photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recrutons dans le cadre d'un projet d'ouvrage pour l'un de nos clients, un Chargé de sécurité et environnement (H/F) pour un chantier situé sur Narbonne (11). Dans le cadre de ce projet et intégré à l'équipe client, vous serez amené(e) à veiller au respect de l'environnement pendant toute la durée du chantier (y compris la période de préparation), au travail d'analyse des risques, de formation et de gestion de l'information concernant le respect de l'environnement (situations d'urgence, pollution accidentelle, fiche événement environnement,.) ainsi qu'aux contrôles prévus dans les pièces contractuelles les travaux d'infrastructures linéaires. Phase de préparation : - Collecte des bonnes versions des documents, si nécessaire. - Préparation des supports nécessaires à la réalisation de la mission. - Prise de connaissance des risques propres indiqués dans les PPSPS et du PGC. - Elaboration du bilan carbone de fin de préparation du chantier. - Rédaction des procédures environnementales. - Rédaction des procédures et document liés à la sécurité (PPSPS, procédure incendie, crue, etc.) Phase de exécution : - Animation des 1/4 h environnement et sécurité, - La vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Fonction : Secrétariat administratif et communication Missions principales: Sous l'autorité de la directrice régionale, Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens (suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier européen,... Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.) Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion Traitement de appels téléphoniques et du courrier Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques Compétences Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur Mise en forme de documents, Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur Conditions Poste à pourvoir dès que possible [...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission constitue le cœur même de notre activité et à ce titre, revêt une importance toute particulière dans l'ensemble du processus de livraison. Ainsi, vous exercerez votre activité dans le respect des normes de qualités dictées par notre politique interne d'excellence. Vous veillerez à respecter le cahier des charges de qualité de service de nos clients. Sens du service, amabilité, sourire, respect des gestes barrières, respect des délais, respect des process et standards de qualités sont autant de critères qui devront guider vos missions quotidiennes. A ce titre, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes : 1/ Préparer votre tournée de livraison : - Procéder aux vérifications préalables d'usage du véhicule, des documents, des EPI (tenue, chaussures de sécurité, normes COVID, etc.) - Prendre connaissance des documents d'expédition et de livraison - Scanner et charger les marchandises dans le véhicule - Procéder aux vérifications des colis dont vous avez la responsabilité, et le cas échéant, consigner les éventuels manquants et/ou les chocs/dommages subis par les colis lors des précédents transports - Charger le véhicule conformément au trajet[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyenne montagne intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors. Depuis 2017, la CCRV a regroupé les médiathèques du territoire dans un réseau de lecture publique intercommunal, avec l'appui d'un Contrat Territoire Lecture (2016-2022). Des services communs ont été développés : carte commune d'adhésion, catalogue commun, navette, programme d'animations réseau, etc. 3 médiathèques constituent le réseau : la médiathèque de Saint-Jean-en-Royans, la bibliothèque ludothèque de Saint- Laurent-en-Royans et la médiathèque-CDI du Vercors. Aujourd'hui, on compte 1678 emprunteurs actifs pour le réseau, 31 700 documents, 6 agents répartis sur 3 sites, environ 60 bénévoles. Sous la responsabilité de la Directrice des Services aux Habitants, la CCRV recherche un(e) responsable du réseau des médiathèques à raison de 28h heures hebdomadaires à la suite du départ d'un agent. Le/la responsable du réseau des médiathèques a une double fonction : coordinateur du réseau des médiathèques et bibliothécaire. Missions ou activités : Coordination du réseau des médiathèques : - Impulsion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de vins basé à PERRIGNY (39570),en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise a taille humaine. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Attention des connaissances en douanes sont obligatoires pour ce poste. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne avec quelques taches de comptabilité (formation en interne pour les logiciels utilisés) - Effectuer l'archivage/rangement des documents et l'impression des documents - Accueil client, standard - Clôture de caisse Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle sont des atouts indispensables pour ce poste. Compétences comportementales : - Communication - Organisation - Adaptabilité - Respect des délais - Gestion du temps Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Monteur / Monteuse d'assemblage mécanique de précision

