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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants. - Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut. - Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier. - Préparer les conventions des apprenants. - Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs. - Réaliser la mise à jour des plannings - Préparer les dossiers d'examens de la filière. - Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité. Profil - compétences recherchées : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent - Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service. Conditions[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Restauration - Traiteur

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Faire partie de l'équipe LOHA EVENTS, c'est contribué à des projets essentiels tels que la mise en place de nouvelles technologies et le développement de solutions pour l'amélioration continue de nos services. Dans le cadre de notre processus d'amélioration continue et la mise en place de procédure de qualité pour le compte de nos clients, nous souhaitons recruter 2 personnes pour le BTS GPME 2e année en apprentissage. Vos missions : - Gestion de planning - Gestion administrative - Gestion des contrats - Relation client - Prospection - Gestion de portefeuille - Secrétariat d'entreprise - Commande fournisseur - Gestion des stocks Profil : Autonomie, rigueur et ponctualité (2 année de BTS GPME) Merci de ne pas postuler si vous correspondez pas au profil. Salaire selon la loi et la convention collective

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Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Skill Job recherche un Assistant planification H/F en intérim, afin d'intégrer notre partenaire Opérateur cloud et télécom alternatif BtoB français, situé à Nanterre. Vos missions : - Organiser les plannings quotidiens des équipes techniques sur un ou plusieurs sites en respectant les procédures - Récupérer en interne les données nécessaires à la réalisation des déploiements - Gérer la prise de RDV avec les clients - Assurer la coordination des interventions non planifiées - Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l'ensemble des acteurs concernés - Coordonner les livraisons (équipements...) en liaison avec le Responsable logistique - Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes impliquées sur les déploiements Vous êtes issu (e) d'une formation de type Bac Pro Gestion Administration / Secrétariat/BTS. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, à l'aise au téléphone et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens des priorités et vous savez gérer votre stress

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recherchons un ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F pour un poste en intérim au sein d'un environnement éducatif stimulant. Vous aurez pour mission principale d'assister l'équipe pédagogique dans l'organisation et le suivi des activités éducatives. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des cours et assurer un support efficace aux enseignants et aux élèves. Les responsabilités incluent la gestion des documents administratifs, l'aide à la préparation des séances de cours ainsi que la coordination des ressources pédagogiques. Vous serez également chargé(e) d'accueillir les élèves et de répondre à leurs questions, contribuant ainsi à créer un milieu d'apprentissage positif. Ce poste requiert une bonne organisation, un sens de l'initiative et une aptitude à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, affecté(e) au Pôle Territoire, Politiques Publiques et Formation, basé sur le site de notre antenne de LAISSAC, ce(tte) Secrétaire assurera : -- L'accueil physique et téléphonique du public (agriculteurs, partenaires.) -- L'orientation des demandes, la circulation de l'information au sein de l'équipe, le lien interservices et avec l'ensemble des agents du territoire et des différentes équipes techniques de la Chambre d'agriculture de l'Aveyron; - L'appui en secrétariat de l'ensemble des agents rattachés à l'antenne et du comité de développement agricole de la Vallée de l'Aveyron et du Lévézou (organisation et planification de certaines activités) - La participation à la gestion de certains dossiers en délégation notamment en appui de la mission ingénierie de formation située au siège; le suivi logistique des formations (recrutement, convocations, réservation salles, pointage des pièces du dossier).

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Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

*L'association ETRE recrute en CDI et CDD Membre de l'Economie Sociale et Solidaire, spécialisée dans l'aide à la personne recherche activement trois Auxiliaires de vie à domicile H/F, sur CAEN *Notre particularité : - Intervention auprès d'un public précaire - Valeurs d'entreprise : respect et bienveillance * Tes missions principales : - Aide à la personne : toilette, repas, courses, compagnie auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap, enfant en situation de handicap, personnes en difficultés, insertion, troubles psychique. *Profil : - Permis B et véhiculé - ou possibilité de conduire un véhicule sans permis - Indispensable : Bonne connaissance du secteur du Handicap *Horaire : - 1 week-end sur 2 travaillé *Lieu du poste : - Déplacements fréquents *Salaire : Entre 12€ et 14€ de l'heure *Avantages : - Prêts de voiture avec et sans permis pour vos déplacements - Mise en place de doublon et réunions d'équipe tous les 15 jours - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Les temps de trajet entre les interventions sont rémunérés et les frais kms pris en charge et majorés. - Salaire suivant convention AVEC LA NOUVELLE REVALORISATION DES SALAIRES, une valorisation[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le centre d'accueil Don Quichotte, lieu de vie thérapeutique, recrute en CDI temps complet un/e assistant/e éducateur/trice familial/e pour s'occuper d'enfants de 8 à 15 ans avec des troubles de l'attachement. Vous les accompagnerez dans le quotidien, 5 jours par semaine, de 14H à 21H. Rémunération selon diplôme et expérience. Envoyer CV et lettre de motivation à secretariat@rossinante.fr

