photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission La mission de l'agent Service Après Vente, est de recevoir et traiter les avaries remontées par l'ensemble des acteurs de la chaîne logistique dans le cadre des procédures clients. Activités fonctionnelles: - Assurer la réception des appels téléphoniques et des courriers électroniques et renseigner les clients et les agences - Recevoir, traiter et suivre des réclamations clients - Etablir, renseigner et suivre des dossiers litiges : déterminer les responsabilités et déclencher le cas échéant la facturation du préjudice au prestataire défaillant, engager et suivre le cas échéant les procédures de contentieux jusqu'à clôture du dossier - Analyser, contrôler et enregistrer les devis litiges Suivi et reporting: - Renseigner et suivre des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) Rémunération[...]

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Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de plus de 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 RESPONSABLE DU SERVICE SOCIAL (F/H) - NIORT CDI - Temps complet Des déplacements sont à prévoir 1 fois par semaine sur l'agence de Poitiers Description de la Mission : Rattaché(e) au Directeur Territorial, vous organisez, développez et animez le pôle Social. Vous collaborez à la mise en application des décisions prises, notamment par une démarche de suivi des ménages, des demandeurs et des locataires présentant des difficultés particulières. Vous contribuez, par votre action, à limiter les taux d'impayés en définissant et en appliquant une stratégie d'accompagnement de la clientèle[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous intégrez une structure à taille humaine dont l'objectif premier est la qualité de service. Le service client est notre priorité. Vous participez au support technique et la planification de nos équipes terrain. Vos principales missions sont : o Support technique des techniciens d'intervention de VSDM, o Planification des installations planifiées (IMAC), o Planifier et identifier les ressources pour des projets de déploiement de masse, o Affectation des ressources aux besoins de maintenance (MCO), o Contre-appel technique sur les demandes de maintenance (MCO), o Suivi des dossiers techniques d'installation de bout en bout, o Rédaction de procédures techniques internes, o Interface technique avec les équipes informatiques des clients de VSDM, o Appliquer une procédure de tests aux différents stades de l'intervention, o Déployer des logiciels à distance et en suivre le bon déroulement, o Intervenir par télémaintenance sur des équipements distants (serveurs, switchs, routeurs), o Renseigner les documents de suivi de l'activité, o Anticiper les besoins en termes de ressources et d'équipements. Vous disposez d'une bonne connaissance technique sur le hardware et les équipements[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le CDG82 propose aux collectivités et établissements du Tarn-et-Garonne, un service optionnel d'accompagnement à la gestion des archives. Dans le cadre de cette mission, il souhaite mener un accompagnement renforcé auprès des communes rurales du département ne disposant pas de ressource interne à la gestion des archives communales. Missions et conditions d'exercice Au sein d'une équipe de 3 archivistes, vous serez chargé d'intervenir dans les collectivités du département pour des missions d'aide et de conseil en matière d'archivage : * tri, élimination et classement des archives sur site ; * application des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, définition du sort des documents, rédaction de répertoires numériques, cotation des documents selon les cadres de classement ; * organisation des versements et des éliminations de documents ; * élaboration de tableaux de gestion et d'instruments de recherche ISAD-G ; * conseil en archivage auprès des élus et des agents des communes rurales. Profil recherché * Diplôme de niveau Bac+3 minimum * Connaissance de la législation et de la réglementation archivistique ; * Compétences archivistiques, maîtrise[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assurer l'accueil et la sécurité des clients pendant la nuit, gérer les arrivées et départs tardifs, traiter les opérations de clôture comptable journalière et garantir la continuité du service de la réception. Activités principales : Accueil et service client : Accueillir les clients arrivant en soirée ou pendant la nuit Effectuer les check-in et check-out selon les procédures Fournir des informations et assurer les demandes de service client (réveil, taxi, room service si disponible, etc.) Gérer les réclamations avec calme et diplomatie Clôture comptable : Vérifier, corriger et clôturer les opérations comptables de la journée Éditer les rapports journaliers (chiffre d'affaires, taux d'occupation, rapports de caisse, etc.) S'assurer de la concordance entre les ventes et les encaissements Transmettre les rapports à la direction et aux services concernés Sécurité et surveillance : Veiller à la sécurité des biens et des personnes pendant la nuit Effectuer des rondes régulières dans l'établissement Intervenir en cas d'incident ou d'urgence (alerte incendie, évacuation, etc.) Appliquer les procédures en cas d'alerte ou d'événement exceptionnel Tâches[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Transport

