
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recrutons un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; - Gérer le courrier arrivée et départ ; - Gérer l'agenda du directeur ; - Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ; - Organiser et suivre différentes manifestations ; - Consolider la programmation des activités du centre ; - Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ; - Rédiger des courriers ; - Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ; - Renseigner les tableaux de bord d'activités ; - Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ; - Classer et archiver les dossiers de la direction. Missions communes à tous les agents des centres : - S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ; - S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires[...]







































