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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F) à temps complet en contrat à durée indéterminée, sur le secteur enfants au Centre Hospitalier J-P Falret à Cahors. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

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Secrétaire bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes dynamique, mobile, souriant(e), organisé(e), agile avec l'outil informatique, capable de vous adapter rapidement aux changements et possédez une bonne qualité rédactionnelle. Le secrétariat d'accueil d'une auto-école demande d'apprécier les taches variées, non-répétitives. Vous justifiez d'un diplôme dans le secrétariat/l'accueil ou d'une expérience réussie dans le domaine. Vos horaires : du mardi au vendredi de 15H A 19H et le samedi de 10H A 14H Vous aurez pour tâches : - l'accueil aussi bien en agence qu'au téléphone - la gestion du planning des différents moniteurs - la prise de rendez-vous - les encaissements des élèves - le traitement des mails - l'explication des différents programmes de formation ***une période d'immersion est prévue pour valider le recrutement***

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche un agent d'accueil et de secrétariat Petite Enfance (H/F) Recrutement par voie contractuelle - CDD de 3 mois renouvelable Placé sous l'autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance. Au cœur du Pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le service Petite Enfance de la Ville d'Annemasse œuvre chaque jour pour proposer un accueil de qualité aux jeunes enfants et un accompagnement bienveillant aux familles. Dans ce cadre, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat pour assurer un rôle central dans la relation usagers, la coordination administrative et le bon fonctionnement du service. Vous travaillez en polyvalence et en binôme avec l'autre secrétaire du service, et en collaboration directe avec les responsables des structures petite enfance. Vos missions : un rôle clé d'interface et de fiabilité En binôme avec une autre secrétaire, vous serez un véritable appui pour les familles comme pour les professionnels du service. Accueil et accompagnement des familles Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affectation: Secrétariat de Direction/Communication *Principales missions : - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des tâches administratives quotidiennes. - Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité. - Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité. * Relations de travail : - Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA. - Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs. * Connaissances professionnelles requises : - Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité. - Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention. - Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD). - Procédures de travail internes. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité. - Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier. - Expérience en communication. - Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .). * Compétences linguistiques : -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un cabinet de radiologie situé sur Toulon Ouest, vos principales tâches sont : - Tenir un standard téléphonique multilignes - Prendre des RDV et des messages pour diverses spécialités médicales Votre profil: - Très bonne orthographe - Bonne élocution - Aisance informatique - Bonne base d'anglais Une expérience en cabinet de radiologie, milieu hospitalier, cabinet médical, centre d'appels est exigée. Le diplôme en secrétariat médical est exigé si vous avez une expérience de 1 an. Si vous avez une expérience significative, le diplôme en secrétariat médical n'est pas exigé. Amplitude horaire de 8h à 19h du Lundi au Vendredi et certains samedis de 8h à 12h. Planning à définir avec l'employeur à la semaine.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste de Secrétaire médicale H/F est actuellement ouvert, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein sur notre site de Saint-Cloud,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Votre mission : Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle). Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie. Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation). Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La plateforme Proch'Emploi de Chauny-Tergnier-La Fère recherche pour un CFA basé sur le secteur de Laon, un assistant formation (H/F) Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de l'UFA. En collaboration avec le responsable, la chargée de mission et le personnel de l'UFA, l'assistant(e) mènera à bien les travaux confiés, organisera et coordonnera la transmission et la rédaction des informations du service en lien avec ses activités et ses missions. MISSIONS Au sein de l'UFA, vous serez chargé-e de : -Assurer le quotidien du secrétariat de l'UFA, -Renseigner les interlocuteurs sur l'apprentissage, -Saisir des données à l'aide d'outils bureautiques (YPAREO, EXCEL, OCTAGRI.), -Assister le responsable, la chargée de mission et les formateurs, -Assurer la gestion de la vie scolaire des apprenants, -Veiller à la conformité administrative de la vie de l'UFA, -Assurer la mise en place de procédures en lien avec le poste, -Veiller au respect des procédures « Qualité » (QUALIOPI, QUALIFORMAGRI) en lien avec le poste. PROFIL Détenteur d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience d'au moins deux années dans le domaine, vous avez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants. Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour). Planifier et organiser les interventions des aides à domicile. Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques. Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage). Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Bonnes compétences relationnelles et sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Horaires de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 2ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SELARL SMART, groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie, viscéral, neurochirurgie, endoscopie...) à l'exception de la chirurgie cardiaque et de la pédiatrie. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) médicale en CDI, à temps plein. Travail 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end. Amplitude horaire : 8h15-13h00 - 13h45-18h45 Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, reprise de la moitié de l'ancienneté, mutuelle Rémunération selon l'expérience, hors reprise d'ancienneté : entre 2175 € brut (secrétaire médical(e)) et 2313 € brut (assistant(e) médical(e) titulaire du CQP), positionnement 7 selon la convention collective des cabinets médicaux. En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les suivantes : - Planification des rdv médicaux - Prise en charge des patients - Information du circuit de soin personnalisé du patient -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

*** merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature *** Pour un CDD de 4 mois (septembre à décembre en principe), le poste consiste en les tâches suivantes : - Gère les agendas des directeurs - Apporte un appui logistique aux directeurs - Assure la gestion de la messagerie de la direction et des usagers - Rédige et met en forme les courriers des directeurs et assure le suivi des signatures - Contribue au suivi des documents signés par la direction et par le corps préfectoral via le pilotage d'un tableau dédié - Assure le lien avec les services de la préfecture : secrétariat du préfet, du Secrétaire Général et du Cabinet, du bureau de la coordination interministérielle pour le suivi des parapheurs et des courriers réservés, du service de communication interministérielle - Mène à bien les actions inscrites au plan de communication DDT (entres autres contribue à la refonte et animation du site intranet, à l'actualisation du site internet de l'Etat partie DDT, à l'actualisation ou réalisation de supports de communication (organigrammes, livret d'accueil, ...) - Prépare et met en forme les dossiers papiers de la direction - Appui au chargé de mission sur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous accueillons chaque jour de nombreux patients dans un environnement pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Planifier, organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers patients - Tenir à jour les plannings des praticiens et s'assurer de la fluidité des consultations Secrétariat médical : - Rédiger les comptes rendus médicaux, en lien avec les médecins - Gérer les courriers, les mails, les relances et le classement des documents - Poser les appareils d'enregistrement de l'activité cardiaque (Holters ECG, MAPA.) - une formation interne est assurée -Réaliser les encaissements (consultations, actes techniques) - Participer à la gestion des stocks de consommables Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Maîtrise de la frappe rapide et précise indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Word, logiciels de gestion médicale, agenda partagé, etc.) - Sens de l'accueil, rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe dans un environnement rythmé Formation aux actes techniques assurée sur place Prise[...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 3 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Gretz Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif et secrétariat médical, au sein de l'activité de radiologie. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe de secrétaires médicales en Scanner et IRM, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste en CDD longue durée - à pourvoir à partir de Novembre 2025, jusqu'en septembre 2026 minimum Lieu de travail : Polyclinique de Poitiers / Châtellerault / Zone de la République à Poitiers Fonctions exercées : - accueil du patient : fiche patient, carte vitale, explication du déroulement de l'examen - relecture des comptes rendus et courriers - constitution du dossier médical - vérification de la cotation, saisie des règlements, formulaires de facturation - édition des fins de journée, envoi des honoraires et forfaits techniques aux organismes - suivi des remboursements des organismes - gestion des appels téléphoniques (prise de RDV, informations...) - réalisation de toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Pré-requis : - expérience et/ou formation (bac/bac+2) en secrétariat médical Une expérience en cabinet médical ou secteur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - .. Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Voues êtes motivé et dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

