photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Agent polyvalent pour l'accueil du public au siège de l'Agglomération et diverses missions de secrétariat, intendance, logistique et suivi budgétaire. Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Interface directe et facilitateur entre les usagers, les services et les élus, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du siège de la collectivité. Polyvalence, autonomie, réactivité et sens du service public sont essentiels pour ce poste. l'enjeu : garantir une continuité de service fluide, même en cas d'imprévu. Maîtrise de Word, Excel et messagerie. Détails de l'offre en pièce jointe.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maraussan, 34, Hérault, Occitanie

L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV Secrétariat d'agence : -Accueil téléphonique ++ -Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID -Saisie des heures des permanents dans outil ADP -Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP -Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité -Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients -Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires ADV COMPTAGE : -Création des contrats sous SAP -Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400 -Facturation comptage -Gestion des résiliations -Gestion des indexations -Gestion des changements de syndics -Litiges et avoirs / refacturation ADV TRAVAUX : -Saisie et envoi des devis travaux -Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux -Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP -Traitement des avoirs / refact / litiges

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1er maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs. Conditions d'exercice : Un poste à temps plein permanent , 35 heures hebdomadaires Alternance de travail Jour/nuit avec une amplitude travail de 12 heures Rémunération Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

photo Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er octobre au 30 novembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Vous fournirez également une candidature complète avec les pièces suivantes : CV et une lettre de motivation

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport collectif, un(e) Responsable Administratif(ve), ESG et Financier(e). Ce poste stratégique et transversal offre une belle opportunité d'évoluer au cœur des enjeux financiers et durables d'une entreprise en pleine croissance. Rattaché(e) directement à la direction générale, vous pilotez les fonctions financières, administratives et ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des comptes, du bon fonctionnement administratif et de la mise en œuvre des engagements RSE. Vos missions principales sont: -Supervision de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable. -Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts. -Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. -Mise en place de KPIs et reporting financier. -Veille à la conformité fiscale et financière. -Gestion de la trésorerie, des financements et des relations bancaires. -Encadrement des fonctions supports (RH, juridique, secrétariat). -Suivi des contrats fournisseurs et prestataires. -Application des procédures internes et conformité réglementaire.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées : RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. Organisation du poste : - Gestion du secrétariat de la Direction - Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation des réunions, des rendez-vous.) - Organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées aux missions du directeur et du fonctionnement de l'établissement - Assurer la préparation des dossiers des instances et de certains dossiers spécifiques à la Direction, notamment dans le cadre des autorisations et coopérations - Gestion et de la mise à jour des astreintes administratives - Assurer le lien les directions fonctionnelles du Centre hospitalier de Pau dans le cadre de la direction commune, et notamment avec le service des relations avec les usagers et des affaires juridique. Activités principales : - Traitement du courrier arrivé : tri, ouverture, enregistrement, traitement, diffusion aux différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Les missions En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association CROIZAT Sociale et médico-sociale recherche pour son centre de formation continue : Un(e) Attaché(e) commercial(e) Dans le domaine de la Formation Professionnelle, en C.D.I. à temps plein, à compter du 01/09/2025 MISSIONS Dans le cadre des orientations et des valeurs définies par l'Association, sous la responsabilité du secrétaire général, et dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre, Il (Elle) doit : - Identifier les besoins de formation des entreprises, des institutions et des professionnels et leurs potentiels débouchés et promouvoir l'offre de formation de l'association ; - Contribuer activement à la croissance du chiffre d'affaires et à l'optimisation du catalogue de formations ; - Entretenir et développer les relations avec les partenaires (intentionnels, entreprises, OPCO, SPE, orienteurs.) ; - Rendre compte au secrétaire général de son activité ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Développement commercial et prospection : Env. 50% du temps - Identifier et prospecter de nouveaux clients (entreprises, organismes publics, institutionsprofessionnels,ls indépendants, salariés) ; - Développer un portefeuille de clients et partenaires (OPCO, Entreprises,[...]

