à la personne

-, 9, Ariège, Occitanie

Grâce au soutien de la CAF et du FDVA, Le Moulin des Près lancera en septembre 2025 des actions de soutien à la parentalité et aux familles d'accueils autours de: cafés des familles, activités parents-enfants, assistants familiaux-enfants. La structure recherche donc un CHARGE DE MISSION SOUTIEN A LA PARENTALITE (H/F). Lieux d'intervention: dans le Volvestre Ariégeois (activités fixes à Sainte-Croix Volvestre et itinérantes dans les alentours). Le projet est voué à évoluer en 2026 vers la création d'un espace ressources pour les familles proposant diverses activités et permanences dans le champ du soutien à la parentalité. Les missions qui vous seront confiées: - Communication - Gestion des partenariats - Animation des activités, surtout des groupes de paroles ayant pour objectif le soutien à la parentalité et la pair émulation -Gestion des intervenants extérieurs et des bénévoles - Gestion du lieu et du matériel - Reporting - Secrétariat, travail administratif L'association recherche un profil ayant déjà de l' expérience, compétences, diplôme dans: - L' animation - Le soutien à la parentalité et aux familles d'accueil , - Travail social (idéalement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs projets scientifiques au sein de l'équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB, sur le site de Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous soutenez l'Action coordonnée ANRS-MIE « Cibles virales diagnostiques, thérapeutiques et vaccinales », le projet Impact Santé AIR-MT INSERM, ainsi que les activités générales de l'équipe. Vous veillez à la cohérence administrative, à la bonne circulation de l'information et à la coordination avec les interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Vous assurez le soutien administratif général de l'équipe. Vous accueillez les visiteurs/visiteuses, partenaires et prestataires. Vous accompagnez les nouveaux arrivants/nouvelles arrivantes dans leurs démarches administratives. Vous gérez les courriers, rédigez les comptes rendus et mettez en forme les documents. Vous diffusez les informations et supports de réunion. Vous suivez les dépenses et les budgets des projets financés par les tutelles (AMU, CNRS) ou partenaires (Protisvalor). Vous gérez les commandes, les factures, les notes de frais et les contrats. Vous utilisez les outils internes pour la saisie et le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDT de la Loire (Direction Départementale des Territoires) met en œuvre les politiques nationales relatives au développement durable des territoires. Elle compte environ 150 agents, dans 5 services et 1 mission territoriale. Le service eau environnement compte environ 30 agents et met en œuvre les politiques de l'État pour la gestion et la protection des ressources et du patrimoine naturel, et pour le développement durable, et assure l'instruction et le contrôle d'application des réglementations afférentes. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le.la contractuel.le recruté.e aura pour missions : - de rédiger et mettre en forme des supports de communication sur les chiens de protection de troupeaux à destination des offices de tourisme ; - de travailler à l'élaboration d'un support de communication sur la sylviculture et la réglementation associée, pour une mise à disposition en mairies ; - de contribuer à l'instruction de dossiers fiscaux en partenariats avec les agents instructeurs (deux agents forestiers et un agent chargé de l'appui administratif) ; - de participer à l'étude de la complétude des dossiers France Nation Verte ; - de participer à l'instruction[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la vie d'un campus ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) et contribuez activement au bon fonctionnement de nos formations et à l'épanouissement de nos apprenants ! Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique du Campus, vous jouez un rôle clé dans la coordination pédagogique et la gestion administrative des formations proposées. Appui à la pédagogie * Participer à l'organisation des événements pédagogiques (rentrées, réunions de coordination, réunions tuteurs.) * Relayer les informations importantes auprès des apprenants, formateurs et entreprises partenaires * Accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la gestion quotidienne des relations avec les formateurs * Préparer les salles de formation (accueil, matériel, connexions.) * Contribuer à l'organisation d'événements (salons, JPO, remises de diplômes.) Suivi pédagogique des apprenants * Gérer les outils pédagogiques (Yparéo, Netyparéo, Moodle.) : accès, trombinoscopes, tableaux de bord. * Assurer le suivi des absences, retards et éléments administratifs * Produire[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Les gestionnaires budgétaires, au sein du bureau des budgets, ont pour mission principale de garantir la bonne utilisation des crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Cette mission implique le suivi complet de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des prestations. Responsabilités et Tâches : => Suivi Budgétaire : - Gestion et suivi des dépenses du budget "Administration territoriale de l'État" (BOP 354), en particulier pour la direction départementale des territoires (DDT) de la Lozère. => Traitement des Déplacements Temporaires : - Saisie des demandes de déplacements temporaires, y compris les ordres de mission et les états de frais, dans l'outil Chorus DT. - Le cas échéant, réservation d'hôtels ou de moyens de transport (train, avion) auprès du voyagiste titulaire du marché. => Utilisation d'outils : - Utilisation de l'outil Chorus formulaires pour la création de demandes d'achat ou de subvention. - Certification du service fait dans l'outil Chorus formulaires une fois la prestation assurée. - Suivi et mise en paiement des prestataires via l'outil Chorus cœur. - Communication régulière avec les[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant formation H/F assure les tâches administratives liées à la gestion des deux organismes de formation : l'Institut de formation des aides-soignants et le CEROS, organisme de formation externe de la Fondation. Les missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat (courrier, note, compte-rendu) et l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, formateurs, pour les deux entités - Organiser les différentes réunions et rendez-vous pour les deux entités - Assurer l'organisation logistique des salles de l'institut de formation en lien avec les formateurs et les utilisateurs. - Participer au suivi de la certification Qualiopi : mise à jour des documents en conformité, tableaux de bord - Pour l'IFAS, assurer la gestion du concours d'entrée IFAS en lien avec l'équipe pédagogique : mise à jour du dossier, organisation des sessions, convocations, préparation et vérification des dossiers administratifs, saisie des dossiers dans les logiciels spécifiques. - Pour le CERFOS : organiser les sessions de formation sur le volet administratif (devis client, convention, évaluation, lien facturation) et sur le[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Parmi vos missions de secrétariat, la principale est la constitution des dossiers de cartes grises. Cette tâche demande beaucoup de rigueur. Concernant la comptabilité, vous effectuez les rapprochements bancaires, faites du reporting client et fournisseur. Vous maîtrisez la comptabilité générale et si possible analytique. Vous maîtrisez le logiciel SAGE 100.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions. Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements. Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation. Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle. Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectifs du poste : Poste de catégorie B Suivi administratif de la campagne de vaccination contre la dermatose nodulaire contagieuse et participer à la gestion de la dermatose nodulaire contagieuse dans le département de la Savoie le cas échéant Les missions : - Vaccination DNC : paiement des actes de vaccination, des audits et des prélèvements réalisés par les vétérinaires sanitaires, dont contrôles de cohérence des données terrain et données enregistrées dans les bases de données (Calypso, Sigal) - Vaccination DNC : vérification de la vaccination des élevages d'après les bases de données (Calypso, Sigal, Cartogrip) - Réponses aux vétérinaires sanitaires, aux groupements, aux éleveurs - mise à jour de la base de données (SIGAL, RESYTAL, SIGNAL, CARTOGRIP...) - Toute action nécessaire selon les besoins identifiés par le chef de service. Savoirs : - capacité d'adaptation - travail en équipe - bon contact Savoir-faire : - capacité à suivre des instructions techniques - compétences bureautiques informatiques

