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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - .. Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Voues êtes motivé et dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

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Chargé / Chargée de développement social et urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Marne et devenez un acteur clé dans la mission Politique de la ville. La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée de la mise en œuvre des politiques territoriales départementales suivantes : - en matière d'inclusion d'insertion et de solidarités, - du droit des femmes et de l'égalité des chances, - de sécurité sanitaire de l'alimentation, - de la concurrence et de la répression des fraudes, - de la santé et de la protection animale et de l'environnement, - des politiques de l'emploi et du travail. Votre mission étant d'œuvrer pour la politique de la ville, vos principales activités seront : * Assurer le traitement administratif et budgétaire des dossiers de demande de subventions dans le cadre de la politique de la ville : actions contrats de ville, actions Quartiers d'été, actions cité éducative, suivi de postes adulte-Relais er des postes Fonjep ; * Assurer le paiement des actions du BOP 147 de la Politique de la Ville ; * Accompagner les porteurs de projets[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le GROUPE SYNERGIE + recrute un(e) secrétaire en apprentissage ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire motivé(e) et impliqué(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Profil recherché : Nous sommes ouverts à former pour l'obtention de tout type de diplôme en lien avec le secrétariat ou l'assistanat administratif : BAC PRO Secrétariat, BTS SAM, BTS GPME, ou tout autre parcours équivalent. Ce qui compte avant tout pour nous, c'est votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre. Des perspectives d'évolution sont possibles au sein de notre structure selon votre engagement, votre sérieux et votre progression durant la période d'apprentissage. Vous serez formé(e) sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Traitement et suivi des mails - Réalisation des tâches de gestion administrative générale - Suivi et traitement des bons d'intervention et bons de commandes - Classement, archivage, gestion documentaire Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un bon relationnel, et que vous avez envie de vous impliquer dans un environnement professionnel formateur : rejoignez-nous[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) / Comptable H/F pour un remplacement. Disponibilité 1 samedi matin par mois exigé. Notions en comptabilité et secrétariat exigés ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures / comptabilité Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: - 13 ème mois - Participation /Intéressement - Mutuelle - CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. Un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Plan-de-Cuques, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Gestion de diverses tâches administratives - Accueil téléphonique - Réalisation de devis, suivi facturation Profil : - BEP / CAP secrétariat souhaité mais pas indispensable - 2 ans d'expérience dans le secrétariat et l'administration - Connaissance de l'environnement du BTP

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS SECRETARIAT GENERAL ET SUPPORT A LA DIRECTION (MAIRE et DGS) * Gestion administrative et organisationnelle : -Assurer le secrétariat du Maire et du DGS (agenda, correspondance, appels). -Organiser les réunions de direction et les comités de pilotages, rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions. - Gérer les dossiers transversaux et suivre les projets. - Communiquer avec les partenaires institutionnels. *Support décisionnel et administratif : - Recherches documentaires, préparation des dossiers, veille d'information et diffusion des infos pertinentes. - Rédactions notes et courriers administratifs. * Préparation et suivi des instances délibérantes : - Constituer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les projets de délibérations, préparer les convocations des élus. - Organiser les séances (salle, équipements, documents). - Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux. - Tenir à jour le registre des délibérations et les publier. APPUI AU MANAGEMENT DU SERVICE A LA POPULATION *Coordination et soutien organisationnel : - Faciliter la coordination entre les services municipaux. - Améliorer l'organisation et les procédures internes. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire. Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe. Missions Générales, en autonomie ou collaboration : Secrétariat de Direction : o Accueil physique, téléphonique et électronique o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques). o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur. o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat. o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment sur BATIGEST H/F. Mission Type de contrat: Intérim (remplacement) Lieu: Béziers Démarrage: Au plus tôt Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Smic Vos missions incluent: Saisie et suivi des heures du personnel Accueil et secrétariat : gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives. Saisie de rapports sur BATIGEST Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment Connaissance OBLIGATOIRE Batigest Maîtrise d'Excel indispensable Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle, Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers. Dynamique et volontaire

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]

