photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Les PEP Brétill'Armor recrutent pour : Le CAMSP/CMPP PAYS MALOUINS Une Alternance d'un an, Chargé.e de mission, gestion de projet, Saint-Malo Environnement Les PEP Brétill'Armor gèrent une trentaine d'établissements (protection de l'enfance, médico-social et animation) répartis sur l'Ille-et-Vilaine et les Côtes d'Armor. Dans le cadre de la structuration de l'un de ses établissement du secteur médico-social, l'Association recherche pour son CAMSP/CMPP de Saint-Malo un(e) alternant.e Chargé.e de mission. Type de contrat proposé - Contrat en alternance d'un an à partir septembre 2025 - Convention Collective 1966 - Poste basé au 34 rue René Capitain, 35400 Saint-Malo Missions Préparer l'évaluation des services : - Participation à la démarche d'autoévaluation des établissements - Actualisation des livrets d'accueil et règlements de fonctionnement - Conception et mise en œuvre des questionnaires de recueil de l'avis des enfants et des familles accueillis Accompagner la transition vers le nouveau Dossier Unique Informatisé (DUI) : - Assurer le suivis du déploiement du DUI - Accompagner les professionnels et le secrétariat dans la prise en main de l'outil [...]

photo Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1er maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs. Conditions d'exercice : Un poste à temps plein permanent , 35 heures hebdomadaires Alternance de travail Jour/nuit avec une amplitude travail de 12 heures Rémunération Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience.[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Jarcieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 30 septembre dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental - contrat renouvelable jusqu'au retour de l'agent ==> Descriptif de l'emploi : Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. ==> Mission : Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) : 1/ Accueil du public et services à la population 2/ Gestion de l'état-civil 3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales 4/ Urbanisme, voirie et police générale 5/ Gestion des Services périscolaires 6/ Gestion des supports de communication et site internet 7/ Diverses tâches de secrétariat ==> Profils recherchés : - Expérience sur un poste similaire souhaité, - Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

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Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er octobre au 30 novembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Vous fournirez également une candidature complète avec les pièces suivantes : CV et une lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport collectif, un(e) Responsable Administratif(ve), ESG et Financier(e). Ce poste stratégique et transversal offre une belle opportunité d'évoluer au cœur des enjeux financiers et durables d'une entreprise en pleine croissance. Rattaché(e) directement à la direction générale, vous pilotez les fonctions financières, administratives et ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des comptes, du bon fonctionnement administratif et de la mise en œuvre des engagements RSE. Vos missions principales sont: -Supervision de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable. -Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts. -Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. -Mise en place de KPIs et reporting financier. -Veille à la conformité fiscale et financière. -Gestion de la trésorerie, des financements et des relations bancaires. -Encadrement des fonctions supports (RH, juridique, secrétariat). -Suivi des contrats fournisseurs et prestataires. -Application des procédures internes et conformité réglementaire.[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées : RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. Organisation du poste : - Gestion du secrétariat de la Direction - Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation des réunions, des rendez-vous.) - Organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées aux missions du directeur et du fonctionnement de l'établissement - Assurer la préparation des dossiers des instances et de certains dossiers spécifiques à la Direction, notamment dans le cadre des autorisations et coopérations - Gestion et de la mise à jour des astreintes administratives - Assurer le lien les directions fonctionnelles du Centre hospitalier de Pau dans le cadre de la direction commune, et notamment avec le service des relations avec les usagers et des affaires juridique. Activités principales : - Traitement du courrier arrivé : tri, ouverture, enregistrement, traitement, diffusion aux différents[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La résidence Les HORTENSIAS, EHPAD de 55 lits situé à URT (64), recherche son/sa secrétaire unique pour les trois prochaines semaines dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Prise de poste dès que possible Missions principales : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs Gestion administrative des dossiers des résidents (admission, facturation, mise à jour des données) Suivi des documents liés à l'entrée/sortie des résidents Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et notes internes Gestion et suivi des dossiers salariés en lien avec la direction (congés, arrêts maladie, contrats, etc.) Organisation des réunions, gestion de l'agenda de la direction Classement et archivage des documents administratifs Participation à la démarche qualité et à la vie de l'établissement Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Secrétariat, ou équivalent) Expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion, Internet, etc.) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi : 08H30-16H30 (1 heure de pause) Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel, vous serez en charge de : -La saisie et la retranscription de données à partir de supports papier vers le nouveau système informatique, -Le contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations saisies, -Le respect des délais et des procédures internes. Nous recherchons une personne : -Sérieuse, capable de travailler de manière autonome, -Rigoureuse, avec une grande attention aux détails, -Consciencieuse, soucieuse de la qualité du travail rendu, -À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données. Formation : -Titulaire BAC/BAC2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent (type BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT GEA.). Une première expérience en saisie administrative ou en gestion de données serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Les missions En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Agent.e d'accueil diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient.e et leurs familles du meilleur accueil ! Sous la responsabilité de la Directrice , vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

