photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'IUT SD Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le fonctionnement de la composante - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Assurer la gestion des messages téléphoniques et électroniques - Saisir, alimenter et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, mailings listes de l'IUT dédiées à la gestion administrative - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Centraliser, classer, archiver et numériser les documents de l'IUT Secrétariat de direction : - Assister la Directrice et la Directrice administrative - Gérer les agendas de la Directrice et de la Directrice administrative (prise de rdv, organisation des réunions et déplacements, contrôle des échéances.) - Assurer l'interface entre[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoindre la MECS « La MERISAIE », c'est contribuer à assurer l'accueil de plus d'une centaine d'enfants, adolescents, et jeunes majeurs sur 3 services proposant des prestations modulables : Un service de placement extra familial pour des enfants de 4 à 12 ans (internat),un service d'accueil séquentiel, pour des enfants de 6 à 16 ans, en file active, permettant la restauration du lien parent/enfants par le développement des compétences parentales et un service de placement à domicile pour des enfants de 0 à 18 ans déployé sur 2 antennes (Pontlevoy et Blois). Vous intègrerez une équipe pluridisciplinaire composée de 79.41 ETP et oeuvrerez à l'accompagnement des jeunes accueillis et de leurs familles suivis dans le cadre de la protection de l'enfance. Au titre de sa MECS « La MERISAIE », dans le cadre de la protection de l'enfance, vous apporterez une aide continue à la Direction (Directeur, Chefs de service et coordinateur) afin d'assurer vos fonctions en planifiant et organisant votre travail dans le cadre d'instructions définies par le directeur. Vos missions principales dans le cadre du DAPP : 1. Management et coordination d'équipe : Encadrer une équipe pluridisciplinaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Le/la secrétaire comptable est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer des missions administratives, comptables et de gestion courante. Placé(e) sous l'autorité de l'attachée de Direction, il/elle contribue activement à la bonne gestion financière et administrative de l'établissement, tout en participant à la vie institutionnelle. La MECS FONDATION HALLEUR est un établissement public autonome de la Fonction Publique Hospitalière. Notre établissement accueille des jeunes entre 6 ans et 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). C'est pourquoi, des connaissances comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics sont indispensables à la prise de ce poste. MISSIONS PRINCIPALES : Finances et suivi comptable : - Préparation et saisine du budget prévisionnel, du budget exécutoire et du compte administratif sous l'autorité de la Direction. - Suivi des dépenses et recettes des comptes de fonctionnement et d'investissement. - Gestion et traitement des factures. - Préparation de la prime de service sous le contrôle de la Direction. - Suivi de la trésorerie. - Gestion de la présence des jeunes pour l'établissement[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Adrets, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction enfance jeunesse et parentalité de la communauté de communes Le Grésivaudan gère actuellement pour le secteur petite enfance 17 multi-accueils, 9 Relais Petite Enfance et 4 Lieux d'Accueil Enfants Parents et pour le secteur enfance jeunesse, cinq accueils de loisirs. La direction comprend 300 agents environ. Fermeture de l'équipement 3 semaines l'été et une semaine entre Noël et le jour de l'an. Descriptif du poste : Sous la responsabilité de la directrice et de l'adjointe enfance jeunesse et parentalité et sous la responsabilité directe de la responsable de la structure, vous serez chargé/e de concevoir et mettre en œuvre les projets pédagogiques et coordonner les projets d'activités qui en découlent. Missions : 1 - Accompagner au quotidien les familles et les enfants - Met en œuvre et coordonne le projet pédagogique. Contribue à son évaluation et à son actualisation[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Tossiat, 14, Ain, Normandie

L'attaché(e) de direction assiste la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Il/elle facilite la prise de décision en assurant la coordination des informations, le suivi des dossiers stratégiques, et la préparation des réunions. - gestion et organisation des réunions - assurer le suivi des dossiers en cours - Être l'interface entre la direction et les services internes / partenaires externes. - Suivre les tableaux de bord, indicateurs et budgets liés à la direction. - Contribuer à la préparation et au suivi de projets stratégiques. - gestion administrative du personnels (prépa de la paie, lien opco, médecine du travail, mutuelle, annonces recrutement, ... )

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer : -Assistance à la direction -Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous. -Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations. -Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire. -Gestion administrative -Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord. -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. -Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels. -Coordination interne -Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.). -Participer à la planification des projets ou réunions interservices. -Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés. -Relations externes -Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires. -Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.). -Assurer la confidentialité des informations traitées. Horaire : variable[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Le poste est rattaché à la Direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine. La DirJAF est structurée en deux services et deux missions : - un service juridique et contrats qui assure la gestion de toutes les problématiques juridiques rattachées au patrimoine - un service financier qui apporte conseil et assistance à l'ensemble de la Direction générale déléguée sur toutes les questions financières. Le poste de chargé de la gestion budgétaire du patrimoine est rattaché à ce service - une chargée de mission responsable des recettes des opérations immobilières perçues par la DGD PAT - une chargée du pilotage financier des grands projets (Opération campus et CPER) Missions principales : Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et contrats, vous serez chargé de l'instruction et du suivi des dossiers juridiques et administratifs liés au patrimoine[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions seront : - Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction Générale et Commerciale - Accueillir et organiser la logistique des visiteurs de la Direction - Coordonner les activités des assistantes commerciales selon les instructions de la Direction - Préparer les différents supports de communication selon les instructions de la Direction - Former et accompagner les nouveaux arrivants du service commercial (assistantes, alternants, stagiaires) - Mettre à jour la base de données clients Vous devez disposez de compétences rédactionnelles et relationnelles en Français et en Anglais