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Cadre de santé Sage-femme

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les missions qui vous attendent Nous recherchons pour Le centre MEDIFOYAL un(e) Sage-femme échographe H/F en libéral. Le centre MEDIFOYAL : Installé dans un immeuble de style créole rénové, ce centre médical pluridisciplinaire offre un cadre de travail élégant, accueillant et professionnel. L'emplacement est idéal, proche des commodités et facilement accessible pour les patients. Caractéristiques du local : - Superficie : 16 m² - Loyer : 990 EUR HC / 1250 EUR charges comprises - Charges incluses : entretien des parties communes, entretien des climatisations, Eau et électricité. - Accès sécurisé par digicode, alarme, vidéosurveillance - Toilettes privées et publiques - Salle d'attente et poste de secrétariat Vous pouvez nous contacter pour vous présenter le cabinet.       motivé et rigoureux, souhaitant s'impliquer dans un projet médical structurant en Outre-mer. Compétences et conditions requises : Inscription à l'Ordre national des sages-femmes en France (obligatoire) Excellentes compétences en communication et capacité à établir une relation de confiance avec les patientes Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

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Secrétaire comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparation des éléments pour le bilan comptable - Rapprochements bancaires - Rédaction de courriers, devis et factures - Saisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banques) - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Une formation en comptabilité est indispensable, et des connaissances en secrétariat seraient un atout apprécié. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie Nous offrons : Un environnement de travail dynamique et bienveillant Une équipe à taille humaine Des missions variées et enrichissantes Un parking ainsi qu'une salle de pause mise à votre disposition. Horaires: travail du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet. Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs. Vos missions : * Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples * Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous * Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients * Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations * Appui à l'optimisation des process internes * Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations Profil recherché : * Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit) * Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise) * Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) * Rigueur, sens de l'organisation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : -Accueil physique et téléphonique 10 heures par semaine, à répartir en 2 ou 3 jours par semaine, matin ou après-midi, dans les locaux de la radio à Chartres ( le vendredi et un ou deux autres jours à définir ) soit 10 heures par semaine. - Gestion du calendrier annuel des activités de la radio - Gestion des courriels - Gestion des plannings et congés de l'équipe des salariés en lien avec le service comptable - Suivi des documents administratifs (courriers auprès de l'ARCOM, demande de subventions, conventions de partenariat avec le Diocèse de Chartres, le Conseil départemental d'Eure-et-Loir et les Mairies d'Eure-et-Loir) - Gestion du dossier FSER - Gestion et Suivi des activités du Conseil d'Administration ( lien avec les bénévoles, les commissions ) - Gestion du fichier des bénévoles, gestion des reçus fiscaux. Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, BTS - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, - Compétences en communication écrite et orale, - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation, - Discrétion et sens de la confidentialité[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi : Assistante Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès le 1er septembre / Service Droit de la Famille Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en collaboration avec l'un des Notaires ainsi qu'un Clerc de Notaire. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistante Juridique au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage le 01/09 - Rémunération à partir de 25 000 €[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Immobilier Saint Etienne (H/F) N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos missions seront les suivantes : -Traitement des réclamations techniques, et ou troubles de voisinage et troubles de jouissance, via le canal téléphonique, ou courrier ou extranet -1er traitement oral selon les contrats de maintenance techniques suivant le prestataire connu (chauffage, robinetterie, vmc... ... ) -Création des réclamations dans l'ERP et diffusion aux techniciens patrimoine en charge du secteur -Elaboration des courriers demandés par les responsables de secteur -Organisation et archivage des documents liés au contrats de maintenance des résidences, format papier ou GED -Mise à jour de différents tableaux informatiques de suivi et gestion des contrats ou tout autre document -Secrétariat courant : concevoir et rédiger courriers, rapports, comptes rendus, notes, e-mails -Mise à jour divers fichiers patrimoine (grilles habitation, diagnostics.) -Gestion des clés logements et garages vacants -Gérer les troubles de voisinage et de jouissance en lien avec les responsables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, le service de l'immigration et intégration recrute 1 agent (H/F) instructeur à la section séjour par contrat de 12 mois . En Tant qu'agent instructeur à la section séjour vous devrez , -Accueil physique des usagers au guichet -Permanence mail -Instruction des demandes de regroupement familial ,titres de séjour sur dossiers (premières demandes , renouvellement ,régularisations) ,titres de voyages duplicata ,changement de situation par voie dématérialisée (portail ANEF-démarches simplifiées)des demandes de visas -Information aux organismes extérieurs /courriers -Enregistrement des décès ,des changements d'adresse et gestion des transferts de dossiers -Mise en fabrication et remise des titres -Numérisation des dossiers /archivage /classement -Secrétariat /commandes des imprimés et titres divers Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Dizy, 51, Marne, Grand Est