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société Aéroport Avignon-Provence (SAAP), concessionnaire du domaine public, gère et développe environ 16 hectares de foncier dédiés principalement aux nouveaux projets industriels aéronautiques. L'aéroport dispose d'une offre diversifiée et compétitive permettant de répondre tant aux besoins de croissance des entreprises présentes qu'aux besoins d'implantation de nouvelles entreprises, avec un accompagnement actif des projets. Au sein du pôle commercial, vous serez en charge de la commercialisation et du développement domanial (recherche et développement de projets d'implantation à vocation aéronautique, intégration, suivi et accompagnement des entreprises, et participation au développement de la Pépinière d'entreprises Pégase). Issu de la filière commerciale/juridique, vous participez au développement du chiffre d'affaires domanial et commercial, assurez la sécurité juridique et financière de votre domaine, ainsi que le suivi des contrats et des conventions. Vous êtes également membre du comité de pilotage. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE Gestion administrative, juridique et commerciale : - Initie, gère et assure le suivi des conventions/autorisations d'occupations[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Mission principale / finalité du poste Sous l'autorité du directeur du CCAS, le responsable des affaires générales gère principalement le patrimoine de 1'établissement, les instances paritaires, les régies, les marchés et achats et participe à l'exécution budgétaire. Il est appelé à travailler en collaboration directe et étroite avec tous les services de la structure, ainsi qu'avec la Direction budget et finances de la Ville. Suivi du patrimoine de 1'établissement - Gérer et suivre les différents sites de 1'établissements - Gérer le patrimoine immobilier - Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites - Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : Instances paritaires et instances du CCAS - Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1'assistante de direction - Aide à l'organisation des élections professionnelles - Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires - Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits Régies - Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées - Tenir la comptabilité de la régie -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...) - Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) - Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques) - Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions / activités : Le gestionnaire comptable en charge des carrières et des payes recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels des salariés et au calcul des payes. Il est l'interlocuteur privilégié des salariés de son portefeuille. Il assure l'accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière, .) et participe à la réalisation des opérations suivantes : Gestion de la paie : Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, .) ; Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ; Assurer l'exécution de la paye ; Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « Dedalus » ; Réaliser la DSN et effectuer les déclarations sociales Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux. Gestion des carrières : Saisir et suivre la carrière des agents ; Mener les procédures de reclassement des agents lors de la nomination en qualité de stagiaire de la fonction publique ; Tenir à jour le dossier individuel des agents (du[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Prévention Régional(e) Ile de France / Centre pour rejoindre notre équipe. Sous l'autorité du responsable régional infrastructure, vous serez en charge d'organiser, mettre en œuvre et contrôler les actions en matière de sécurité et de prévention dans les différents établissements dont vous aurez la charge. Vous veillerez à la mise en application des procédures de santé, sécurité et environnement (SSE) en collaboration avec le bureau prévention DIA du siège dont vous êtes le relais local et accompagnerez les établissements familiaux dans leur application. Responsabilités principales : Mettre en place et exécuter les actions du programme annuel de prévention et risques relatifs à la santé publique (CVPO, amiante, plomb, légionellose, etc.), notamment en supervisant les MCI confiées à l'Igesa pour les établissements de votre périmètre géographique. Assurer le suivi des actions correctives portées sur les anomalies identifiées dans les rapports, en veillant à leur traçabilité et à leur mise en conformité. Garantir le respect des conditions d'hygiène et de sécurité dans les établissements, en vérifiant l'application des procédures[...]

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Comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vous prenez en charge l'ensemble des opérations comptables et administratives (saisie, rapprochements, clôture annuelle des comptes) . Vous garantissez ainsi des comptes fiables et un suivi financier rigoureux de l'entreprise. Vos missions principales : Comptabilité Général : - Saisie des factures fournisseurs et clients, saisie des devis et commandes - Rapprochement bancaire et lettrage - Élaboration des déclarations (TVA, IS, etc.) - Clôture comptable (balance, compte de résultat, bilan, liasses fiscales) Social & Paie - Collecte des éléments variables (congés, absences, notes de frais, primes) - Édition des bulletins de paie et gestion des déclarations DSN/URSSAF - Intégration des charges sociales dans la comptabilité Administratif - Classement et archivage des pièces comptables - Réalisation de devis Reporting - Élaboration de tableaux de bord (trésorerie, écarts budgétaires) - Préparation de présentations pour le pilotage (PowerPoint) Profil recherché : - Titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) ou d'une Licence professionnelle (gestion, comptabilité ou Licence CCA) - Expérience de minimum 3 ans souhaitée - Autonome sur le cycle comptable[...]