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Mikado - Maison des jeunes et de la Culture & Centre Social - recherche un référent.e Enfance Jeunesse pour rejoindre son équipe. MISSIONS En lien avec la référente familles et la référente ALSH, vous élaborez, animez et coordonnez les actions en direction des jeunes du quartier (12-17 ans), dans le cadre des orientations du projet social 2024-2027. Vous participez aux projets transversaux d'animation globale avec le reste de l'équipe de la MJC Centre Social. - Vous êtes référent de l'aide aux devoirs : vous recrutez et animez le réseau de bénévoles, vous planifiez les permanences, participez aux ateliers et coordonnez la participation de vos collègues. Vous remettez les statistiques de fréquentation à la direction du Mikado et êtes en contact avec les écoles d'origine et autres partenaires éducatifs du territoire. Vous maintenez à jour le registre des enfants bénéficiaires et êtes en lien avec leurs parents à qui vous effectuez un retour régulier sur le comportement et l'implication de l'enfant ; - Vous concevez, organisez et animez des activités culturelles, sportives et ludiques pour les jeunes en fonction de leurs appétences tout en recherchant leur émancipation[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Electricité

Quincy-Voisins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AGISCOM SERVICES est une entreprise en pleine croissance, avec une ambition forte d'innovation et d'excellence opérationnelle. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projets pour accompagner la Direction des Opérations dans le suivi et la coordination des activités sur le terrain. Votre mission principale Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle de soutien transversal dans le suivi des opérations, l'analyse des performances et la coordination des actions entre les équipes. Véritable appui au pilotage quotidien, vous contribuez à garantir la qualité de service, la performance des opérations et la satisfaction des clients. Pilotage de projets stratégiques et opérationnels - Prendre en charge des projets transverses à fort impact (optimisation de process, digitalisation, amélioration de la performance, etc.). - Définir les objectifs, planifier les étapes, coordonner les parties prenantes, suivre l'avancement et assurer le reporting. - Participer aux décisions techniques et organisationnelles liées aux projets en lien avec la Direction d'exploitation. Responsabilité sur un périmètre opérationnel - Assumer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche une candidature intéressée et motivée par le monde du transport, Assistant d'agence, après une période d'intérim de 3 mois, une intégration long terme pourra être proposée, fourchette de salaire : 2000 - 2300 maximum pendant la période d'intérim qui pourra évoluer au moment de l'intégration entre 2400 -2600€ suivant profil et expérience - Horaires 09h00 -12h30 / 14h00 -18h00 et 17h30 le vendredi soit 37.50h/ semaine avec 1 RTT par mois - Statut agent de maitrise - Disponibilités : dès que possible pour l'un des principaux leaders européens du transport international et de la logistique, Vos missions. En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vos tâches seront : - Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures - Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires - Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie - Gérer les entreprises de travail temporaire - Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus - Rédiger et gérer les courriers et mails de[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Lamentin, 97, Martinique, -1

En étroite collaboration avec la Direction de la structure, vous assurerez notamment les missions suivantes: * Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, entretiens obligatoires, projets liés à la stratégie RH de l'entreprise...) * Mettre en œuvre la politique RH de l'entreprise * S'assurer de la qualité des relations sociales, en lien avec la Direction des Ressources Humaines ; gérer les Instances Représentatives du Personnel ; préparer les NAO avec la Direction et la Direction des Ressources Humaines, apporter un appui lors des réunions CSE ou mener les réunions en direct... * Superviser, et participer à l'administration et la gestion du personnel; * Saisir certaines paies et en contrôler d'autres ; * Veiller au respect de la législation sociale par les managers, responsables de service... * Apporter un appui opérationnel et un conseil avisé à la Direction sur les sujets qui nécessitent une expertise RH. Ce poste est un poste de cadre au forfait jours.

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vos missions Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l'équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l'Office : - Gestion administrative des instances de Gouvernance : - organisation et suivi des séances du Conseil d'administration et du Bureau (environ 15 réunions par an), - préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations, - envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus, - suivi administratif et archivage des décisions. - Reporting stratégique : - mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l'activité de la Direction générale, - collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports. Profil recherché - formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent, - expérience significative sur des missions d'appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social, - maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel.), - excellente capacité rédactionnelle, sens de l'organisation[...]

photo Chargé / Chargée de mission RSE

Chargé / Chargée de mission RSE

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Apporter un appui au référent Plan de Continuité d'Activité (PCA) pour l'élaboration du PCA de la Préfecture de la Nièvre Le référent plan de continuité d'activité d'entité a pour missions : 1/ Élaborer et actualiser le PCA d'entité - Identifier, en lien avec le chef de service, les missions essentielles de l'entité et analyser les risques pouvant les perturber et leurs impacts ; - Élaborer, formaliser et mettre à jour le plan de continuité d'activité de l'entité ; - Tenir à jour la documentation afférente au plan de continuité d'activité de l'entité ; - Tenir à jour la liste des agents concernés par la continuité d'activité de l'entité (traitement de données) ; - Rendre le PCA opérationnel en préparant et actualisant les procédures et fiches réflexes « continuité d'activité » destinées aux agents ; - Préparer le desserrement éventuel de l'entité sur un site de repli désigné à l'avance ; - Formaliser avec les prestataires leurs rôles et leurs impératifs pour accompagner la continuité d'activité. 2/ Conseiller le chef de service et mettre en œuvre le PCA d'entité - Conseiller l'autorité responsable de l'entité dans la mise en œuvre du PCA d'entité ; - En cas de déclenchement[...]