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un(e) secrétaire de direction : Les secteurs d'intervention : Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs. Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale. Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements. Votre mission : En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes de soutien aux directions : - Tâches d'administration du personnel (gestion de la formation des salariés, gestion de la démarche de suivi des DUERPS, campagne d'entretiens professionnels.) - Tâches logistiques et administratives diverses liées à la vie des services (parc informatique, parc véhicule...) - Tâches de secrétariat, de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Deux postes à pourvoir *** Le Groupe IMSET, implanté sur l'agglomération toulousaine est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour son centre d'Imagerie Médicale au sein de la Clinique St Exupéry. Pourquoi nous rejoindre ? Vous cherchez un poste où professionnalisme, bonne humeur et esprit d'équipe font partie du quotidien ? Envie d'intégrer une structure en pleine évolution, tournée vers l'humain et la qualité des soins ? Vos missions: Accueillir les patients avec sourire et bienveillance Gérer les rendez-vous, les plannings et les dossiers médicaux Assurer le lien entre patients, radiologues et manipulateurs Contribuer activement à la vie du service dans une ambiance positive et bienveillante Le profil que l'on recherche: Formation ou expérience en secrétariat médical (bonus si vous connaissez la radiologie) À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métier Organisé(e), autonome, avec un excellent relationnel et une bonne dose de bonne humeur Capable de gérer plusieurs tâches sans perdre le fil Ce que nous vous offrons: Un temps plein (35h/semaine, du lundi au vendredi) Un environnement de travail moderne, stable et bienveillant Une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F).- Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes.- 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience Description du profil : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs [...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Foncine-le-Haut, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables ( dépenses et recettes,...) - Préparer, rédiger et enregistrer des documents administratifs et techniques (état civil,...) - Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, etc.). - Préparer le conseil municipal rédaction du compte rendu, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Accueillir, renseigner les administrés - Disponibilité occasionnelle demandée pour les réunions de conseil municipal, Cette liste n'étant pas exhaustive, le ou la candidat(e) pourra être amené(e) à travailler sur d'autres sujets. Savoir-être : - Travailler en équipe : activité à coordonner avec un agent administratif à temps complet - Aimer le contact et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Être organisé, rigoureux, diplomate, autonome - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Doté d'une grande polyvalence Compétences requises : Expérience en secrétariat de mairie souhaitée - Connaissance des logiciels professionnels appréciée : E-Magnus, Chorus, - Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD jusqu'au 19.10.2025 (renouvelable) Poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client, une clinique spécialisée en ophtalmologie, un secrétaire médical dans le cadre d'un remplacement temporaire : Périodes de mission : du 06/10/2025 au 04/11/2025 Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning médical Création et mise à jour des dossiers patients Facturation et télétransmission Coordination avec l'équipe médicale et paramédicale Participation à la bonne organisation du cabinet au quotidien Rémunération : 13.52 €/heure évolutif selon profil 35h Logiciels utilisés : AREA, Doctolib, Médoc expérience secrétariat médical en ophtalmologie apprécié

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour notre cabinet d'omnipratique de deux praticiens , à Nantes. CDI à temps plein, 35 H réparties sur 4 jours (jour de repos le mercredi ou le jeudi , emploi du temps variant une semaine sur deux), cabinet fermé le samedi. Poste à pourvoir dès le lundi 25 août 2025. Description du poste : polyvalence avec gestion de l'accueil et du secrétariat, gestion de la chaîne de stérilisation, travail au fauteuil Diplôme exigé