photo Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville d'Annemasse recherche : Un Coordinateur de projets Petite Enfance H/F Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions principales : Appui à la mise en œuvre des projets du service Contribuer au déploiement et au suivi de projets Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets Suivi logistique, coordination transversale quotidienne Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques. Créer et suivre les plannings d'activités communes à l'ensemble des structures. Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs. Appui administratif et gestion des dossiers Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI). Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d'inscription, commandes, suivi budgétaire, commission) Soutien à la transition numérique du service Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour ce poste de Secrétariat médical en laboratoire de biologie médicale, vous devez avoir une formation et une expérience significative dans ce domaine. Dans le cadre de votre mission, vous effectuez : l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rdv, la constitution et l'enregistrement des dossiers des patients sur le système informatique du laboratoire, la mise à disposition des résultats etc...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association CROIZAT Sociale et médico-sociale recherche pour son centre de formation continue : Un(e) Attaché(e) commercial(e) Dans le domaine de la Formation Professionnelle, en C.D.I. à temps plein, à compter du 01/09/2025 MISSIONS Dans le cadre des orientations et des valeurs définies par l'Association, sous la responsabilité du secrétaire général, et dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre, Il (Elle) doit : - Identifier les besoins de formation des entreprises, des institutions et des professionnels et leurs potentiels débouchés et promouvoir l'offre de formation de l'association ; - Contribuer activement à la croissance du chiffre d'affaires et à l'optimisation du catalogue de formations ; - Entretenir et développer les relations avec les partenaires (intentionnels, entreprises, OPCO, SPE, orienteurs.) ; - Rendre compte au secrétaire général de son activité ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Développement commercial et prospection : Env. 50% du temps - Identifier et prospecter de nouveaux clients (entreprises, organismes publics, institutionsprofessionnels,ls indépendants, salariés) ; - Développer un portefeuille de clients et partenaires (OPCO, Entreprises,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bonneuil-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du soutien opérationnel de notre entreprise. Missions et responsabilités : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. * Gérer les courriers et les emails, les classer et les archiver. * Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements. * Préparer et suivre les dossiers administratifs. * Rédiger divers documents (courriers, rapports, notes, etc.). * Assister l'équipe dans les tâches de gestion (facturation, suivi des paiements, gestion des stocks). * Réaliser des tâches de saisie et de mise à jour de bases de données. * Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise. Profil recherché : * Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. * Expérience significative dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. * Excellente communication orale et écrite. * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