photo Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Intitulé du poste : Inspecteur au sein du service SSA à Arras Présentation de l'environnement professionnel : Le département du Pas-de-Calais est un département où les activités agricoles et agroalimentaires sont très importantes et très diversifiées :on y trouve environ 630 établissements agroalimentaires, y compris commerce de gros. La remise directe occupe également une place importante en raison de la zone littorale très touristique et de zones très urbanisées. La DDPP du Pas-de-Calais est composée de 110 agents, répartis sur Arras, l'antenne du littoral à Boulogne-sur-Mer et dans les abattoirs du département. Objectifs du poste : - Réaliser des contrôles physiques des établissements dans le secteur de la remise directe (boulangeries, restaurants, GMS...) afin de s'assurer du respect des règles d'hygiène et de la réglementation sanitaire. - Rédiger les rapports d'inspection et les courriers en lien avec la réalisation des inspections effectuées - Une majorité d'inspection dans le secteur de la remise directe étant déléguées à un délégataire privé, la DDPP assure le suivi et le contrôle de la réalisation de ces inspections par le délégataire. Aussi, l'une[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MERCI DE BIEN LIRE L'OFFRE AVANT DE POSTULER. Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant-e de direction (niveau 4) Poste en entreprise à : Saint-Denis (974) Jour de formation au CFA : Saint-Benoît (974) Début du contrat : (à définir selon disponibilités) Durée : 12 à 24 mois (en fonction du profil et du niveau) Dans le cadre de son développement, une entreprise située à Saint-Denis recherche un-e alternant-e motivé-e pour un poste d'assistant-e de direction, en contrat d'apprentissage. Le/la candidat-e préparera le Titre Professionnel Assistant-e de direction avec un rythme d'alternance d'1 jour de formation par semaine au sein de notre CFA à Saint-Benoît. Missions principales Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers (saisie, courriers, classement) Aide à la gestion de l'agenda et à l'organisation de réunions Suivi de la facturation, relances simples et saisie comptable de base Prise de notes, rédaction de comptes rendus Soutien administratif à l'équipe de direction Profil recherché Baccalauréat obligatoire (général, techno ou pro) Intérêt pour les métiers de l'administration, de la gestion et de la comptabilité Bonne[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Le groupe Alter Ego recherche pour son client, Leader du marché de gros alimentaire à La Réunion, un.e Attaché.e de Direction Groupe expérimenté.e Poste basé à Saint-Pierre en CDI Statut Agent de maitrise ou Cadre selon profil Rémunération : à partir de 2700EUR bruts mensuels selon profil - Vous accompagnez le Président et le COMEX dans la coordination stratégique et opérationnelle du groupe en intervenant dans un environnement multisites et multi activités. Vos missions clés : - Assistanat stratégique : gestion proactive de l'agenda du Président, arbitrage des priorités, anticipation des échéances et gestion des imprévus. - Coordination de la gouvernance : organisation logistique et administrative des réunions COMEX, CODIR et Conseil d'Administration, préparation des ordres du jour et dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus, suivi des décisions et relances. - Support administratif multisociétés : interface avec les filiales et directions transverses, centralisation et diffusion d'informations, suivi des autorisations et délégations. - Appui juridique : préparation et suivi des documents de gouvernance, coordination avec juristes, avocats et commissaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'objectif principal de MAKE UP FOR EVER aux Antilles est de faire vivre une expérience mémorable aussi bien à sa clientèle qu'à son équipe. L'humain est donc au cœur de toutes ses attentions. Nous recherchons un Assistant de Direction (HF) à temps partiel (25h/semaine). ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Missions Vous aurez pour mission principale de soutenir les managers dans leurs tâches quotidiennes pour optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités, la communication interne et externe, tout en anticipant les besoins de l'équipe de Direction pour garantir une organisation fluide et efficace. De plus, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante personnelle de la dirigeante, en prenant en charge des aspects importants de sa vie privée pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise. Vos tâches clés seront : Gestion Administrative : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Rédaction et gestion des courriers et des documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers - Location de matériel - Préparation de commandes, expédition - Facturation et suivi[...]

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Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Emploi

Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient de séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événements à destination des communes, entreprises et particuliers. Les 250 salariés permanents de nos différents pôles d'activités assurent chaque jour le bon fonctionnement de nos services. Le poste Nous recrutons un(e) Animateur(trice) Adjoint(e) sous la responsabilité de la Direction - Contrat : CDD 1 an (renouvelable) - Temps de travail : 30h/semaine en moyenne o Rémunération brute mensuelle : 1621,15€ (coeff B : convention ECLAT) o + prime de direction Organisation du temps de travail pour l'année Le poste implique une présence régulière les mercredis, les samedis et pendant les vacances scolaires, ainsi que quelques jours en semaine selon les besoins de la structure. Vos missions - Rédiger et mettre en œuvre les projets dans le cadre de vos fonctions - Suivre et coordonner les projets d'activités pour chaque tranche d'âge. - Assurer une présence régulière auprès des jeunes et sur[...]