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : Dans le cadre d'une restructuration et d'une réorganisation de sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France (sociétés opérationnelles et sociétés immobilières). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participer à la rédaction et au suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires,[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la BU Naval de notre division Développement Produits & Systèmes, vous intervenez directement sur le site de nos clients basé dans le Cotentin et acteur majeur dans le secteur naval. Afin d'accompagner notre client dans de nouveaux programmes stratégiques, nous recherchons un technicien en reprise documentaire. Vos missions : * Retranscrire les fichiers Microsoft Word sur les nouvelles trames, * Remplacer les marquages, * Réinitialiser les des indiçages, * Appliquer les règles de contrôle export, * Mettre en GED. Poste à pourvoir rapidement. Titulaire d'une formation avec une spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maîtrisez les domaines suivants : * Gestion documentaire, * Pack office (Word, Excel), * Outils informatiques Rigoureux, autonome et consciencieux, votre excellent relationnel vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs. Les raisons de nous rejoindre : * Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous, * Un[...]

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Secrétaire

Emploi

Royaumeix, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos Principales Missions : * Assurer l'accueil des résidents et des visiteurs * Diriger / informer les personnes (familles, représentants ...) * Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard * Elaborer les dossiers d'admissions * Réceptionner, traiter et diffuser l'information * Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère * Préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents * Gérer les mouvements entrées, sorties, absences sur le logiciel Medsphère * Assurer le suivi des présences * Veillez à une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs Votre Profil : * Expérience en secrétariat ou agent d'accueil souhaitée * Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'organisation du travail * Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur * Maîtrise des outils informatiques * Bonne capacité rédactionnelle Conditions d'emploi : * Horaires 13h30 - 17H00 du lundi au vendredi.

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Moyen, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mission Générale de l'Association : L'Association J-B THIERY, loi 1901, est composée d'un siège social et de 9 établissements et services implantés en Meurthe et Moselle et en Meuse. Elle dispose d'un plateau médical, thérapeutique, pédagogique et éducatif. 337 personnes en situation de handicap sont ainsi accompagnées par près de 500 salariés. Les personnes accueillies sont porteuses de polyhandicap, déficience intellectuelle, Troubles Neuro-Développementaux (TND) et Troubles du Spectre Autistique (TSA). La Maison d'Accueil Spécialisée accueille 24 adultes TSA, à partir de 20 ans. Mission Générale Garantir la qualité de l'accompagnement auprès d'adultes autistes déficients intellectuels sévères et porteurs de troubles du spectre autistique Activités principales - Accompagner les résidants dans tous les actes de la vie quotidienne : Assurer des toilettes, changes, habillages et accompagner durant les repas - Participer à la mise en place et au suivi des projets individuels d'accompagnement, - Mettre en œuvre des actions éducatives en lien avec l'équipe éducative - Travail avec les familles - Développer la communication non verbale (PECS, TEACCH,MAKATON..) - Aider aux déplacements[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un cabinet dentaire de trois praticiens, vous aurez en charge: Taches de secrétariat, de gestion des stocks et approvisionnement, stérilisation, préparation des salles de soins et bloc opératoire, établissement des fiches de laboratoire Maitrise de l'outil informatique avancée exigée Travail sur 4 jours (à déterminer) Postuler avec CV ET lettre de motivation Prise de poste dés que possible

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Tremplin 73 recherche pour son client dans le secteur des services d'une entreprise familiale un(e) Secrétaire polyvalent(e) organisé(e) et rigoureux(se), maîtrisant parfaitement Excel. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs. Saisir, mettre à jour et contrôler des tableaux de suivi sous Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en page). Profil recherché : Expérience sur un poste administratif ou de secrétariat. Maîtrise avancée d'Excel (indispensable). Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook.). Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles. Discrétion, autonomie et sens des responsabilités. Organiser et classer les dossiers administratifs (papier et numérique). Assister la direction dans ses tâches quotidiennes et participer au bon fonctionnement de l'entreprise.Ce que notre client vous offre : Intégrer une entreprise familiale à taille humaine, avec un esprit convivial et collaboratif. Un poste stable et valorisant au cœur d'une équipe investie. Des missions variées vous permettant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Directeur, vous assurez les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique des patients (renseignements sur les produits, délais, tarifs), - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes), - Vous transmettez les factures (télétransmission) aux organismes payeur, - Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients. Vous serez l'interface entre les patients, le personnel médical et paramédical et les organismes payeurs. Titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en établissement de santé. Discret(e), organisé(e) et rigoureux(euse), votre aptitude à travailler en équipe vous permettront d'intégrer une équipe dynamique et soucieuse du service rendu à ses patients. Vous maîtrisez l'outil bureautique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Poste à pourvoir en CDD d'un mois dès que possible pour le remplacement d'un salarié absent, rémunération selon expérience et avantages complémentaires[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'event. Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante et globale, depuis la création jusqu'à la production des supports de communication. RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents. DESCRIPTION DU POSTE En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de : Missions principales - Gérer le standard[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

