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Documentaliste

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que document Controller, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Enregistrement des documents entrants et sortants dans la GED, * Vérification de la conformité documentaire (trames, références, indices de révision, métadonnées obligatoires, signatures), * Gestion des statuts des documents, assurer le suivi des versions, * Contrôler les circuits de relecture/ validation des documents d'ingénierie, * Assurer la diffusion des documents, * Préparer les livrables documentaires contractuels (dossier de fabrication, dossier de fin de travaux, DOE numérique), * Former et assister les utilisateurs et les fournisseurs aux bonnes pratiques et règles documentaires. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un bac+2 / DUT/BUT information-communication (parcours documentation), bac+3, licence professionnelle en gestion de l'information, métiers de la documentation. * Vous justifiez d'une expérience supérieure à 3 ans dans le domaine de la documentation. * Maîtrise du Pack Office, outils de GED, base de données, * Vous êtes rigoureux, méthodologique, * Vous avez des qualités rédactionnelles, * Vous avez l'esprit[...]

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Vide Dressing de la Paroisse Protestante de la Robertsau

Strasbourg 67000

Le 14/02/2026

Le 14 février c'est la Saint Valentin, mais cette année c'est aussi le samedi où la Paroisse Protestante de la Robertsau organise son cinquième Vide-Dressing, au Foyer paroissial Mélanie de Pourtalès. Vêtements et chaussures pour hommes, femmes et enfants ainsi que des objets de maroquinerie, sacs, porte-documents et sacs à dos seront proposés à des petits prix. Une petite restauration sera proposée. Les sommes ainsi collectées sont destinées aux œuvres sociales de la Paroisse. Le foyer Mélanie de Pourtalès se trouve à la Robertsau dans le Parc de la Petite Orangerie, entre l'angle de la rue Boecklin et la rue Mélanie, et l'arret du tram "Mélanie" , ligne E Note Les personnes désireuses de donner à la Paroisse des vêtements ou objets dont ils n'ont plus l'usage et qui méritent une deuxième vie, peuvent les apporter directement au Foyer Mélanie, durant la semaine qui précède la vente du mardi au jeudi de 9h à 16 heures, à l'équipe des bénévoles qui préparent cette vente. En dehors de cette période, on peut également confier les dons tant pour le Vide Dressing que le Bric-à-Brac de septembre en prenant contact avec la Paroisse afin de convenir un rendez-vous.

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Bourse Militaria

Exposition, Fête, Lecture - Conte - Poésie

Lamotte-Beuvron 41600

Le 15/02/2026

Bourse Militaria à la salle des fêtes de Lamotte-Beuvron Décorations, insignes, livres, uniformes, documents, objets anciens. Exposition sur la bataille de Dien Bien Phu Buvette et casse-croûtes sur place. Organisé par Cœur de Sologne Collections. Plus d'informations au 02.54.88.77.52 ou au 06.41.96.23.39

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Projection Château-Salins - Sacré coeur

Patrimoine - Culture

Château-Salins 57170

Le 15/02/2026

Il y a 350 ans, en France, Jésus a fait connaître son cœur brûlant d’amour à Sainte Marguerite-Marie. Aujourd’hui, dans le monde entier, la puissance du Sacré-Cœur transforme encore des vies. Un docu- fiction saisissant qui nous plonge au cours des siècles dans le mystère du Sacré-Cœur de Jésus et nous révèle son Amour personnel et inconditionnel.

photo Exposition | Biodiversité

Exposition | Biodiversité

Manifestation culturelle, Exposition

Bergerac 24100

Du 09/01/2026 au 11/02/2026

Tout est vivant, tout est lié. Illustrée par une sélection de vingt et une photos réalisées par Yann Arthus Bertrand et d'autres photographes, cette exposition pédagogique est une invitation à la compréhension des mécanismes, des interactions et des enjeux de chaque organisme vivant. Des documents, jeux de société, puzzle, herbier, tablette à dessin etc...

photo Exposition | Biodiversité

Exposition | Biodiversité

Exposition, Photographie - Vidéo, Pour enfants

Bergerac 24100

Du 09/01/2026 au 11/02/2026

Tout est vivant, tout est lié. Illustrée par une sélection de vingt et une photos réalisées par Yann Arthus Bertrand et d'autres photographes, cette exposition pédagogique est une invitation à la compréhension des mécanismes, des interactions et des enjeux de chaque organisme vivant. Des documents, jeux de société, puzzle, herbier, tablette à dessin etc...