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Médecin généraliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Centres de Soins Infirmiers recrute pour son Centre de Soins Polyvalent (CSP), 2 médecins (possibilité de temps partiel). Les points forts : - Médecin sous contrat salarié avec l'association CSI. - Pas de loyer, ni de charges. - Un secrétariat et un assistant médical à temps pour gérer les rendez-vous et l'ensemble des actes administratifs à effectuer afin d'optimiser le temps médical. - Développement de la télémédecine. - Travail dans une équipe dynamique et motivée (10 IDE) Le gestionnaire : L'association CENTRES DE SOINS INFIRMIERS, gère des services d'aide et de soins en lien avec le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Un projet de Centre de Soins Polyvalent est actuellement en construction ; il sera composé dans un premier temps, de 5 infirmières et de deux médecins généralistes permettant d'offrir une prise en charge de premiers recours à la population du secteur. Il s'agit d'un quartier prioritaire politique de la ville de Dijon, le quartier de Fontaine d'Ouche. Structure d'accueil : Le futur Centre de Santé Polyvalent (fin des travaux programmés en 2024) est composé de trois cabinets médicaux, une salle de soins, une salle de[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) responsable des services techniques à temps complet (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir fin septembre. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 1er septembre prochain. MISSIONS : Management Supervision et tri des demandes de maintenance via le logiciel GMAO Mainti4 ; Animation des équipes Gestion des prestataires externes intervenant sur l'établissement Conduite de projets / chantiers Avec l'appui de l'Attaché (N+1), contribuer à l'élaboration du calendrier annuel de travaux de maintenance des bâtiments QUALIFICATIONS : Formation souhaitée : Métiers du bâtiment. BTS ou DUT (métier du bâtiment) Expérience souhaitée : Encadrement d'équipe Suivis de chantiers de réfection / remise aux normes de bâtiments Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Pierre MONDOLONI, Attaché d'administration 03.81.60.58.03 pierre.mondoloni@gpmsdoubsjura.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH un(e) secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l'autorité de la direction du site, le/l' assistant€ administrativ€ polyvalent(e) sera en charge des principales missions suivantes : Accueil - secrétariat : - Accueil physique et téléphonique et orientation, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Secrétariat de direction Chargée ressources humaines en lien avec la direction : - Suivi administratif des dossiers salariés et mise à jour, - Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité. - Suivi des salariés en lien avec la médecine du travail, - Gestion des affiliations des salariés à la mutuelle d'entreprise, - Réponses aux candidatures et demandes de stage, - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants Gestion logistique-administratives : - Gestion et suivi de l'entretien des locaux, - Gestion et suivi des consommables et fournitures, - Liens avec les fournisseurs et entreprises de maintenance, - Gestion et suivi du parc automobile. - Vérification des factures pour envoi pour paiement en comptabilité - Commande des repas des patients,