IMMA, Groupe d'imagerie médicale à taille humaine en pleine expansion (30 collaborateurs sur 5 sites) dans le Val de Marne recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un CDI. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation des soins. Vos qualités personnelles et votre professionnalisme contribueront à assurer un environnement accueillant et efficace. Activités : - Accueillir les patients, les renseigner et les orienter - Gérer les rendez-vous - Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations - Assurer la gestion des dossiers médicaux et la mise à jour des informations - Gérer les correspondances médicales - Gérer la facturation et les relations avec la CPAM - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer la transmission des informations Profil recherché : - Expérience préalable obligatoire de secrétariat en cabinet médical, idéalement en cabinet de radiologie - Connaissance de la terminologie médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe - Sens du service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la Direction générale. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F) Missions Vos missions Vous serez l'appui indispensable de la Responsable de Pôle et du Directeur général. Vous assurerez la gestion administrative courante et participerez à l'accueil des usagers ainsi qu'à la relation avec les partenaires. Vos principales missions seront de : - Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ; - Organiser l'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous ; - Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie informatique, rédaction de courriers) ; - Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte automobile) ; - Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de Nogent-le-Rotrou et Mortagne au Perche, nous recrutons un·e secrétaire. Pourquoi postuler chez nous La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement.) Type de contrat et rémunérationCDITemps plein 35H euros bruts QualificationsBac à bac+2Idéalement une spécialisation en secrétariat médicalCe que vous ferez chez nousAmbassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci. A ce titre, vous assurerez :L'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »;La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins ;Le recueil des informations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. Description du profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDD pour notre site de Limoges (87), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD d'ALENCON, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier des activités SSIAD et ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer) · Déclarer à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins (SSIAD et ESA) et en assurer le contrôle · Assurer le suivi et le traitement des facturations[...]

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Responsable sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sécurité et réglementation générale - La sécurisation des manifestations locales, en diffusant une culture de la sécurité auprès des différents organisateurs et partenaires ; - La gestion des déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique ; - L'instruction des dossiers de gardiennage/de surveillance sur la voie publique ; - L'application de la réglementation et l'instruction des dossiers relatifs à l'organisation des manifestations sur la voie publique (hors manifestations revendicatives) et des manifestations sportives ; - L'application de la réglementation et l'instruction des demandes relatives aux polices administratives en matière de police des débits de boissons ; - L'application de la réglementation et l'instruction des demandes relatives aux polices administratives en matière d'autorisation de transport de corps ou de cendres et laissez-passer mortuaires en dehors du territoire national ; - Mission CNI/passeports pour le CERT. Gestion des établissements recevant du public (ERP) - Contribuer au suivi et au secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement, participer aux commissions sur sites ; Mission référent -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages écrits et oraux ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de divers courriers et attestations Vous coordonnerez des relations enseignants / étudiants Vous élaborerez et mettrez à jour des feuilles de présence et l'organigramme du département Vous serez[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire bâtiment - Nice (06000) Rémunération : 1 800 € net mensuel Entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Secrétaire pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails -Préparation et suivi des devis, factures et commandes -Organisation et classement des documents administratifs -Coordination avec les équipes travaux et les fournisseurs -Suivi des dossiers clients et relances administratives Profil recherché : -Expérience en secrétariat, idéalement dans le bâtiment -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Rigueur, organisation et autonomie -Bon relationnel et travail en équipe

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Afin de renforcer nos activités, nous recherchons un Secrétaire technique H/F chargé de : - Codifier les échantillons et enregistrer dans un logiciel spécifique, les dossiers pour nos unités techniques de laboratoire (Santé animale : immuno-sérologie, biologie moléculaire et génomique, et/ou d'Hydrologie, de Bactériologie et de Chimie) : demandes d'analyses, données clients, éléments de facturation, de prélèvements/collectes d'échantillons... - Aider aux tâches simples des unités (archivage, aide à la saisie et préparation aux analyses tels que des pesées ou tâches ne nécessitant pas d'habilitation technique). - Trier et classer les rapports d'essai édités chaque jour. Une période de formation et un système de parrainage à la prise de poste sont assurés. CDD de 4 mois à temps complet (37 heures/semaine) à pourvoir du 22/09/2025 au 31/01/2026. Poste basé à Rodez. Classification : Emploi non-cadre. Salaire indicatif d'un(e) débutant(e) dans le domaine d'activité : 1876,92€ bruts mensuels. Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prévoyance, RTT, primes, tickets restaurant. Profils souhaités : - Formation initiale : idéalement Bac+2 dans les métiers du Laboratoire ou technique, -[...]