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Chargé / Chargée de développement social et urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Marne et devenez un acteur clé dans la mission Politique de la ville. La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée de la mise en œuvre des politiques territoriales départementales suivantes : - en matière d'inclusion d'insertion et de solidarités, - du droit des femmes et de l'égalité des chances, - de sécurité sanitaire de l'alimentation, - de la concurrence et de la répression des fraudes, - de la santé et de la protection animale et de l'environnement, - des politiques de l'emploi et du travail. Votre mission étant d'œuvrer pour la politique de la ville, vos principales activités seront : * Assurer le traitement administratif et budgétaire des dossiers de demande de subventions dans le cadre de la politique de la ville : actions contrats de ville, actions Quartiers d'été, actions cité éducative, suivi de postes adulte-Relais er des postes Fonjep ; * Assurer le paiement des actions du BOP 147 de la Politique de la Ville ; * Accompagner les porteurs de projets[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le GROUPE SYNERGIE + recrute un(e) secrétaire en apprentissage ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire motivé(e) et impliqué(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Profil recherché : Nous sommes ouverts à former pour l'obtention de tout type de diplôme en lien avec le secrétariat ou l'assistanat administratif : BAC PRO Secrétariat, BTS SAM, BTS GPME, ou tout autre parcours équivalent. Ce qui compte avant tout pour nous, c'est votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre. Des perspectives d'évolution sont possibles au sein de notre structure selon votre engagement, votre sérieux et votre progression durant la période d'apprentissage. Vous serez formé(e) sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Traitement et suivi des mails - Réalisation des tâches de gestion administrative générale - Suivi et traitement des bons d'intervention et bons de commandes - Classement, archivage, gestion documentaire Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un bon relationnel, et que vous avez envie de vous impliquer dans un environnement professionnel formateur : rejoignez-nous[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) / Comptable H/F pour un remplacement. Disponibilité 1 samedi matin par mois exigé. Notions en comptabilité et secrétariat exigés ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures / comptabilité Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: - 13 ème mois - Participation /Intéressement - Mutuelle - CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. Un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture d'exercice comptable. Activité Secrétariat (30%) : Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous. Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens. Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier. Secrétariat organisationnel : Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens. Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU. Secrétariat technique : Gestion des informations transmises par l'EFS Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE A POURVOIR : Immédiatement PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en Provence, Famille & Provence, en tant que société à mission, exerce sa mission d'intérêt général avec plus de 14.307 logements répartis sur 3 départements (13, 84 & 04), une quarantaine de communes et toujours la volonté d'entreprendre. Bailleur social composé de femmes et d'hommes œuvrant chaque jour pour construire l'habitat de demain, apporter des réponses efficaces aux enjeux du territoire, au plus près des habitants et des partenaires locaux. Avec plus de 50% de son personnel sur le patrimoine, FAMILLE & PROVENCE affirme sa préoccupation d'une gestion de proximité et d'une qualité de service améliorée visant à donner une pleine dimension humaine et sociale à ces missions. Appartenant au Groupe Habitat en Région, 2ème acteur HLM privé en France et opérateur social des Caisses d'Épargne nous partageons ensemble l'ambition de servir la cause de l'habitat social en plaçant l'humain et la prise en compte des habitants au cœur de notre stratégie. MISSIONS Rattaché au Directeur de Pôle : Assurer le secrétariat courant Apporter une[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Vos missions en quelques mots » : au sein d'une équipe de 5 agents affectés sur des missions de gestion domaniale du lac Léman, vous interviendrez en appui administratif à l'équipe sur les missions suivantes : - mise à jour de bases de données - actualisation des données relatives à l'occupation domaniale (autorisations administratives, mise à jour des caractéristiques techniques : plans, photos...) : saisie base de données, édition de courriers à destination des pétitionnaires, gestion administrative, préparation des contrôles (formatage de fiches contrôles...) - appui aux contrôles : préparation administrative des contrôles terrains (et appui aux contrôles, selon le profil) - appui à la gestion administrative de l'activité de la cellule : classement , tri et archivage de dossiers, classement et renommage des dossiers informatiques - édition d'actes administratifs Poste positionné sous l'autorité du chef de la cellule lac Léman Relations internes et externes : la cellule lac Léman, la cheffe de la Mission lacs, les autres services de la DDT et en particulier le secrétariat de direction, « Profil Recherché » : Compétences techniques : Connaître la