photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Azerables, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Bouéni, 97, Mayotte, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'employeur : L'EPLEFPA de la Barotte- Haute Côte d'Or regroupe 3 centres constitutifs : le LEGTA (de la 3ème au BTSa), un CFPPA intégrant des UFA (secteur travaux publics et secteur agricole) ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un centre équestre vient compléter ces infrastructures Au total, l'EPLEFPA compte 93 agents dont 36 Agents Contractuels sur Budget (ACB). L'établissement est certifié Qualiform'agri. Présentation du Poste : Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire Ressources Humaines - Animatrice Qualité au sein de l'EPLEFPA de La Barotte. Ce poste polyvalent implique à la fois la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que l'animation et la gestion du système qualité (Qualiform'agri-Qualiopi). Missions Principales : Secrétariat RH : 80% du temps de travail - Gestion administrative du personnel : contrats de droit privé et de droit public, absences, congés, dossiers du personnel. o Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels o Rédiger les contrats de travail et l'ensemble des documents associés o Suivre[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

L'assistante de coordination contribue à la réalisation des missions du dispositif d'appui à la coordination en prenant part aux missions d'accompagnement des personnes et d'appui aux professionnels. Pour ce faire, elle (il) accueille, informe, oriente et conseille les personnes, leurs proches et les professionnels, et intervient en appui des coordinatrices de parcours. L'objectif est d'améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur pathologie ou leur handicap en leur proposant des réponses adaptées. Pour ce faire, elle (il) intervient sur les domaines du social, du médico-social et du sanitaire. Principales activités : Informer, orienter, conseiller les personnes et les professionnels faisant appel au service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Analyser la demande de la personne ou du professionnel, - Réaliser une primo-évaluation des besoins, - Informer, conseiller, orienter les personnes et les professionnels sur l'accès aux droits, l'offre médico-sociale, sociale et sanitaire, - Proposer une aide ponctuelle à la constitution de dossiers (demande de prestations, inscription en établissement d'hébergement, dossier[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Lieu : Manosque (04) Structure : Centre de formation ADF (CFA interne) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Date de début souhaitée : Dès que possible Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage en vigueur Le centre de formation ADF à Manosque propose une opportunité d'alternance riche et professionnalisante. En intégrant notre structure, vous suivrez votre formation au sein même de notre CFA et ferez partie d'une équipe impliquée dans l'accompagnement humain et logistique des apprenants tout au long de leur parcours. Finalité du poste : Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des usagers (stagiaires, entreprises, formateurs), fournir un appui administratif global et participer activement au bon fonctionnement des services. Missions principales : 1. Accueil / Secrétariat - Accueil et orientation des usagers - Information sur les formations et dispositifs de financement - Suivi administratif des dossiers stagiaires - Préparation des réunions et comptes rendus - Mise en œuvre des tests de positionnement 2. Gestion administrative des parcours stagiaires - Constitution et suivi des dossiers administratifs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (60 % : 21h/semaine), à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Tenir la comptabilité du service, assurer la production des états règlementaires afférents * Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie * Participer à l'élaboration des états règlementaires[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet notarial. Vous assisterez les notaires dans la gestion administrative et la préparation de dossiers juridiques. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion de l'agenda des notaires. Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Suivi des dossiers et relances clients. Archivage et classement des documents. Travaux de secrétariat courant. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou équivalent. Expérience en cabinet notarial souhaitée. Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché.e aux infirmières et à la direction de l'établissement : Vous assurez la gestion administrative de l'infirmerie : gestion des données médicales, prise d'appels, réservation d'ambulances... Vous assurez la préparation des dossiers médicaux des résidents, en s'assurant de sa complétude, son stockage et sa confidentialité ; dans le respect de la réglementation et du secret professionnel : classement des convocations, prise de rendez-vous ... Vous assurez la tenue classique d'un secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles et des médecins traitants Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Temps plein, pas de week-end Cycle fixe de 5j/7j ; 9h00-17h ou 18h selon les jours (obligatoire) Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, vous avez une idéalement première expérience de secrétaire médical.e. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr[...]

