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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Puy, 32, Gers, Occitanie

Pour notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médical/e en CDI à temps partiel. Le poste est à pourvoir courant septembre 2025. Vos activités principales : - réception des appels - prise de RV (entrants et sortants : appels réguliers auprès de médecins, laboratoires, professionnels de santé...) - traitement du courrier (mail, postal...) - création des dossiers patients - suivi et mise à jour des dossiers médicaux (courrier, mail...) - entretien des locaux Planning prévu : travail du lundi au vendredi de 08h à 12h Un complément d'activité pourra être proposé selon votre parcours et vos projets et pourra amener sur un temps plein. Vous avez a minima 6 mois d'expérience dans le secrétariat, idéalement dans le secrétariat médical. Pour postuler merci de compléter la RUBRIQUE LETTRE DE MOTIVATION et joindre votre CV

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Taillan-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congés , nous recherchons une personne pour assurer le secrétariat sur 2 Semaines du 8 au 19 Septembre 2025 : * accueillir les patients * gérer les appels téléphoniques et agenda en ligne * réaliser le secrétariat, classement de dossiers * mettre à jour les dossiers des patients

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Direction : DRH Pôle : médical et médico-technique Service : neurologie UF : 4021/4025/4036 Métier : secrétaire médicale Corps : Assistant Médico-Administratif Code métier : 40L20 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Profil recherché - Savoir faire Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Procédures du service et vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Procédures administratives Techniques de recherche documentaire Traitement des dossiers et saisie de documents Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Planification et suivi - Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public et de l'intérêt général Capacité à travailler en équipe Adaptabilité et réactivité Conditions d'accès au poste - Diplôme requis : - BAC science médico-sociale. - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Formation / expérience professionnelle dans le milieu médical exigée. - Connaissance[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une Résidence Autonomie pour personnes âgées et sous la responsabilité du directeur de la mutuelle, vous assurez le poste de secrétaire de direction en contrat d'alternance (24 mois). Vous effectuerez les tâches de secrétariat courantes, d'accueil de l'établissement et assiste la direction dans ses fonctions. Missions : - Réalisation de travaux administratifs courants liés à la vie de l'entreprise (procédures, montage de dossier, classement et gestion du courrier, archivage) - Rédaction des mails, courriers, comptes rendus des réunions et autres documents professionnels - Accueil physique et téléphonique des Résidents et visiteurs, transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact, gestion de la messagerie électronique - Gère les stocks et les commandes de fournitures administratives, produits alimentaires et sanitaires - Renseigne et fait visiter l'établissement aux prospects - Mise en place et suivi du dossier des Résidents - En lien avec le service de restauration, assure le suivi des repas des Résidents - Gère la facturation et la comptabilité clients - Assure le suivi individuel des Résidents vie le DUI (Dossier[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Assieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PME en pleine expansion recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (accueil, gestion du courrier, classement, etc.). Contact clients, prise de RV, devis, etc. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Préparer et saisir les documents comptables (factures, notes de frais, etc.). Suivre les encaissements et les décaissements. Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales. Profil recherché : Temps partiel (mi-temps), Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BAC+2 minimum). Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes capacités relationnelles. Le salaire sera défini selon votre profil.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale du Territoire (DDT) de Loir-et-Cher recherche un agent administratif * Mission chasse : En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : -Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation cynégétique (délivrance des autorisations en suivant une procédure précise et pré-établie) - Suivi administratif des arrêtés produits par UNF : diffusion et publication - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission pêche En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : - Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation relative à la pêche (établir les bilans en entrant les données sur un tableur, délivrer les cartes annuelles) - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission eau En liaison avec les deux chefs d'unité eau - Archivage et classement de dossiers - Appui administratif aux procédures En fonction des compétences et de l'aisance, d'autres missions pourront être confiées à l'agent.

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Installation et paramétrage des équipements informatique Assistance aux utilisateurs et dépannage à distance Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité Une expérience en centre d'appel ou secrétariat est un plus Travaille 1 samedi sur 2 9h-17h et 1 dimanche sur 4 horaire 9h-17h

