Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Catégorie d'emploi : B
Corps/Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Définition du poste
Adjoint du responsable des services logistiques.
Piloter et contrôler la gestion des processus comptables et budgétaires.
Organiser et coordonner la fonction approvisionnement.
Planifier et élaborer les processus de marchés publics pour l'achat de produits et services.
Participer à la mise en œuvre des missions générales du service.

Missions principales

Encadrement de proximité des services logistiques
- Gestion du temps et des plannings des agents
- Supervision des opérations réalisées par les agents
- Accompagnement professionnel et formation des professionnels et des personnes en formation

Procédure budgétaire
- Garant de la qualité du processus comptable
- Préparation des budgets prévisionnels
- Suivi, contrôle et analyse des données comptables dans le cadre de l'exécution budgétaire
- Rédaction du rapport annuel du service

Gestion des achats et des stocks
- Contrôle des stocks et des procédures d'achat
- Optimisation de la gestion prévisionnelle des stocks
- Gestion des inventaires
- Organisation de la gestion des commandes internes

Procédures des marchés publics
- Planification des procédures de marchés
- Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Veille réglementaire sur les marchés publics

Gestion des dossiers administratifs et logistiques
- Référent de la gestion comptable de l'Association d'Entraide
- Participation aux procédures de certification
- Participation, rédaction et mise à jour des procédures et protocoles qualité
- Gestion de régie de dépenses et recettes
- Participation aux projets de service
- Gestion du patrimoine
- Proposition et mise en œuvre des actions inscrites au projet travaux et logistique