Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Missions principales :
Assister les Conseillers en Formation Professionnel (CFP) dans la préparation, la réponse, le dépôt et le suivi des appels d'offres portés par le GIP FIPAN, ainsi que dans le pilotage administratif et le suivi des marchés publics et privés.
Activités principales
1. Appui administratif à la réponse aux appels d'offres
- Préparer et rassembler les pièces administratives (DC1, DC2, attestations, agréments, etc.) pour le GIP et ses partenaires.
- Participer à la mise en forme et à la saisie des dossiers techniques et administratifs sur les supports et/ou plateformes dédiées
- Organiser le dépôt, assurer la traçabilité et veiller à la conformité des candidatures.
- Suivre les délais et garantir la complétude des pièces.
2. Suivi et pilotage administratif des marchés attribués
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord des marchés publics et privés.
- Assurer le lien avec les commanditaires, opérateurs et partenaires pour la transmission et le contrôle des livrables (bilans, CV, attestations, indicateurs, etc.).
- Piloter administrativement un ou plusieurs dossiers de marché : coordination interne, relances, préparation des éléments de suivi, reporting[...]