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt des Pays de la Loire, pour son service secrétariat général, recrute : un gestionnaire archivage (H/F) Le secrétariat général gère l'ensemble des moyens humains et matériels de la DRAAF. Il est composé de 3 pôles : RH - Informatique - Budget/Logistique Objectifs du poste : Le poste est intégré au pôle budget et logistique et a pour mission de contribuer à la gestion des archives de la DRAAF dans le cadre du projet de densification du Tripode ainsi que l'appui à la gestion budgétaire des BOP 215 - 354 - 206 et au suivi des visites de médecine de prévention. Descriptif des missions : - Gestion des archives courantes et intermédiaires produites par les services de la DRAAF : tri et versement aux archives départementales et élimination ; - Appui au Pôle budgétaire et logistique pour la gestion des engagements et paiement des dépenses (Chorus formulaire) - instruction et mise en paiement des prestations sociales pour les agents de la DRAAF et de l'Enseignement agricole ; - Suivi et organisation des visites périodiques de médecine de prévention ou de reprise suite à CMO/CLM. Champ[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocat agenais, vous aurez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Poste en CDI, à temps partiel, pouvant évoluer vers un temps complet. Organisation des horaires du temps partiel négociable. Poste à pendre début septembre. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions.... - Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux - Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA - Suivi administratif : classement, archivage, numérisation - Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice Profil : Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats idéalement souhaitée. Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques exigée. Connaissance du vocabulaire juridique souhaitée. Connaissance du logiciel KLEOS appréciée. Autonomie, rigueur, sens de l'organisation demandés. Discrétion et bon relationnel impératifs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique Gestion et réception du courrier Secrétariat, note de frais Gérer les réservations de salles, suivi des matériels et fournitures Horaires : 8h00 12h00 / 13h30 16h30 Vous justifiez d'une expérience réussie sur un même poste ainsi que d'une formation dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous aimez travailler au sein d'une équipe, vous êtes rigoureux(se), contactez nous vite à l'agence ou postulez en ligne ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié(e) bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSCE, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.ccemanpower.com, -Mutuelle, -Accompagnement possible dans la recherche de logement, crédit, -Manpower vous offre la possibilité de disposer d'un Compte Epargne Temps rémunéré à hauteur 8% brut annuel

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Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan Activités de l'association : Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés. Missions du poste : Dans le cadre des activités de l'AMF du Morbihan, il s'agira d'assister la direction de l'association sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat, la réception et l'émission de mails, courriers, téléphone. - Assister la direction dans les activités de l'association - La réception, la gestion et le tri des appels, mails, courriers - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels - La transmission de l'information interne-externe - L'assistance en communication - La gestion des agendas, la prise de rendez-vous - Le reporting et le suivi de l'activité - Le classement, transmission et archivage des dossiers numériques et papier - La préparation, la mise en forme et la compilation des dossiers et documents de travail - Le secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSION : Au sein du pôle SAMO qui comprend un SESSAD, un SAVS et un SAMSAH, le secrétaire médical(e) : - Assure l'accueil téléphonique et physique en s'adaptant à l'interlocuteur (personnes accompagnées, familles, partenaires.) - Rédige et met en forme des documents (courriers, comptes-rendus.) - Participe à la bonne tenue du dossier usager informatisé (DUI) : Netvie. - Gère les tâches administratives du service en suivant les process et outils de l'Apei, du pôle et des partenaires - Participe à l'élaboration et au suivi des outils d'organisation interne (tableau de bord, recueil de l'activité, plannings,.) EMPLOI : un(e) Secrétaire médical(e). REMUNERATION : selon la convention collective du 15 mars 1966 POSTE A POURVOIR : le 15 septembre 2025 TEMPS DE TRAVAIL : CDI (35H/semaine) HORAIRES : en journée du lundi au vendredi FORMATION ET DIPLOME REQUIS : secrétariat/bureautique. Une qualification de secrétaire médical(e) est souhaitée. Dans le cas contraire, le suivi en cours d'emploi d'une formation en secrétariat médical sera indispensable. QUALITES SOUHAITEES : Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Faire preuve de capacité à travailler en équipe, Être organisé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA). Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales. Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse). Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025 Elle aura en charge les missions suivantes : - Mission de remboursement des frais de déplacement : La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire. - Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures : Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Secrétariat Commercial (F/H) sur le secteur de Lannemezan ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Assurer la facturation/encaissement Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Classement et archivage des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