Comme réceptionniste polyvalent(e), vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients. Vous assurez le suivi dans la préparation des futurs séjours des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagnez et les guidez dans la découverte de l'hôtel et de ses annexes ainsi que dans la présentation des activités touristiques de la région. Vous participez à la facturation et à la vente des prestations de l'hôtel et assurez le secrétariat de la réception. Vos tâches seront aussi d'effectuer d'autres missions comprenant le bar et le petit déjeuner. *** Prise de poste dès que possible ***

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? Le GCSMS Grandir & Vieillir en Pays de Colombey regroupe plusieurs établissements médico-sociaux, dont l'EHPAD Les Grands Jardins, qui accueille 59 résidents dans un cadre bienveillant, à taille humaine. Le cadre Le pôle gérontologique de Colombey-les-Belles (GCSMS Grandir et Vieillir) regroupe : - Un EHPAD de 59 places (dont 1 temporaire), - Un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 30 places, - Un service d'accueil de jour de 7 places. Notre engagement : le bien-être et le respect de chaque résident, grâce à une approche centrée sur la personne, ses habitudes de vie et son autonomie. Vos missions principales En tant que secrétaire médical(e), vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe soignante (1 infirmière référente + 3 infirmiers) et vous assurerez la coordination médico-administrative au sein de l'établissement. Vos missions incluront notamment : - Gestion médico-administrative : o Saisie et mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus, ordonnances, certificats ; o Mise à jour des dossiers de soins dans NetSoins ; o Planification des rendez-vous médicaux des résidents et suivi des interventions des professionnels médicaux et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appui administratif pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (relance et état des paiements) Appui administratif et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) Pour les équipes Productions Végétales et Animales - Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation. Appui administratif à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : en marchés industriels et professionnelles en secrétariat Logiciel managers, gestion et facturation Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour la direction des affaires juridiques un(e) ASSTSTANT ADMINISTRATIF ET ASSURANCES (H/F) L'assistant administratif et assurances assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ; assure le suivi budgétaire du service en madère d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ; constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ; assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ; assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ; assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances. Profil recherché : Connaissances des techniques de secrétariat. Maitrise des logiciels de bureautique. Connaissances de l'organisation de la collectivité. Technique rédactionnelle et de synthèse. Faire preuve de sens de l'organisation. Avoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamotte-du-Rhône, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise CHEMILY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre magasin de vente et d'installations de poêles à bois et granulés. Magasin qui est situé à Lamotte du Rhône (84). Poste de 14h par semaine. Jours de travail: à définir avec l'employeur, 1 mercredi / 2, 1 samedi / 2. Vous travaillerez les samedis durant la saison ( de octobre à fin avril). Magasin ouvert : => du lundi au samedi, de 9h30 à 12 et de 14h à 18h30. Compétences requises : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous pourrez être amené à accueillir la clientèle en magasin, prendre les rendez-vous avec les clients/fournisseurs/livreurs. Suivi des plannings et fixer les visites ds techniciens. Mettre en forme les devis, réaliser et enregistrer les factures. Encaissements à effectuer. POSTE A POURVOIR AU 01/10/25 Expérience ou diplôme administratif (secrétariat, comptabilité, commerce...) serait un plus.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L'AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques. Son activité s'inscrit au cœur d'une véritable "filière néphrologique" de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu'a l'hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l'insuffisance rénale chronique (IRC) et l'accès à la transplantation rénale). Trois axes principaux structurent ses missions : Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l'accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables. Promouvoir une culture d'efficience et d'excellence opérationnelle afin d'améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients. Soutenir[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient. - Accueil du public, physique et téléphonique. - Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc. - Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony. - Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux - Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes. - Suivi des demandes de stage pour les MAPE - Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.) Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques Polyvalence Salaire selon CCNT 15 mars 1966 - CDI temps partiel - 17 h 30 Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de bus