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Responsable de production industrielle

Emploi Agroalimentaire

Civens, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CHOCOLARTISAN, chocolaterie artisanale en forte croissance, allie savoir-faire artisanal et industrialisation. Quelques repères : CA : 2,4 M€ (2023) → 3,3 M€ (2024) → objectif 6-7 M€ en 2025 Volumes : 250 t (2023) → 330 t (2024) → 700 t prévues en 2025 Site unique à Civens (42110), regroupant siège et production Nous recherchons un(e) Responsable de Production orienté(e) projets & amélioration continue, capable d'assurer la performance au quotidien tout en menant des chantiers structurants : organisation, outillage (KPI/MES/ERP), montée en cadence. Contexte & périmètre: Management direct : 2 chefs d'atelier (matin/soir) + 10 opérateurs (fabrication et conditionnement) Horaires : 2×8 (plage 5h-20h), pics saisonniers (Noël, Chandeleur) Interlocuteurs clés : Responsable Qualité QSE, Responsable Maintenance, Responsable Logistique Systèmes : ERP Copilote v13 (2019), peu exploité côté production/KPI. Audit SI en cours, changement d'ERP envisagé à moyen terme - rôle clé pour cadrage, déploiement, conduite du changement. Vos missions: Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour rôle de : Piloter l'atelier : sécurité, qualité, délais, coûts - animation quotidienne[...]

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Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Régions et Services, sous la responsabilité du Responsable Ligne de produits Occasion-Location, le Chargé d'études et d'affaires Occasion-Location recueille les besoins clients, construit l'offre et conclut les ventes, en lien avec le réseau commercial. Il supervise la préparation du matériel et les mises en services, et coordonne le retour du matériel en usine ou chez les partenaires. En tant que chargé(e) d'affaires et pendant toute la période de location vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du client. Vos principales missions : - Réceptionner les demandes du réseau ou directement des clients, - Renseigner l'outil de gestion de la relation client (Salesforce) et créer le numéro de devis, - Définir les caractéristiques techniques du matériel nécessaire, - Construire les propositions de loyers ou de ventes après consultation des disponibilités et délais auprès de la Direction de la production, - Demander la valorisation des équipements complémentaires nécessaires et du coût de disponibilité à la DP, - Respecter le taux de marge offert et fixer en conséquence les loyers et prix de ventes, en respectant les taux de marge minimaux fixés par[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Sallaumines, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le groupe ASSIFEP est un organisme de formation parmi les leaders Hauts de France et spécialisé dans les secteurs du Transport, de la Logistique et du BTP ainsi que dans les secteurs de l'Hygiène, de l'Industrie et du Tertiaire grâce à ses filiales. Nous sommes engagés à proposer des parcours pédagogiques de qualité et adaptés aux besoins des entreprises et des particuliers. Dans le cadre de notre développement et afin de structurer nos réponses, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'appels d'offres et marchés publics. Ce poste transversal vous amènera à travailler avec l'ensemble des services de l'entreprise et en lien direct avec la Direction Générale. LES MISSIONS : - Veille et prospection : surveiller les plateformes de marchés et détecter les opportunités pertinentes (appels d'offres, appels à projet, subventions, etc.) - Analyse des besoins et qualification des marchés : lire les cahiers des charges, évaluer l'adéquation entre l'appel d'offres et notre offre de formation, élaborer en lien avec la direction la stratégie de réponse. - Coordination des réponses : piloter la préparation des dossiers (technique, administratif, financier), collecter les pièces justificatives[...]

photo Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Commune de Servon-sur-Vilaine (4032 habitants, située à l'Est de Rennes) recherche sa/son directrice/teur des services techniques pour conduire les projets et les plans d'action et de gestion, dans les secteurs du patrimoine bâti municipal, des espaces verts et de la voirie. La/le directrice/teur des services techniques participe à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction et en planifie la réalisation. En conseil auprès des élus, elle/il prépare les commissions de son secteur et élabore des documents d'aide à la décision. Elle/il fait partie de l'équipe de direction et est force de propositions auprès de la direction générale pour mettre en œuvre le service public. La/le directrice/teur des services techniques pilote les projets structurants de son secteur, contribue par son expertise à la mise en œuvre des autres projets de la collectivité et organise la mise en place du plan de gestion, d'entretien et de maintenance du patrimoine de la Commune, de ses espaces publics et de sa voirie. A ce titre, elle/il conçoit et suit la réalisation du budget de la direction et en gère les marchés publics. Elle/il est par ailleurs le garant du management des services[...]

