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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir : 1er décembre 2025 Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique : Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction Remettre le livret d'accueil au résident Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL. S'assurer de la bonne tenue du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Moyrazès, 12, Aveyron, Occitanie

La Fabriculture recherche une personne motivée, curieuse et polyvalente pour créer un poste d'Assistant(e) administratif. Il s'agit d'un poste varié, dont les missions peuvent être amenées à évoluer. La Fabriculture Basés à Moyrazès (Aveyron), nous concevons et fabriquons des outils agricoles et de jardinage innovants et durables ainsi que des ouvrages de serrurerie pour les particuliers et professionnels. Nous travaillons avec des acteurs locaux et nous proposons également une sélection de marques reconnues, au service des jardiniers, maraîchers et professionnels du secteur agricole et de l'industrie. Missions - Comptabilité : vous rédigerez les factures, pointerez les banques, payerez les fournisseurs ou réaliserez la saisie des factures fournisseurs ; - Secrétariat : vous répondrez aux appels, accueillerez les clients sur place, vous relèverez le courrier, traiterez et redirigez les courriels ; - Expédition : vous serez amené ponctuellement à préparer les expéditions de petits outils ; - Communication, commerce et transport : vous pourrez être amené à réaliser des supports de communication pour les réseaux sociaux de l'entreprise, à gérer les relations avec les fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e Assistant / Assistante administratif (H/F) pour la gestion administrative d'une SARL de Maçonnerie/Terrassement. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et traitement des mails et courriers - Gestion des plannings - Gestion des approvisionnements sur chantier - Devis, factures, suivi et relance des impayés - Préparation de la TVA Votre profil : - Rigoureux.euse - Autonome - Dynamique - Une expérience dans le bâtiment serait un plus - Etre titulaire d'une formation type secrétariat ou gestionnaire administratif - Minimum 2 ans d'expérience sur le même type de poste ***** Poste en présentiel à pourvoir dès que possible ***** Salaire à négocier selon votre profil + Mutuelle

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs 1.2 Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes : Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure. Veiller au maintien des droits des usagers Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations Participer à l'accueil téléphonique et physique du public Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; 1.3 Profil de poste Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs. Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers. Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches...). Vous travaillerez au sein de la structure Espace emploi et pour l'antenne locale de la mission locale. Vous serez sous l'autorité conjointe de la responsable de l'Espace Emploi et de la responsable de secteur de la Mission locale. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires de l'Espace Emploi, de la Mission locale et du CIAS Moselle et Madon (écoute, analyse du besoin, information, orientation vers les conseillers ou prise de messages) et contribuer à la bonne image de la CCMM et de la Mission locale dans le cadre du référentiel Marianne. - Assister les usagers dans la zone d'accueil (soutien à l'utilisation des ordinateurs en libre-service notamment) - Gérer la documentation et les informations mises à disposition du public - Assurer toute tâche de secrétariat (frappe et mise en forme de courriers, compte-rendu, CV et tout autre type de document, gestion du courrier entrant et sortant, reprographie,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet médical situé à Ennery, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative auprès des directions juridiques corporate et construction. Vous serez en charge notamment d'assurer les missions suivantes : - Assistance au secrétariat juridique - Assistance à la rédaction d'actes juridiques - Formalités juridiques - Gestion des déclarations de sinistres avec nos assureurs - Nous recherchons une personne rigoureuse avec un minimum de deux ans d'expérience. - Le salaire est établi en fonction du profil.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e secrétaire médicale qui souhaiterait compléter ses heures pour une journée par semaine le vendredi (8h-17h avec une pause de 40mn). Le poste consiste à: - accueillir les patientes venant pour des consultations de Gynécologie - fixer des des rendez-vous - répondre au téléphone - récupérer et trier des examens - envoyer des courriers via l'outil informatique - encaisser les consultations - programmer des chirurgies - pré-désinfecter les instruments stérilisables - gérer les stocks... Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique avec nos patientes, à l'aise en informatique et qui sait gérer les priorités. pour ce recrutement, il est nécessaire d'avoir une formation et une expérience en secrétariat médical.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, un chargé d'accueil /assistant administratif, à pourvoir dès que possible jusqu'au 12 septembre. Vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique (transfert d'appels, prise de messages) Gérer la mise sous pli et l'affranchissement du courrier Gestion des réservations de transport et de logements Poste à pourvoir sur 32h du lundi au jeudi Travail en semaine uniquement Titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent Première expérience réussie sur un poste similaire Excellente présentation, sens du service et sourire communicatif Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale Dynamique, autonome et polyvalent(e), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques Discrétion et professionnalisme indispensables