photo Responsable d'établissement médico-éducatif

Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) La Trinité, recherche un(e) Chef(fe) de service éducatif pour son unité de vie située à Saint-Benoît, accueillant en internat permanent et en appartement éducatif des adolescents garçons de 13 à 21 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 5 mois jusqu'au 31/12/2025, à temps partiel de 50%. Rattaché(e) au Directeur de la MECS, vous assurez l'encadrement et la coordination d'un internat permanent dans le respect des valeurs éducatives et pastorales portées par l'association. Vos missions principales : 1. Management d'équipe - Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire - Organiser les plannings, suivre les heures, gérer les congés, les absences et les remplacements - Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins de formation, contribuer au recrutement - Organiser et animer les réunions d'équipe hebdomadaires - Participer aux réunions de direction, de coordination, et à toute instance où votre présence est requise - Assurer le suivi administratif et financier du service (tableaux de bord, indicateurs, rapports) - Garantir l'application des procédures[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Vos missions : - Gérer les commandes d'achat et assurer l'approvisionnement en production en respectant les règles de stockage et les conditions fournisseurs. - Vérifier la conformité des AR de commande et ajuster les livraisons pour garantir la disponibilité des produits. - Suivre et optimiser les niveaux de stock. - Assurer les relances fournisseurs et le suivi administratif des commandes. - Gérer les réclamations qualité et contribuer à l'évaluation des fournisseurs. - Mettre à jour les paramétrages dans l'ERP. - Suivre l'activité et participer aux actions d'amélioration continue - Rémunération : selon profil et expérience de13.50EUR et 14.50 EUR de l'heure + TR 8EUR dont 60% de part patronale - 38 heures hebdomadaires Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 La 38ième heure est effectuée en 2 x 30 minutes. Les deux jours seront déterminés d'un commun accord avec le manager. - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en Supply Chain, Achat ou Approvisionnement. - Vous justifiez obligatoirement de 2 à 3 ans d'expérience en approvisionnement, - Vous maitrisez les outils informatiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise située à Sophia Antipolis (06), spécialisée dans le secteur du yachting, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parfaitement bilingue anglais/français, pour un poste polyvalent mêlant administratif, comptabilité, logistique et relation client internationale. Missions principales : Accueil téléphonique et physique (français / anglais) Gestion administrative quotidienne Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs Préparation et ordonnancement des paiements dans les délais impartis Émission des factures clients Rapprochements bancaires Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi des dossiers TVA (TVA maritime serait un plus) Réservations des déplacements des techniciens (transport, hébergement) Gestion des accès aux chantiers navals Commandes de fournitures et matériel Suivi des tableaux Excel (niveau avancé requis) Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés) Organisation et gestion du poste en toute autonomie Profil recherché : Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou coordination Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral Très[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. Gestionnaire budgétaire en charge des Budgets Annexes et de l'EHPAD de Chomerac : Missions principales : - Le gestionnaire comptable est responsable des finances des budgets annexes et de l'EHPAD de Chomerac. Il veille à la bonne exécution comptable et budgétaire et assure un suivi rigoureux des opérations financières spécifiques à ces structures. - Élaborer et suivre l'exécution budgétaire des budgets B (ULSD), E (EHPAD), et P (CSAPA), ainsi que de l'EHPAD de Chomerac. - Mettre en œuvre les procédures comptables et assurer le suivi des crédits et des décisions modificatives. - Superviser la gestion[...]

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Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bort-les-Orgues, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le GE19 recherche, pour une de ses entreprises adhérentes, un électricien (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Les responsabilités : - Lire et interpréter les plans électriques -Installer les câblages, prises, interrupteurs, tableaux -Raccorder les équipements (chauffage, éclairage, etc.) -Réaliser les tests et les mises en service -Dépanner et entretenir les installations -Respecter les normes de sécurité Les conditions : - Expérience d'au moins 2 ans - Permis B exigé -Rigueur et autonomie -Salaire selon profil -Travail en équipe

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable recouvrement et intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, vous aurez en charge un portefeuille clients de plusieurs filiales Missions principales : Mise en œuvre et respect des procédures de recouvrement afin d'optimiser les délais de règlement et participer ainsi à une bonne gestion de la trésorerie Analyse des retards de paiement et gestion de votre agenda de relances à partir de balances âgées Relance des clients par téléphone et par écrit conformément aux process internes Traitement des réclamations avec les sites d'exploitation et les commerciaux Mise à jour des tableaux de bord Alerte en interne en cas de difficultés de trésorerie, refus de paiement... Gestion des procédures collectives : Déclarations de créance, Actions en Loi Gayssot et Injonctions de payer Saisie et affectation comptable des règlements reçus au quotidien et suivi strict de la compta auxiliaire clients Analyse des échéanciers fournisseurs pour blocage éventuel si créance impayée Logiciels principaux utilisés : LD SYSTEM en comptabilité / PACK OFFICE Horaires de travail : du Lundi au Vendredi 7 h par jour Maîtrise de la comptabilité auxiliaire et des écritures[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association dynamique et bienveillante Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurerez la tenue de la comptabilité et contribuerez à la gestion financière de l'Association du Grand Lieu. Comptabilité fournisseurs : - Saisir les factures fournisseurs et assurer le suivi des échéances - Créer et préparer les virements (15 et 30 de chaque mois) - Contrôler la cohérence des documents comptables produits (facturation, relance, gestion du compte bancaire, etc.) - Effectuer les paiements et/ou encaissements - Rapprochements bancaires et suivi des comptes : - Intégrer les relevés bancaires, effectuer les rapprochements et le lettrage - Assurer le suivi des soldes bancaires et des opérations financières - Clôture des comptes et suivi des indicateurs : - Participer à la clôture des comptes en collaboration avec la direction - Élaborer et suivre les tableaux de bord comptables et financiers - Facturation et gestion comptable des établissements : - Effectuer la facturation des établissements et services de l'Association - Suivre les règlements et effectuer les relances[...]

