informations générales
Auzeville-Tolosane
MIS
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation, recrute pour son client, PME internationale dans le domaine de la biotechnologie, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'interim de 1 an.
Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain, de l'assistance du Directeur Général, de la gestion des voyages des équipes, des ressources humaines.
Sous la supervision du CEO vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés et autres parties prenantes.
Vos missions sont :
- Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
- Organisation des salles de réunion et des voyages.
- Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
- Support administratif aux équipes RH,
- Suivi de la partie comptabilité et commerciale.
- Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions.
- Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles).
- Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail.
- Aide au recrutement et à la formation.
- Intégration des nouveaux employés.
- Communication.
De formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat Administratif/de Direction ou équivalent, vous avez minimum 5 ans d'expérience, en tant qu'Assistant(e) de direction bilingue Anglais.
La maîtrise du Pack Office est obligatoire.
Nous recherchons un(e) candidat(e) bilingue anglais/français pour ce poste.
Nous privilégions une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs projets à la fois et de respecter des délais.
La ponctualité, la discrétion et un bon esprit d'équipe sont essentiels.
Poste en interim, basé en présentiel à Auzeville (31320)
Prise de poste immédiate mais compatible avec préavis.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain, de l'assistance du Directeur Général, de la gestion des voyages des équipes, des ressources humaines.
Sous la supervision du CEO vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés et autres parties prenantes.
Vos missions sont :
- Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
- Organisation des salles de réunion et des voyages.
- Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
- Support administratif aux équipes RH,
- Suivi de la partie comptabilité et commerciale.
- Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions.
- Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles).
- Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail.
- Aide au recrutement et à la formation.
- Intégration des nouveaux employés.
- Communication.
De formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat Administratif/de Direction ou équivalent, vous avez minimum 5 ans d'expérience, en tant qu'Assistant(e) de direction bilingue Anglais.
La maîtrise du Pack Office est obligatoire.
Nous recherchons un(e) candidat(e) bilingue anglais/français pour ce poste.
Nous privilégions une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs projets à la fois et de respecter des délais.
La ponctualité, la discrétion et un bon esprit d'équipe sont essentiels.
Poste en interim, basé en présentiel à Auzeville (31320)
Prise de poste immédiate mais compatible avec préavis.