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Cadre de santé Sage-femme

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les missions qui vous attendent Nous recherchons pour Le centre MEDIFOYAL un(e) Sage-femme échographe H/F en libéral. Le centre MEDIFOYAL : Installé dans un immeuble de style créole rénové, ce centre médical pluridisciplinaire offre un cadre de travail élégant, accueillant et professionnel. L'emplacement est idéal, proche des commodités et facilement accessible pour les patients. Caractéristiques du local : - Superficie : 16 m² - Loyer : 990 EUR HC / 1250 EUR charges comprises - Charges incluses : entretien des parties communes, entretien des climatisations, Eau et électricité. - Accès sécurisé par digicode, alarme, vidéosurveillance - Toilettes privées et publiques - Salle d'attente et poste de secrétariat Vous pouvez nous contacter pour vous présenter le cabinet.       motivé et rigoureux, souhaitant s'impliquer dans un projet médical structurant en Outre-mer. Compétences et conditions requises : Inscription à l'Ordre national des sages-femmes en France (obligatoire) Excellentes compétences en communication et capacité à établir une relation de confiance avec les patientes Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Benoît, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Notre agence Domino RH recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F à temps partiel en CDI, du lundi au vendredi, pour assurer la gestion administrative et comptable de deux restaurants situés à Poitiers. Ce poste vous offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et impliquée.Vos missions principales seront les suivantes :- Tenue du secrétariat courant des deux établissements et gestion administrative quotidienne- Comptabilisation et suivi du compte caisse, réalisation des remises de chèques, espèces, chèques ANCV ainsi que des titres restaurant- Suivi de facturation clients et fournisseurs, avec établissement et relance des factures impayées- Suivi et pointage régulier des comptes clients, rapprochements bancaires- Saisie de pièces et établissement du livre grand compte- Suivi des commandes et relations avec les fournisseursNous vous proposons un poste en CDI à temps partiel de 15 heures par semaine / poste en toute autonomie

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service des finances : 1 Secrétaire médical (H/F) à 100%, le remplacement est à pourvoir dès à présent pour un CDD de 6 mois.. Les missions du poste : - Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. - Organise les rendez-vous médicaux - Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne - Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques - Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Savoir être : - Capacité d'adaptation - Réactivité - Bon relationnel / sens de la communication Anticipation - Diplomatie - Rigueur et esprit d'équipe Les horaires : 35 heures en journée (amplitude : entre 8hr et 18hr) Expérience : appréciée sur un poste analogue / débutant accepté Rémunération : grille Fonction publique hospitalière.

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Secrétaire comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparation des éléments pour le bilan comptable - Rapprochements bancaires - Rédaction de courriers, devis et factures - Saisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banques) - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Une formation en comptabilité est indispensable, et des connaissances en secrétariat seraient un atout apprécié. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie Nous offrons : Un environnement de travail dynamique et bienveillant Une équipe à taille humaine Des missions variées et enrichissantes Un parking ainsi qu'une salle de pause mise à votre disposition. Horaires: travail du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Horaires flexibles - cycle hebdomadaire 35h (ou 38h avec RTT) MISSIONS Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) : - préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR, - gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle), - gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences), - organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.). - continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues, notamment l'assistant d'administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR. COMPÉTENCES REQUISES - Outiller - Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien - Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement) - S'appuyer sur des qualités relationnelles - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'écoute[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Comptabilité: Envoi des devis et suivi jusqu'à l'obtention du bon de commande. Assure la facturation clients, le recouvrement de créances, trace les écarts dans la base de relance et suit les actions correctives en collaboration avec l'encadrement. Administratif: Gestion du secrétariat de l'agence: téléphone, courrier. Utilisation des différents outils informatiques ( Word, Excel) Appels d'offres Gestion de l'archivage de l'agence Assurer le suivi des alertes et des mises à jour de la gestion du matériel Gère les documents liés aux chantiers: création compte clients, ouvertures d'affaires Traitement des pièces du marché et de ses obligations administratives Envoi les demandes de renseignements(DT) et en assure le suivi en collaboration avec l'émetteur RH: Gestion des relations avec les organisations extérieurs(médecine du travail, agences d'intérim) Assure la gestion administrative du personnel et la mise à jour de la base RH Saisit et contrôle la cohérence des heures de production Compétences: Avoir une expérience dans un centre de profits et/ou formation/expérience aux métiers d'assistant en PME Savoir gérer l'information et la traiter Rédiger et communiquer efficacement Etre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet. Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs. Vos missions : * Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples * Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous * Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients * Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations * Appui à l'optimisation des process internes * Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations Profil recherché : * Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit) * Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise) * Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) * Rigueur, sens de l'organisation,[...]

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son service de Suivis Extérieurs, l'AMAPE recrute un(e) secrétaire de site pour un CDD de 6 mois Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe. VOTRE RÔLE : UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AU CŒUR DE L'ACTION - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses). - Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires. - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2). -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : -Accueil physique et téléphonique 10 heures par semaine, à répartir en 2 ou 3 jours par semaine, matin ou après-midi, dans les locaux de la radio à Chartres ( le vendredi et un ou deux autres jours à définir ) soit 10 heures par semaine. - Gestion du calendrier annuel des activités de la radio - Gestion des courriels - Gestion des plannings et congés de l'équipe des salariés en lien avec le service comptable - Suivi des documents administratifs (courriers auprès de l'ARCOM, demande de subventions, conventions de partenariat avec le Diocèse de Chartres, le Conseil départemental d'Eure-et-Loir et les Mairies d'Eure-et-Loir) - Gestion du dossier FSER - Gestion et Suivi des activités du Conseil d'Administration ( lien avec les bénévoles, les commissions ) - Gestion du fichier des bénévoles, gestion des reçus fiscaux. Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, BTS - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, - Compétences en communication écrite et orale, - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation, - Discrétion et sens de la confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) - CPTS du Pays Drouais Lieu : Dreux (28) Date de début souhaitée : Dés que possible Temps de travail : Temps partiel (50%) Type de contrat : CDD évolutif vers CDI ________________________________________ Présentation de la CPTS du Pays Drouais La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays Drouais (association loi 1901) réunit les acteurs de santé du territoire dans une démarche de coordination, d'amélioration de l'accès aux soins, de prévention et de décloisonnement entre les professionnels. Dans le cadre du développement de ses actions, la CPTS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses missions quotidiennes. ________________________________________ Missions Sous la responsabilité du coordinateur et du Conseil d'Administration de l'association, le/la secrétaire projet exercera les missions suivantes : - Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs - Gestion des agendas, organisation et suivi des réunions - Priorisation et planification des tâches administratives de la structure - Soutien logistique et organisationnel aux projets menés sur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous assurez des activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers d'admission - Assurer des activités administratives - Assurer la facturation - Adhérer et participer à la politique qualité de l'établissement Avantages : Primes Rémunération selon CCN66 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques décrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Itinova recherche un(e) secrétaire pour la « MECS Merly », située à Toulouse (31). Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de près de 6200 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d'exclusion ou de dépendance, a tous les âges de la vie. Description de l'établissement : La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé au 16, rue Merly à Toulouse. La structure accueille des mineurs, garçons et filles, âgés de 10 à 18 ans, faisant l'objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants. L'établissement, ouvert 365 jours par an, est habilité par l'Aide Sociale à l'Enfance pour : 29 places en internat, 23 places en appartements externes 55 places de placement à domicile. LE POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des chefs de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Accueil[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé*** En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI : Les Missions : - Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes - Filtrage des appels - Orientation et annonce des interlocuteurs - Transfert des communications - Transmission instantanée des messages par mail - Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs - Filtrage des entrées sur site - Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ - Gestion des accès Wifi - Annonce des visiteurs - Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ - Affranchissement et suivi des recommandés départ - Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé - Gestion et suivi de colis de petite taille - Administratif Gestion et ventilation des mails - Gestion du parc véhicule - Gestion des réservations de déplacements professionnels - Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements [...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi : Assistante Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès le 1er septembre / Service Droit de la Famille Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en collaboration avec l'un des Notaires ainsi qu'un Clerc de Notaire. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistante Juridique au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage le 01/09 - Rémunération à partir de 25 000 €[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Saisie et mise à jour des dossiers médicaux Suivi administratif courant du cabinet Profil recherché : Expérience en secrétariat médical appréciée Bon relationnel, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux est un plus Contrat : CDD à temps partiel (20h/semaine) Démarrage : immédiat ou à convenir Possibilité d'évolution vers une formation en alternance dans le cadre d'un contrat pro ou d'apprentissage, selon profil et motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Immobilier Saint Etienne (H/F) N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos missions seront les suivantes : -Traitement des réclamations techniques, et ou troubles de voisinage et troubles de jouissance, via le canal téléphonique, ou courrier ou extranet -1er traitement oral selon les contrats de maintenance techniques suivant le prestataire connu (chauffage, robinetterie, vmc... ... ) -Création des réclamations dans l'ERP et diffusion aux techniciens patrimoine en charge du secteur -Elaboration des courriers demandés par les responsables de secteur -Organisation et archivage des documents liés au contrats de maintenance des résidences, format papier ou GED -Mise à jour de différents tableaux informatiques de suivi et gestion des contrats ou tout autre document -Secrétariat courant : concevoir et rédiger courriers, rapports, comptes rendus, notes, e-mails -Mise à jour divers fichiers patrimoine (grilles habitation, diagnostics.) -Gestion des clés logements et garages vacants -Gérer les troubles de voisinage et de jouissance en lien avec les responsables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ASEA 43 recrute pour son Pôle Handicap Adultes Un Assistant Administratif (H/F) En Contrat Durée Déterminée À Temps partiel - 0.70 ETP Poste à pourvoir dès que possible Pour une durée de 6 mois (renouvelable) PRÉSENTATION DU PÔLE : Le Pôle Handicap Adultes de l'ASEA 43 est constitué de quatre établissements et services qui œuvrent dans l'accompagnement d'adultes en situation de handicap : l'ESAT de Meymac, les Foyers de Meymac, les services de milieu ouvert et CAP EMPLOI 43. Le pôle est réparti sur deux sites géographiques : le Monastier sur Gazeille et le Puy en Velay. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein du service administratif du pôle, vous interviendrez au quotidien sur les établissements basés sur le site du Monastier sur Gazeille : Les foyers de Meymac comprenant un Foyer d'Hébergement dédié aux travailleurs de l'ESAT et un Foyer de vie, et l'ESAT de Meymac comprenant divers ateliers. Des missions sur les autres établissements du pôle sont également possibles. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise de RDV et gestion d'agendas, communication de renseignement, transmission des informations) - Assurer la gestion du courrier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des abonnés. - Informer par téléphone et par écrit les abonnés en cas de forte consommation. - Répondre aux diverses demandes écrites des abonnés (mails, courriers.). Secrétariat : - Gérer les contrats d'abonnement et de résiliation au réseau d'eau potable, saisie des mutations sur le logiciel PHASEO - Établir les fiches d'interventions - Établir les rôles des mutations et les transmettre au service finances - Etablir le RPQS et les déclarations de l'AESN (en collaboration avec un(e) collègue) - Assurer la bonne relation avec les différents partenaires (Trésor Public, prestataire logiciel PHASEO.) - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Assurer le suivi administratif du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, le service de l'immigration et intégration recrute 1 agent (H/F) instructeur à la section séjour par contrat de 12 mois . En Tant qu'agent instructeur à la section séjour vous devrez , -Accueil physique des usagers au guichet -Permanence mail -Instruction des demandes de regroupement familial ,titres de séjour sur dossiers (premières demandes , renouvellement ,régularisations) ,titres de voyages duplicata ,changement de situation par voie dématérialisée (portail ANEF-démarches simplifiées)des demandes de visas -Information aux organismes extérieurs /courriers -Enregistrement des décès ,des changements d'adresse et gestion des transferts de dossiers -Mise en fabrication et remise des titres -Numérisation des dossiers /archivage /classement -Secrétariat /commandes des imprimés et titres divers Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Dizy, 51, Marne, Grand Est