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place l'exigence pédagogique, la rigueur organisationnelle et la sécurité au coeur de son fonctionnement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de haut niveau, véritable pilier du suivi administratif, pédagogique et qualité de l'école.Vos missions principales : 1. Accueil & relation candidats / élèves : - Assurer l'accueil téléphonique et mail avec professionnalisme et bienveillance - Qualifier les appels (candidats, élèves, familles, partenaires) - Gérer les situations sensibles ou exigeantes avec calme, diplomatie et fermeté - Contribuer activement à l'image haut de gamme et sérieuse de l'organisme 2. Support admissions & commercial : - Prendre le relais sur les premiers contacts candidats - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers prospects - Envoyer les dossiers d'inscription, contrats et documents d'information - Accompagner les candidats et familles dans leurs démarches (financements, prêts, aides...) - Participer activement au processus d'admission (convocations,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un (e)comptable pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Gisors - 27140. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine, ainsi que d'un BAC Professionnel. Les horaires de travail seront de 21 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 13 et 14 euros. - Assurer le traitement administratif courant de l'entreprise en garantissant la fiabilité des informations enregistrées, faciliter la circulation des documents et apporter un support opérationnel aux différents services (technique, commercial, comptabilité...) - Réaliser des prestations de services de qualité, permettant d'optimiser les ressources financières et assurer la pérennité et la compétitivité de l'entreprise. - Préparation de documents pour la comptabilité (factures, justificatifs, note de frais) - Appui à la gestion du personnel : suivi des absences, transmission des variables de paie. - Contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements, fournitures...) - Saisie, mise à jour et contrôle des données administratives - Rédaction et mise en[...]

photo Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Services Techniques de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un technicien projeteur (H/F) pour réaliser des documents graphiques estimatifs et quantitatifs dans le cadre des projets d'aménagement d'espaces publics au sein du Bureau d'études Voirie. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - En tant qu'assistant Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les différents services de la ville dans la programmation des aménagements, rédigez les documents techniques et administratifs liés aux études préalables et participez aux étapes de communication et de concertation, - En tant que Maître d'œuvre, vous rédigez les documents techniques et administratifs (de l'esquisse à la consultation) pour le service voirie, veillez au visa des plans d'exécution des entreprises, assistez aux réunions de chantier et participez au suivi de chantier si besoin, - Vous élaborez et mettez à jour[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

photo Opérateur(trice) mach auto production du travail des métaux

Opérateur(trice) mach auto production du travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Soissons, un(e) opérateur de surmoulage et production (H/F). L'opérateur de surmoulage et de production démarre et règle les presses à injection verticale. Il/elle est en charge du changement des équipements (moules, serres-câbles...) nécessaire à sa production. il/elle participe aussi bien à la production qu'au conditionnement du produit selon les documents de production dans le respect du processus de production. Vos missions : - Couper, dégainer, dénuder et raccorder suivant la technique de sertissage, la brasure, la technique de collage - Résinage - Effectuer le montage simple type coffret résidentiel/PDU/baies, coffrets, .. - Régler les paramètres machines selon les fiches de réglage établis par le responsable de production - Préparer en fonction des documents de production - Etuver si nécessaire la matière plastique et procéder au moulage ou surmoulage des produits - Contrôler sa production de manière visuelle et fonctionnelle à l'aide d'instruments - Identifier sa production (étiquettes câbles), - Effectuer le conditionnement simple défini dans les documents de productions - Détecter tout dysfonctionnement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Missions spécifiques : --- Gérer l'administratif,[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LEADER / ACTUAL recherche pour l'un de ses clients spécialisé en dématérialisation de documents, un(e) OPERATEUR DE SAISIE H/F pour leur site basé à La Mézière (35). Vous aurez pour missions : - Désagraffage de documents divers (différents formats) - Re scotchage des documents - Lot à numériser - Saisie informatique de pied de page - Classement et archivage de documents - Contrôle qualité des images numérisées Horaires : Du lundi au vendredi : 06h15/14h15 ou 06h45/14h45 Rémunération : 12.02EUR/h + tickets restaurants Poste à pourvoir à partir de mi-février pendant 15 jours Vous êtes autonome, rigoureux et êtes à l'aise avec l'outil informatique ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement et de nos projets en cours, AXYSCOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour commencer (évolution possible). Ce poste implique une participation active aux tâches quotidiennes d'administration générale, de suivi comptable et de diverses missions liées aux ressources humaines. Le poste est principalement basé à MAXÉVILLE (54), mais une certaine mobilité vers d'autres agences pourra être demandée. Vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes : Suivre les absences, les congés, arrêts maladie, accidents du travail Mettre à jour le planning Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel Etablissement de contrats de travail Collecter/préparer l'ensemble des documents nécessaires lors de l'arrivée ou le départ d'un salarié Réaliser le suivi et la planification des formations Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs Effectuer le pointage Préparation de la facturation client Gérer les commandes et la facturation fournisseurs Rédiger des courriers et documents divers Accueil téléphonique des clients, des salariés, des fournisseurs. Suivi des visites médicales Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AFG Bois recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion (H/F) Poste basé à Saint-Béron (154, route de la Bridoire, 73530 Saint-Béron) - Télétravail partiel possible CDI - 30h/semaine sur 4j ou 4,5j au choix Secteur : Négoce de bois & Exploitation forestière Poste central - Gestion multi-flux - PME exigeante Rémunération : 1900€-2100€ bruts par mois selon expérience Intégration et accompagnement à la prise de poste Qui sommes-nous ? AFG Bois est une PME indépendante spécialisée dans l'exploitation forestière et le négoce de bois, en France et à l'international (Italie, grand export), au CA de 6M€. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : achats de bois, gestion des chantiers forestiers, ventes, logistique et traçabilité. Nous sommes une structure à taille humaine (6 salariés), avec une activité stable et bien établie. Notre activité repose sur une gestion administrative, financière et réglementaire rigoureuse, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion, véritable poste clé au sein de la structure. Vos missions principales : - Comptabilité et Trésorerie Enregistrement[...]