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Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chez Cap Horn - Imagerie Médicale, nous pensons que les meilleurs soins commencent par un accueil humain, une organisation fluide, et un esprit d'équipe solide. Et si c'était vous, notre futur/e référent/e du secrétariat médical qui donne le tempo à toute une équipe ? Nous recherchons un professionnel rigoureux/se, souriant/e, organisé/e, avec une expérience solide en radiologie, et surtout. un vrai sens du collectif. Vous êtes cette personne qui prend des initiatives, qui aime quand tout roule, et qui sait à la fois accueillir un patient, planifier un examen spécifique et coordonner les petits rouages d'un service qui tourne bien. Vos missions : Assurer l'accueil et la gestion des dossiers des patients Gérer les plannings, les encaissements, les relances Superviser les besoins du secrétariat : commandes, consommables, transmissions Être le point de contact entre l'équipe médicale, les patient-es, et l'administration Participer activement à la qualité du service (RIS/PACS, examens spécifiques, retours caisse) Faire vivre un esprit d'équipe : transmission, entraide, rigueur et bonne humeur Votre profil Formation de secrétaire médical/e ou expérience confirmée en imagerie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux (possibilité renouvellement sur septembre 2025) Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco Roanne, recherche pour l'un de ses clients, des alternants dans le domaine du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Notre client basé sur Roanne est un acteur dans la formation aux métiers du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Ses formations vous permettront d'obtenir un diplôme, une certification et un titre professionnel reconnus par l'État. Vous avez un niveau BAC ou un niveau BAC +2, vous souhaitez vous formez via l'alternance dans l'un des secteurs énoncés ci-dessus alors nous vous proposons de nous transmettre votre candidature ou bien de vous présenter directement à l'agence sur nos horaires d'ouvertures : Allée Sébastien Nicolas 42300 Roanne.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Juricité, cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des affaires recherche, pour renforcer son pôle juridique, un/une collaborateur/trice juridique confirmé(e). Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat juridique des dossiers en droit des Sociétés : o Approbation des comptes, rédaction des assemblées générales, des convocations, . o Mises à jour des documents légaux et réglementaires, o Rédaction des actes relatifs à la constitution de société o Rédaction et suivi des formalités juridiques - Assurer des tâches classiques de secrétariat : o Classement de dossier o Rédaction de courriers simples o Préparation des dossiers de signature pour les avocats o Fermeture des dossiers Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (minimum) dans le domaine juridique et/ou disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Compétences : - Connaissance des fondamentaux du droit des sociétés (structures juridiques, .) et du droit commercial (baux commerciaux, fonds de commerce). - Maitrise de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet de Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie Poste à pourvoir immédiatement - CDD jusqu'au 17/07/2025 (prolongation probable) Description du poste Notre cabinet, spécialisé en chirurgie maxillo-faciale, situé à La Seyne-sur-Mer (Espaces Santé), recrute un assistante dentaire / secrétaire médicale (H/F) dynamique pour un remplacement (arrêt maladie de notre secrétaire médicale). Ce poste en CDD jusqu'au 17 juillet 2025, avec forte probabilité de prolongation, offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement médical spécialisé. Un poste d'assistante dentaire en CDI sera disponible prochainement, renforçant les perspectives d'évolution à long terme. Le cabinet s'appuie sur Doctolib pour la prise de rendez-vous , et LOGOSw, pour la gestion des dossiers patients, incluant les données administratives, médicales, et l'imagerie. Une formation interne sera dispensée pour développer des compétences en assistance dentaire spécifique à la chirurgie maxillo-faciale et à la stomatologie, incluant la gestion du bloc opératoire et des consultations spécialisées. Perspectives d'avenir : En 2026, le cabinet déménagera dans un nouveau local moderne équipé d'un pano CBCT,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Merci de contacter votre conseiller/e avant de candidater afin de valider votre éligibilité à cette offre** Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en binôme avec la secrétaire du service Enfance Famille PMI, - recueillir, saisir et suivre les données naissance dans Solis PMI, - aider au traitement des dossiers PMI et des courriers du service (délais). Activités du poste - Traitement des avis de grossesses, de naissances, des certificats de santé obligatoires des jeunes enfants avec suivi et relances : o saisies réglementaires via Solis, conformément aux procédures départementales des avis de grossesses de naissances, des certificats de santé du 8ème jour - 9ème mois - 24ème mois ; o classement des documents et organisation de leur destruction (en lien avec les archives) ; o relances écrites aux communes ou aux familles pour obtenir les documents manquants ; o transmission aux unités PMI des STAS des avis de naissance et de grossesses, des demandes de suivi d'enfants sur les territoires, à la demande des pédiatres ou des services hospitaliers ; o contacts avec les médecins libéraux pour la complétude ou des explications sur les mentions portées[...]