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le SOAE recrute pour L'Espace Parentèle (34500 BEZIERS) un agent administratif principal (H/F) en CDI - Temps Plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 Pour l'Espace Parentèle, Service de Soutien à la Parentalité - Service de Visites Médiatisées - Service Espace Rencontre - Service de Médiation Familiale MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice, des Attachées de Direction, et d'un Chef de Service Educatif, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) : - ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES BENEFICIAIRES ET DES PARTENAIRES - ASSURER LES DIFFERENTS TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT ET DE BUREAUTIQUE, dont les dossiers des usagers sur le logiciel dédié, la gestion du courrier, des courriels, ... - S'INSCRIRE DANS LES DYNAMIQUES INSTITUTIONNELLES ET DANS UNE COMMUNICATION PARTAGEE : interface avec les différents services internes,. PROFIL - Diplôme : Bac professionnel minimum - BTS en secrétariat/techniques administratives souhaité - Expérience(s) professionnelle(s) réussie(s) requise(s) ; - Excellente capacité rédactionnelle ; - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ; - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de service, vos missions sont les suivantes : La gestion administrative du personnel : - Constituer, suivre et archiver les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail et avenants aux contrats de travail - Recueillir et saisir les éléments variables de paie et des absences - Assurer la gestion du personnel (annualisation, congés, absences, formations.) La gestion du secrétariat : - Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...) - Assurer la liaison entre les services éducatifs, les services supports, les différents partenaires et les interlocuteurs administratifs - Mettre à jour différents tableaux - Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service - Réaliser des tâches de classement, d'archivage - Assurer un lien avec les équipes éducatives - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de ses courriers, procédures, bilans. Profil recherché: - Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus - Permis B souhaité (déplacements fréquents dans les différents[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDA92/04082025 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 92 L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTQ+ Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; Préparer et éditer des documents administratifs ; Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous serez amené(e) à exercer à la fois en secrétariat (secrétariat, facturation, comptabilité de 1er niveau) et en vente. Vous avez l'esprit commercial et faites preuve de rigueur. Vous travaillez idéalement du mardi au samedi sur une base de 35 heures. Le salaire sera négocié en fonction de vos compétences et horaires (aménagement possible)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rattaché(e) à la directrice adjointe et vous occupez les fonctions de secrétaire Médicale sur l'ensemble des activités SMR en hospitalisation de jour. A ce titre vos principales missions sont : L'accueil du patient ; La gestion administrative du dossier patient, la facturation et les encaissements ; La planification des rendez-vous ; La gestion du secrétariat médical ; La frappe des courriers ; Gestion des stocks et passage des commandes de petit matériel. Vous êtes idéalement titulaire d'un Diplôme de niveau BAC ou BEP en secrétariat, vous disposez de bonnes connaissances concernant les logiciels de bureautique (traitement de texte, Tableur.) Vous êtes souriant(e), adaptable, rigoureux(se), organisé(e) et avec un bon sens du relationnel Le Poste est à pourvoir en CDI à pouvoir dès à présent. Rémunération selon la grille FHP avec ségur et expériences. Merci de nous adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV).

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Notre résidence Aquarelia, résidence multigénérationnelle de 96 logements, recrute un coordinateur (H/F). Mission principale : Assurer le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors. Coordinateur dans l'âme, il devra organiser, optimiser la gestion de l'accueil et de la salle. Positionnement hiérarchique : Rattachement hiérarchique : Responsable de Résidence Lien fonctionnels : Collaborateur de la Résidence Missions et activités : Dans le cadre de ses fonctions, Coordinateur de Services Résidents sera notamment en charge, des missions suivantes : 1. Accueil et relation résident : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité, - Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs, - Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité, - Veiller à la sécurité des résidents. 2. Gestion administrative, commerciale et organisationnelle[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Vous travaillez en autonomie au secrétariat d'une entreprise du bâtiment. Vos missions principales sont : Accueillir la clientèle (physique/téléphonique) Assurer le secrétariat courant (courrier, rapprochements bancaires et facturation) Répondre aux appels d'offres Suivre les devis Faire de la téléprospection ponctuellement Une expérience en cabinet d'architecte, en bureau d'études, entreprises du bâtiment ou urbanisme est un atout. Le taux horaire sera fixé lors de l'embauche et pourra être révisé ultérieurement selon les performances

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caujac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks. Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct. Missions : - Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...). - Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire). - Transmettre les appels aux personnes concernées. - Répondre au standard téléphonique, avec le sourire. Activités : - Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement - Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs Compétences requises : - Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows - Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs - Avoir de bonnes capacités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Beaupuy, 32, Gers, Occitanie