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Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Ingénieur(e) d'essais en études, recherche et développement

Emploi Extraction - Mines

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions : La finalité de l'emploi est de mesurer les performances d'une fonction, d'un composant ou d'une machine dans le but de la validation de celles-ci selon le cahier des charges prédéfini majoritairement dans le domaine hydraulique. A partir de documents fournis par le Bureau d'Etudes ou les acteurs projet : - Participer aux études de performances des machines présentes sur le marché : mesures et analyses, rédaction des rapports et des documents de synthèse (début et fin de projet) - Effectuer le montage des composants d'une machine ou d'un ensemble assurant une fonction, le relevé des masses, s'assurer de l'adéquation et identifier et répertorier les points à améliorer - Effectuer en collaboration avec les services supports le prototypage : maquettage hydraulique, électrique, mécanique et composants (impression 3D) - Préparer les dossiers de validation (protocoles et rapports vierges) - Choisir et mettre en place l'instrumentation nécessaire à la réalisation des mesures physiques visant la validation de performances d'une fonction d'un composant ou d'une machine - Réaliser, suivre et analyser les tests internes et externes - Réaliser tout ou partie le document[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

POSTE : Assistant Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Bourges. Le poste est idéal pour une personne désireuse de mettre à profit ses compétences dans un environnement stimulant. Missions principales : Gestion des dossiers clients : - Créer et gérer les fiches clients ainsi que les paramètres comptables. - Collecte de documents dématérialisés : Organiser la collecte des documents nécessaires auprès des clients. - Mise à jour de la base de données : Intégrer les nouvelles informations avec précision pour garantir l'exactitude des données. Qualité des données comptables : - Importer des données via des interfaces automatiques et réaliser des saisies manuelles si nécessaire. - Optimisation des processus : Utiliser les applications existantes et proposer des améliorations continues. Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec le chargé de dossier, le conseiller et le client pour fluidifier les échanges. Préparation de documents : - Rédiger les documents comptables et fiscaux, réviser les comptes et établir les déclarations de TVA tout en respectant[...]