Emploi Aéronautique - Spatial

Figeac, 46, Lot, Occitanie

MISSION Rattaché(e) hiérarchiquement à un(e) chef(fe) d'équipe d'un département de production, le/la monteur(se) réalise des opérations de production en se conformant aux documents de fabrication applicables, dans le respect des temps alloués et atteste la conformité de son travail par rapport à sa définition. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Réaliser l'assemblage de sous-ensembles ou d'ensembles d'équipements mécaniques ; - Assurer le montage des équipements mécaniques ; - Réaliser les diverses opérations d'ajustage, d'usinage, de réglage et de mise au point nécessaire au montage, en respectant des degrés de précision pouvant avoisiner le micron (1/1000ème de millimètre) à partir d'une gamme de fabrication et des documents et procédures qui lui sont rattachés ; - Contrôler et attester sur les documents et à travers les saisies informatiques prévues la conformité d'une opération pour en assurer la documentation et la traçabilité ; - Appliquer les règles de TPM du poste. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Le/la monteur(se) exerce dans en atelier, au sein d'une équipe. - Travail posté en 2x8 (semaine 1 : 7h-15h - semaine 2 : 15h-23h). - L'activité nécessite le respect des exigences en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower Lorient Industrie Tertiaire recherche pour son client, basé sur Caudan, Un Agent Logistique H/F. La mission est à pourvoir dès maintenant, pour une durée d'un mois. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès maintenant ! Les missions : Gestion des entrants -Accueillir les transporteurs en respectant les règles de sécurité -Vérifier les documents de livraison avant déchargement -Réceptionner et contrôler les produits -Ranger les produits en stock -Ouvrir et déballer les colis, récupérer les pièces jointes -Manipuler les palettes et conditionnements pour les dégrouper -Enregistrer les colis dans l'ERP -Éditer les bons de réception ou de retour -Nettoyer et désinfecter les produits si nécessaire -Remonter les litiges et manques à l'Administration des Ventes -Traiter les problèmes de transport Gestion des stocks -Stocker les composants et marchandises -Effectuer des inventaires selon les procédures Gestion des sortants -Éditer les bons de préparation -Dupliquer les manuels et CD Rom si besoin -Prélever, préparer et emballer les produits -Manipuler les palettes et conditionnements pour les grouper -Placer les colis en zone d'enlèvement -Éditer[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rôle : Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge. MISSIONS PRE-OPERATIONELLES - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme - Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies) - Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.) MISSIONS ADMINISTRATIVES - Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux - Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier - Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes - Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc. - Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers[...]

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Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Novarchive, Filiale du Groupe Rousselet est un acteur historique majeur sur le marché de l'archivage physique et électronique et de la dématérialisation de données en France. Depuis plus de 30 ans, nous concevons et déployons pour nos clients des solutions et des prestations d'archivage et de gestion de documents. De l'archivage physique des documents papier à l'hébergement distant des documents numériques, nos prestations couvrent l'ensemble de la chaîne documentaire. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous réalisons un Chiffre d'Affaires de 11 Millions d'Euros et employons 70 salariés qui gèrent les archives de plus de 3000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons notre futur : Archiviste/Chauffeur (H/F) Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation basé à Scy-Chazelles (Metz), vous travaillerez en autonomie sur notre dépôt de Souffelweyersheim près de Strasbourg. Le poste comprend 2 jours par semaine de missions dans les locaux de l'un de nos clients en périphérie de Strasbourg ainsi que 2 jours de déplacement sur notre site de Scy-Chazelles. Vous aurez pour principales missions : - Manutention de carton à la main - Prise en charge des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Acheteur (H/F) Durée : dès que possible pour une longue mission Rémunération : entre 1900 euros brut à 2200 euros brut selon expérience Horaires : 35 heures par semaine 8-12h/13-17h du lundi au jeudi, 7-12h le vendredi. Flexibilité dans les horaires possible. Poste basé à Wittelsheim Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Réaliser les consultations et la saisie des commandes. Archiver les documents relatifs aux commandes. -Assurer le suivi relationnel et la communication avec les différents prestataires et fournisseurs du Groupement. -Assurer la réception des commandes et leurs rangements, rapprocher les bons de livraison aux commandes. -Réaliser les pointages, assurer le suivi et la transmission au service RH et aux agences d'intérim. -Assurer le suivi et la mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents : classer et archiver les documents. Assister l'encadrement ou le personnel dans leurs démarches administratives. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez un diplôme Bac professionnel ou Bac2 spécialisé[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Transport

