Secrétaire de direction

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction

Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique du public ;
- Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ;
- Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
- Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
- Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
- Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ;
- Diffusion des procédures ;
- Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ;
- Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
- Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
- Archivage des conventions du centre hospitalier ;
- Planification réunions direction - plannings de direction ;
- Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ;
- Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives).

Savoir être :
- Sens relationnel
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Capacité de synthèse / rédactionnelle
- Discrétion professionnelle

Poste évolutif
Expérience de secrétariat de direction dans le domaine de la santé (+2ans)
Maitrise du pack microsoft exigée
Lieux de résidence dans un rayon de 15km du centre hospitalier

Horaires de travail : 8h30 - 16h30 / 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi