
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) à la Directrice du Développement Parcours et Projets, l'assistant(e) administratif(ve) assure un appui administratif, organisationnel et logistique aux équipes de la Direction du Développement, Parcours et Projets (DDPP) et de la Direction de la Communication et des Relations aux Publics (DICORP).
Vous contribuez à la préparation et au suivi des projets et dossiers confiés à la DDPP, soutient les actions en cours, et accompagnez les équipes dans l'organisation des activités, réunions et événements, en appui des chefs de projet et chargés de mission.
Vos missions principales :
1. Gestion administrative et assistanat
Gestion des appels téléphoniques et du courrier
Organisation des emplois du temps, déplacements et rendez-vous
Rédaction, préparation et mise à jour des dossiers
Instruction, sur indication, des dossiers confiés par la direction
Relations avec les assistants des autres directions, des bassins et des établissements
Classement, indexation et archivage des documents
2. Organisation et logistique
Suivi et organisation logistique des événements ponctuels ou pluri annuels (réunions, rencontres, groupes de travail, comités techniques, comité pilotage)[...]