Chargé / Chargée d'accueil

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers
de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.
Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des
marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.
Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital,
l'event.
Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.
La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante
et globale, depuis la création jusqu'à la production des supports de communication.

RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents.

DESCRIPTION DU POSTE

En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de :

Missions principales
- Gérer le standard téléphonique, prendre les messages, réorienter les communications en
s'appuyant sur le SIRH ;
- Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, tenir à jour le registre de sécurité ;
- Réceptionner le courrier, les colis et informer les équipes ;
- Gérer les fournitures de bureaux (achat, suivi et contrôle) ;
- Réaliser des opérations de kitting, d'emballage et d'affranchissement ;
- Gérer et mettre à jour le répertoire des lignes téléphoniques internes (nom, poste, .) ;
- Gestion des billets et voyages des Collaborateurs et de la Direction avec synthèse pour les Managers
- Assurer l'achat de fournitures et matériels ;
- Réaliser diverses tâches administratives, constituer des tableaux sur Excel ou Word ;
- Aider ponctuellement pour des évènements internes et/ou externes ;

Autres missions

- Suivre des factures clients et organiser le paiement des fournisseurs et des équipes ;
- Rédiger des dossiers de financement/Facturation ;
- Relancer les prospects et mettre à jour le CRM/ERP ;
- Aider à la préparation de présentations ou autres documents pour l'équipe commerciale
- Contrôler des factures du service Transport et service Compte-clé ;
- Être force de proposition pour tous les sujets qui apparaîtraient important à faire évoluer au
sein de l'entreprise ;



PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation orientée Administration / Gestion ; Secrétariat Bureautique ou autre.

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Vous êtes organisé(e), adaptable et avez une grande aisance relationnelle ;
Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel) ; Vos qualités sont : rigueur, réactivité et ponctualité.


CONDITIONS DU POSTE :

- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) ;
- Salaire en fonction du niveau d'expérience ;
- Titres restaurant, 50% de l'abonnement de transport, mutuelle et prévoyance.


*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.