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Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein du cabinet dentaire, vous serez formé(e) au métier d'Assistant(e) dentaire en alternance. Vous serez inscrite à l'école CNQAOS sur une durée de 18 mois. Vous devez impérativement rédiger une lettre de motivation dans le cadre prévu à cet effet. Vos missions sont : - Répondre au téléphone et donner des RDV aux patients - Secrétariat : Devis, feuilles de soins, commandes, règlements - Accueillir et installer les patients - Assister le dentiste au fauteuil lors des soins - Stériliser les instruments et préparer les pochettes pour le dentiste Le cabinet est ouvert le Lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi Compétences indispensables : Savoir lire, écrire en français, et être à l'aise avec les logiciels bureautiques.

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Liversay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES SERVICE LIEU : SAINT JEAN DE LIVERSAY PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 12.50€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste se situe au sein de l'école l'Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Au sein du secrétariat général et de la direction des services généraux, le poste est rattaché au Service Patrimoine Hébergement Logistique (SPHL) en charge des travaux, de la maintenance du bâti, de l'hébergement étudiants et de l'appui logistique au fonctionnement de l'établissement. Le SPHL est composé du pôle patrimoine/hébergement dont dépendra l'agent de maintenance, du pôle logistique et d'une cellule administrative et financière (au total 22 personnes). Les deux pôles sont placés sous la responsabilité de deux adjoints au chef de service. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe au pôle Patrimoine-hébergement et sera intégrée à l'équipe maintenance constituée de 5 personnes, sous la responsabilité fonctionnelle du chef d'équipe qui coordonne l'activité de cette cellule, pour le site de Dijon. Vos missions[...]

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Standardiste

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons notre Standardiste - Assistant(e) Commercial(e) F/H pour un CDD à partir du 8 octobre 2025 jusqu'à fin novembre 2025 (prolongation possible sur décembre). Vous aurez pour missions principales : - Standard : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, traitement des mails reçus, transmission des messages et appels, etc., - Secrétariat général : Réception, distribution et envoi des courriers, édition des factures, suivi des livraisons, envoi de tarifs, gestion des fournitures, etc. Doté d'une première expérience au Standard ou en Assistanat commercial, vous possédez de véritables qualités relationnelles, et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous maîtrisez les outils informatiques ; l'anglais est un atout sérieux. Localisation : Tain l'Hermitage (26600) Contrat : CDD 35h/semaine Durée : 2 mois Dates : du 08/10/2025 au 30/11/2025 (prolongation possible sur décembre)

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Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence d'emploi Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Service Après-Vente (H/F) en intérim. Poste situé à proximité de Valence. Cette opportunité est faite pour vous si : Vous avez une première expérience réussie dans le service après-vente automobile ou la relation client. Vous savez qualifier un ordre de réparation et établir des devis clairs et précis. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le contact client et savez expliquer simplement des informations techniques ou administratives. Vos principales responsabilités : Qualifier et enregistrer les ordres de réparation. Élaborer et transmettre les devis aux clients. Relancer les clients pour les informer du suivi de leur véhicule. Coordonner le suivi des réparations avec l'atelier. Gérer la restitution du véhicule et assurer une explication claire de la facture au client. Profil recherché : Formation ou expérience dans le domaine de l'après-vente automobile, du secrétariat commercial et de la relation client. Qualités : sens du service, rigueur, organisation, réactivité, aisance relationnelle. Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

En lien direct avec la Responsable de dispositif Votre mission . - Contrôler la conformité des documents réceptionnés - Organiser un rétro-planning Saisir des documents numériques - Réaliser des travaux de reprographie / Numériser un document - Mettre en forme des documents avant édition - Saisie informatique sur des logiciels internes - Contrôler la saisie d'informations - Indexer des dossiers et documents de référence - Ou autres taches entrant dans le cadre de ses compétences Profil recherché - BEP ou BAC pro secrétariat souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (rapidité de frappe) - Capacités relationnelles liées au poste - S'exprimer de façon claire et concise - Rigueur et organisation - Qualités rédactionnelles