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Pharmacien hospitalier / Pharmacienne hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La PUI du Centre Hospitalier de Novillars recrute un pharmacien (H/F), praticien contractuel (titulaire DES Pharmacie Hospitalière ou habilitation exercice PUI), CDD temps plein, pour la période de novembre 2025 à fin avril 2026. Le CH de Novillars, établissement public de santé mentale (360 lits et places) du département du Doubs, se situe en périphérie de Besançon, et fait partie du GHT Centre Franche-Comté (Etablissement support : CHRU Besançon). L'équipe se compose, notamment de deux pharmaciens, six préparateurs. La PUI est intégrée au pôle transversal "Pharmacie - Médecine Spécialisée - Hygiène". Profil de poste polyvalent avec missions orientées pharmacie clinique, éducation thérapeutique et production automatisée au sein d'une équipe ayant une forte collaboration avec les équipes médicales et dans la démarche qualité - gestion des risques associés aux soins de l'établissement. MISSIONS : analyse pharmaceutique centralisée et participation aux réunions cliniques au sein des unités, conciliation médicamenteuse, animation de séances collectives et d'entretiens individuels dans le cadre de programmes d'éducation thérapeutique, encadrement de la production automatisée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute un Assistant de Direction de Pôle (H/F) Missions - Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ; - Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ; - Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat. Compétences et ressources - Connaissance du milieu associatif - Capacité à gérer plusieurs actions simultanément - Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services. Missions: - Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ; - Etablir le Marché public Assurances ; - Suivre les contrats d'assurance ; - Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ; - Participer à la dématérialisation des actes administratifs ; - Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire). Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ; - Avoir une expérience dans un poste d'assistantede direction ; - Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ; - Assurer une qualité rédactionnelle ; - Etre organisé et réactif Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur ; - Aisance relationnelle ; - Avoir le sens du service public. Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 25 juillet 2025.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Bon relationnel, bonne élocution, bon rédactionnel vous représentez l'image de l'entreprise. Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Vous avez déja effectué de la facturation. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Vous avez une bonne maitrise d'excel. Bonne capacité d'organisation, discrétion, autonomie, rigueur seront les qualités indispensables du poste. Vous êtes adaptable pour assurer des missions polyvalentes. De formation BAC + 2 mini (secrétariat/administratif/comptabilité) avec une expérience probante sur poste similaire.: CDI temps partiel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bailleur socialAu sein de la Direction Développement et Patrimoine vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, en incarnant notre sens de l'écoute et de l'accueil. - Rédaction de courriers et documents administratifs avec rigueur et clarté, - Assurer le suivi de dossiers stratégiques, - Réaliser des comptes-rendus de réunions - Assurer la communication entre services, - Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat/assistanat - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en secrétariat / gestion administrative - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'à fin juillet puis prolongation pour un congé maternité jusqu'en décembre 2025. 38h semaine du lundi au vendredi Rémunération : 2 017EUR brut + Tickets Restaurant d'une valeur de 10EUR par jour + RTTVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une collectivité au service du territoire La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC). Ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers. Vos missions Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi) - Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer les emails génériques et les demandes courantes - Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour - Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements - Assurer les commandes de fournitures et de consommables - Participer à l'amélioration[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à 1 ETP - Poste à pourvoir immédiatement pour remplacement arrêt maladie (durée non connue à ce jour) Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent(e) se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement physique et informatique, scan, éditions, timbrage..) Profil recherché : - Emploi accessible avec une formation de niveau V minimum dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son organisation par pôle de responsabilité le SIGP recrute un agent polyvalent qui sera chargé de tâches administratives générales et d'accompagnement à la maîtrise d'ouvrages. Descriptif sommaire des missions principales : o Direction générale : secrétariat du Directeur général, du Président et des vice-présidents. Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique du Syndicat, traitement des courriers et courriels de la structure, organisation des réunions du Syndicat. o Technique et Patrimoine : intendance des bâtiments, véhicules et matériels propriété du SIGP, y compris les suivis, contrôles réglementaires et organisation de la maintenance... o Ponctuellement, en polyvalence interservices, vous pouvez être amené(e) à seconder les gestionnaires des missions mutualisées ou prestations de services intercommunaux, et notamment remplacer durant ses congés et absences l'agent responsable de l'Agence Postale Intercommunale de Plagne-Centre. Poste à temps plein annualisable et temps partiel accepté. Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Secrétariat - Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique - Orientation du justiciable 1.2 Classement et archivages - Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées 2- Droit/Procédure 2.1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, convocations / Préparer la notification des décisions - Classer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / APPELS D'OFFRES SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous êtes organisé(e), bienveillant(e), à l'aise en soins comme en gestion ? Rejoignez notre équipe dynamique spécialisée en orthodontie. Vos missions principales : - Accueillir et installer les patients au fauteuil - Assister le praticien pendant les soins - Préparer les dossiers cliniques, radiographies, photos et empreintes numérique - Assurer l'entretien et la stérilisation du matériel - Gérer les stocks, les relations avec le laboratoire - Participer à la gestion administrative (rendez-vous, encaissements) - Maintenir une bonne communication avec l'équipe soignante et le secrétariat Profil recherché : - Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé (alternance en contrat pro 18 mois pour les non diplômé(e)) - Expérience ou intérêt pour l'orthodontie - Sens du travail en équipe et du contact patient - Rigueur, autonomie, respect du secret médical - Maîtrise des outils numériques et du travail en cabinet libéral Conditions d'emploi - CDI temps plein annualisé - Débutant(e) accepté(e) (formation assurée en alternance, contrat pro ou en apprentissage) - Salaire selon expérience jusqu'à 2200 € brut/mois - Horaire : du Lundi au vendredi (1 samedi matin par mois, dans ce cas[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire administratif-ve (H/F) - CDI à temps partiel - Bastia centre Lieu de travail : Bastia - Centre-ville Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 25 heures Salaire : 1450 € brut mensuel Organisme dynamique basé à Bastia, nous recherchons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe administrative. Vous intégrerez une structure à taille humaine, œuvrant dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif. Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de : Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ; Réaliser les réservations (transport, hébergement, restauration) dans le respect des procédures internes ; Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus.) ; Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ; Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de bord et bases de données ; Participer aux achats de fournitures et services après validation ; Contribuer à la petite comptabilité : saisie de pièces, suivi de factures, pointage, etc. ; Faciliter la circulation de l'information entre les services et participer[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux), selon les modalités suivantes Mardi 29/07 - Nœud de la Foux de 10h30 à 14h00 - puis de 15h00 à 19h00 12 personnes Rémunération : 130 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 3ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Belmont-sur-Rance, 12, Aveyron, Occitanie

Mission : Au sein de l'ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) et en lien avec la chef de service, vous serez chargé(e) de tâches de gestion commerciale. A ce titre, vous établirez des devis, bons de livraison, factures et relances auprès des clients. Vous encaisserez également les règlements clients et saisirez les informations sur les outils de suivi. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de l'ESAT, et réaliserez différentes tâches de secrétariat (attestations, courriers). Enfin, vous assurerez des missions de gestion administrative des travailleurs d'ESAT (admission, dossier administratif, aides aux postes, déclaration d'accident de travail, ). Profil : Minimum Bac Pro Secrétariat/Gestion ou équivalent souhaité, Connaissance des procédures de gestion administrative et de gestion commerciale, Autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles et relationnelles, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Sens de l'organisation, rigueur. Conditions : Rémunération brute pour un temps plein selon CCN 66 (entre 2030 et 3000€ - selon ancienneté sur poste équivalent). Poste à temps plein du lundi au vendredi. Congés supplémentaires. Poste[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Cabinet libéral d'omnipratique avec deux praticiens à Vendargues, nous recherchons un assistant dentaire H/F qualifié(e) pour un CDI à temps partiel de 28h/semaine à partir du 03/11/2025. Possible répartition des heures sur 3 jours. Ce poste d'assistante dentaire comprend également le secrétariat. Pour information, une assistante dentaire qualifiée est déjà en poste à temps complet. Le secrétariat sera donc partagé. Le cabinet est fermé le mercredi et le samedi.