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Electricien / Electricienne de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez rejoindre un environnement technique exigeant et contribuer à la maintenance et à la sécurité d'un site tertiaire sensible ? Notre client recrute un Électricien CFO/CFA (H/F/D) pour intervenir sur un site à Châteaudun. Le poste Au sein de ce site nécessitant un haut niveau de sécurité, vous prendrez en charge l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements en courant fort (CFO) et courant faible (CFA). Vous travaillerez en coordination avec les équipes techniques et veillerez à la conformité des installations pour garantir la sûreté du site. Les missions : - Réaliser des travaux d'installation, de mise en service et de maintien en condition opérationnelle des systèmes CFO et CFA (tableaux électriques, éclairage, TGBT, alarmes, contrôles d'accès, vidéosurveillance, réseaux de communication, etc.) - Effectuer les interventions de maintenance préventive et corrective - Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations nécessaires - Contrôler la conformité des installations aux normes en vigueur - Assurer la traçabilité des travaux et des opérations menées - Mettre à jour la documentation technique - Appliquer les procédures de sécurité propres[...]

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Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marignac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Etablissement de Mérignac compte aujourd'hui plus de 3000 collaborateurs travaillant sur des activités allant de la conception à la mise en vol de nos avions dont : - l'assemblage final des Rafale et Falcon - l'aménagement basique des Falcon - la réalisation des avions spéciaux - le contrôle - les essais sol - les mises en vol série - des développements technologiques - des études aérodynamiques, de performances, de structures et systèmes - de l'industrialisation - du soutien et support client - des métiers tertiaires : achats, maintenance des bâtiments, informatique, RH Vous êtes directement rattaché au Département Qualité de Mérignac (DQM) au sein de la DGQT (Direction Générale de la Qualité Totale). Les principales activités de l'emploi consisteront notamment à : Gérer les systèmes de management de la qualité et de l'environnement : - Surveiller l'application des systèmes de management qualité Sécurité et environnement mis en œuvre dans l'établissement (défini dans le Manuel Qualité Sécurité Environnement) et leur efficacité. - Entretenir le Manuel Q.S.E en fonction des évolutions et bouclages qualité, sécurité et environnement (audits, revues de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Seurin-de-Cadourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes spécialisée en viticulture pour un CDD de deux mois minimum. La mission sera de garantir le bon déroulement des processus opérationnels liés aux ventes, à la gestion des stocks et à la relation client. Responsabilités principales : 1. Gestion complète des commandes o Saisie des bons de commandes, des bons d'expédition et factures clients o Suivre les stocks, o Assurer le suivi des processus douaniers, et coordination de la préparation des commandes spécifiques, o Gérer le pôle échantillons : commander, organiser, ranger et envoyer les échantillons dans les délais, tout en maintenant une traçabilité parfaite. o Organiser et suivre les transports fournisseurs et clients, o Déclarations douanières 2. Gestion proactive des appels d'offres et suivi client : o Répondre rapidement et efficacement aux appels o Participation aux offres commerciales, en assurant leur conformité et leur exactitude. o Vérifier et valider les opérations promotionnelles confirmées par les clients, pour garantir la bonne exécution des campagnes. o Gestion opérationnelle des commandes clients, en maintenant[...]

