Agent / Agente d'accueil
Emploi
Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un départ à la retraite, Le Foyer Culturel de Sciez et du Chablais recherche pour une prise de poste le lundi 3 juin 2024, un/une agent d'accueil, pour les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : Orientation, renseignement, transmission, et diffusion de l'information, inscription
- Traitement des emails : lecture, réponse, suivi, réorientation
- Animation et organisation de l'espace d'accueil (dont mise à jour de l'information)
- Encaissements (espèces, CB, chèques) : saisie, suivi, contrôle.
- Prise d'inscription pour l'ensemble des services du foyer, au moyen des différents outils disponibles (inscription, modification, suivi)
- Traitement des inscriptions réalisées sur le portail famille et support technique aux parents en difficultés (changement de mot de passe, compte bloqué.)
- Prise des inscriptions pour des évènements organisés par l'AMCA.
- Préparation, édition et distribution des documents relatifs aux inscriptions et événements, par courrier, affichage et mailing.
- Gestion du courrier : réception, enregistrement, diffusion, envoi et rédaction (ponctuellement)
- Suivie des dossiers des usagers : vérification des documents à apporter[...]