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste concerne l'organisation des transports maritimes import/export ainsi que tous les services annexes tels la douane, le pré-transport ou post-transport, l'établissement des documents ou d'autres services nécessaires pour satisfaire aux exigences du client ou du pays d'origine ou de destination. Voici la liste non exhaustive des tâches et des prérequis : - Traitement complet des dossiers aériens import/export - Suivi des commandes avec les clients - Organisation des transports avec les différents partenaires (transporteurs routiers, lignes maritimes, etc) - Suivi des expéditions - Saisie des données dans le système informatique - Etablissement des documents de transport et de tout document relatif à l'acheminement des marchandises à l'international - Information et coordination avec les bureaux du réseau international et du réseau des agents - Organisation des opérations de dédouanement et des livraisons - Etablissement des certificats d'assurance (si demandé) - Facturation des dossiers - Enregistrement et vérification des budgets et achats - Gestion des aléas et protection des intérêts de l'entreprise - Gestion des litiges - Classement informatique et/ou physique[...]

photo Administrateur / Administratrice bureautique

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le chargé de suivi des activités exploitation a pour objectif d'assurer le bon suivi des sollicitations des habitants, d'optimiser les délais de résolution et de fluidifier la communication auprès des habitants, en lien permanent avec le référent exploitation. A cette fin, il garantit le renseignement des réclamations techniques et assiste le référent exploitation dans le pilotage et dans l'intégration des données disponibles dans les systèmes d'informations. Les missions seront de : * Suivre les sollicitations en cours et s'assurer de leur suivi efficace en lien avec le référent exploitation : veiller au respect des délais, prendre en compte les urgences, contacter les locataires, comprendre et expliciter les éventuels écarts. * Intervenir en interface entre les prestataires, les référent exploitations et les locataires et participer au partage efficace des informations en interne et en externe * Assister les référents techniques dans un pilotage administratif optimal des sollicitations. * Rédiger et / ou contrôler les communications institutionnelles partagées aux locataires en cas de dysfonctionnements majeurs * Anticiper et traiter les demandes d'informations[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Record Manager, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte de nos clients situés en Ile-de-France. Missions : A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Réaliser un récolement des archives - Rédaction d'instruments de recherche selon la norme archivistique ISAD (G) - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Réaliser la cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseigner les durées de conservation ainsi que le sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire du tableau de gestion - Rédaction et proposition d'un bordereau d'élimination aux Archives départementales pour les archives dont la durée de conservation serait échue Compétences : - Maîtrise de la législation et de la réglementation en matière d'archives - Maitriser les normes et règles du classement et de l'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD) - Savoir identifier, analyser, classer et indexer des documents - Savoir rédiger un instrument de recherche - Bonne connaissance de l'outil informatique (pack office) Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

photo Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client Virbac un acteur de l'industrie pharmaceutique à destination des animaux un Technicien Base de donnée LIMS (H/F). Dans le cadre des standards qualité et HSE, le technicien Base de Données (BDD) LIMS assure la mise à disposition des données maîtres dans l'outil LIMS (Laboratory Information Management System - Système de gestion de l'information du laboratoire) du laboratoire de Contrôle Qualité. -Collecter et évaluer les demandes de paramétrage des AC (Articles de conditionnement), MP (Matières Première), SF (Produits semis finis) et PF (Produits Finis) dans le logiciel LIMS -Effectuer la configuration des données maîtres (Spécifications (Analyses et critères d'acceptation associés), plans d'échantillonnage.) dans le LIMS dans le respect des contraintes clients et des documents de laboratoire (Instructions, Pharmacopées... ) -Identifier tout écarts éventuels de paramétrage et en informer son manager -Appliquer les règles de qualité, de sécurité, les BPF (Bonne Pratique de Fabrication) et les procédures/Instructions en vigueur -Participer à la rédaction et au maintien les documents (ex: Instructions.) liés à son domaine d'activité[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de ce poste stratégique, vous serez chargé(e) de soutenir et d'optimiser les processus administratifs liés aux ressources humaines. - Assurer la gestion et la coordination des visites médicales pour l'ensemble des collaborateurs - Déclarer les effectifs aux différentes instances médicales et régler les factures - Prendre en charge le traitement des demandes de stages, y compris leur organisation et suivi - Coordonner les processus d'embauche, incluant la rédaction et la gestion des contrats de travail - Maintenir à jour les dossiers du personnel en assurant l'archivage informatique et physique des documents administratifs - envoi de divers documents aux collaborateurs (bulletin de salaires, document de fin de sortie...)