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un marché de vérification d'éligibilité à une Prime à la location de véhicules électriques, vous occupez un poste d'instructeur de dossier. Vos missions : -Instruction de dossier : analyser et valider des éléments, vérifier les caractéristiques techniques du dossier, saisir informatiquement l'ensemble des données, suivi - Accompagnement des acteurs, appeler pour demander les documents manquants, écrire des courriels pour réclamer les éléments manquants, répondre aux questions sur les dossiers- alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. -Soutien aux collègues :expliquer de manière bienveillante les erreurs de ses collègues lorsqu'il(elle) repasse sur un dossier, alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. Compétence(s) du poste : - Accueillir, orienter, renseigner un public - Contrôler la conformité des données : Analyser et valider des éléments constitutifs des dossiers de CEE (devis, factures, documents complémentaires et techniques) - Vérifier les caractéristiques techniques du dossier et saisir informatiquement l'ensemble des données techniques des dossiers sur les logiciels prévus à cet effet. - Mettre à jour un dossier, une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la semaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Plusieurs postes à pourvoir dès mi -juin -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1980 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50 euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif logistique pour rejoindre notre équipe dynamique à Sète (34200 FR). Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative des flux logistiques, en support aux opérations physiques sur le port et au sein de l'entrepôt. Votre rôle sera le suivant : - Gestion documentaire : rédiger, classer et archiver les documents de transport (bons de livraison, connaissements, documents de douane, factures), assurer la conformité des dossiers administratifs avec les réglementations (douanes, sécurité, transport), mettre à jour les bases de données et systèmes de suivi logistique. -Suivi des flux logistiques: suivre les mouvements des marchandises (réception, stockage, expédition), mettre à jour les statuts des opérations dans les outils internes, coordonner avec les équipes portuaires, les chauffeurs, les transitaires et les clients. -Coordination et communication : communiquer avec les transporteurs, affréteurs, clients et partenaires, répondre aux demandes d'information liées aux expéditions, participer à la planification des tournées ou des retours de documents Pour le poste d'Agent administratif logistique (h/f),[...]

photo Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le Centre Hospitalier Départemental de la Candélie recrute un Adjoint Administratif - ARCHIVE MEDICALE HOSPITALIERE H/F Poste en CDD à 50% (mi-temps) Finalité du poste Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives physiques et numériques. Missions principales - Collecter, trier et classer les documents - Tracer les dossiers sortants/entrants - Indexer et référencer les archives - Assurer la conservation matérielle et numérique - Mettre à disposition les documents - Garantir la confidentialité - Participer à la politique d'archivage Activités - Réception des documents - Évaluation des durées de conservation - Classement -[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Pôle Médico-Social de l'association gère plusieurs services et établissements médico-sociaux : - Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places - Lits d'Accueil Médicalisés (20 lits) - Lits Halte Soins Santé (21 lits) - Appartements de Coordination Thérapeutique (27 places) - Equipe Mobile d'Intervention Hors les Murs (20 places) Ces établissements entrent dans le champ de la loi 2002-2. Ils sont soumis à l'obligation d'évaluations externes et donc, à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des services rendus aux usagers et hébergés. Objectif du poste : Contribuer à la mise en place d'un système qualité simple, efficace et partagé, favorisant une culture durable d'amélioration continue au sein du pôle. Ici, l'essentiel prime sur le superflu : nous ne visons pas une certification, mais une démarche pragmatique et collaborative. Elle se veut co-construite avec l'encadrement du pôle (Direction, Chef(fe)s de service, Médecin coordonnateur). Vos missions principales : - Structurer le système qualité : poser les bases d'un dispositif cohérent et opérationnel. - Créer et optimiser les outils : suivi documentaire, traçabilité. - Accompagner la culture qualité : favoriser[...]

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Archiviste-documentaliste

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché, articulée autour de ses expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0 Description du poste Rattaché(e) à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que gestionnaire documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. [...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client basé à Aulnay-Sous-Bois (93) spécialisé dans la charpente, la structure métallique, le bois, et la serrurerie, recherche un(e) Assistant(e) d'appels d'offres. Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres : - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites) - Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT) - Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés - DEMATERIALISATION des dossiers d'offresAccès chantiers - Demandes d'accès des techniciens[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

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Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Technicien H/F et un chef de chantier spécialisé en décontamination après-sinistre pour son secteur de Montpellier (34). Vous interviendrez dans des conditions de travail difficiles (nettoyage de locaux après sinistres incendies, dégâts des eaux, insalubrité, ...) nécessitant une grande adaptabilité aux travaux pénibles. Vous avez exercé dans des contextes similaires et votre expérience permet de vous projeter dans ce type de métier ( exemple pompier, nettoyage chantiers bâtiments, armée, ...) Dans le cadre de votre intégration, une formation est prévue en binôme pour vous former au métier de la décontamination après-sinistre. Un job dating est prévu le 28.01 matin (inscription via mes evenements emploi) Technicien H/F, vos missions seront : - Participer aux chantiers de décontamination et d'assèchement en respectant les consignes données par votre chef de chantier - Mettre en place des mesures conservatoires d'urgence - Véhiculer une bonne image de l'entreprise à travers la propreté de vos chantiers, votre tenue de société et[...]