RESPONSABILITÉS : 1/ Organisation : • Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) • Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles au CRPE (planifier les dates, réserver les salles, informer les personnes concernées : étudiants et formateurs) • Organiser les soutenances de mémoire en coordination avec les différents encadrants (enseignants chercheurs, professeur INSPE) 2/ Gestion : • Gérer la mise en stage (affectation et conventions) des étudiants (stage d'observation et de pratique accompagnée dans les classes de Maîtres d'Accueil Temporaire (M.A.T.) ou des Professeurs des Ecoles Maîtres Formateurs (P.E.M.F.) en lien avec les services de la Direction Académique) • Gérer les remboursements des frais de déplacement des formateurs (établissement et suivi des ordres de mission avec le logiciel de comptabilité SIFAC) 3/ Secrétariat : • Assurer des tâches de secrétariat : traitement de texte, tableur, courrier électronique... • Contrôler la présence des intervenants en fonction du planning • Suivre les dossiers administratifs des étudiants[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lautenbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire. Missions principales : - Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents). Au quotidien, l'agent : - assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés. - gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.), - gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur, - assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres) - met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales. Missions secondaires : - Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale - Gestion des ressources humaines (paies et déclarations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Nous recherchons un-e secrétaire d'accueil, disponible dès que possible, pour accueillir les publics, gérer les inscriptions aux activités, et assurer le bon fonctionnement administratif de l'association. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché-e à la coordination des accueils, vous jouez un rôle clé d'interface entre les usagers, les équipes et les partenaires. En binôme avec une autre secrétaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des familles sur les deux sites de l'ACSO : Moreaud et La Saulaie. Accueil du public : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone) - Répondre aux demandes des habitants ou les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Animer l'espace d'accueil[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle naturelle et vous aimez que les choses avancent avec méthode ? Rejoignez une équipe engagée et passionnée par des projets de construction ambitieux et variés ! Notre Direction Construction Île-de-France, située à Paris 20e (à deux pas du métro, tram et bus), recherche son/sa futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Projets. Vos missions principales : En soutien de plusieurs projets, vous êtes au cœur de l'organisation administrative et du suivi opérationnel. Vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité et la coordination des échanges tout au long du cycle de vie des projets. Vos responsabilités incluent notamment : - Assistanat courant : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus. - Gestion documentaire : création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves.), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement. - Suivi administratif et financier : transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...) - Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.) Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens. Le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Les activités principales sont les suivantes : - Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier). - En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Beaulieu-sous-la-Roche, 85, Vendée, Pays de la Loire

Type de contrat : CDD de 6 mois avec période de passation Date de début : Septembre 2025 Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) ! Vous avez un talent pour l'organisation, la communication et le service client ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous montrer toute l'étendue de vos compétences au sein de notre structure. Missions principales : - Gestion administrative : Assurer le secrétariat, organiser les réunions, gérer les appels téléphoniques et le courrier. - Comptabilité : Suivre les factures, gérer les paiements et les relances (utilisation logiciel EBP). - Commercial : Préparer et envoyer les devis, soutenir les activités de vente et prospecter de nouveaux clients. - Relation client : Répondre aux demandes, assurer la fidélisation et offrir un accueil de qualité. - Communication et réseaux sociaux : Mettre à jour le site web, publier des contenus sur Instagram et Facebook. - Polyvalence : Participer à diverses tâches en fonction des besoins de l'entreprise. Ce que nous offrons : - Encadrement : Vous serez accompagné(e) et guidé(e) par nos 3 co-Dirigeants. - Horaires : Travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez en appui au poste de Direction au sein d'une entreprise à but d'emploi . Vos missions : secrétariat, aide à l'organisation, à la gestion administrative du personnel et sur les questions RH, lien aux IRP/CSE, lien au Conseil d'administration et secrétariat de celui-ci. 40% d'un temps plein, par exemple 4 matinées par semaine.

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Secrétaire comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié. Missions : Juridique et financier : - Saisie de la comptabilité - Règlement des factures - Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité) - Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique. - Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion. - Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc ) - Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc ) - suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs. Secrétariat courant : - Contrats de travail, déclaration URSAFF - DPAE (déclaration préalable à l'embauche) - Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel) - Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social) - Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de la Direction Juridique Corporate du groupe Kaufman & Broad, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du secrétariat juridique d'une partie des filiales du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée de 4 personnes, et participerez activement aux missions suivantes : Vos missions principales : Secrétariat juridique courant : * Préparation des dossiers d'approbation des comptes annuels ; * Participation à la rédaction des actes juridiques courants (PV d'assemblées générales, rapports de gestion, nominations, changements de siège, modifications statutaires, etc.) ; * Réalisation et suivi des formalités légales (greffe, annonces légales, enregistrement.) ; * Tenue des registres sociaux et archivage des documents juridiques ; * Mise à jour des bases de données juridiques internes. Support à l'équipe juridique : * Aide à la constitution et au suivi des dossiers de création ou de modification de sociétés (SARL, SCCV, SAS, etc.) ; * Préparation de documents pour les opérations sur capital et autres actes exceptionnels ; *[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Deuil-la-Barre, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La paroisse recherche un(e) secrétaire paroissiale (H/F) dynamique et rigoureux(euse) pour jouer un rôle central dans l'accueil et la gestion administrative. En tant que secrétaire paroissiale, vous serez un pilier pour l'accueil des personnes fréquentant la paroisse et le soutien administratif de l'équipe paroissiale. Vous contribuerez à la communication des activités et au bon fonctionnement de la paroisse en collaborant étroitement avec le responsable de la paroisse et l'équipe de bénévoles. Missions Principales : Accueil et Secrétariat : - Accueillir les personnes fréquentant la paroisse et les équipes, physiquement et téléphoniquement. - Gérer les demandes, courriers et mails. - Maintenir et mettre en ligne l'agenda paroissial. - Préparer, imprimer, et transmettre les documents nécessaires (feuilles liturgiques, chants, tracts, affiches, plannings annuels des activités). - Tenir à jour les registres paroissiaux et gérer leur archivage. - Établir les certificats et autres documents administratifs. Communication : - Préparer et diffuser la Lettre hebdomadaire d'Informations paroissiales. - Préparer graphiquement les supports de communication (tracts, dépliants, affiches). -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants - Compétences : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion - Savoir-faire : Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation - Savoir-être : Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche Transmission des documents et informations aux services concernés Suivi des tableaux de gestion de documents Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique - Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma - Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisation Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Facturation Suivi budgétaire et comptabilité de gestion Utilisation de tableaux de suivi et outils de gestion Garantir la fiabilité des opérations comptables et financières Participer à l'équilibre budgétaire de l'organisme Assurer la bonne gestion des flux avec les financeurs - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, fiabilité et sens des responsabilités, discrétion et rigueur, autonomie et esprit d'analyse ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Calenzana, 993, Haute-Corse, Corse

Vous serez en charge du secrétariat administratif lié à l'activité de l'entreprise. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique Rédaction et envoi de courriers, gestion de dossiers clients Classement et archivage (papier et numérique) Préparation d'éléments comptables (TVA, rapprochements bancaires, etc.) Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Préparation de devis et factures (sous validation de la direction) Suivi administratif de la flotte de véhicules et du personnel Participation à la réponse aux appels d'offres Tâches administratives diverses selon l'activité Profil recherché : Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome et organisé(e). Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure sérieuse à taille humaine. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP) Bon relationnel et sens de la confidentialité Formation en secrétariat ou équivalent souhaitée Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus Conditions du poste : Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : dès que possible

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Technicien / Technicienne de gestion administrative Le service agriculture et développement rural de la DDTM des Côtes-d'Armor recherche 1 personne pour un contrat à durée déterminée de 4 mois à partir du 1er septembre 2025 afin de réaliser le secrétariat / l'assistance du service dans la réalisation de ses missions (secrétariat, assistance aux diverses unités du service, opérations d'archivage papier ou numérique, commande de fournitures ...). Qualités professionnelles - Autonomie - Rigueur - Travail en équipe - Discrétion - Maîtrise des outils informatiques et de gestion de données Informations complémentaires - Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques CV + LETTRE DE MOTIVATION DEMANDES

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire Commercial (H/F). -Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, filtrage des appels entrants et prise de messages. -Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier. -Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison. -Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures. -Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé. -Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels. -Formation en secrétariat, gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le foyer laïque de Saint-Marc recrute un.e secrétaire d'accueil. Sous la responsabilité du coordinateur général, l'agent d'accueil et d'assistance administrative assure la relation physique et téléphonique des adhérents et du public en général, le secrétariat, l'administration du personnel et collabore sur les aspects financiers avec son collègue chargé de la comptabilité. Le poste est placé au centre d'une équipe de travail composée de nombreux salariés et d'une équipe de militants et bénévoles associatifs. Missions à assurer : Sur la fonction accueil : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, des familles et du public, - Gestion et administration des inscriptions aux activités enfance et à toutes les activités de l'association et en particulier l'encaissement et le contrôle des paiements des familles. Sur la fonction secrétariat : - Gestion du courrier électronique et postal, dactylographie de documents - Réalisation de dossiers administratifs en lien avec le coordinateur et les responsables associatifs - Diffusion de l'information et mise en œuvre d'actions de communication - Assure le classement et l'archivage des dossiers internes - Tient l'agenda des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes : Administratif - Communication : - Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.) - Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte) - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction - Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion - Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle - Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,. - Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.) Qualité : - Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général, participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ; - Assurer l'enregistrement[...]