Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'implantation du poste, au sein du pôle Formation, chargé de l'organisation de la scolarité des étudiants et regroupant le secrétariat de la direction de la formation, le service scolarité et le secrétariat des départements, nécessitera de la part de l'intéressé-e des qualités de polyvalence. Il ou elle pourra être amené-e à apporter sa contribution au bon fonctionnement du pôle par une aide à des tâches administratives ne relevant pas directement du champ de ses activités principales, si la charge de travail du pôle l'exige. Vous travaillerez sous la responsabilité fonctionnelle de la coordonnatrice des secrétariats de départements dans le cadre d'une suppléance d'au moins 4 mois, renouvelable sous condition. Activités principales : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative d'un département de formation - Gérer les conventions de stages des étudiants ingénieurs - Gérer les conventions et l'organisation des Projets de Fin d'Etudes (PFE) des étudiants ingénieurs de 5ème année - Gérer les emplois du temps de formation d'ingénieur dans l'outil informatique dédié (ADE) - Gérer les Projets Individuels de Formation (PIF) d'étudiants ingénieurs, notamment redoublants[...]