Chauffeur / Chauffeuse de bus

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Suite à l'obtention de nouveaux marchés de transport nous renforçons nos équipes et recrutons des chauffeurs de bus motivés et engagés. DESCRIPTION DES MISSIONS - TRANSPORT SCOLAIRE + PONCTUEL - Conduite des différents véhicules attribués. - Transport des usagers. - Respect des feuilles de routes journalières transmises par le secrétariat. - Respect des règles de sécurité et de prudence. - Entretien et nettoyage courant des véhicules. - Opérations de chargement et de déchargement du véhicule sur demande de la direction. - Remplissage et bonne tenue des documents de transport. - Utilisation impérative et bonne conservation de la carte conducteur, le cas échéant. - Vérification du matériel et de l'état du véhicule avant toute opération de conduite et à la fin du service. CONDITIONS DE TRAVAIL - Possibilité de travail en horaires continus ou discontinus - Amplitude journalière pouvant aller jusqu'à 14 heures - Transports du lundi au samedi (dimanche et jours fériés exceptionnels) - Feuille de route envoyée la veille COMPETENCES REQUISES - Permis B et D en cours de validité. - FIMO /FCO A JOUR - Courtoisie, respect et capacité à représenter positivement l'image de l'entreprise. -[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Maison Pour Vivre, association engagée dans la Protection de l'Enfance recherche ou une Educateur-trice Spécialisé-e Jeunes Enfants pour notre Service d'Aide Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.) à Annonay et Tournon Sur Rhône Vos missions : - travail avec les familles (compétences, rôles, fonctions...), - préparer, programmer et animer des activités individuelles et collectives, à l'aide d'outils et techniques éducatives - utiliser les ressources de l'environnement (sportives, culturelles, citoyennes...) - consigner et transmettre ses observations pour élaborer un diagnostic éducatif et des hypothèses d'intervention socio-éducatives - communiquer avec les partenaires associés au développement de l'enfant - rédiger des notes, des documents administratifs, des synthèses et autres rapports - organisation ou participation à des projets ponctuels - élaborer des interventions dans le cadre du projet institutionnel répondant à une commande sociale éducative Astreinte à prévoir 1 semaine/11 répartie sur les 2 services (Annonay/Tournon). Le diplôme d'Educateur Spécialisé Jeunes Enfants est indispensable. Une expérience en protection de l'enfance serait appréciée. Merci d'envoyer[...]

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Opérateur / Opératrice projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