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE : Secrétaire Apv en Automobile H/F Nous recherchons un(e) Secrétaire APV afin de renforcer son équipe après-vente. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des clients et le bon déroulement de la gestion administrative de l'atelier. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients (physique et téléphone) - Planifier les rendez-vous - Assurer la facturation - Réaliser le suivi administratif des dossiers clients (cession ,achat ,garantie) - Achat fourniture Profil recherché : - Expérience en secrétariat APV ou administratif dans l'automobile exigée - Maîtrise des outils informatiques - Sens du service client, rigueur et réactivité - Bonne communication, esprit d'équipe Rémunération selon profil et expérience. A TEMPS PARTIEL POUR COMMENCER Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, avec une équipe conviviale et un environnement stimulant ? Envoyez- nous votre candidature dès maintenant.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur du secteur médico-social en pleine transformation, pilote plusieurs centres de santé et structures paramédicales. Pour remplacer un départ et renforcer l'organisation administrative, le centre de Meaux recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI. Le centre, reconnu pour son approche pluridisciplinaire (médecine, dentaire, sage-femme), bénéficie d'un environnement structuré, d'outils adaptés, et d'une équipe investie. Missions principales Fonctions d'accueil - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning (Doctolib) - Rappel des patients pour confirmation des rendez-vous Fonctions administratives - Encaissement des soins et acomptes - Gestion des cartes vitales, mutuelles et vérification des droits - Explication des devis dentaires et modalités de paiement - Saisie et mise à jour des informations dans Galaxie Profil recherché - Formation : Formation en secrétariat médical - Expérience : Expérience confirmée en centre médical et dentaire - Compétences : Maîtrise des outils Galaxie et Doctolib - Qualités : Rigueur, sens du service, capacité à structurer et fluidifier les échanges - Connaissance : Bonne compréhension[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil téléphoniques Assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers Traitement des demandes entrantes ( devis, factures, saisie et mise à jour du logiciels et tableur, Word ) Exécution des travaux administratifs courants ( vérification de documents, frappe des courriers, suivi de dossier administratifs,....) Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Traite des dossiers ponctuels Gère et organise un agenda

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel 4**** centre-ville Niort recherche RÉCEPTIONNISTE en HÔTELLERIE temps plein 39h par semaine CDD de remplacement pour Congé Maternité de 16 semaines minimum. Poste à pourvoir vers le 20-09-2025 Les principales missions sont les suivantes : Accueil et conseil de la clientèle (physique et téléphone) Gestion des réservations (prise, saisie, contrôle) Appliquer et adapter avec discernement la politique tarifaire en place en fonction du type de clientèle Optimisation d'occupation de l'hôtel par un suivi régulier des flux de réservations Clôture journalière et contrôle des encaissements Check-in, check-out, facturation, débiteurs-divers Conciergerie et suivi des clients présents Tenue de secrétariat de la réception Service au bar et room-service Suivi et contrôle du service des petits déjeuners PMS : Hotsoft Anglais technique professionnel requis et/ou autre langue (Espagnol/Allemand) Formation et/ou expérience en hôtellerie requise.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de direction à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat : septembre 2025 Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gestion des plannings des équipes. - Tâches de secrétariat diverses. - Traitement et gestion des appels entrants. - Renforcement des relations avec la clientèle. Le profil recherché - Empathie et sens du service. - Vivacité d'esprit et initiative. - Polyvalence et adaptabilité. N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Détail des missions du poste : => ACCUEIL - Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique ou sur la boite mail de l'entreprise - Réceptionner le matériel à réparer des clients - Créer les dossiers techniques clients sur le logiciel dédié - Editer la facture, l'envoyer ou la donner au client, restituer le matériel réparé, encaisser le règlement - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, mails ...). => COLIS / EMBALLAGE - Planifier, organiser et contrôler les opérations liées aux colis (réception, stockage, organisation des transports dont le choix du transporteur le plus adapté, approvisionnement de consommable, emballage, expédition de marchandises, produits, ...), selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Missions complémentaires : - Ranger et entretenir les espaces d'emballage, d'accueil ou autres en cas de besoin - Veiller à laisser dans un état de propreté les lieux communs (cuisine, toilettes ) - Aller chercher des commandes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste de secrétaire administratif(ve) polyvalent(e )pour un garage Accueil, téléphone, envoi de devis et facture, classement, petites tâches administratives Poste qui n'est pas axé sur du secrétariat pur Une expérience dans un garage ou dans le domaine de l'automobile serait un plus Expérience de 4 ans minimum sur un poste administratif Jour de travail du lundi au jeudi 8h-12h 14h-18h et vendredi 9h à 12h - fermé le vendredi après-midi et le week-end