La Clinique de Beaupuy est un établissement de 168 lits de psychiatrie générale. Située à 12 km de Toulouse et implantée dans un parc de 7 hectares, l'environnement permet d'offrir aux patients un cadre agréable et reposant pour bénéficier de soins de qualité. Dotée de 5 unités de soins libres, 1 spécialisée en soins sans consentement, elle bénéficie également d'un service d'hospitalisation à domicile. L'établissement, dynamique dans ses projets, a récemment obtenu une autorisation d'hôpital de jour qui ouvrira ses portes au centre de Toulouse dans un nouveau bâtiment en cours de réalisation. La Clinique a à cœur de promouvoir un projet médical tourné vers le patient acteur de son soin, sur le principe de la réhabilitation psycho-sociale, portée par des professionnels investis et engagés. Nous recrutons un(e) Secrétaire médical(e), pour compléter nos équipes. Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et au sein de l'équipe administrative, vous assurez seul(e) le secrétariat médical des médecins psychiatres exerçant à la Clinique de Beaupuy. Vous effectuez notamment les missions suivantes : - Assurer les formalités de sortie du patient (ex : clôture du dossier, règlement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : - recevoir, renseigner et orienter les publics dans le cadre d'un accueil social généraliste - accompagner les habitants dans leurs démarches administratives d'accès aux droits, via la borne informatique notamment - mettre en place les conditions d'un accueil convivial - relayer les différents supports de communication de la maison de quartier - participer à la mise en place des salles (manutention tables, chaises) - participer en équipe, au développement de l'accueil hors les murs et des allers-vers Participer à la mise en œuvre du projet social de la maison de quartier : - contribuer à la mise en œuvre des actions et projets de la maison de quartier : aspects administratifs, techniques, logistiques et communication - orienter et contribuer à la mobilisation des habitants vers les différentes actions de la maison de quartier en lien avec l'équipe. - centraliser l'information et créer les différents supports de communication (flyer, affiche, calendrier mensuel des activités, newsletter, etc) - soutenir l'organisation et participer aux temps forts (portes ouvertes, fête de quartier,[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Au sein d'un Territoire décentralisé, le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers et travail avec lien étroit avec les Responsable de Territoire, de Proximité et de Clientèle. Motivé.e pour rejoindre une entreprise attachée à des valeurs partagées autour d'une mission d'intérêt général et plus largement autour du bien vivre de ses locataires et de la qualité de vie au travail de ses salariés ? Envie de donner du sens à votre travail dans un environnement favorisant l'initiative, les challenges, l'innovation dans un cadre participatif sur un métier qui conjugue polyvalence, rigueur et sens du service[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation de type interview à St Quentin Fallavier (38070) - (secteur gare), selon les modalités suivantes Présence indispensable pour la formation Jeudi 11 septembre 2025 de 06h45 à 09h00 puis de 16h15 à 19h00 Rémunération 70 euros net 3 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera d'interviewer les personnes sur la fréquentation du site de la gare et de leur habitude, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Boult-sur-Suippe, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste le 02 Octobre 2025 ** Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil. Vous aurez pour activités principales: - Accueil physique et téléphonique des administrés, - Attestation d'accueil des étrangers, - Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO), - Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes, - Enregistrement des PACS, - Inscriptions scolaires, - Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises, - Arrêtés de buvette pour les manifestations, - Planning des congés, - Etat civil, - Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.), - Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés, - Convocations aux commissions et comités, - Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants, - Secrétariat divers : courriers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi. Vos missions : - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, rédaction de comptes rendus, préparation de documents - Suivre les projets et activités de la direction - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Organiser et planifier des réunions - Gérer les agendas complexes - En binôme avec le secrétariat du Maire, notamment sur la préparation des réunions et du conseil municipal Votre profil : - Disponible immédiatement - Maitrise outils bureautique Word, Excel et si possible logiciels métiers (Maarch, Webdelib, Edelibre ) qualités rédactionnelles indispensables - Savoir-être : Autonomie, Rigueur Discrétion, qualités rédactionnelles confidentialité, loyauté - Obligations : fonctionnement en binôme avec le secrétariat du Maire. Conditions de recrutement : Poste contractuel (remplacement d'un agent en congé maternité) Adressez votre candidature via l'offre d'emploi avec lettre de motivation impérative et CV