charte bureautique[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Vos missions en quelques mots » : au sein d'une équipe de 5 agents affectés sur des missions de gestion domaniale du lac d'Annecy, vous interviendrez en appui administratif à l'équipe sur les missions suivantes : - mise à jour de bases de données : Actualisation des données relatives à l'occupation domaniale (autorisations administratives, mise à jour des caractéristiques techniques : plans, photos...) : saisie base de données, édition de courriers à destination des pétitionnaires, gestion administrative, préparation des contrôles (formatage de fiches contrôles...) - appui aux contrôles : Préparation administrative des contrôles terrains (et appui aux contrôles, selon le profil) - appui à la gestion administrative de l'activité de la cellule : - classement , tri et archivage de dossiers - appui au classement et renommage des dossiers informatiques - édition d'actes administratifs. Poste positionné sous l'autorité du chef de la cellule lac d'Annecy Relations internes et externes : la cellule lac d'Annecy, la cheffe de la Mission lacs, les autres services de la DDT et en particulier le secrétariat de direction, « Profil Recherché » Compétences techniques : Connaître[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute au sein d'un dispositif ambulatoire innovant IRSAM LYON « LES PRIMEVERES » 1 AGENT ADMINISTRATIF CDI à temps plein Poste basé à Lyon 9e Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 39 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Où travaillerez-vous ? Les services et dispositifs du pôle enfant « Les Primevères » s'adressent à un public d'enfants et d'adolescents porteurs de troubles neurodéveloppementaux. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau service issu des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023, les « Pôles d'Appui à la Scolarité » nous recherchons un.e professionnel.elle pour intervenir en appui administratif et organisationnel auprès[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants. Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'ASSOCIATION TREMPLIN RECRUTE un assistant administratif & communication (H/F) Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant-e administratif-ve au service d'une mission d'utilité sociale ? Rejoignez le SIAO de l'Ain, acteur central de l'orientation et de l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation de précarité. Dans le cadre du développement de son pôle Observatoire social, le SIAO recrute un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e, en charge également de la mise en œuvre des outils de communication internes et externes Vous travaillerez dans une association engagée et porteuse de sens, située au cœur de l'action sociale territoriale. Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et vous exercerez vos fonctions dans un environnement de travail stimulant, avec une forte transversalité. Vos missions principales : Appui administratif au Pôle Observatoire et à la directrice du service : Assurer le suivi administratif des activités : planification, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des agendas. Gérer les courriers, mails et la mise à jour des documents internes. Participer à la collecte, à la mise en forme et à[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe DYNACITE conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons près de 29000 logements répartis sur 5 départements en Auvergne - Rhône Alpes. Nos activités immobilières concernent l'aménagement, la construction neuve, la réhabilitation, la location et l'accession sociale à la propriété. Près de 550 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour assurer notre mission de service public dont plus de la moitié travaille en proximité dans nos 11 agences territoriales. Chaque année, nous engageons des travaux d'amélioration et de rénovation de 20% de notre parc et nous construisons en moyenne 500 logements neufs. Acteurs des territoires, nos collaborateurs sont mobilisés au quotidien pour accompagner nos locataires et incarner nos valeurs telles que professionnalisme, respect de l'autre, performance, esprit d'équipe et innovation. DYNACITE s'engage à améliorer sa qualité de services et est certifié qualité ISO 9001 v2015 «relation client» depuis 2022. Cette[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Nous recrutons un responsable du temps scolaire et méridien (H/F) sous l'autorité du directeur du pôle enfance. Vous serez en charge des équipes de cuisiniers et ATSEM, et responsable de l'organisation et de la coordination du temps méridien sur les 3 groupes scolaires publics de la ville. Vous assurerez le lien entre les services de la mairie et les écoles (suivi des travaux, inscriptions scolaires, gestion d'incidents avec les familles sur le temps scolaire et méridien, etc.), répondrez aux besoins des équipes terrain en termes d'équipements, matériels, process et organisation, et veillerez à la qualité et au respect de la réglementation de la distribution des repas. Activités : Gestion du personnel : Diriger et encadrer les ATSEM et cuisiniers : gestion de leur annualisation, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, entretiens professionnels, suivi des formations. Gérer les recrutements et les remplacements en cas d'absence du personnel (remplacement si nécessaire). Informer les directeurs adjoints en cas de situations particulières avec les animateurs et surveillants de cantine. Gestion opérationnelle : Coordonner l'organisation des temps de cantine[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaurieux, 20, Aisne, -1