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif H/F en CDD 3 mois, sur notre agence de Gennevilliers. Poste à pourvoir dès que possible. Cette expérience représentera une étape importante dans l'évolution de votre parcours professionnel. Elle vous offrira l'opportunité de développer votre polyvalence et de collaborer avec une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Groupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab à rueil-Malmaison un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein. Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure qualité de services à nos patients. DESCRIPTIF DU POSTE Vos principales missions : - Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Participer à l'enregistrement informatique des patients et les prélèvements à domicile. - En plus de ces activités, d'autres tâches pourront être ajoutées en fonction des besoins du laboratoire. Une période de formation sera assurée par l'équipe. PROFIL RECHERCHE Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se) et vous souhaitez vous impliquer dans une équipe partageant les mêmes valeurs ? Une première expérience dans le secrétariat médical dans un laboratoire serait un plus. L'entreprise favorise l'insertion des personnes en situation de handicap. CONTRAT PROPOSE CDI temps plein à pourvoir dès que possible Salaire selon profil + prise en compte de l'ancienneté AVANTAGES Participation[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aquila RH Nanterre, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à BOIS COLOMBES (92) un(e) Secrétaire Après-Vente H/F Vos missions: Accueil et communication - Accueil de la clientèle et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Secrétariat et organisation - Tenue et mise à jour des plannings - Prise de rendez-vous et suivi des agendas - Rédaction et frappe de documents et courriers - Enregistrement et mise à jour de données - Classement et archivage des documents administratifs Gestion administrative et commerciale - Établissement des factures et suivi des encaissements - Gestion et suivi de dossiers spécifiques liés à l'activité (vente de véhicules, après-vente, marketing, etc.) Qualité et procédures internes - Application et respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Votre profil: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre ponctualité et votre organisation. Une expérience réussie sur un poste similaire. BAC/BAC+2

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément, vos missions seront de : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.). * Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents. * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). Idéalement : * Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat[...]

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Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise sensible au respect de l'environnement, ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise. Le poste est à pourvoir à temps complet en CDD du 8 septembre au 18 nouvembre (renouvellement de 3 mois possible) sur VAUCRESSON 92, Horaire : 8h00 à 16h15 pause de 45mn ou 08h30 à 17h30 -- pause déjeuner 1h15' Au sein d'un siège social pour une entreprise internationale dans le Système bancaire, votre mission sera : - Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires - Veiller à la convivialité de l'espace accueil - Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques - Assurer le tri du courrier simple et recommandés - Gérer les réservations de taxis - Service d'accueil divers - Gestion administratif, petit Secrétariat, tri de chèques, cartes grise et contraventions à enregistrer sur EXCEL, traitement des factures fournisseurs, traitement des bordereaux, pointage des chèques journaliers, préparation remise de chèque - Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s'assurer de la bonne prise en compte des messages émis - Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft INDISPENSABLES : Bonne maîtrise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre cabinet de gestion administrative, situé à Aubervilliers, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Préparation et suivi des dossiers administratifs et comptables Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus) Gestion des fournitures et suivi des commandes Assistance aux collaborateurs du cabinet dans leurs missions quotidiennes Profil recherché : Formation en secrétariat/assistanat administratif ou expérience équivalente Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens du service client Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle Une première expérience en cabinet comptable serait un atout Conditions : Contrat : CDI - Temps plein Localisation : Aubervilliers (93) Rémunération : selon profil et expérience Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à admin@r-stm.com.

