Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F).
Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistante de la Direction des Opérations, vous assurez :
La Gestion administrative des équipes :
- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d'accès sur site
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux
- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, .)
L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications, ...
- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants... ).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
La Gestion des agendas des[...]