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie au sein du service vétérinaire - santé et protection animales Les missions : - Proposer à l'encadrement des outils et des modalités d'organisation du service et des différentes missions liées à la crise dermatose nodulaire contagieuse (décontamination des foyers, levées de zones, indemnisation...) - Contrôles sur le terrain et coordination : décontamination, biosécurité - Gestion de documents technico-administratifs dont les contrôles de cohérences des factures de prestataires Savoirs : - connaissance de l'organisation administrative - connaissance des productions animales avicoles - compétences informatiques Savoir-faire : - capacité d'appropriation de textes réglementaires (instructions et arrêtés) - contact et capacités d'écoute - capacités d'analyse - créativité

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Type de contrat : CDI Managé(e) par la Responsable des Instances Régaliennes, vous intégrez une équipe de 2 personnes : Assurer le secrétariat des instances disciplinaires et du comité national, en gérant l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des courriers, et en renseignant les parties prenantes sur l'avancement de leurs dossiers. Gérer les recours et appels disciplinaires : attribuer les numéros de dossier, constituer les dossiers de travail, désigner les rapporteurs, rédiger et envoyer les courriers nécessaires, suivre les retours d'accusés et assurer la traçabilité dans les outils internes. Préparer et organiser les audiences et séances : rédiger les convocations, constituer et paginer les dossiers, coordonner les observations du commissaire du Gouvernement, notifier les décisions rendues et assurer leur diffusion et anonymisation sur le site. Organiser la logistique des auditions et séances : réserver les salles, prévoir les besoins matériels et accueillir les membres et les parties le jour des audiences pour garantir leur bon déroulement. Tenir à jour les portails et espaces documentaires : enregistrer les dossiers, insérer les dates d'audience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir dès septembre 2025. Mission : Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es. Activités principales : - Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR - Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives - Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR - Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster) - Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.) - Participer aux réunions organisées[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Au sein du service des risques professionnels, le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour missions : - l'instruction des dossiers de reconnaissance d'accident du travail ou de maladie professionnelle, - la gestion médico-administrative des dossiers d'accident du travail ou de maladie professionnelle, - le traitement des certificats médicaux, - l'ensemble des actes de gestion résultant de l'avis du service médical de l'Assurance Maladie, - le traitement des réclamations, quel que soit le canal d'entrée, - le traitement des recours contentieux, en lien avec les services juridiques. Votre profil - connaissance de la législation en matière d'accident du travail et des maladies professionnelles, des applicatifs et des procédures en vigueur relatives au domaine d'activité ou capacité à l'intégrer rapidement, - connaissance des outils de bureautique, - qualités rédactionnelles, - aptitude à travailler en équipe, - sens de la rigueur et de la méthode, - sens de la confidentialité. Votre formation BAC à BAC + 2 Secrétariat ou Bureautique