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Un(e) assistant(e) administratif(ve) scolarité H/F en interim de 1 mois Renouvelable pour un poste basé à vitry sur seine (94) Rémunération : SMIC A 1861 € brut annuel selon profil. Missions : Au sein du service scolarité d'une école et sous la responsabilité de la responsable scolarité pédagogique, l'assistant(e) scolarité sera chargé(e) : Des inscriptions des étudiants dans les cours Gestion des affiliations etudiantes à la securite sociales des etudiants Suivi des visas des etudiants et verifications pour voir si peuvent etre en alternance ou contrat de professionalisation De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) Des inscriptions des étudiants dans les cours ; De la gestion des notes de formations spécifiques Du suivi des absences et présences des étudiants en fonction de leur statut Du suivi des heures de cours réalisés en fonction des statuts des étudiants De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) De la gestion de rattrapages De la participation occasionnelle à la gestion des candidatures ; - De la participation aux inscriptions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Qui sommes-nous ? Prestacor, spécialiste de la technique événementielle en Corse. Une équipe jeune, dynamique et toujours prête à relever de nouveaux défis. Votre mission : Aux côtés de la direction, vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel, mais aussi un relais essentiel auprès de nos clients. Concrètement, vous serez amené(e) à : -Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements. -Suivre les dossiers administratifs (devis, factures, relances). -Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients : réponses, suivi, coordination. -Rédiger courriers, mails et pré-comptabilité. -Classer et archiver les documents. -Collaborer avec les équipes techniques pour assurer le bon déroulement des projets. Votre profil : -Organisé(e), autonome et rigoureux(se). -À l'aise avec les outils bureautiques. -Bon relationnel et sens du service client. -Capable de gérer les priorités avec efficacité. Ce que nous offrons : -Un poste stable à temps plein (35h). -Une équipe jeune, conviviale et motivée. -L'opportunité de développer vos compétences dans un secteur stimulant : l'événementiel. Intéressé(e) par ce poste ? Envoyez-nous votre CV accompagné d'une[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère Pour renforcer son équipe de court séjour gériatrique Poste à temps plein de jour en unité de court séjour gériatrique. Vous travaillerez en 7H36, prévoir quelques nuits dans l'année. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère Pour renforcer son équipe de rééducation et réadaptation Poste à temps plein de jour en unité de rééducation/réadaptation. Vous travaillerez en 7h36. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout renseignement complémentaire, vous[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Cabinet du Bâtonnier du Barreau de Nice, acteur institutionnel de référence dans la vie judiciaire locale, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un CDI en temps plein ou en temps partiel. *** Le nombre d'heure hebdomadaire ainsi que la fréquence des jours travaillés sera fonction de vos disponibilités *** Vous intégrerez un environnement professionnel rigoureux, au cœur du centre-ville de Nice, et apporterez votre soutien au bâtonnier et à l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Frappe de courriers à partir de bandes audio - Gestion de l'agenda du cabinet - Utilisation du RPVA pour la transmission d'actes - Préparation, mise en forme et suivi de dossiers juridiques - Utilisation du logiciel KLEOS - Expérience confirmée (2 ans minimum) en secrétariat juridique en cabinet d'avocat - Maîtrise du logiciel KLEOS et du RPVA - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, réactivité - Aisance rédactionnelle et parfaite expression orale et écrite

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour l'hôtel IBIS STYLES de Castelnaudary MISSIONS : - Accueil des clients hôtel et restaurant - Prise de réservations - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher,) - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) et encaissement - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception

