Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F Sous la responsabilité des deux associés, vous serez formé(e) et accompagné(e) par la personne actuellement en poste. Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise. -La gestion de la facturation : vous veillez au bon renouvellement des contrats et à la conformité administrative des dossiers clients (contrats signés, enregistrement des moyens de paiement, archivage). Vous assurez le suivi et les relances de premier niveau pour les factures impayées, en informant les consultants en cas de retard important. Vous émettez les factures en fonction des prestations réalisées (maintenance, achats, ou avancement des projets.) -Le support à la vente : vous assurez l'accueil téléphonique du bureau, gérez la transmission des appels ou la création de tickets pour le service maintenance, et répondez aux demandes des prospects. Vous avez également la charge de la relance des devis envoyés et informez les responsables de projets lors de la signature de nouveaux contrats. -La surveillance des achats : vous vérifiez le respect des tarifs négociés avec les prestataires, assurez un suivi[...]
