
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement de notre agence. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques * Mise à jour de l'affichage obligatoire ; Gestion du personnel / RH : * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales ; Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures) ; De formation de type BAC +2 / +3 assistant(e) manager ou assistant(e)[...]