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Secrétaire bureautique

Emploi Social - Services à la personne

Martiel, 12, Aveyron, Occitanie

Description de l'établissement L'ESAT les DOLMENS, situé à Martiel 12200, accompagne des adultes en situation de handicap en vue de développer leurs compétences et de mettre en œuvre leur parcours professionnel. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité favorisant le développement des compétences professionnelles et sociales de travailleurs en situation de handicap. En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement. Poste Parmi vos missions Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant. Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), à ce titre vous serez amené(e) à renseigner le DUI (Dossier Usager Informatisé). Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l'activité de l'établissement. Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés. Vous diffusez l'information. Vous effectuez l'interface entre l'établissement et le siège social. Vous assurez le suivi des éléments variables de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/10/2025 au 11/04/2026 sur notre site de Caen. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gérer les différents dispositifs (assistant maternel; assistant familial; accueillant familial) - Planifier les sessions de formation et les formateurs - Effectuer les demandes de salle de formation au service logistique - Gérer les documents administratifs en lien avec les départements et les formateurs - Editer et contrôler les conventions[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES RAOULX LIEU : POUR SAINT PIERRE D'OLERON PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Accueil physique du public ; - Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ; - Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ; - Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ; - Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ; - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ; - Diffusion des procédures ; - Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ; - Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ; - Mise en forme et diffusion des documents de communication ; - Archivage des conventions du centre hospitalier ; - Planification réunions direction - plannings de direction ; - Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ; - Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives). Savoir[...]

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Menuisier / Menuisière PVC

Emploi Peinture

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un menuisier polyvalent, capable de travailler avec différents matériaux tels que le bois, le PVC et l'alu. Si vous avez une expertise dans la pose et l'installation de structures variées, nous voulons vous rencontrer ! Missions : - Lire et interpréter des plans techniques - Assurer l'assemblage, la finition et l'installation des ouvrages - Effectuer des réparations et des travaux d'entretien - Collaborer avec l'équipe pour respecter les délais et la qualité des projets Profil Recherché : - Expérience avérée en menuiserie, idéalement avec une maîtrise des trois matériaux (bois, PVC, acier) - Connaissance des techniques d'assemblage et des outils spécifiques - Sens du détail et capacité à travailler en autonomie - Permis de conduire B Nous Offrons : - Des projets variés - Un contrat de 39 heures par semaine - Rémunération de 14€ de l'heure brut - Un cadre de travail agréable et stimulant avec une super équipe ! - Des possibilités de formation continue et d'évolution professionnelle Comment Postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à secretariat@concept-deco.fr Rejoignez notre équipe et mettez vos talents au service de projets innovants !

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès le 1er septembre / Service Droit de la Famille Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en collaboration avec l'un des Notaires ainsi qu'un Clerc de Notaire. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Juridique H/F au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage le 01/09 - Rémunération de 26000 à 29000[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Activités principales : - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation de déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction.) - Assistance à la préparation de réunions - Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation) - Signalement et orientation des urgences - Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées - Suivi du planning de congés des agents du pôle - Commande de fournitures pour les agents du pôle 3E - Classement, archivage - Assurer l'intérim des autres secrétaires de direction de la DREETS Savoir-faire : S'adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations Réaliser un plan de classement Rédiger et mettre en forme les documents Communiquer Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties Savoir-être : Sens de l'organisation, réactivité, disponibilité

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Blavozy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une SCOP qui fabrique et distribue des compléments alimentaires pour animaux d'élevage (utilisables en agriculture conventionnelle et biologique), nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable pour un remplacement maternité. Votre mission : - Standard téléphonique et accueil physique des clients, - Prise de commandes, - Saisie des BL, - Expéditions commandes / gestion transport, - Facturation clients + relances, - Encaissements règlements, - Saisie/gestion des banques / rapprochements bancaires, - Saisie factures fournisseurs, - Règlements fournisseurs, - Déclarations TVA, - Préparation du bilan, - Saisie des éléments de paie, Votre profil : - Vous êtes pleinement opérationnel(le) en secrétariat, comptabilité, TVA et paie, - Vous avez un excellent relationnel, - Vous faites preuve de rigueur, - Vous savez gérer vos priorités et organiser votre travail en toute autonomie, - Vous maitrisez le Pack office, - Dans l'iédal, vous avez la connaissance des logiciels suivants : Divalto - MySilae - InDesign. Les conditions de travail : - Du lundi au vendredi 8h-12h/13h30-17h30 - du 01/09 au 30/09 de 7h-15h30 (inclus 30 min de pause déjeuner)[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mende, 48, Lozère, Occitanie