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy située à Sevrier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet d'expertise comptable Grimaud (83310) CDI - Temps plein (35h/semaine) Poste à pourvoir dès maintenant Qui sommes-nous ? ACE CONSEIL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil implanté dans le Golfe de Saint-Tropez, avec deux bureaux à Grimaud et Sainte-Maxime. Depuis 1997, notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs œuvre dans une ambiance conviviale et professionnelle, plaçant la proximité client, la qualité du service et l'humain au cœur de ses valeurs. Votre mission : un rôle clé dans la gestion du cabinet En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et du suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés, l'équipe comptable, les gestionnaires de paie et nos clients. Vos principales missions seront : Suivi administratif des clients Rédaction et envoi des lettres de mission et avenants Mise en place des mandats de prélèvement SEPA Facturation des honoraires et relances clients en cas d'impayés Suivi des encaissements et gestion des prélèvements Gestion du courrier et du secrétariat Rédaction de courriers divers Organisation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Collonges sous Salève est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 14H semaine, présence les mardis et mercredis. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélissanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre EHPAD Le clos st martin un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Restauration - Traiteur

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Restaurant Universitaire Vert Bois, situé à Montpellier, recherche un personnel administratif pour son secrétariat. Poste : Personnel administratif en secrétariat Type de contrat : CDD Durée du travail : Base de 37h30 hebdomadaires Date de prise de poste : 25 août 2025 Rémunération : Entre 1800€ brut et 2100€ brut selon expérience Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 (à affiner) Missions principales : Gestion administrative des personnels Saisie des bons de commande et ordonnancement des factures de fonctionnement Accueil guichet 2 jours par semaine Préparation et suivi de diverses commandes Formation aux logiciels métiers utilisés par le CROUS Expérience souhaitée : Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel Expérience significative sur un poste équivalent

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Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez SOGECA, un cabinet d'expertise comptable dynamique et humain ! Intégrer SOGECA c'est bénéficier de la puissance d'un groupe indépendant en croissance, leader sur son territoire, et disposant d'outils innovants, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne et convivial au sein de cabinets chaleureux et à taille humaine. Un cabinet où il fait bon vivre ! SOGECA est labélisée HappiIndex@Work SOGECA a obtenu le label HAPPYINDEX@WORK 2022, 2023, 2024. Cette récompense témoigne très concrètement du ressenti quotidien de nos équipes (plus de 240 collaborateurs !) dans leur environnement de travail. Un cabinet Responsable SOGECA participe à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), témoin de notre engagement à construire une démarche pour faire grandir notre entreprise, nos collaborateurs et notre territoire dans une logique régénérative. Nos atouts sont vos opportunités ! Grâce à notre réseau, à l'expertise de nos équipes et à la variété de notre clientèle, nous vous proposons d'intervenir sur des missions stimulantes et diversifiées, adaptées à vos projets. Nous vous soutenons également dans votre évolution et le développement de vos compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Centre Hospitalier de PRADES recrute un poste de gestionnaire administratif à temps complet à compter du 1/09/2025 au sein de l'Institut de formation Aide-soignant. Les principales missions du poste sont : - Gérer les activités relevant des secrétariats d'accueil, pédagogique, de stage et des finances - Gérer les inscriptions des élèves sur les différentes plateformes des partenaires de l'IFAS - Assurer la gestion, l'organisation, les courriers et les PV des différentes instances règlement de l'institut de formation - Gérer la démarche qualité au sein du secrétariat dans le cadre de la certification QUALIOPI - Collaborer avec la Directrice es Institut de formation paramédicaux du CH de PERPIGNAN sur les activités pédagogiques - Collaborer avec les services du CH de PRADES sur les activités supports de l'IFAS Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire (dispositifs de financement des formations, aides proposées par les différents acteurs du financement, connaître les textes régissant la formation DEAS et la gouvernance des instituts de formation paramédicaux) Domaine de diplôme : Administratif, secrétariat. Planning : 35h/semaine du lundi au vendredi Type[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la Responsable Administrative ou de toute autre personne qui lui serait substituée, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public : réception, information, orientation, vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et gestion des remises de clés, badges, standard téléphonique comprenant l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise, prise en charges et distribution du courrier, accueil téléphonique du public : réception et identification (=filtrage des appels puis redirection précise vers les destinataires ciblés), information, orientation, réception des demandes des locataires et transmission aux services concernés - Suivi de la mise à jour des bases de données (dont base globale contacts) par le pôle accueil - Suivi des demandes d'intervention auprès du service technique par le pôle accueil - Vérification et suivi du journal des incidents tenu par le pôle accueil - Organisation des événements de l'entreprise, selon la méthodologie dédiée (fiche technique) - Suivi des tâches confiées au pôle accueil - Secrétariat mutualisé des chargés d'affaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé ET expérience significative,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Secrétaire juridique en CDI Passionné.e par le domaine juridique et doté.e de compétences en secrétariat ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée (CDI) ! Vos principales responsabilités : - Accueil client téléphonique et physique - Gestion des mails et de l'agenda - Préparation des dossiers client - Facturation - Prise en main du logiciel SECIB - Une connaissance en droit serait un plus Profil recherché : - Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente - Excellent sens de l'accueil et du service client - Maîtrise du logiciel SECIB ou capacité à l'apprendre rapidement - Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser - Connaissance des bases du droit souhaitée Conditions de travail : - Horaires: 20h ou 24h par semaine - Heures: De 10h à 12h et de 14h à 17h, du lundi au vendredi (Possibilité de ne pas travailler le vendredi après-midi) Ce que nous offrons : - Un environnement de travail stimulant - Des formations continues pour maintenir vos compétences à jour - Une équipe dynamique et solidaire - Une rémunération attractive - Des avantages sociaux intéressants