photo Chef gérant / Cheffe gérante

Chef gérant / Cheffe gérante

Emploi Restauration - Traiteur

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous travaillerez dans un établissement de santé. Nombre de couverts par jour : 80 couverts/jours Nous recherchons un(e) chef gérant(e) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise. Sous la responsabilité du responsable culinaire, vos principales missions seront les suivantes : - Elaborer des menus équilibrés et variés - Supervision de la production des repas en veillant à la qualité, à la présentation et au respect des normes sanitaires - Gestion des approvisionnements, des stocks et des commandes - Encadrement et formation de l'équipe de cuisine et du personnel de service (6 personnes) - Respect des budgets et des objectifs de rentabilité - Maintien d'un bon climat social et d'une relation de qualité avec les clients - Suivis des tableaux de bord permettant la facturation Profil recherché : - Expérience significative dans le domaine de la restauration collective, idéalement en tant que chef gérant(e) - Expérience significative en tant que cuisinant - Compétences avérées en gestion d'équipe et en organisation du travail - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles - Capacité à travailler sous pression[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Jarcieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 30 septembre dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental - contrat renouvelable jusqu'au retour de l'agent ==> Descriptif de l'emploi : Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. ==> Mission : Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) : 1/ Accueil du public et services à la population 2/ Gestion de l'état-civil 3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales 4/ Urbanisme, voirie et police générale 5/ Gestion des Services périscolaires 6/ Gestion des supports de communication et site internet 7/ Diverses tâches de secrétariat ==> Profils recherchés : - Expérience sur un poste similaire souhaité, - Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. -[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Mission Vos missions en tant que Responsable de secteur en alternance : Grâce à notre CFA, UNIFADOM, spécialiste des métiers de l'humain, nous vous offrons un poste au sein de notre entreprise ainsi qu'une formation professionnalisante. Vous n'avez pas à chercher ni entreprise ni école, nous vous proposons tout clé en main ! Vous jouez un rôle central dans la relation entre les clients et les équipes d'intervenants à domicile. Votre expertise vous permet de garantir une parfaite correspondance entre les besoins des bénéficiaires et les compétences des auxiliaires de vie. Coordination des équipes : Vous répondez aux demandes des auxiliaires de vie par téléphone, et apportez votre soutien aux équipes en agence pour gérer les remplacements et les mises en place. Vous contribuez au recrutement des auxiliaires de vie (diffusion des annonces, tri des CV, préqualification par téléphone). Vous participez à l'organisation d'événements destinés aux salariés. Gestion administrative : Vous êtes responsable de la gestion administrative des dossiers clients et des auxiliaires de vie (congés, absences, tenue des dossiers, récupération des documents manquants, suivi des tableaux de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

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Responsable de ligne de caisses

Emploi Alimentation - Supérette

Courtenay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant que responsable administratif(ve), vous êtes en charge de la bonne gestion administrative du magasin, en lien avec la direction. À ce titre, vos missions incluent : - le suivi des documents comptables et administratifs - la gestion des factures, relances et tableaux de bord - le suivi des obligations légales et sociales - la gestion des relations avec les organismes externes (URSSAF, assurances, etc.) En tant que responsable de la ligne de caisses : - encadrer et animer une équipe de caissiers/caissières (8) - gérer les plannings et les remplacements Profil recherche : vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement en grande distribution. Vous travaillez du lundi midi au dimanche midi avec 2 jours de repos dans la semaine et le weekend par roulement. Prise de poste au 1er septembre..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]

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Chef de projets santé / Cheffe de projets santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Porcelette, 57, Moselle, Grand Est

Au sein d'une association regroupant des professionnels de santé, vous serez en charge de : - Mise à jour des tableaux - Compte-rendu des réunions (sur Drive et Plexus) - Mise en oeuvre du projet de santé de la CPTS - Suivi des indicateurs du projet de santé de la CPTS - Mise en place des actions pour atteindre les indicateurs - Répondre et piloter les appels à projets validés - Programmer, préparer, animer les groupes de travail - Préparer des PPT - Gestion de la ligne téléphonique - Elaboration de protocole de coopération validés et suivis - Gérer le site internet : articles, annuaire, agenda, événements - Accueil des patients et professionnels de santé Vous pourrez ponctuellement vous déplacer dans des centres dépendants de notre champ d'activité sur une partie de la Moselle. CDD éventuellement renouvelable. Une formation en tutorat à l'activité de la structure pourra être mise en place. Quotité de travail possible à temps plein.