CDI dans le cadre d'un temps partiel annualisé (24h) : - 20h d'aout à mai : planning de la semaine ajustable, repos fixe samedi et dimanche - 35h de Juin à Juillet Date de prise de poste : 1er octobre 2025 (modulable selon besoin - période d'essai de 2 mois) Rémunération : Groupe 3 de la Convention collective nationale du sport Vous serez en charge de l'organisation générale de la course Marvejols-Mende, du secrétariat général de l'association, de la communication interne et externe, de la coordination des bénévoles, des relations partenaires, du suivi budgétaire et de la logistique événementielle. ________________________________________ Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, force de proposition, organisée et rigoureuse, avec une excellente maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux. Une expérience en gestion de projet ou événementiel ainsi qu'une connaissance du milieu associatif et sportif seront appréciées. - Niveau Bac minimum requis (Bac+2/3 souhaité) - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Bonne maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux - Connaissance du milieu associatif et sportif appréciée - Sens de l'organisation,[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

ASSISTANT(E) D'ACCUEIL Institution : Créée en 1865, l'Institution de l'Immaculée Conception à Laval en Mayenne (53), en contrat d'association avec l'Etat regroupe un Collège, un Lycée d'Enseignement Général et Technologique, un Lycée Professionnel, une Unité de formation par apprentissage (UFA), un pôle d'enseignement supérieur, un internat ainsi que deux écoles maternelles et élémentaires intégrées à l'ensemble scolaire. Rattaché à la Direction Diocésaine de la Mayenne (DDEC 53), l'établissement compte 2 400 élèves, 200 enseignants de droit public et 90 personnels OGEC de droit privé. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour assurer un remplacement au sein de notre établissement. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement du service d'accueil et de gestion des appels. Poste Missions principales : - Accueillir et orienter le public (ex : parents.) avec courtoisie et professionnalisme - Accueil des élèves - Reprographie de l'Institution - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux services concernés - Prise de rendez-vous - Transmission d'informations - Réaliser des missions ponctuelles[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste se situe au sein du secrétariat général/bureau logistique de la Direction Interdépartementale des Routes Est (DIR Est 54). Le bureau assure la gestion des moyens logistiques et la maintenance du siège à Nancy. L'Agent polyvalent en charge des équipements de protection individuelle, de la maintenance bâtiment et logistique a pour principales activités : - Gestion et suivi des commandes du marché d'équipements de protection individuelle et participation à son élaboration - Achat des fournitures et du mobilier pour le siège à Nancy et le site mosellan - Intervention de premier niveau sur le bâtiment du siège - Manutention sur le périmètre du siège - Suivi avec les propriétaires de l'entretien du bâtiment du siège - Gestion de la téléphonie interne du siège - Gestion du logiciel de sécurité et du standard automatique du siège - Gestion de l'inventaire matériel de bureau du siège Relations internes et externes : - interne : relations avec l'ensemble des agents et des services - externe : relations avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs, les représentants des propriétaires, la Direction Générale des Finances Publiques et les services centraux du Ministère Conditions[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Nous vous proposons de prendre en main un poste de Secrétaire juridique (H/F) pendant un mois à mi-temps, puis en CDD à temps plein. Vous maîtrisez aisément les fonctions de secrétariat et savez faire preuve d'agilité, de capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous avez déjà travaillé dans le secteur juridique, vous en connaissez ainsi les codes, les usages et les termes techniques. Vous vous démarquerez par votre sens du service pour répondre aux sollicitations internes et externes. La fonction consiste principalement à : Relations téléphoniques et par mail avec les clients, les confrères, les interlocuteurs habituels du cabinet, gestion de l'agenda, tenue à jour des calendriers de procédure, courriers, et frappe de conclusions et mémoires sur Dictaphone. Classement rigoureux des dossiers, gestion de la CARPA, relations avec les juridictions, via la plateforme RPVA. Édition des factures, encaissements et relations avec la banque, avec notre comptable. La personne doit pouvoir travailler de manière autonome.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisés dans le domaine des conseils juridiques et la rédaction des actes notariés, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil et orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec prise des messages Secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Classer, archiver et suivre les dossiers juridiques. Participer à la veille juridique et réglementaire. Prérequis : Maitrise de la langue française avec excellent orthographe Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Maitrise des outils bureautiques Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation à votre candidature

