Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Vos activités principales : En qualité d'assistant de direction au sein de la Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial (DCPPAT), vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DCPPAT. Vous avez en charge certaines tâches relatives à l'assistance administrative de la direction : - Gérer les courriers de la direction et la circulation des parapheurs - Alimenter les dossiers notothèque et chrono départ/arrivée - Gérer les BALU - Assurer et gérer l'accueil téléphonique - Réserver et installer la visioconférence ponctuellement - Apporter une aide ponctuelle dans la réalisation d'une tâche (réalisation d'une présentation, d'un courrier .) - Organiser les réunions pour le compte du service Assistance managériale : Concevoir avec la référente de la direction et alimenter un outil de l'intelligence artificielle Assister les chargés de missions dans la conduite de projets Contribuer à la production de documents de communication au bénéfice de la direction Missions transversales (périmètre supra DCPPAT) : Piloter l'archivage des documents produits dans le service Assurer la veille territoriale et la capitalisation des articles[...]