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'une création de poste en lien avec le transfert de places d'hébergement hôtels en places d'hébergement d'urgence, l'ADARS recherche pour son service SIAO-115 - un Régulateur, Chargé d'orientation H/F en CDI à plein temps à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 : Le SIAO 115 de l'Oise structure l'organisation du service public de l'hébergement, de l'accès au logement et de la veille sociale. Dans ce cadre, il est chargé de centraliser, organiser et répondre à l'offre et la demande d'hébergement et de logement adapté et de transition sur son territoire. A ce titre et en lien avec l'ensemble des opérateurs AHI-Logement de l'Oise, le chargé d'orientation assure une mission de recensement, de positionnement et de suivi de la vacance des places et des orientations. Sous la hiérarchie de la Directrice et de la Directrice Adjointe du pôle orientation/logement/accompagnement et de la Cheffe de service urgence 115, et en lien fonctionnel avec l'Agent administratif et les Ecoutant(e)s 115 concourant à la prise en charge des situations d'extrême urgence, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer la régulation des demandes d'hébergement d'urgence et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS : 1. Appui à la Direction Générale - Gestion rigoureuse et anticipative de l'agenda, des déplacements et des priorités stratégiques du Directeur Général. - Préparation des dossiers décisionnels : analyse documentaire, synthèse de comptes rendus, reporting de suivi de projets. - Organisation des réunions de gouvernance et rédaction des comptes rendus stratégiques. - Interface de qualité avec les partenaires : collectivités, notaires, architectes, bailleurs, bureaux d'études, etc. 2. Suivi administratif et opérationnel des projets - Suivi et mise à jour des documents fonciers, urbanistiques et réglementaires (permis de construire, PLU, DIA, etc.). - Coordination des dossiers de financement, de présentation investisseurs et d'aide au montage des opérations. - Supervision de la bonne tenue des échéances administratives, juridiques et contractuelles. - Centralisation des informations projets et gestion documentaire. 3. Coordination des acteurs internes et externes - Suivi de la circulation d'information entre les services techniques, juridiques et financiers. - Organisation des réunions de chantier ou de pilotage, avec transmission efficace des comptes rendus et plans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

POSTE A TEMPS PARTIEL 17H50/ SEMAINE Dans une société spécialisée en équipements pour convoyeurs à bande, filiale d'un groupe Allemand, vos missions seront : - Enregistrement des commandes clients et expédition des factures (SAP) - Classement et suivi informatique (GED) - Saisie et suivi paiement client - Suivi des dossiers clients Grands Comptes : Offres / Commandes / Correspondance Relevés - Relation fournisseurs (optimisation des coûts) - Suivi RH (congés, notes de frais, Formations personnel) -Gérer la partie MASE / Suivi SSE (suive des formations du personnels, des tableaux de bords, mise en place d'actions, suivi des budgets, des vérifications réglementaires etc.)

