
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Description : Le CHPH recrute un(e) secrétaire à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers / Institut de Formation aux Aide-Soignant(e)s H/F 100%, poste à pourvoir dès que possible. Activités : Activités liées à l'accueil Accueil et orientation des personnes (apprenants, intervenants, personnes extérieures.) à l'institut ; Réception et traitement des appels téléphoniques et ou des messages électroniques ; Gestion des affichages divers au sein de l'institut, à destination du public, des apprenants et des personnels ; Liens entre directeur/formateurs/ apprenants/partenaires. Gestion administrative et pédagogique Gestion du secrétariat de direction ; Gestion des épreuves de sélection pour les formations AS et IDE ; Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ; Gestion des stocks de produits, de matériels relatifs à son domaine ; Commande, réception et diffusion des documents nécessaires à la formation ; Prise de notes, rédaction et mise en forme des courriers, notes, documents, rapports, procès-verbaux ; Gestion du courrier ; Préparation des dossiers en vue du jury final pour l'obtention du diplôme d'Etat d'aide-soignant et infirmier Gestion des dossiers, archives[...]