Le cabinet dentaire de Beaurieux recherche un(e) secrétaire pour un CDI de 20h/ semaine (chaque matin du lundi au vendredi). L'équipe actuelle est composée de 3 chirurgiens-dentistes et 2 assistantes dentaires. Les missions qui vous seront confiées sont : l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion du planning, le traitment des dossiers, le suivi des factures... Nous recherchons une personne organisée, avec une excellente présentation, souriante , avec un esprit d'équipe et une parfaite maitrise de l'orthographe. Une expérience en secrétariat médical est souhaitée. Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer votre cv et lettres de motivation à cabinet.recrutementbeaurieux.gmail.com

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Droit - Justice

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Le STEMO Allier, rattaché à la DTPJJ Auvergne dont le siège est à Clermont-Ferrand, est composé de 3 unités : UEMO de Moulins, UEMO de Montluçon et UEMO de Cusset. UEMO de Cusset : 1 responsable d'unité éducative, 1 adjoint administratif, 5 éducateurs, 1 ASS, 1 psychologue. Votre N+1 : RUE. Votre N+2 : DS STEMO. Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents[...]

photo Infirmier / Infirmière en hémodialyse

Infirmier / Infirmière en hémodialyse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Les unités sanitaires en milieu pénitentiaire offrent une prise en charge plurielle avec des soins diversifiés et une pratique complète. Vous contribuez à la continuité des soins, à la prévention, à l'accompagnement thérapeutique, et à la réinsertion des personnes détenues à travers une approche globale de la santé : - Soins somatiques quotidiens et suivi des pathologies chroniques - Accompagnement des troubles psychiques et interventions en santé mentale - Activités d'éducation thérapeutique, de prévention et de promotion de la santé (addictions, IST, hygiène, alimentation, santé bucco-dentaire.) - Actions collectives en lien avec des projets de soins individualisés Le CHMY recrute un-e Infirmier-e pour renforcer son équipe aux Unités Sanitaires Être infirmier-e en milieu carcéral c'est un rôle essentiel au sein d'un service public de santé engagé dans un environnement à la fois sécurisé et structuré. Parce que chaque geste, chaque écoute et chaque soin compte. Vous intervenez là où les besoins sont immenses, souvent invisibles, et où votre présence est indispensable. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, médecins généralistes, psychiatres,[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps complet au sein du service technique de l'établissement . Possibilité de mutation ou contrat CDD. **Prise de poste Septembre** Au sein d'un Centre Hospitalier principalement dédié à la psychiatrie et au médico-social, le professionnel anime une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine d'agents techniques (TCE : Electricien, Plombier, Menuisier, Peintre, jardinier.). Il dispose d'un secrétariat et travaille en lien direct avec le responsable travaux au sein de la direction des ressources financières et matérielles. Responsable de la maintenance tous corps d'état service technique et biomédical, il planifie, organise et pilote les activités et les moyens humains et techniques du service technique ainsi que les titulaires des marchés de maintenance afin de maintenir le patrimoine immobilier, les équipements (y compris une partie des équipements biomédicaux) tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais. Principales missions : - Assurer le management et la gestion du personnel du service technique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité, animation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes...), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception. - Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches - Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle -[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Cabinet du Bâtonnier du Barreau de Nice, acteur institutionnel de référence dans la vie judiciaire locale, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez un environnement professionnel rigoureux, au cœur du centre-ville de Nice, et apporterez votre soutien au bâtonnier et à l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Frappe de courriers à partir de bandes audio - Gestion de l'agenda du cabinet - Utilisation du RPVA pour la transmission d'actes - Préparation, mise en forme et suivi de dossiers juridiques - Utilisation du logiciel KLEOS - Expérience confirmée (2 ans minimum) en secrétariat juridique en cabinet d'avocat - Maîtrise du logiciel KLEOS et du RPVA - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, réactivité - Aisance rédactionnelle et parfaite expression orale et écrite Ce que nous proposons : - CDI à temps plein - Possibilité de temps partiel (20h/semaine) selon disponibilité du candidat - Salaire net : 1600 €, à négocier selon expérience - Amplitude horaire indicative : 9h-12h / 14h-17h (à adapter selon le planning en binôme)