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste Sous la direction du Responsable de la Business Unit Médicale, vous serez en charge d'assister les commerciaux en gérant les commandes clients, la communication commerciale et les démarches administratives liées à l'exportation. Vous veillerez à la satisfaction des clients et à la conformité des processus Basé(e) sur le site de Tours, vous aurez comme principales missions : Au niveau International, quotidiennement : - Enregistrer et gérer complètement les commandes clients reçues dans le système de gestion et veiller à leur bon suivi ; - Lancer les OF - ordres de fabrication - et/ou commandes d'achat si nécessaire, suivre les alertes de réception ; - Rédiger des offres de prix clients dans le respect des règles tarifaires et de marge, édictées par la Direction ; - Rédiger, envoyer des factures pro-forma ou tout autre document utile ; - Relancer les clients (devis en cours, impayés, .) ; - Suivre les livraisons et règlement des éventuels litiges liés au client en relation avec l'ADV; - Traiter les retours clients selon les procédures société en cours ; - Traiter les dossiers particuliers (litiges, réclamations, contentieux, ...) ; - Suivre les règlements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Qualiticien(ne) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Qualité, Gestion des Risques, le (la) Qualiticien(ne) contribue à la mise en œuvre de la politique et du programme d'actions pour l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins. Il (elle) réalise et coordonne une partie du volet opérationnel. Le (la) qualiticien(ne) peut travailler avec l'ensemble des services et des fonctions de l'établissement et, également, sur des missions identifiées en étroite collaboration avec les personnels du service projets, RSE qualité, gestion des risques ainsi qu'avec des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir du 26/05/2025 au 30/09/2025 Au sein de la Mairie de Cauterets et sous l'autorité du Directeur Général des Services vous serez en charge de l'accueil de la Mairie. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil physique et téléphonique du public -Renseignement et orientation du public -Gestion et affichage d'informations -Gestion du courrier MISSIONS SECONDAIRES : -État civil -Gestion des objets trouvés -Taxe de séjour SAVOIR-FAIRE REQUIS : Accueillir le public avec amabililité Prendre des messages S'exprimer clairement et reformuler les demandes Favoriser l'expression de la demande Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Application les règles de communication et de protocole Mettre en relation des correspondants Gérer les situations de stress et réguler les tensionsRéagir avec pertinence aux situations d'urgence Conserver neutralité et objectivité face aux situations S'adapter aux publics de culture différente Adapter son intervention aux différents publics Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter des documents d'information et de communication Gérer un planning de réservation Orienter vers les personnes et services compétents Renseigner[...]

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Opérateur / Opératrice back-office

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 400 employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 532 M€ en 2023. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Forte de plusieurs années d'expérience et de collaboration, notre site de production de SCHILTIGHEIM œuvre pour répondre aux besoins de nos clients issus principalement du domaine de l'assurance, avec un large choix de prestations[...]

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Infographiste web master

Emploi Extraction - Mines

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Qu'allez-vous faire chez nous ? Au sein du service marketing de la division minière, vos principales missions seront : Production de vidéos et de photographies : vous capturez, éditez et produisez des contenus de qualité professionnelle. Vous créez des récits visuels captivants, des vidéos promotionnelles et des éléments visuels servant les campagnes marketing, en utilisant Adobe Premiere et de Photoshop. Production de documents publicitaires : vous utilisez des modèles de documents existants dans InDesign et Illustrator pour créer des supports 2D imprimés et numériques de haute qualité, y compris, mais sans s'y limiter, des publicités, des brochures et des dépliants. Vous veillez à ce que toutes les conceptions soient conformes à la charte graphique Liebherr et maintenez la cohérence visuelle entre les documents. Création de contenu pour les réseaux sociaux : vous concevez des contenus engageants pour les reseaux sociaux Liebherr Mining, y compris des vidéos courtes, des infographies et des graphiques adaptés à diverses plateformes. Conception de PowerPoint : vous concevez des présentations PowerPoint percutantes et efficaces, qui communiquent des informations complexes[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire de paie en entreprise H/F en CDI. En tant que Gestionnaire de paie H/F, vous avez pour missions : Gestion de la paie : Préparer, contrôler et éditer les bulletins de paie en respectant les délais impartis. Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie. Garantir la conformité des déclarations sociales (DSN) et des obligations légales. Suivre les évolutions légales et conventionnelles pour adapter les pratiques en conséquence. Administration du personnel : Gérer les formalités d'embauche (DPAE, contrats, affiliation aux organismes sociaux). Assurer le suivi des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, mutuelle, etc.). Rédiger les courriers RH (attestations, avenants, etc.). Superviser les processus de sortie : documents de fin de contrat, solde de tout compte. Support et conseil RH : Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les congés ou leurs droits. Accompagner les managers sur les aspects administratifs liés à la gestion des équipes. Contribuer[...]

