Assistant / Assistante de direction

Activités principales :

- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation de déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction.)
- Assistance à la préparation de réunions
- Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation)
- Signalement et orientation des urgences
- Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
- Suivi du planning de congés des agents du pôle
- Commande de fournitures pour les agents du pôle 3E - Classement, archivage - Assurer l'intérim des autres secrétaires de direction de la DREETS

Savoir-faire :
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme les documents
Communiquer Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication
Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties

Savoir-être :
Sens de l'organisation, réactivité, disponibilité