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e Assistant-e Administratif-ve pour travailler en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi RH/social et la gestion du secrétariat du siège de notre structure. Il/elle aura également des activités d'accueil et d'information en lien avec l'ensemble de notre équipe régionale. MISSIONS Suivi social/RH en lien avec la direction adjointe : - Tenue des dossiers et registres du personnel, déclaration aux médecines du travail, préparation des variables de paie, etc. - Transmission des documents au cabinet social chargé de l'établissement des bulletins de salaire (contrats de travail, arrêts maladies, etc.) - Gestion de l'accueil téléphonique et physique et gestion des emails du siège. Réalisation d'opérations administratives et de secrétariat courantes : - Traitement du courrier (arrivée et départ) : enregistrement, affranchissement, tri et diffusion aux personnes concernées - Classement et archivage Gestion logistique : - Stocks de fournitures administratives, commandes et suivi de logistique et intendance (locaux, matériel notamment). Connaissances et compétences attendues : - Rigueur dans la gestion administrative et transmission[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de ne pas postuler à nouveau si vous avez déjà candidaté précédemment Le Cabinet Dentaire Nova, composé de 4 praticiens et situé dans un environnement moderne et dynamique, recrute un(e) secrétaire médical(e) dentaire, pour un poste en CDI. Prise de poste souhaitée début septembre. Nous recherchons une personne : - déjà expérimentée en secrétariat dentaire (minimum 6 mois) OU débutante mais motivée pour suivre une formation en alternance exclusivement avec notre cabinet (une expérience dans un poste administratif est UN gros plus) Environnement de travail : - Logiciels utilisés : Logos (gestion dentaire) & Doctolib (prise de RDV en ligne) - Travail en collaboration directe avec les praticiens et l'équipe d'assistantes dentaires Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et prise de rendez-vous via Doctolib et Logos - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Facturation, encaissement, télétransmission des feuilles de soins - Classement, archivage, et traitement administratif quotidien - Coordination interne avec l'équipe soignante - pré comptabilité - gestion administrative du cabinet dentaire Horaires[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Coordonnateur administratif et juridique H/F Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 15 septembre 2025 MISSIONS L'agent est chargé du secrétariat du service Administration Générale. Il assure les missions de référent juridique pour les services de la CC2SO, en apportant conseil, appui à la rédaction des actes et veille réglementaire. ACTIVITES Missions administratives : - Assurer le secrétariat courant du service (rédaction de courriers, documents administratifs, comptes rendus et PV) - Suivi du courrier du président. - Préparer et organiser des réunions, institutionnelles et autres, dans leurs aspects administratifs et logistiques - Préparations des notes de synthèse en lien avec la secrétaire générale et les directeurs de services. - Envoi des convocations dans les délais requis[...]

Ressources supplémentaires