Missions principales du poste : - Met en place et supervise l'organisation logistique et technique de spectacles (concerts, pièces de théâtre, spectacles établissements scolaires, associations etc.), selon la réglementation sécurité et les impératifs de production. - Coordonne les activités de différents services techniques. - Peut participer à l'implantation d'éléments de décor et de matériel technique. - Suivi logistique de l'établissement : gestion des commandes .. Missions secondaires du poste : (suppléance et/ou renfort) du projectionniste - Projection des films - Réception, suivi et routage des copies, l'envoi étant à la charge du secrétariat - Ingestion des films - Entretien quotidien de la cabine (filtres à air. . .) - Signalement à la Direction de tout problème lié au fonctionnement et à la sécurité (détenteur de la formation SSIAP1) - Recherche, montage, encodage, ingestion de bandes annonces actualisées - Affichage hebdomadaire (intérieur et extérieur) - Mise en place de projections diverses pour les partenaires, entreprises, associations. - Vente confiserie - Médiation et relation avec le public (disponibilité) - Vigilance active au bon déroulement des séances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 850 salariés, Eurexo recrute un(e) Assistant(e) Qualification et Prise de RDV, en CDD de 4 mois. L'Assistant(e) au service des ouvertures de missions a pour rôle d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez les consignes et les actions à mener de sa hiérarchie et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions sont de : * Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle * Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients : * identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances * saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie * qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission * mettre en place le 1er contact avec l'assuré afin de lui fournir toutes les informations relatives à la suite de son sinistre, demander à l'assuré lors du 1er contact d'éventuelles pièces justificatives[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le laboratoire Ouilab DYNALAB, acteur majeur de la biologie médicale dans le département de l'Yonne (89), recherche pour le site de Villeneuve sur Yonne principalement et Migennes ponctuellement, un(e) infirmier(e). Vous souhaitez rejoindre une structure accréditée vous permettant de développer vos compétences. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements sanguins - Effectuer des prélèvements mycologiques/bactériologiques - Participer aux différentes étapes pré-analytiques du laboratoire (aide secrétariat, préparation des échantillons) - Appliquer la démarche qualité du laboratoire et participer à son amélioration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et disposez d'un bon sens du relationnel. Temps partiel possible entre 30h et 35h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture) Objectifs de la Sous-Préfecture : La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets. Activités Principales : Assistance de Direction (70%) : - Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général. - Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle. - Support administratif aux affaires générales réservées. Appui au Développement (20%) : - Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR. - Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi. - Rédaction de comptes-rendus. Missions Transversales (10%) - Gestion budgétaire en conformité avec les règles. - Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental. Contraintes : - Disponibilité, permis de conduire nécessaire. -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Entreprise du BTP, basée sur Millau, recherche un/une Secrétaire Comptable à temps partiel à compter du mois de Septembre 2025. Directement rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Rapprochement des factures fournisseurs / BC / BL. - L'ensemble des opérations comptables quotidiennes de saisie (Achat/ Ventes / Banques..). - Rapprochements bancaires. - Préparation des règlements fournisseurs. - Révision des comptes tiers pour la clôture des comptes. - Préparation des éléments du dossier de bilan pour l'Expert-Comptable. - Travaux de secrétariat liés à l'activité. Avoir une bonne maitrise des outils informatiques. Vos qualités qui permettront la réussite de ce recrutement sont : la rigueur, la persévérance, l'organisation, la discrétion, un bon sens relationnel. ** Justifier d'une première expérience significative et réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une société du BTP ** Formation Bac+2 type BTS / DUT en Comptabilité Gestion fortement appréciée Poste à 12h/semaine dans l'idéal tous les matins ou tous les après-midis --> Evolution possible du nombre d'heures **Planning modulable, horaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet OPHTAMIEMONT, spécialisé en ophtalmologie médicale et chirurgicale, recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein. Missions : accueil patients, gestion agenda et dossiers, organisation des urgences, secrétariat, assistance technique (prémesures, photos FO), relation avec opticiens, hôpitaux et mutuelles.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association SOLI-CITES AIDES recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Formation sur notre logiciel interne assurée. Contrat et modalités : CDD à pourvoir au 01/09/2025. Temps de travail[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD au service Gynécologie. Votre profil * Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : * Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services, 650 salariés), l'Institut d'Education Motrice de l'Estran, accueille dans le champ du polyhandicap et des maladies rares et/ou a expression multiple, des usagers de 18 mois a 18 ans et assure auprès d'eux un suivi global (éducatif, scolaire, paramédical et médical). MISSIONS - Suivi du dossier de l'usager (IEM et SESSAD) - Rédaction et envoi de convocations (consultation médicale, synthèse, présynthèse pour inviter nos partenaires, .) - Suivi des actes du SESSAD - Coordination et suivi des rendez-vous médicaux, en lien avec les familles PROFIL - Diplôme de secrétariat médical et expérience sur poste similaire exigés - Maitrise de l'outil informatique - Bonne connaissance des différents outils de communication et de transmission des informations - Amabilité, disponibilité, patience, pédagogie, maîtrise de soi, savoir-être avec les patients CONTRAT REMUNERATION ET AVANTAGES Contrat à durée indéterminée à temps partiel : 10.5h /semaine Rémunération en fonction du profil et selon la CCN51 FEHAP-Reprise d'ancienneté possible selon expérience Avantages sociaux : Pas de carence en cas de maladie,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ses missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter - réorienter - Missions de comptabilité : Enregistrement des écritures en comptabilité générale et analytique jusqu'à l'arrêté des comptes Etablir une situation de trésorerie mensuelle Saisie des dons sous le logiciel DONALIG : création des campagnes de marketing et suivi - Missions de secrétariat : Ouverture et suivi des courriers Préparer, assister, et rédiger les comptes rendus des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, Bureaux, exécuter et/ou s'assurer de l'exécution des décisions prises par les instances. Assurer les relations avec la Fédération Nationale Gestion des plannings Participation à la commission des aides aux malades et suivi des dossiers Nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les Vétérinaires du Bocage recrute un(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire ( H/F) passionné(e) pour rejoindre l' équipe dès le 1er septembre . Vos missions principales : Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des dossiers clients Assistance technique : aide en consultation, soins, examens, radiologie, chirurgie Préparation & logistique : préparation du matériel médical/chirurgical, gestion des stocks, commandes, réception des produits Hygiène & entretien : désinfection quotidienne des locaux, du matériel et des espaces d'hospitalisation Vente & conseil : vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures Vous êtes rigoureux/euse, avez le sens des priorités, êtes polyvalent(e), avez le sens de l'organisation, Travail du lundi au samedi ( 1 samedi sur 2)-repos le mardi