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés et en travaillant pour améliorer leur situation au sein de l'entreprise. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par le Secrétaire Général. -Gérer l'agenda, les déplacements et les mails du secrétaire général -Organiser les réunions fédérales et les événements internes -Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives -Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires -Assurer le traitement du courrier, l'archivage et le classement des documents -Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l'élection du secrétaire général tous les 4 ans CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? -Formation : Bac+2 minimum -Expérience : 2 ans minimum en secrétariat -Compétences : Excel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité. Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. La Section B rassemble les pharmaciens de l'industrie (fabricants, importateurs, exploitants de spécialités pharmaceutiques - un peu plus de 4150 inscrits) et la Section C, les pharmaciens de la distribution en gros (grossiste répartiteurs, dépositaires, distributeurs en gros à l'exportation. - environ 1200 inscrits). Les deux sections sont gérées par un même service composé d'une cheffe de service, d'un.e secrétaire de direction et de trois secrétaires chargées notamment de la gestion administrative des dossiers des pharmaciens et des établissements. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) secrétaire gestionnaire de dossiers (H/F). Le poste : Votre activité s'articule entre, d'une part, la gestion administrative du tableau de l'Ordre et la relation avec les pharmaciens et, d'autre part, des activités de communication et évènementielles. Ainsi, sous l'autorité de la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions principales en tant que standardiste seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter notre clientèle vers le service approprié (gestion locative ou copropriété, comptabilité ou gestionnaires etc.) - Recueillir et faire préciser les demandes des collaborateurs, par téléphone ou par e-mail - Filtrer les appels/mails et transmettre avec efficacité en tenant en compte les degrés d'urgence - Réception, tri et affranchissement des courriers - Gestion des intervenants liés à votre fonction (coursiers, collecte postale, techniciens pour réparations de matériels bureaucratiques, etc.) - Tâches administratives (classement, mise sous pli, saisie d'assurance locataire) En tant qu'Assistant gestion locative, vos missions principales seront d'épauler le service gérance, en faisant notamment les tâches ci-dessous : - Poster des annonces de location sur les plateformes Se loger, Le Bon coin. - Veiller au suivi des assurances locataire - Imprimer les dossiers des candidats présélectionnés - Tâches de secrétariats (courriers dictés) - Élaboration d'un bail habitation Profil recherché - Excellent relationnel et sens de l'écoute - Qualités de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales : Sous l'autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes en tant que Référent(e) carte achat (RCA), vous assurez le suivi des paiements du programme carte achat. Pour cela, vous devez : - Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat, - Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense, - Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires, - Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur, - Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation des dépenses et mettre en paiement auprès du comptable. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste transversal sur un périmètre ministériel. Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité dans le secteur du BTP, l'entreprise BATI 82, spécialisée dans le désamiantage et la démolition, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif. Le poste requiert une expérience de 2 ans minimum de préférence dans le BTP et un niveau d'étude Bac+2. Poste à pourvoir immédiatement Vos missions : - Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne - Suivre les dossiers clients ( public et privé) et fournisseurs - Réaliser la saisie des factures et suivi des relances clients - Réaliser les états de rapprochement, suivi trésorerie - Préparation des bilans - Enregistrement des salaires + charges fiscales - Commande et suivi des matériels consommables utiles sur les chantiers - Déclaration des litiges et suivi des dossiers - Location des matériels de chantier - Secrétariat général (courrier, mail, accueil.) Modalités du contrat : - intitulé assistant comptable et administratif H/F - Lieu : ALBIAS - Durée : CDI - Horaires : 35 heures par semaine - Salaire entre 2200 et 2500 euros brut par mois en fonction du profil Profil recherché : - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire - Niveau d'études Bac+2 en comptabilité - Maitrise[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire recrute un(e) assistante dentaire non qualifié(e) ou qualifié(e). Vous êtes diplômé(e) ou non expérimenté(e) pour l'assistance au fauteuil. Vous aurez pour missions : - Secrétariat dentaire - Accueil des patient(s). - Gestion des rendez-vous - Gestion des factures. - Stérilisation du matériel - 4 mains au fauteuil. Semaine 35H + heures supplémentaires obligatoire. Salaire selon expérience et qualifications