photo Chef / Cheffe de cuisine

Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le chef de cuisine supervise et coordonne l'ensemble des activités liées à la cuisine de l'établissement. Il gère la production et le service des repas en respectant les régimes alimentaires spécifiques. Il gère l'approvisionnement et suit les stocks des produits et denrées. Il assure le suivi du maintien en bon état des matériels et des locaux. Il encadre les équipes de cuisine, l'équipe de service et l'équipe d'entretien général affectée au service et à la distribution des repas. Il vielle au respect des normes d'hygiènes et de sécurité et de leurs applications. Gérer la production des repas : Contrôler, organiser et participer à l'élaboration des préparations culinaires en assurant leur finition et leur présentation Mettre en place, appliquer et faire appliquer la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité alimentaire (démarche HACCP, traçabilité, hygiène des aliments.) et mettre en place le Plan de Maitrise Sanitaire Contrôler la quantité, la qualité et l'allotissement de la production Organiser, contrôler et participer à la distribution (service à l'assiette en salle de restaurant) Elaborer des recettes[...]

photo Responsable assurance qualité en industrie

Responsable assurance qualité en industrie

Emploi Electricité

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Référent Assurance Qualité, sous couvert de directives permanentes qui lui sont données par sa hiérarchie, a pour mission de mettre en place et d'animer la politique Qualité de l'entreprise. Il supervise la conception et la mise à jour des manuels de qualité ainsi que le respect des procédures. Il rend compte de l'application du système qualité à la Direction. Description des activités significatives : - Définit et organise les différentes procédures garantissant l'efficacité du système qualité. - Pilote le Service Qualité. - Pilote les projets d'amélioration qualité de l'entreprise. - Prépare et anime avec la Direction les revues de direction et réunions qualité interne, en assure le compte rendu et la diffusion. - Rend compte de l'application du système qualité à la Direction. - Planifie, déclenche et assure le suivi des audits. - Assiste les Chargés d'Affaires et les Chefs de Projets pour l'organisation qualité de leurs affaires. - Coordonne l'ensemble des actions qualités dans l'entreprise. - Ouvre, participe à l'analyse et suit les non-conformités Internes et Externes. - Est l'interlocuteur Clients en cas de non-conformités. - Renseigne les indicateurs Qualité. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Quels défis enthousiasmants relèverez-vous en tant qu'Assistant de direction (F/H) ? En tant que professionnel(le) de l'assistanat de direction, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction générale. - Assurer la gestion des organes de gouvernance et l'organisation logistique en préparant les documents nécessaires et rédigeant les procès-verbaux. - Coordonner les déplacements, gérer l'agence de la direction générale et effectuer l'accueil téléphonique tout en filtrant les appels. - Soutenir le service communication en prenant en charge la gestion des abonnements, la facturation et l'organisation logistique. Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 17.46 euros/heure Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent-es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant-es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,. Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin. Vous ferez partie du service Gestion et inventaire du patrimoine bâti, au sein duquel 19 agent-es participent, en qualité de référent-es de la gestion patrimoniale de la collectivité, au pilotage et à l'animation des stratégies de valorisation et d'optimisation du patrimoine. Vous assurez le secrétariat du/de la chef-fe[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa direction Jeunesse, un animateur jeune à 80 % (H/F) La direction Jeunesse, composée de 12 agents, développe une approche transversale des politiques en direction des jeunes, dans une logique intersectorielle. A cet effet, elle s'appuie sur les forces internes de la direction, ainsi que sur le tissu associatif qui œuvre dans ce secteur. Sous l'autorité de la directrice Jeunesse et de la responsable loisirs jeunesse, l'animateur jeune participe aux activités générales proposées aux jeunes de 11 à 17 ans. A ce titre, vous serez en charge de : Mettre en place des actions pour les jeunes dans le cadre de l'accueil collectif de mineurs et dans le cadre d'animations décentralisées - Organiser et encadrer les stages vacances des 11/17 ans et les séjours, - Animer les salles jeunes et veiller au respect du règlement intérieur de la structure, - Être médiateur au sein du groupe de jeunes, gérer les conflits et garantir le respect des règles de vie, - Écouter les jeunes et faciliter les échanges et les partages, - Jouer avec, faire jouer, donner et laisser jouer en répondant aux demandes des jeunes, - Mettre en place un répertoire d'activités[...]

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Chef / Cheffe de rayon fruits et légumes

Emploi Alimentation - Supérette

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

MISSION Votre mission consiste à assumer la responsabilité du rayon fruits légumes dans le cadre de la politique définie, dans l'esprit « Monoprix » (proximité satisfaction clients, ). FONCTION COMMERCIALE Vous avez la responsabilité des achats et de l'assortiment de votre rayon et à ce titre vous devez : Vous avez la responsabilité des achats et de l'assortiment de votre rayon et à ce titre vous devez : Préparer et proposer un ou des budgets d'achat à votre direction Réaliser votre assortiment à partir de celui proposé par votre centrale Compléter cet assortiment avec les fournisseurs directs et pour lesquels vous négocierez les conditions de référencement et en informer votre direction Résoudre les litiges avec les fournisseurs, décider des éventuels déréférencements et en informer votre direction Contrôler la passation des commandes permanentes auprès de la centrale et auprès de vos fournisseurs directs dont la préparation éventuellement déléguée aux membres de votre équipe Contrôler la passation des commandes promotionnelles Réception Vous devez : Superviser la réception des marchandises et sensibiliser votre équipe sur les contrôles quantitatif et qualitatif[...]