Comme réceptionniste polyvalent(e), vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients. Vous assurez le suivi dans la préparation des futurs séjours des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagnez et les guidez dans la découverte de l'hôtel et de ses annexes ainsi que dans la présentation des activités touristiques de la région. Vous participez à la facturation et à la vente des prestations de l'hôtel et assurez le secrétariat de la réception. Vos tâches seront aussi d'effectuer d'autres missions comprenant le bar et le petit déjeuner. *** Prise de poste dès que possible ***

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vroil, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une entreprise familiale, vous serez en charge du secrétariat et travaillerez en toute autonomie. Profil recherché : Sérieux(se) et autonome, puisque vous devrez travailler seul(e). Bonne maîtrise des outils informatiques et du téléphone. Responsabilités : Enregistrement des entrées et sorties des bovins dans le logiciel commercial et sur la ferme. Gestion et enregistrement des factures et des paies, comptabilité (avant envoi au centre comptable) Enregistrement des naissances et des vaccins des veaux (aspects sanitaires). Réponse aux appels téléphoniques et traitement des emails. Tri et classement des documents divers. Les conditions de travail : Contrat à temps partiel de 28 heures par semaine ou à temps plein de 35 heures par semaine. Le contrat peut être pérennisé (car un départ en retraite est prévu). Vous serez formé(e) sur les premières semaines de contrat.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? Le GCSMS Grandir & Vieillir en Pays de Colombey regroupe plusieurs établissements médico-sociaux, dont l'EHPAD Les Grands Jardins, qui accueille 59 résidents dans un cadre bienveillant, à taille humaine. Le cadre Le pôle gérontologique de Colombey-les-Belles (GCSMS Grandir et Vieillir) regroupe : - Un EHPAD de 59 places (dont 1 temporaire), - Un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 30 places, - Un service d'accueil de jour de 7 places. Notre engagement : le bien-être et le respect de chaque résident, grâce à une approche centrée sur la personne, ses habitudes de vie et son autonomie. Vos missions principales En tant que secrétaire médical(e), vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe soignante (1 infirmière référente + 3 infirmiers) et vous assurerez la coordination médico-administrative au sein de l'établissement. Vos missions incluront notamment : - Gestion médico-administrative : o Saisie et mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus, ordonnances, certificats ; o Mise à jour des dossiers de soins dans NetSoins ; o Planification des rendez-vous médicaux des résidents et suivi des interventions des professionnels médicaux et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower BRETEUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) -Gestion des appels téléphoniques et des courriels -Accueil physique et téléphonique des visiteurs -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Suivi et classement des dossiers -Organisation des réunions et gestion des agendas -Traitement du courrier entrant et sortant -Appui à la comptabilité de base (facturation, suivi des paiements) -Formation en secrétariat, gestion ou administration -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Sens de l'organisation et rigueur -Discrétion, autonomie et esprit d'équipe -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appui administratif pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (relance et état des paiements) Appui administratif et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) Pour les équipes Productions Végétales et Animales - Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation. Appui administratif à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : en marchés industriels et professionnelles en secrétariat Logiciel managers, gestion et facturation Compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour ce poste de Secrétariat médical en laboratoire de biologie médicale, vous devez avoir une formation et une expérience significative dans ce domaine. Dans le cadre de votre mission, vous effectuez : l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rdv, la constitution et l'enregistrement des dossiers des patients sur le système informatique du laboratoire, la mise à disposition des résultats etc...

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour la direction des affaires juridiques un(e) ASSTSTANT ADMINISTRATIF ET ASSURANCES (H/F) L'assistant administratif et assurances assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ; assure le suivi budgétaire du service en madère d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ; constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ; assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ; assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ; assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances. Profil recherché : Connaissances des techniques de secrétariat. Maitrise des logiciels de bureautique. Connaissances de l'organisation de la collectivité. Technique rédactionnelle et de synthèse. Faire preuve de sens de l'organisation. Avoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamotte-du-Rhône, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise CHEMILY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre magasin de vente et d'installations de poêles à bois et granulés. Magasin qui est situé à Lamotte du Rhône (84). Poste de 14h par semaine. Jours de travail: à définir avec l'employeur, 1 mercredi / 2, 1 samedi / 2. Vous travaillerez les samedis durant la saison ( de octobre à fin avril). Magasin ouvert : => du lundi au samedi, de 9h30 à 12 et de 14h à 18h30. Compétences requises : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous pourrez être amené à accueillir la clientèle en magasin, prendre les rendez-vous avec les clients/fournisseurs/livreurs. Suivi des plannings et fixer les visites ds techniciens. Mettre en forme les devis, réaliser et enregistrer les factures. Encaissements à effectuer. POSTE A POURVOIR AU 01/10/25 Expérience ou diplôme administratif (secrétariat, comptabilité, commerce...) serait un plus.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L'AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques. Son activité s'inscrit au cœur d'une véritable "filière néphrologique" de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu'a l'hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l'insuffisance rénale chronique (IRC) et l'accès à la transplantation rénale). Trois axes principaux structurent ses missions : Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l'accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables. Promouvoir une culture d'efficience et d'excellence opérationnelle afin d'améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients. Soutenir[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient. - Accueil du public, physique et téléphonique. - Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc. - Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony. - Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux - Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes. - Suivi des demandes de stage pour les MAPE - Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.) Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques Polyvalence Salaire selon CCNT 15 mars 1966 - CDI temps partiel - 17 h 30 Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

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