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Pilote qualité en système qualité en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

UN REDACTEUR TECHNIQUE DE PROCEDURES QUALITE F/H CDD Durée : 4 à 6 mois Cette mission sera placée sous l'animation du responsable QHSE du site et en collaboration avec les pôles méthodes/ technique et qualité. Missions principales Le processus général définit toutes les étapes principales à franchir par les équipes des services Qualité, Méthodes usinage et Pôle Technique. Comprendre le processus industriel récemment redéfini, et finaliser les étapes des activités élémentaires. Lister tous les documents internes nécessaires aux équipes pour le dérouler et le mettre en œuvre : o Procédures générales, o Instructions détaillées, o Formulaires à remplir, check-list à suivre, documents d'enregistrements divers Après validation par le responsable QHSE et en collaboration avec les autres chefs de services : Rédiger tous ces documents en français, en respectant les modalités d'enregistrement du système qualité usine et les normes ISO9001 et ISO19443, Construire les tutoriels nécessaires pour former les salariés concernés, Participer à la formation des membres des équipes pour lancer la mise en place du nouveau processus. Compétences principales Bonne connaissance[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients basé sur le site melox H/F Technicien QS3E Santé Sécurité Sûreté et Environnement, vos missions seront les suivantes Animer la politique de prévention des risques dans le domaine 3SE (audits, observations terrain, sensibilisations.), Assurer l'accueil 3SE des nouveaux arrivants, animer et/ou participer des formations, sensibilisations, informations en lien avec les domaines 3SE, Apporter un support technique 3SE aux opérationnels, Participer à la démarche de prévention des risques à travers la rédaction des documents nécessitant une analyse de risques (document unique, plans de prévention.) et à la rédaction et vérifications des documents du SMI, Contribuer à la mise en place, l'obtention et le maintien des certifications, Participer à la veille réglementaire en matière de 3SE et lancer les actions de mise en conformité, contrôler le respect de l'application des règles en ces domaines et assurer le suivi de traitement des écarts, Veiller et participer à la gestion des produits chimiques, à la gestion des déchets et organiser le transport des matières dangereuses, Assurer la gestion des appareils et équipements soumis à vérifications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Agent administratif Supply Chain (H/F) Manpower vous permet d'avoir de nombreux avantages : placement à 8%, CE, la cooptation, chèques vacances, mutuelle et une équipe à votre écoute. https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/vie-pratique N'oubliez pas de partager cette opportunité avec ceux qui pourraient être intéressés ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les chauffeurs avec le sourire -Vérifier les infos sur les livraisons et chargements -Gérer les mouvements de matières dans SAP -Éditer les documents de transport -Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour la gestion des flux documents/chargements -Communiquer avec le service affrètement sur les avances/retards selon le planning -Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation -Gérer les flux de documents (BL, CMR... ) et d'informations SAP Vous avez un esprit d'équipe , êtes autonome et rigoureux , avec une maîtrise des outils informatiques[...]