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cette société opère dans le secteur du BTP (principalement pour des marchés publics) depuis plusieurs dizaines d'années, elle compte une 50aine de personnes et poursuit son développement. Aujourd'hui, elle recherche son Assistant Polyvalent H/F pour remplacer un départ en retraite. Rattachée à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratifs divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres: frappe de courrier divers, archivage Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion'[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 974, La Réunion, La Réunion

LA CREOLE - Régie Communautaire Eau et Assainissement située sur l'ouest recrute 1 technicien SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif) Emploi : Technicien SPANC CDD REMPLACEMENT Rattachement hiérarchique : Direction technique A ce poste, le/la technicien(ne) aura pour missions principales sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : Instruction Réaliser l'instruction des demandes de permis de construire concernant le volet assainissement (collectif et non collectif) et émettre l'avis global à destination du service urbanisme ; Instruire et rédiger l'avis de conformité du SPANC concernant les demandes d'installation neuve ou de réhabilitation ; Participer et instruire tout projet ou toute demande faite à la collectivité dans le domaine de l'assainissement non collectif ; Le cas échéant, suivi d'études ou d'opérations spécifiques ; Rédiger différents documents, notamment les procès-verbaux, les certificats de conformité, les rapports de diagnostics et tout autre document relatif au SPANC; Préparer en concertation avec le secrétariat de son service la facturation et les différentes relances, et en faire le suivi ; Assurer la gestion des mails du SPANC[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé dans le département de l'Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l'Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, TVI a au cœur de ses préoccupations la protection de l'environnement, le développement économique, l'eau et l'assainissement, l'habitat, l'aménagement du territoire et le tourisme. La Régie des eaux Elle entretient : En eau potable : 41 unités de distribution, 62 sources, 305 km de réseau et 39 stations de potabilisation. En assainissement collectif : 17 stations d'épuration et 180 km de réseau comportant 61 déversoirs d'orage et 21 postes de relevages. En assainissement collectif : près de 790 installations. En eau pluviale : 136 km de réseau. Elle mène des travaux de réhabilitation ou de construction de nouveaux ouvrages afin d'assurer la qualité et pérennité de ces services. Elle est dirigée par un conseil d'exploitation composé des élus du territoire, et comprend 15 agents répartis sur 3 pôles : administration, exploitation et travaux. L'équipe est motivée pour réussir[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet d'expertise comptable basé à Aix-en-Provence, reconnu pour son excellence et son engagement envers ses clients, cherche à élargir notre équipe dédiée et passionnée. Nous accompagnons une clientèle variée avec professionnalisme, rigueur et bienveillance. Missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion du courrier (réception, envoi, classement, déplacement à La Poste) - Domiciliations : Réexpédition du courrier, mise à jour boîtes aux lettres, transmission infos et liste des domiciliés aux impôts, contact avec le responsable de la domiciliation - Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux.) - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des stocks et commandes de fournitures (demande de remises, courrier de réclamations, recherche de nouveaux fournisseurs...) - Gestion des pannes (photocopieurs, machine à affranchir...) - Préparation et saisie de pièces comptables simples (factures, banques, . - Remise de chèques à la banque Profil recherché : - Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat ou comptabilité - Expérience souhaitée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ARCHITEKT-ON, Agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine historique située à Lyon centre, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Sous la direction de la Responsable Administrative et avec son accompagnement, la personne aura un poste polyvalent dans la gestion administrative de l'agence et l'économie de chantier. La personne aura l'opportunité de découvrir la gestion d'une agence d'architecture, mais également la gestion des chantiers dans le cadre public et privé. Documents pour la candidature : CV + Lettre de motivation à transmettre par mail à contact@architekt-on.fr en indiquant en objet le nom du poste Description du poste : - Secrétariat - Administration . Accueil téléphonique et physique . Gestion des mails (réception/transmission) . Réception et envoi quotidien du courrier physique . Classement et archivage physique et informatique : Factures, documents de marché, économie de chantier, . . Rédiger des courriers divers administratif et technique (selon directives du dirigeant) . Suivi du stock administratif, comparatif de prix et proposition d'achats. - Économie de chantier . Suivi des avancements des entreprises sur excel[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, vos principales missions seront notamment : - Gestion du courrier - Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs : - Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées - Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs - Édition des factures - Contrôles des factures - Préparation des lots - Scan et Classement - Vidéocodage des documents numérisés - Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .) - Gestion des commandes (fournitures,.) Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur : - Archivage de documents - Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements) - Gestion des Mandats de prélèvements - Secrétariat - Saisie comptable Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous[...]

Ressources supplémentaires