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Directeur / Directrice d'office du tourisme

Emploi

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

Situé en Lozère et comprenant 3 Bureaux d'Information Touristique, l'Office de Tourisme Margeride en Gévaudan, sous statut d'EPIC, recherche son futur directeur (H/F). MISSIONS : Conformément à l'article R133-13 du Code du Tourisme, le directeur (F/H) assure le fonctionnement de l'Office de Tourisme dans les conditions prévues aux articles R. 2221-22, R. 2221-24, R. 2221-28 et R. 2221-29 du Code Général des Collectivités Territoriales. Sous l'autorité et le contrôle du président du Comité de Direction de l'EPIC, les missions suivantes sont confiées au directeur (F/H) : - Il ou elle prend les mesures nécessaires à l'exécution des décisions du Comité de Direction ; - Il ou elle exerce la direction de l'ensemble des services ; - Il ou elle recrute et licencie le personnel nécessaire dans les conditions prévues par les statuts, dans la limite des inscriptions budgétaires et avec l'agrément du président ; - Il ou elle est l'ordonnateur de l'office de tourisme et, à ce titre, prescrit l'exécution des recettes et des dépenses ; - Il ou elle passe, en exécution des décisions du Comité de direction, tous actes, contrats et marchés ; - Il ou elle représente l'office de tourisme au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer un organisme reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, basé à Villeneuve d'Ascq. Les missions : - Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination administrative : - Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements de la direction. - Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus). - Participer au suivi des dossiers stratégiques et à la transmission d'informations entre les différents services. - Gérer le traitement administratif quotidien : rédaction de courriers et documents, classement, archivage. - Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes. - Contribuer à la fluidité de la communication et à la bonne organisation générale du service. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de direction, Gestion PME ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation, de l'éducation ou d'un environnement multi-interlocuteurs. - Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un /une assistant(e) de direction TP Au sein d'une entreprise de TP, vous intégrez le service direction travaux. Rattaché.e à la direction, vous effectuez la gestion des appels d'offres (veille, impression, constitution, ...), le suivi administratif chantier concernant les heures, bons de commandes divers, devis, préparation des éléments comptables, ainsi que la facturation. Vous êtes également en charge de la gestion des dossiers de sous-traitance. - Vous avez exercé en secteur travaux publics dans un poste similaire. - De formation supérieure, vous êtes pro-actif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers en exerçant les priorités du service. - Maîtrise de l'utilisation de Open Office. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le secteur du BTP ? Rejoignez notre client en tant qu'assistante de direction TP et contribuez à son développement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire. LE POSTE Assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance. MISSIONS 1/ Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%) Réceptionner les demandes d'accueil, téléphonique ou mail ou physique et orientation Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des marches à suivre.) Constituer des dossiers de demande de places en EAJE : suivi des documents, relance etc. Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (les 3 antennes) : information des places restant disponibles, des demandes sur le territoire (observatoire de l'offre et de la demande). 2/ Assurer le suivi administratif des familles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Proman Tertiaire recrute pour un client, spécialisé dans le secteur du BTP, un assistant technique (H/F) Rattaché à la direction de l'entreprise, vous assurez des missions d'assistanat technique et de direction. Assistanat Technique : - rédaction d'études de prix - gestion de dossiers d'appels d'offres - gestion documentaire Assistanat de direction : - gestion de la flotte de véhicules - planification de réunions et de déplacements - gestion de mails / accueil. Profil recherché : Vous possédez une formation de niveau Bac+2 ou supérieur en assistanat de direction, assistanat technique ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative sur des postes d'assistanat technique dans le secteur du BTP et être habitué à travailler sur des dossiers d'étude de prix ou d'appel d'offres. Vous faites preuve de dynamisme et d'une grande rigueur. Vous avez de bonnes capacités d'organisation qui vous permettent de gérer efficacement vos priorités. Très à l'aise sur les outils informatiques, vous avez notamment une très bonne maitrise du pack Office (Excel).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS) Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F ASSISTANT DE DIRECTION CDI - 35h/semaine - CCN 66 A pourvoir en octobre/novembre 2025 - Contexte et définition Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité. Vos missions : - Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail - Suivre les dossiers santé au travail - Rédiger les contrats de travail - Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc. - Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie - Traiter les absences, le suivi des temps de présence - Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés - Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés. - Formaliser, gérer et suivre le plan de formation -[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay, d'Avize et de Vertus et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration - responsable des finances et de la filière médico-sociale. Missions Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD & SSIAD). Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie & SSIAD). Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune. Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et œuvre à l'uniformisation des Activités Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP). Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, le centre de gestion deMeurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement foncier situé dans le secteur géographique de PONT AMOUSSON, un Assistant de Direction Territoriale H/F Sous l'autorité des adjoints à la direction territoriale, vous assurez un appui transversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations. Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés à la gestion patrimoniale. Missions ou activités : * Soutien à l'action foncière * Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord...) * Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final * Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente...) * Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres...) * Suivi des marchés publics * Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises * Préparation[...]

