
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de direction, l'Assistant.e Administratif.ve Accueil a pour principale mission d'assurer le suivi administratif lié au fonctionnement de la structure, d'accueillir le public dans et hors les murs. DESCRIPTIF: Plus précisément, l'Assistant.e Administratif.ve Accueil aura pour missions de : 1. Apporter un soutien administratif - A l'Adjointe de direction o Participer à la gestion courante RH et notamment : préparer des outils et les suivre, récupérer des documents auprès des collaborateurs, répondre aux candidats lors des recrutements o Assurer le suivi administratif lié à l'organisation et au suivi des instances o Appuyer l'organisation de séminaires ou des projets ponctuels o Appuyer dans le fonctionnement de la MDEE - Aux activités de la MDEE o Gérer les stocks (fournitures, consommables, informatique, etc) et les commandes auprès des fournisseurs o Gérer les prestataires (informatique, téléphonie, nettoyage, entretien des locaux, alarme, système d'alerte, vérifications annuelles sécurité etc) le bailleur : participer aux mises en concurrence, veiller à la bonne exécution des contrats, solliciter les interventions, suivre,[...]











































