Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
S2m formation, organisme de formation et CFA (métiers de bouche, commerce et vente) recherche son assistant(e) formation en CDI pour compléter son équipe au sein du pôle administratif (équipe de 4 personnes). Basé à Saint-Étienne notre centre est très facile d'accès en tram, bus ou en voiture (sortie d'autoroute a proximité, et parking gratuit). Vos missions : Élément incontournable au sein du centre, vous intervenez sur plusieurs volets : - Apprentissage : en lien avec nos clients partenaires vous avez en charge la réalisation des cerfa et convention, l'enregistrement des contrats sur les différents OPCO, le suivi des accords de prises en charge - La création des stagiaires, sessions, et gestion de la vie du contrat dans notre progiciel (Digiforma) - Accompagner et suivre les stagiaires en formation (conventions, gestion des présences/ absences, feuilles de présence. dans notre progiciel (Digiforma) - la planification des examens, les convocations candidats, la préparation des examens (salles + accueil des Jurys), la transmission des résultats d'examen dans notre progiciel (Digiforma) - Formation continue : inscription des salariés en formation, convocation en formation,[...]