Secrétaire comptable

Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié.

Missions :
Juridique et financier :
- Saisie de la comptabilité
- Règlement des factures
- Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité)
- Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique.
- Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion.
- Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc )
- Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc )
- suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs.

Secrétariat courant :
- Contrats de travail, déclaration URSAFF
- DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
- Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel)
- Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social)
- Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de compte, documents de subvention, conventions )
- Saisie des présences en activités et facturation

Logistique :
- approvisionnement en fournitures administratives et en matériel du pole accueil et du secrétariat
- Relève et tri du courrier (email et poste)

Participation au projet de l'association :
- participer, aux échéances prévues, à l'élaboration du projet social.
- Participer à la mise en œuvre des différents points du projet social de l'association, partie « accueil » notamment
- participer aux réunions d'équipe hebdomadaires
- participer aux AG et à certaines instances de pilotage.
- Être force de proposition auprès de l'équipe du CS pour améliorer le fonctionnement des actions et des services, en termes d'organisation, de moyens humains, matériels