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Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Intitulé du poste : Inspecteur au sein du service SSA à Arras Présentation de l'environnement professionnel : Le département du Pas-de-Calais est un département où les activités agricoles et agroalimentaires sont très importantes et très diversifiées :on y trouve environ 630 établissements agroalimentaires, y compris commerce de gros. La remise directe occupe également une place importante en raison de la zone littorale très touristique et de zones très urbanisées. La DDPP du Pas-de-Calais est composée de 110 agents, répartis sur Arras, l'antenne du littoral à Boulogne-sur-Mer et dans les abattoirs du département. Objectifs du poste : - Réaliser des contrôles physiques des établissements dans le secteur de la remise directe (boulangeries, restaurants, GMS...) afin de s'assurer du respect des règles d'hygiène et de la réglementation sanitaire. - Rédiger les rapports d'inspection et les courriers en lien avec la réalisation des inspections effectuées - Une majorité d'inspection dans le secteur de la remise directe étant déléguées à un délégataire privé, la DDPP assure le suivi et le contrôle de la réalisation de ces inspections par le délégataire. - Aussi, l'une des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) dynamique et expérimentée pour rejoindre les équipes de notre client.. Ce rôle essentiel assure le support administratif et organisationnel de la Direction. Responsabilités Principales : Gestion d'Agenda et des Déplacements: (Organisation et gestion complexe d'agendas, planification de réunions, de rendez-vous et de déplacements(réservations, visas, etc.). - Communication et Relations:** Filtrage et gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de courriers, de notes de service et de présentations. Assurer la liaison avec les différents services internes et les partenaires externes. - Organisation et Suivi Administratif:**Gestion des dossiers administratifs, traitement du courrier, gestion des notes de frais, suivi des budgets et des commandes. Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, préparation des documents, compte rendu). - Gestion de l'Information:** Collecte, traitement et diffusion d'informations. Mise à jour de bases de données et de tableaux de bord. Assistance administrative aux membres de l'équipe, gestion des fournitures de bureau, organisation d'événements internes. - mission[...]

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Responsable assurance qualité en industrie

Emploi Electricité

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Dans le cadre du Job Dating IBT Côte d'Azur le 2 octobre 2025 de 9h30 à 13h Cours Honoré Cresp à Grasse*** Le Référent Assurance Qualité, sous couvert de directives permanentes qui lui sont données par sa hiérarchie, a pour mission de mettre en place et d'animer la politique Qualité de l'entreprise. Il supervise la conception et la mise à jour des manuels de qualité ainsi que le respect des procédures. Il rend compte de l'application du système qualité à la Direction. Description des activités significatives : - Définit et organise les différentes procédures garantissant l'efficacité du système qualité. - Pilote le Service Qualité. - Pilote les projets d'amélioration qualité de l'entreprise. - Prépare et anime avec la Direction les revues de direction et réunions qualité interne, en assure le compte rendu et la diffusion. - Rend compte de l'application du système qualité à la Direction. - Planifie, déclenche et assure le suivi des audits. - Assiste les Chargés d'Affaires et les Chefs de Projets pour l'organisation qualité de leurs affaires. - Coordonne l'ensemble des actions qualités dans l'entreprise. - Ouvre, participe à l'analyse et suit les non-conformités Internes[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à rh.recrutemement@iut-tlse3.fr CCD jusqu'au 31 décembre 2025 Rattachement hiérarchique N+2 : Directrice de l'IUT Rattachement hiérarchique N+1 : Directrice administrative de l'IUT L'assistante de direction assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Mission 1 : Tenir le secrétariat de direction - Tenir les plannings et agendas : Coordonner et organiser les rendez-vous et agendas des directeurs et de la directrice administrative, planifier et organiser les réunions, saisir et mettre à jour l'annuaire institutionnel dans l'intranet. - Traiter le courrier et différents documents : Enregistrer, trier et suivre les courriers et courriel, mettre en forme les divers courriers, rédiger les courriels courants, saisir mettre en forme, éditer les documents des conseils et réunions, classer des différents dossiers. - Mise en place d'une gestion électronique des documents - Mise en œuvre de la dématérialisation des actes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation, recrute pour son client, PME internationale dans le domaine de la biotechnologie, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'interim de 1 an. Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain, de l'assistance du Directeur Général, de la gestion des voyages des équipes, des ressources humaines. Sous la supervision du CEO vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés et autres parties prenantes. Vos missions sont : - Support pour l'équipe de direction locale et internationale. - Organisation des salles de réunion et des voyages. - Assistance à l'organisation d'événements internes et externes. - Support administratif aux équipes RH, - Suivi de la partie comptabilité et commerciale. - Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions. - Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles). - Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail. - Aide[...]

photo Chargé / Chargée de mission RSE

Chargé / Chargée de mission RSE

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Oncopole Claudius Regaud recherche un(e) Chargé(e) de mission projets institutionnels en CDI. Vous serez en charge du suivi des projets institutionnels de manière transversale et du pilotage direct de certains projets qui vous seront confiés par délégation de la Direction Générale Adjointe. À ce titre, vous serez directement en charge des 2 projets institutionnels de l'établissement : le suivi coordonné de la réalisation du projet d'établissement. la politique RSE et des thématiques rattachées, de la proposition de sa rédaction à son animation opérationnelle. Vous serez le garant du reporting régulier de l'avancement des projets auprès de la Direction et vous vous positionnerez en tant que facilitateur, garant des échéances et procédures, en pivot entre les interlocuteurs, en veillant à la circulation fluide de l'information et à la coordination des responsabilités tout au long du cycle de vie des projets. Vos missions principales seront : - Mettre en œuvre et assurer le suivi de la mise en œuvre du projet d'établissement (objectifs, actions et projets, calendrier de suivi, .), pour validation par la DGA. Mettre en œuvre le suivi en étroite collaboration avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