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Agent de secrétariat et d'accueil, temps complet dans le cadre d'un remplacement maladie (renouvelable) . Missions: -Recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service culturel -Suivre les dossiers administratifs et participer à l'organisation du service et des manifestations culturels Activités principales: -Réalisation et organisation des dossiers administratifs sous la supervision de la Directrice -Accueil physique, informatique et téléphonique du public -Gestion de la facturation des secteurs culturels -Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Activités secondaires: -Accueil du public à l'occasion des spectacles et manifestations culturelles -Accueil en billetterie et tenue de la caisse -Réception des artistes

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Vos activités principales Dans le cadre de la modernisation de la délivrance des titres de séjour, sous l'autorité et le contrôle de l'agent référent PF360°, du chef de bureau et de l'adjoint au chef de bureau, l'agent assure ses missions dans le cadre de la plateforme dite à 360° de l'instruction des demandes de titres de séjour.(Article 14 de la Loi du 26/01/2024). Les missions portées par l'agent recruté seront : - D'assurer le secrétariat de la plateforme : envoi des formulaires aux usagers, enregistrement et suivi des retours, numérisations des éléments reçus permettant de respecter la procédure de traitement optimal des dossiers. - D'assurer l'archivage des dossiers déjà traités de la plateforme. En fonction de l'efficience de l'agent, ce dernier pourra être amené à intervenir en renfort dans l'instruction des dossiers simples de demande d'examen à 360° au regard du droit au séjour notamment des déboutés d'asile.

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise , Vous assurerez la gestion administrative et serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Durée du contrat : CDI, 2 jours par semaine (lundi, mardi, mercredi ou jeudi) à définir lors de l'entretien. 15 heures par semaine (soit 7h30 par jour travaillé). Responsabilités : -Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. -Établissement des devis et factures. -Relance des clients pour paiement et suivi des projets. -Réponse aux appels d'offres des marchés publics. -Prospection et fidélisation pour acquérir de nouveaux clients et maintenir notre portefeuille d'entreprises. Exigences : -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Diplôme Bac Pro Secrétariat. -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative. -Sens de l'organisation et rigueur. Lieu de travail : LES MUREAUX . Salaire : À négocier selon expérience, basé sur le SMIC (évolutif).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD - EHPAD - GAILLAC Agir pour l'humain, s'engager dans l'économie sociale et solidaire, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d'évolution professionnelle ou de mobilité. Ces idées raisonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnels(le)s engagé(e) à travers la France ! Plus précisément, intégrez l'EHPAD les 7 Fontaines et participez à la prise en charge de nos 84 résidents dont 14 personnes en situations de handicap. Vous ferez partie d'une équipe dynamique composée d'une infirmière coordinatrice, de 5 infirmiers(e)s et de 20 aides-soignants(e)s. Vous évoluerez dans un environnement convivial et bienveillant avec la garantie de pouvoir respecter les principaux rituels des personnes accompagnées. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires - Gestion du courrier, des dossiers résidents, classement et archivage - Rédaction de documents simples et gestion de l'agenda VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Expérience en secrétariat ou en structure médico-sociale appréciée - Aisance relationnelle, rigueur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! *** Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)*** Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté[...]

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