informations générales
Pont-à-Mousson
CDD
Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, le centre de gestion deMeurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement foncier situé dans le secteur géographique de PONT AMOUSSON, un Assistant de Direction Territoriale H/F Sous l'autorité des adjoints à la direction territoriale, vous assurez un appui
transversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations.
Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés
à la gestion patrimoniale.
Missions ou activités :
* Soutien à l'action foncière
* Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord...)
* Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final
* Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente...)
* Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres...)
* Suivi des marchés publics
* Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises
* Préparation des décisions de notification et suivi administratif des marchés
* Accompagnement de l'exécution jusqu'au solde des marchés : ordres de service, délais, interface avec les prestataires
*Gestion administrative et financière de la direction
* Organisation logistique : réunions, agendas,réservations, suivi du courrier
* Appui administratif aux équipes opérationnelles : rédaction de comptes rendus, classement,archivage
* Suivi financier : engagement, liquidation, traitement des factures, interface avec le service marchés
* Suivi des crédits disponibles et vérification de la cohérence des pièces comptables
* Participation à la gestion patrimoniale
* Suivi des locataires, déclarations à l'assureur
* Gestion documentaire du patrimoine (CMD, servitudes, diagnostics...)
Profil recherché
* Bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction ou de gestion, ou expérienceéquivalente -Compétences techniques : * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (Go7,Foncier 7...)
* Connaissance des règles de la commande publique
* Compétences en gestion administrative, financière et rédactionnelle
* Notions de comptabilité analytique appréciées
* Capacité à organiser efficacement son travail et à respecter les délais
-Savoir être :
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aisance relationnelle et communication fluide
* Écoute, empathie et sens du service
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Sens de l'anticipation et culture de la transmission d'information
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairetransversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations.
Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés
à la gestion patrimoniale.
Missions ou activités :
* Soutien à l'action foncière
* Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord...)
* Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final
* Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente...)
* Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres...)
* Suivi des marchés publics
* Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises
* Préparation des décisions de notification et suivi administratif des marchés
* Accompagnement de l'exécution jusqu'au solde des marchés : ordres de service, délais, interface avec les prestataires
*Gestion administrative et financière de la direction
* Organisation logistique : réunions, agendas,réservations, suivi du courrier
* Appui administratif aux équipes opérationnelles : rédaction de comptes rendus, classement,archivage
* Suivi financier : engagement, liquidation, traitement des factures, interface avec le service marchés
* Suivi des crédits disponibles et vérification de la cohérence des pièces comptables
* Participation à la gestion patrimoniale
* Suivi des locataires, déclarations à l'assureur
* Gestion documentaire du patrimoine (CMD, servitudes, diagnostics...)
Profil recherché
* Bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction ou de gestion, ou expérienceéquivalente -Compétences techniques : * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (Go7,Foncier 7...)
* Connaissance des règles de la commande publique
* Compétences en gestion administrative, financière et rédactionnelle
* Notions de comptabilité analytique appréciées
* Capacité à organiser efficacement son travail et à respecter les délais
-Savoir être :
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aisance relationnelle et communication fluide
* Écoute, empathie et sens du service
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Sens de l'anticipation et culture de la transmission d'information