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Chef de chantier électricité

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un projet dans le secteur de l'Environnement, nous recherchons, un(e) : Superviseur Chantier Électricité (H/F) Vous aurez pour missions de : - Rédiger et/ou relire les spécifications techniques lors des achats pour les travaux sur site. - Mettre en œuvre et veiller à l'application du système de management de la qualité, de la sécurité et de l'environnement. - S'assurer que les travaux décrits dans les documents sont réalisés dans les délais impartis , en effectuant un suivi de l'avancement et en remontant les indicateurs. - Contrôler la conformité des documents avec les normes et spécifications du projet. - Anticiper les travaux préparatoires et s'assurer de la compatibilité des ressources disponibles. - Respecter les objectifs du projet établis par la direction. - Vérifier que les procédures proposées par les entreprises sont conformes aux exigences du chantier et aux normes de sécurité. - Participer aux analyses de risques des différents lots. - Proposer des améliorations concernant les méthodes de travail et la sécurité. - Informer le projet de toutes anomalies ou incohérences techniques non conformes, (FNC) aux plans ou documents contractuels. - Pouvoir[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Sevenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour le pôle Plannings et examens. VOS MISSION PRINCIPALES ------------------------------------------------------------- L'emploi occupé est rattaché à la Direction aux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants). - Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques. - Aider à la préparation et à l'organisation des emplois du temps ingénieur et master. - Assurer la gestion des salles d'enseignement. - Participer à la gestion des aménagements de cursus. - Aider à l'organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci. - Assurer la réception, le contrôle et l'archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances. - Mettre à jour les pages du site web. VOTRE PROFIL ------------------------------------------------------------- Baccalauréat secrétariat/administratif ou expérience professionnelle dans le domaine secrétariat /administratif exigé. Compétences requises: - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant comptable, pour contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de notre groupe et participer à son développement. Vos missions : Directement rattaché au service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Vous intervenez notamment sur : Gestion comptable et administrative Réaliser des opérations d'édition, de suivi et de gestion comptable : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, suivi des règlements. Assurer la facturation et l'édition/envoi des devis, relevés de compte et autres documents comptables. Actualiser les dossiers administratifs et informatiques de nos prospects et de nos élèves. Participer à diverses tâches administratives ponctuelles ou régulières : vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, saisies informatiques, inventaires, suivi de dossiers. Tableaux de bord et documents de synthèse Produire des documents de suivi comptable : règlements, encaissements, impayés. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service. Communication interne[...]

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Assembleur monteur / Assembleuse monteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Notre agence d'ETUPES recrute un Assembleur monteur H/F pour l'un de ses clients situé sur le Territoire de Belfort dans le domaine de l'énergie et le nucléaire. POSTE : ASSEMBLEUR MONTEUR (H/F) Réaliser les opérations d'ajustage et d'assemblage de composants de turbines à gaz en garantissant la qualité et la conformité des assemblages, conformément aux plans, spécifications et modes opératoires, dans le respect des délais et des règles de sécurité. Missions principalesLire et comprendre les documents techniques (plans, fiches d'instructions, documents qualité) Préparer les pièces avant assemblage Réaliser les opérations d'assemblage selon les instructions Utiliser des instruments de mesure (pied à coulisse, micromètre...) Utiliser des outils de serrage (clés dynamométriques, visseuses électriques, pneumatiques ou[...]