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thuir, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire des achats non stockés. Poste temps plein. Amplitude horaire entre 8h00 et 17h30 du lundi au vendredi. PRISE DE POSTE DEBUT Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Intégré(e) dans un service de 8 personnes, vous assurez la gestion des achats de produits, prestations et services généraux pour les besoins du centre hospitalier. Le gestionnaire gère le processus achat de son périmètre, de la demande de prix au paiement de la facture. Le gestionnaire des achats non stockés est amené à travailler en polyvalence au sein d'une cellule de 3 acheteurs qui assure les achats de fournitures et services généraux pour les besoins de l'ensemble des services du centre hospitalier. Son champ d'action peut concerner : - les achats de denrées alimentaires, en lien avec le service restauration - les achats de fournitures et consommables divers (achats stockés : fournitures de bureau, produits d'entretien..) - les achats de prestations, produits et services (location de matériel médical, téléphonie et Internet, fourniture d'ateliers... Activités : - Demandes de devis, recherches de produits et prestations,[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Pia, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Mission Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il est affecté, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents, d'adultes ou de séniors selon qu'il intervienne en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics - Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, - Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, - Faire preuve de discernement dans ses actions, en constante vigilance auprès des publics confiés, - Veiller au respect des consignes et aux règles de vie sociale, - Repérer les difficultés auxquelles peuvent faire face les publics encadrés et alerter toute personne compétente en cas[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Gestionnaire de marchés en CDI, qui intègrera notre siège situé à Strasbourg. Rattaché(e) à la Responsable du Service Achats, vous serez chargé(e) de formaliser les différentes étapes des procédures d'achats, de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que du suivi de leur exécution. MISSIONS PRINCIPALES 1 - Formalisation des étapes de la procédure d'achats : - Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises - Convoquer les CAO (Commission d'Appel d'Offres),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Les missions En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans l'accompagnement des indépendants, formateurs et consultants. Notre mission est de faciliter l'entrepreneuriat en supprimant les freins administratifs et en offrant un cadre simple, sécurisé et flexible. Également organisme de formation certifié Qualiopi, nous plaçons la qualité et la rigueur au cœur de nos actions. Vos missions En tant qu'alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous aurez un rôle polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative Suivi et mise à jour des dossiers de formation (Qualiopi) Participation à la facturation et au suivi des règlements Suivi comptable et financier Appui à la préparation des tableaux de suivi (Excel) Vérification et rapprochement de pièces justificatives Participation au suivi des frais de gestion et cotisations Appui commercial et organisationnel Suivi des demandes des indépendants et formateurs Soutien administratif aux actions commerciales Profil recherché Étudiant(e) en BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent Rigoureux(se),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la location de machines, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI à temps partiel. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la tutelle du Responsable Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des factures de ventes et d'achats - Justifier les comptes clients - Pointer et suivre les comptes clients - Suivre les emprunts (tableaux) - Gestion des banques - Saisir les décaissements et encaissements - Lettrage des comptes - Établir les rapprochements bancaires - Suivre et mettre en place des cautions bancaires pour finaliser un marché client en accord avec la Responsable Administrative et Financière - Faire les demandes de mainlevée - Gestion administrative - Gérer les plateformes documentaires administratives et la mise à jour documentaire associée - Communiquer auprès des agences - Effectuer des pré-relances, des relances clients téléphoniques, des relances écrites en collaboration avec la gestionnaire recouvrement - Création des comptes clients Le poste est sur une base de 30h hebdomadaire ( présence exigée du lundi au vendredi).[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si on faisait connaissance ? Aquila RH Lyon Sud, implantée sur La Mulatière, est une agence de recrutement en intérim, CDD et CDI spécialisée dans le secteur industriel. Chez Aquila RH Lyon Sud, nous plaçons votre réussite au coeur de nos priorités ! Nous recherchons actuellement POMPIER H/F pour un client basé à Feyzin. Ne tardez pas à nous transmettre votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un acteur essentiel de l'aventure Aquila RH Lyon Sud Vos missions: Sous l'autorité du chef de quart sécurité : Assurer, à la demande, les contrôles atmosphère Assurer, suivant les nécessités, les surveillances des travaux à risques particuliers Procéder aux contrôles nécessaires au lancement de travaux Procéder aux essais des matériels et équipements suivant le programme établi Emmètre les demandes d'intervention de maintenance Assurer la tenue du OC sécurité Participer aux essais de matériels de communications, de liaison et d'alerte du site Renseigner les divers tableaux de bords du PC sécurité Participer au exercices incendie, école à feu, à l'entrainement et à la formation de l'équipe d'intervention Contribuer )à l'accueil et à la formation de nouveaux arrivants[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Post basé à Genas, possibilité de travailler sur 4 jours ! Votre rôle : Véritable support de l'équipe, vous prenez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et veillez au respect des procédures internes et normes en vigueur. Vos missions au quotidien : Accueil de nos clients (physique et par téléphonique) Saisie et suivi des commandes de véhicules Assurer la conformité des dossiers commerciaux Organisation des livraisons et gestion de la facturation / encaissements Tenu des tableaux de bord et suivi des approvisionnements VN Traitement des demandes d'aides commerciales auprès du constructeur En parallèle, vous apportez votre soutien à l'équipe dans différentes tâches administratives : gestion des accès collaborateurs, suivi des dossiers (contraventions, assurances, sinistres), organisation des salles de formation, gestion des véhicules de service et des commandes de fournitures.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous avez impérativement le diplôme d'AMA : Assistant Médico-Administratif. Vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Préparation des dossiers - Contrôle de la cohérence des données/informations - Prise de rendez-vous/gestion des agendas - Frappe des comptes rendus - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux d'activités - Classement Poste à pourvoir sur un congé maternité du 27 octobre 2025 au 22 mars 2026

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice des Ressources humaines, vos missions seront les suivantes : En tant que référent des agents non permanents vous devrez : → Gérer l'ensemble du processus de recrutements : réalisation des annonces, publication, analyse des candidatures organisation et participation aux commissions de recrutement → Réaliser l'ensemble de la gestion administrative : Déclarations préalables à l'embauche, rédaction des contrats / avenants, formalités administratives liées aux fins de contrats → Réaliser les paies (saisie, calcul et mandatement) Logiciel utilisé : CIRIL NET RH En tant que généraliste RH vous devrez : → Assurer le développement et le suivi de la vitrine de recrutement. ATS utilisé : Welcome To The Jungle → Conseiller et accompagner les manageurs et les agents sur l'ensemble des thématiques du poste → Suivre les tableaux de bord et rédiger des courriers → Participer aux projets RH de la direction → Réaliser la permanence RH en roulement Conditions de recrutement → Recrutement dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut contractuel → Rémunération selon profil et expérience → Lieu de travail : Saint Bon → Poste à temps[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, la MSA Alpes du Nord, recrute un gestionnaire en Santé Sécurité au Travail (SST) attaché au pôle Prévention des Risques Professionnels. Le pôle prévention des risques professionnels est composé d'une équipe de 6 conseillers dédiés à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail. En qualité de gestionnaire, vous assurerez le suivi administratif des dossiers des entreprises. Vous accueillerez et renseignerez les employeurs par téléphone et par mail sur l'ensemble de nos services et la réglementation en vigueur. Vous participerez à l'organisation d'actions de prévention et/ou de formation (réservation salle, repas, émargement, etc.) et serez en appui logistique et administratif des conseillers en prévention. Vous assurerez le suivi budgétaire (facturation, relance) et le traçage de l'activité (mise à jour des tableaux de bord). Vous collaborerez avec l'ensemble de l'équipe SST (médecin du travail, infirmier en santé sécurité au travail) Nous recherchons donc une personne dynamique et rigoureuse, dotée d'un excellent sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office. Une première[...]