TRANSACTIONIS est un cabinet indépendant à taille humaine spécialisé en fusion et acquisition d'entreprises. Vous travaillerez en binôme avec le dirigeant dans un environnement convivial, réactif et professionnel, où la communication est directe et vos initiatives valorisées. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez un rôle central en accompagnant la direction dans la gestion de ses dossiers. Vous contribuez activement au suivi de la relation client ainsi qu'à la garantie du respect des exigences juridiques. Vous veillez également à maintenir une communication fluide et efficace au sein du cabinet afin de garantir l'avancement des dossiers dans les meilleurs délais. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous pour la direction, organiser les visites, assurer le suivi des plannings. - Rédiger et suivre les mandats, les engagements de confidentialité, les dossiers de présentation - Préparer les dossiers administratifs (diagnostics, pièces justificatives, documents légaux) - Assurer le suivi des dossiers (suivi des signatures, relance clients[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Agence d'Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l'ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l'équipe. Votre rôle sera de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé. Administration et secrétariat : - Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences - Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés. - Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires. Gestion comptable et financière : - Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables - Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire. - Contribuer au montage, à la demande et au suivi des[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (39h /semaine) 23 RTT et 25 jours Congés annuels - Possibilité de télétravailler Poste basé à Melle (79500) Cadre d'emploi : Attaché - Catégorie A Rémunération : à partir de 2544.49€ brut/mois Date limite de candidature : 20/10/2025 Date de jury : 03/10/2025 Date prise de poste : 01/12/2025 VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, optimiserez la politique d'achat de la collectivité. Vous serez responsable du processus d'achat et serez garant de la passation et de l'exécution des marchés publics. Dans un contexte en pleine évolution notamment au regard des enjeux de transition et de mutualisation et renforcement des coopérations avec les communes membres, vous serez un acteur de la sécurisation et de la transition de l'achat de la collectivité. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Planification et sécurisation de la commande publique : - Piloter la politique d'achat dans la collectivité au regard des enjeux environnementaux et sociétaux et des contraintes réglementaires - Elaborer des stratégies d'achat - Réaliser du sourcing et du benchmarking - Contrôler l'évaluation préalable des besoins, assurer le[...]

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Les missions principales de l'Encadrant Technique : Sous la responsabilité de la Direction de l'ensemblier Dynamique Embauche, BRAS de Dynamique, l'Encadrant Technique « secteur hygiène et propreté des locaux professionnels, espaces verts, voierie, débarras encombrants, gros nettoyage, travaux intérieurs et extérieurs, second œuvre bâtiment », assurera l'organisation et l'encadrement des missions ponctuelles et/ou régulières des salariés en parcours d'insertion sur les chantiers et mises à disposition qui nécessitent son intervention ou sa participation. Il/elle fera preuve de tact humain dans le management du personnel en mission, de pédagogie pour accompagner la montée en compétence technique, sera attentif à nouer et entretenir une relation de qualité avec les clients, donneurs d'ordre, acheteurs ainsi qu'avec ses collègues Chargés de mise à disposition ou Conseiller en insertion socio-professionnelle. Missions techniques : Supervision et contrôle des opérations et de la bonne exécution des travaux sur des sites dans le respect des normes de qualité, d'hygiène et de sécurité en vigueur. Prévenir l'apparition de risques professionnels ou troubles musculosquelettiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F) en CDI. Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes : - Gestion d'agendas complexes et mouvants - Organisation des réunions du Comex : établissement de l'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions - Organisation de réunions internes et externes en présentiel ou via Microsoft Teams et gestion de la logistique afférente - Coordination avec les membres du Comex Worldwide - Organisation des Conseils d'Administration - Organisation de déplacements en France et à l'étranger et gestion des notes de frais - Interface avec le Comex, les N-1, les équipes, et les interlocuteurs externes - Gestion de projets divers au niveau monde et de dossiers confidentiels - Tâches liées à la communication[...]

photo Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le SAUO, implanté à La Courneuve, assure la prise en charge en urgence de jeunes âgés de 13 à 21 ans, qu'ils soient garçons ou filles. Il s'agit d'un dispositif d'accueil dans le cadre de mesures de protection judiciaire, en application des articles 375 et suivants du Code civil ainsi que de l'ordonnance du 2 février 1945. Ces mesures sont décidées par le juge des enfants. La capacité du service est fixée à 21 places. Chaque jeune est accueilli initialement pour une période de 4 mois. Ce délai peut être prolongé dans certaines situations, notamment en fonction du projet personnalisé de l'adolescent ou lorsque des difficultés viennent retarder l'orientation vers une structure pérenne. Missions principales : Sous l'autorité de la Direction Générale, le/la Directeur.trice est garant de la mise en œuvre du projet institutionnel et des valeurs associatives sur son périmètre, il/elle pilote l'application du projet d'établissement et veille à la mise en œuvre du projet de service de l'établissement. Stratégie, qualité et sécurité : - Pilote l'établissement et organise son fonctionnement ; - Organise les conditions d'accompagnement au sein de son établissement en veillant au respect[...]

Ressources supplémentaires