Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir en aout (début ou fin selon disponibilité) à plein temps ou 80% - horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat) Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur. - Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ; - Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ; - Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ; - Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté - En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ; - Assure le suivi des licences sportives/culturelles ; - Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors[...]