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Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les enjeux de la mission : En vue de la prochaine Revue de Direction, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Qualité en CDD temps partiel (20-25h/semaine) pour une durée de 5 mois. Ce poste revêt une importance stratégique puisque vous interviendrez sur un périmètre bi-insulaire (Martinique et Guadeloupe) pour garantir la conformité et la performance de notre système de management de la qualité. L'enjeu principal est de coordonner efficacement 24 processus qualité répartis sur deux îles, en assurant la fiabilité des données consolidées et la qualité des supports de pilotage pour la Direction. Vos principales missions : - Vous réaliserez le bilan de la Revue de Processus 2025 en faisant le point avec la Responsable Qualité sur l'état des processus, en créant les carnets de bord 2026 sur Excel avec les données 2025 pour les 24 processus (12 par île), en vérifiant les documents des processus (dates, statuts de validation) et en prenant rendez-vous avec chaque pilote pour remettre le calendrier, le carnet de bord et les documents actualisés. - Vous préparerez la Revue de Direction en coordonnant avec les pilotes (rendez-vous et vérification des carnets de bord rendus[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Revel recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif (H/F) Le Centre Hospitalier de Revel offre une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants : - Le bâtiment Hôpital : SMR et USLD - Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD - La Résidence de l'Etoile : EHPAD - L'Accueil de Jour / Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD) Pour plus de renseignements : https://www.hopital-revel.com/. Missions principales au sein du Secrétariat Médical, vous assurerez : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé - Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens - Gestion des courriers et mails - Gestions des agendas médicaux - Programmations d'interventions - Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie) - Mise en forme/frappe courriers - Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers - Polyvalence sur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel au sein de l'association. Il/elle contribue au bon fonctionnement des instances associatives, à la gestion administrative des ressources humaines, à l'appui direct du Directeur général et à l'accueil du siège. Les principales missions sont : 1. Gestion administrative de l'association et des instances - Organiser et assurer le suivi administratif des instances associatives (COS, Directoire, Assemblée Générale). - Préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de synthèse. - Rédiger les courriers et notes pour le compte des administrateurs et de la direction. - Assurer l'envoi des documents aux administrations et partenaires institutionnels. - Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et institutionnels. 2. Aide à la gestion administrative des Ressources Humaines - Assurer la saisie et le suivi administratif des contrats de travail. - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers individuels du personnel. - Assurer le suivi administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rigueur et précision font partie de votre ADN professionnel ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur agricole, un(e) assistant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales s'articuleront autour des activités suivantes : Filière Bovins : - Saisie des documents de notification (éleveurs et opérateurs commerciaux). - Suivi et gestion des bovins échangés et importés. - Assurer l'arrivée et le départ des documents (passeports, carte verte.). - Enregistrement des documents de notification. Filière Ovins/Caprins : - Saisie et vérification des documents de circulation. - Gestion des recensements annuels. - Traitement des présomptions de mouvements Ovins & Caprins. - Gestion des commandes de repères éleveurs Ovins et Caprins. Tâches transversales : - Gestion des problèmes éleveurs. - Saisie et commandes des repères d'identification. - Gestion des retards de paiement et relance clients. - Préparation d'un diplôme en gestion administrative, agriculture ou filière agroalimentaire. - Rigueur, organisation et sens du détail. - Aisance avec[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Descriptif du poste : En tant que Consultant GED (Gestion Électronique de Documents), vous intégrerez notre équipe en tant qu'expert(e) dans la mise en place, l'optimisation et la gestion de solutions GED pour nos clients. Vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement des entreprises à dématérialiser, organiser et optimiser leurs flux documentaires tout en assurant la conformité réglementaire. Vos missions principales : - Analyse des besoins clients : Évaluer les besoins en gestion documentaire des clients, réaliser des audits et proposer des solutions GED adaptées. - Mise en place de solutions GED : Participer à l'intégration et à la configuration des systèmes de gestion électronique des documents (GED) en tenant compte des spécificités métiers des clients. - Accompagnement des utilisateurs : Former les utilisateurs finaux et les équipes internes à l'utilisation des solutions GED installées. - Support technique : Assurer un suivi régulier, apporter un support technique et résoudre les problématiques liées à la GED. - Amélioration continue : Proposer des améliorations pour optimiser les processus documentaires et veiller à la mise à jour des systèmes en fonction des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant (H/F) 1. Gestion administrative -Préparer, saisir et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, déclarations douanières selon activité). -Mettre à jour les dossiers clients, transporteurs et fournisseurs. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. 2. Planification et coordination -Participer à l'organisation des tournées, chargements et livraisons. -Coordonner les échanges entre conducteurs, clients, entrepôts et partenaires. -Suivre les plannings et ajuster les opérations en cas d'imprévus. 3. Suivi des opérations -Contrôler la conformité des documents et des marchandises. -Suivre les livraisons, retards, incidents et remonter les informations au responsable transport. -Mettre à jour les outils de suivi (TMS, ERP, tableaux Excel). 4. Relation clients et transporteurs -Répondre aux demandes d'information (délais, statuts, documents). -Gérer les réclamations de premier niveau. -Assurer une communication fluide et professionnelle[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire de direction H/F à 100%, en CDD de 2 mois, renouvelable, pour la Direction des Ressources Humaines. Expérience d'un an minimum exigée en secrétariat de direction Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités principales : Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Organisation de réunions,[...]

Ressources supplémentaires