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une association avec un état d'esprit créatif, innovant, et tourné vers la qualité des relations humaines ? Vous voulez travailler sur un secteur rural en mouvement où la culture partenariale est vive et dynamique ? Vous êtes proche des métiers de l'accueil, du conseil, de l'accès aux droits. Vous avez le sens de l'équipe et du collectif ? Vous cherchez un poste avec une part de relation et d'accompagnement des habitants et de gestion administrative... Description de l'offre 1- Vous assurerez l'accueil physique, l'orientation et la réponse aux habitants et partenaires (appels téléphoniques, email), des missions de secrétariat 2- Vous animerez et assurerez le fonctionnement de Mobilité Solidaire (organisation des déplacements, contact avec les habitants et les bénévoles, administratif lié au projet, bilans d'activité) Un parcours d'intégration sera mis en place lors de la prise de poste (formation, entretiens à mi et fin période d'essai, temps de rencontre de l'équipe salariée, des bénévoles, des partenaires.). Des formations en interne sont régulièrement mises en place, afin de permettre à chaque salarié d'être à l'aise dans ses missions.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Rattaché(e) au responsable du service patrimoine, l'assistant(e) du service patrimoine assure des missions à la fois spécifiques et transversales en participant à l'organisation courante du service. Les missions spécifiques : - Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage des déraccordements en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ; - Assister le responsable de service afin qu'il puisse piloter l'organisation et le suivi des audits des biens EPF réalisés par des prestataires extérieurs, cela en lien avec les chargés de gestion, en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ; - Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative (et notamment la réalisation des appels à loyer et charges, le renseignement des données dans les outils métiers et la gestion courante) ; - Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage de la gestion locative en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel e. Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre Agence de Courchevel Village, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD - Saison. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 31/12/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

n collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront : La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. La gestion des appels d'offre. La saisie des devis sur un logiciel de type ERP. La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.). Le suivi des commandes internes et externes, et la gestion des relations avec les clients et fournisseurs (ordres de service, bons de travaux, bons de commande). La saisie et l'établissement des contrats de sous-traitance. Le traitement des factures fournisseurs et sous-traitants, avec rapprochement des bons de livraison. Des tâches de secrétariat courant (courriers et mails de relance, demandes d'avoir, etc.). L'archivage des documents et l'affranchissement du courrier. La saisie des pointages des ouvriers. Cette mission est à pourvoir sur Aubervilliers avec une possibilité de poste fixe. Salaire : Rémunération annuelle brute sur 13 mois, comprise entre 2 200 € et 2 750 € bruts. Horaires : 39 heures par semaine, de 9h à 18h. Télétravail : Non disponible. Avantages[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction - Vous planifiez l'agenda du sous-directeur - Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction - Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers - Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim - Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums, - Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité - Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence VOS ATOUTS - Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances - Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation - Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative - Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Métier : Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Niveau d'études : BAC Niveau d'expérience : Moins de 2 ansRattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Rejoindre notre établissement, c'est :

Ressources supplémentaires