Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation
Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et
sa gestion administrative et logistique.
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité
de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante de la Délégation
o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation :
courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de
véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de
frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus,
suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, .
o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de
financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et
contrôles[...]