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement Social et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire médico-social : - Assure l'accueil médico-social, le secrétariat et la coordination opérationnelle d'une équipe de travailleurs médico-sociaux - Assure le suivi et la gestion administrative des dossiers, notamment dans le cadre des logiciels Néo RSA, IODAS et Horus - Assure la primo-évaluation des demandes et l'orientation des usagers et des partenaires en fonctions des besoins - Assure des permanences d'accès aux droits - Assure l'orientation des nouveaux allocataires dans le cadre du RSA - Participe à la continuité de service sur le territoire au sein des Centres Médico-Sociaux et de la Maison du Département. Le poste est basé au Centre Médico-Social de Villard-Bonnot. Activités : Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal des situations, évaluer l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter, apporter une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitation d'un travailleur social...) Assurer un accueil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif d'Appui à la Coordination DAC MRSI recrute : Assistant(e) de coordination À 1 ETP en CDD de remplacement de 14 mois à Colombe Missions et activités principales du poste : Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : - Assurer le secrétariat téléphonique - Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes - Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations - Saisir des données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lalbenque, 46, Lot, Occitanie

Secrétariat administratif du SPANC (Service Public Assainissement Non Collectif) - Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone, - Organise les visites pour le technicien (planning des tournées, préparation des dossiers de visites), - Elabore et envoi les convocations ainsi que les avis de passage, - Envoi les comptes rendus préparés par le technicien, - Traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l'assainissement non collectif, - Gestion administrative et comptable des absences injustifiées sur les lieux de visites. Temps de travail : 11 heures par semaine (1.5 jours par semaine ou 3 demi-journées). Lieu d'exercice : Commune de Lalbenque. Grade : Adjoint administratif (C) Rémunération : statutaire PROFIL SOUHAITÉ - Autonomie et responsabilités Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail Sens du travail d'équipe et sens relationnel Capacité d'adaptation et d'initiative Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public - Relations fonctionnelles Relations fréquentes avec le public Position hiérarchique intermédiaire, - Compétences / savoirs / savoir-faire Connaissance des[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le cabinet médical FOCH recherche un(e) assistant(e) médical (e) en Cabinet Médical en CDI, temps partiel 21h par semaine. Vous travaillez les lundi mercredi et vendredi. Le cabinet compte une assistante médicale à temps plein. Vos missions : - Secrétariat médical ( gestions des appels, tenue des dossiers, gestion administrative, lien avec la CCSS ...) - Accueil de patient - Réalisation degestes en lien avec le diplôme d'assistant médical (Réalisation de différents tests, installation des patients, prise de constante, entretien de pré-consultation) Pré-requis : Vous avez une première expertise (1ans minimum) soit dans le secrétariat, soit dans le médical. Vous aimez le travail en équipe, en binôme avec le médecin ou l'assistante déjà en poste. Vous aimez le contact avec le public, vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous serez formé à la prise de poste et êtes disponible pour vous préparer au diplôme d'assistant en cabinet médical. La formation se déroule en distanciel mais aussi présentiel hors département. Elle est intégralement prise en charge par l'employeur, ainsi que les frais en lien avec la formation. Salaire de base 1150€ brut évolutif selon[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Employé Administratif H/F En CDI temps plein Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux - Le poste : Vous assurerez : - Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers. - Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - Les Missions principales - Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance - Assurer l'archivage et le classement des différents documents - Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes) - Organiser les plannings de maintenance - Participer à la gestion des plannings du personnel - Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus - Assister dans le suivi des projets immobiliers - Profil : Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent - Vous êtes[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

Ressources supplémentaires