photo Conseiller / Conseillère de France Travail

Conseiller / Conseillère de France Travail

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants. Sous l'autorité de la responsable du service développement social des territoires et prévention, vous aurez en charge : MISSIONS Accueil du public : - Gérer l'ouverture et la fermeture de France Services, - Accueillir, accompagner et orienter les usagers dans leur usage quotidien du numérique, - Etablir un suivi statistique de l'activité, - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, - Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers. Accueil des partenaires : - Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure, - Faciliter l'accès des locaux labellisés France Services, aux partenaires et répondre à leurs besoins logistiques le cas échéant, lors de leurs permanences, - Gérer le planning des rendez-vous, des permanences entre les usagers et les partenaires, - Elaborer un portefeuille des contacts et partenaires, - Tenir à jour le calendrier des actions des partenaires locaux œuvrant[...]

photo Métallier soudeur / Métallière soudeuse

Métallier soudeur / Métallière soudeuse

Emploi Menuiserie - Charpente

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un métallier avec 3 à 4 ans d'expérience pour intégrer notre équipe. Poste polyvalent : travail principalement en atelier, avec des interventions ponctuelles sur chantier. Missions et compétences requises : Savoir lire des plans, débiter, assembler et poser Maîtriser la soudure MIG et à l'arc Horaires : Lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h - 17h Vendredi : 8h - 12h / 13h - 16h En cas de chantier : présence à l'atelier à 7h pour le chargement du matériel Lieu de travail : Atelier situé à Nice (06) Type de contrat : CDI ou CDD, selon profil Intéressé ? Vous êtes sérieux, autonome et motivé? Envoyez votre CV à secretariat.balerin@outlook.fr pour postuler. Ou appelez le : 06.10.72.37.37

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bourcq, 80, Ardennes, Hauts-de-France

La commune de BOURCQ recherche activement un(e) Secrétaire de mairie pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'administration locale. Missions principales : Assurer l'accueil du public et le secrétariat de la mairie. Gérer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, etc.). Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux). Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal. Gérer les dossiers administratifs et traiter les demandes des administrés (état civil, urbanisme, élections, etc.). Assurer la comptabilité de la mairie, le suivi budgétaire et la gestion financière. Communiquer avec les différents partenaires institutionnels (préfecture, région, autres collectivités). Le planning sera à négocier avec la mairie Prise de poste au 01/09

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

EUREXO SAS est une société d'expertise dédiée aux dommages aux biens et responsabilité civile, (incendies et risques divers), qui emploie 730 collaborateurs sur 44 sites en métropole et en DROM et réalise un chiffre d'affaires de 66 millions d'euros pour une moyenne de 200 000 expertises réalisées chaque année. Elle a été acquise par CED en 2020. (eurexo.fr) L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous à la charge d'ouverture de missions. Votre rôle est d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez vos consignes et les actions à mener de votre supérieur et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions seront de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients :identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission mettre en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Notre restaurant gastronomique de 45 couverts, situé sur un site touristique et récemment repris par une nouvelle direction, recherche un(e) secrétaire pour assurer principalement la facturation et quelques tâches administratives simples. Conditions & profil : Temps partiel : 1 journée par semaine (à définir selon vos disponibilités) Quelques mois d'expérience en secrétariat ou facturation ou formation Autonomie, rigueur et discrétion

Ressources supplémentaires