
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
MISSIONS DU POSTE Secrétariat administratif en lien avec la coordinatrice des actions - Lecture, enregistrement de tous les mails, pièces jointes et liens - Réponses pour les mails courants ou préparation d'une réponse à faire valider pour les questions plus sensibles par la coordinatrice des actions et/ou la présidente de l'association - Préparation des devis à faire signer par la présidente de l'association ou le trésorier et des factures à faire payer par la présidente ou le trésorier - Enregistrement de tous les documents numériques selon l'organisation définie par la coordinatrice des actions et la présidente de l'association : dossiers et bilans des actions, conseils d'administration et assemblées générales. - Suivi et organisation des réunions et des rendez-vous de La Réunion des Livres sur le rétroplanning - Gestion des stands de La Réunion des Livres sur les salons et festivals littéraires à La Réunion : contact avec les auteur.e.s, organisation des plannings de dédicaces, préparation du matériel pour les manifestations. - Gestion du prêt des expositions et des transats de Partir en livre et de la Vie littéraire. Secrétariat comptable en lien avec la coordinatrice[...]









