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire à temps complet. Qui sommes-nous ? Un cabinet moderne, à taille humaine, avec une équipe sympathique et accueillante, où règnent la bonne humeur et la bienveillance au quotidien. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos patients un accueil chaleureux et un suivi de qualité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens - Création et mise à jour des dossiers patients - Facturation, encaissements et gestion administrative - Suivi des prises en charge mutuelles et tiers payant - Coordination avec l'équipe soignante Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical (dentaire serait un plus) - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion - Aisance relationnelle, sourire et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques - Formation de secrétaire médicale appréciée Poste à pourvoir : Temps complet, horaires à définir Intéressé(e) ? : envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à cabinetdentaire.pouliet@gmail.com.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Bricolage - Jardinage

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise conviviale à taille humaine ? DUO DES CIMES, entreprise familiale d'élagage composée d'une douzaine de salariés, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer son équipe dès que possible. Vos missions principales : >> Suivi du dossier de certification MASE - Assurer le suivi de la certification (axée sur la santé, sécurité et environnement). - Réaliser des visites terrain. - Suivre et analyser les accidents de travail. - Organiser l'accueil des nouveaux salariés selon un protocole défini. - Préparer et animer des réunions. - Suivre et analyser différents indicateurs - ... >> Soutien à l'assistante de gestion en poste - Gérer le secrétariat téléphonique et la relation client et fournisseurs. - Rédiger et suivre les devis, factures et règlements clients. - Organiser et suivre les plannings. - Rédiger et gérer les documents administratifs et courriers. - Suivre les dossiers du personnel, formations et démarches liées au MASE. - Assurer la communication interne et externe, notamment sur les réseaux sociaux. Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez une bonne[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intégrerez une équipe agile, dynamique et enthousiaste, sous la responsabilité du Directeur Commercial. Vos principales missions seront : - Réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes, leur traitement (saisie) jusqu'à la livraison des produits chez le client. - Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, expédition, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise. - Gérer la facturation et le bon déroulement des processus administratifs et financiers du dossier client. - Traiter les litiges (retard de livraison, factures) Pour mener à bien vos missions, vous travaillerez avec différents services en interne (commerce, production, financier) ainsi que des prestataires externes (transporteurs). Salaire : 900€ brut mensuel + 13ème mois + Titres restaurant Vous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 ou équivalent (secrétariat ou commerce) ou idéalement 5 ans d'expérience dans un poste similaire Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel). Vous avez des connaissances sur l'outil SAGE X3. Nous recherchons une personne ayant le sens aigu du service et du contact,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SEG, entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage professionnel depuis plus de 30 ans, recherche un/une secrétaire comptable expérimentée pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et financière de son activité. Vos missions : Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires Élaboration et suivi de la facturation client Relances et encaissements Saisie des devis Préparation des éléments pour l'expert-comptable Préparation des paies et gestion administrative du personnel (variables de paie, absences, congés...) Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, rédaction de courriers administratifs Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat comptable Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (SAGE) Rigueur, organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Contrat & conditions : CDI Temps partiel évolutif

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise WALL AUTO FRANCE est une société spécialisée dans l'achat, la vente et le démontage de véhicules d'occasion. Nous recherchons un(e) secrétaire réceptionniste polyvalent(e) pour compléter notre équipe dynamique. Missions - Accueil téléphonique et physique des clients - Réception et gestion des commandes de pièces détachées - Saisie des références et gestion du stock informatique - Édition des factures, devis et bons de livraison - Suivi administratif quotidien - Interface avec les clients, fournisseurs et l'atelier Profil recherché - Être autonome et polyvalent(e) - Avoir le sens de l'accueil et du service client - Sens de l'organisation, bon relationnel - À l'aise avec les outils informatiques - Une expérience en secrétariat ou réception est un plus - Connaissances en pièces détachées automobiles appréciées Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats, juristes et consultants sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, ainsi que des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir de suite, dans le cadre d'un remplacement: - l'accueil physique et téléphonique - la prise de rendez-vous - la gestion des dossiers patients sur Logos - Facturation et encaissement - Frappe de compte rendu Vous travaillez du lundi au vendredi. Vous devez avoir une expérience en secrétariat médical et être polyvalent(e).

Ressources supplémentaires