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Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un électricien qualifié pour rejoindre l'équipe de notre client. Vous intervenez sur des installations électriques neuves ou en rénovation, assurez la maintenance et le dépannage des équipements électriques, tout en respectant les normes de sécurité. Missions principales : Installer, réparer et entretenir les équipements électriques (tableaux, câblages, prises, éclairages, etc.) Lire et interpréter les plans et schémas électriques Effectuer des diagnostics et dépannages électriques Respecter les règles de sécurité et les normes en vigueur Collaborer avec les autres corps de métier sur les chantiers Rédiger des comptes rendus d'intervention Durée du contrat : 1 mois Profil recherché : Formation en électricité (CAP, BEP, Bac pro ou équivalent) Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise des normes électriques et des règles de sécurité Autonomie, rigueur et esprit d'équipe Permis B souhaité

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Transport

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1977, nous transportons des hommes d'affaires et des sportifs à travers la France et l'Europe. Votre environnement sera donc celui d'une compagnie aérienne d'aviation d'affaires. MISSIONS : Comptabilité & Finance (axe prioritaire du poste) - Tenue de la comptabilité générale : saisie, écritures, révision des comptes - Établissement des bilans, situations intermédiaires et budgets prévisionnels - Élaboration de tableaux de bord mensuels : suivi du chiffre d'affaires, analyse des charges et des coûts - Suivi quotidien de la trésorerie : encaissements clients, règlements fournisseurs - Gestion des devises : suivi des cours, achats, placements - Relations avec les banques : négociation des conditions, demandes de financement Fiscalité - Déclarations fiscales : TVA France/Suisse, CVAE, impôts sur les sociétés, taxes aéronautiques mensuelles - Suivi et application de la législation fiscale française et internationale - Préparation des documents pour les contrôles fiscaux - Veille réglementaire continue Gestion Sociale & RH (mission complémentaire) - Rédaction des contrats de travail, gestion des embauches et des sorties - Collecte et saisie des variables de paie, contrôle[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville d'Annemasse recherche : Un Coordinateur de projets Petite Enfance H/F Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions principales : Appui à la mise en œuvre des projets du service Contribuer au déploiement et au suivi de projets Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets Suivi logistique, coordination transversale quotidienne Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques. Créer et suivre les plannings d'activités communes à l'ensemble des structures. Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs. Appui administratif et gestion des dossiers Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI). Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d'inscription, commandes, suivi budgétaire, commission) Soutien à la transition numérique du service Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation[...]

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Paris, 75, Paris, Île-de-France

- Organiser les tâches administratives du restaurant (courriers, plannings, commandes, factures) - Participer à la gestion du personnel - Suivre les indicateurs de performance et établir des tableaux de bord - Coordonner les services entre la cuisine et la salle - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires - Participer à l'accueil des clients et garantir la qualité de service - Participer à l'organisation d'événements ou de soirées thématiques - Être force de proposition

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) : - Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH - Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats, .), - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, . - Instruire les dossiers de retraite, - Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) : - Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie - Réaliser le mandatement de la paie, - Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN, - Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail, ., - Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire, - Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de ce recrutement pour un poste en CDI, la Fédération APAJH recherche un(e) moniteur(trice) d'atelier « Métiers des Services » pour un accompagnement des travailleurs à l'ESAT et potentiellement jusqu'à l'entreprise. Vous contribuerez notamment aux missions suivantes : Missions principales : - Accueillir les travailleurs et créer les conditions d'une relation d'accompagnement dans une distance juste - Encadrer un atelier ou une activité de l'ESAT (entretenir l'activité, la planifier et l'organiser : contrôler la production au niveau quantitatif et qualitatif, veiller au respect des délais et des normes de qualité) - Assurer la sécurité des personnes (travailleurs, collègues, clients...) et des biens (de l'ESAT et des clients) - Évaluer et stimuler les potentialités des travailleurs et des stagiaires - Constituer les équipes de travail et attribuer les activités en identifiant les compétences des travailleurs - Co-concevoir, mettre en oeuvre et co-évaluer les Projets Personnalisés d'Accompagnement - Soutenir l'inclusion en entreprise par le repérage des compétences des travailleurs et par des accompagnements in situ pour décoder les missions, adapter le poste[...]

Ressources supplémentaires