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Agent distributeur / Agente distributrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie recherche pour son client un Distributeur F/H sur le secteur de Mont-de-Marsan et ses alentours Vos missions : Réception : - Recevoir les documents à distribuer ainsi que les éléments nécessaires à sa mission (feuille de route, etc.) Assemblage : - Assembler manuellement les documents à distribuer si nécessaire, selon les consignes reçues Distribution : - Distribuer les documents en boîte aux lettres dans les délais et selon les procédures établies - Utiliser le boîtier de pointage selon les consignes et remettre les reliquats à son responsable Manutention / Collecte : - Pouvoir réaliser des tâches ponctuelles de manutention, de livraison ou de collecte Qualité, Relations et Satisfaction Client : - Faire un compte-rendu sur la qualité de la distribution et remonter les observations utiles à l'amélioration - Adopter un comportement professionnel pour véhiculer une bonne image de l'entreprise - Respecter les lois, réglementations et référentiels internes Excellence opérationnelle / Amélioration continue : - Participer aux briefings, aux débriefings et aux groupes de résolution de problèmes - Respecter les standards au poste et agir pour développer ses compétences Santé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Communication et en lien avec l'assistante communication du service, vous assurerez la mise en œuvre des actions de communication digitale et visuelle de la Ville et du CCAS. Activités principales « Webmastering / community management » Sur le site Internet (WordPress) et les réseaux sociaux de la Ville (Facebook, Instagram, Youtube) : - Administrer, animer, modérer, développer et coordonner les supports d'information numériques - Planifier, produire, intégrer et actualiser des contenus y compris vidéo - Sensibiliser, former et animer un réseau de contributeurs - Développer la notoriété, le référencement et la performance des outils numériques. Création graphique - Définir / concevoir des éléments d'identité visuelle - Proposer les formats de documents les plus adaptés selon les actions à accompagner (objectifs, cibles, temporalité.) - Concevoir et réaliser des supports de communication (affiches, flyers, livrets.) dans le respect de la charte graphique et des documents cadres de la collectivité - Optimiser les documents existants et nouvellement créés afin de faciliter leur déclinaison. Photo / vidéo -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'emballage pharmaceutique, un Assistant Commercial H/F. Poste basé dans le secteur de Niederbronn les bains. De formation BAC+2 dans le domaine administratif ou commercial vous serez chargé des missions suivantes : - Gestion d'un portefeuille clients - Réception, contrôle et saisi des commandes reçues des clients - Transmission des confirmations de commandes clients après consultation du service ordonnancement - Établissement, envoie et archivage des documents nécessaires - Assistance auprès des responsables commerciaux dans leurs actions de prospection ou autres tâches si besoin - Établissement des bons de livraison en cas de besoin - Etablissement des documents nécessaires aux transporteurs - Contrôle des documents d'import et d'export (codes HS, montants, etc.) Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais professionnel. Des connaissances en allemand seraient un plus. Horaires variables - Indemnités de déplacement et tickets restaurant Entreprise proposant de bonnes conditions de travail Profil recherché : - BAC+2 Assistante commerciale -[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

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Technicien(ne) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous réaliserez les dossiers qualité du client de la phase de développement du projet jusqu'à l'acceptation des pièces lors du passage en vie série. Vous participerez à la gestion et à la coordination des projets, en veillant à leur bon déroulement et à leur livraison dans les délais impartis. Quelles sont les missions à accomplir ? - Réaliser des analyses de faisabilité produit/process ; - Participer aux revues techniques avec les clients ; - Créer et valider les documents qualité du client ; - Élaborer des documents usine (IMDS, AMDEC Process, Reverse, GAC, Gammes de tri.) ; - Assurer le transfert avec le chef de projet des dossiers qualité en vie série ; - Consulter et affecter les maquettistes ; - Suivre le développement des moyens de contrôle ; - Analyser les résultats de mesure pour définir les priorités de mise au point aux outilleurs jusqu'à la validation de la géométrie de la pièce ; - Renseigner les PIV (tests spécifiques client) selon retours du fournisseur ; - Réaliser le retour d'expérience par projet ; - Optimiser l'efficience des documents suivant les évolutions internes et les exigences du client ; - Gérer les ressources et les délais de manière efficace[...]

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Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi Recherche

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société, ESPSYL, est une filiale du groupe industriel ALCEN, orienté vers des technologies de pointe. Rejoignez notre équipe passionnée pour travailler sur des projets innovants au coeur de la transition énergétique. Vous participerez à la conception et l'optimisation de systèmes complexes, collaborant avec des experts dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un Ingénieur Assurance Produit / Qualité pour intervenir sur des projets de développement et de mise en production d'instrumentation spatiale et de défense. Missions principales : Management de la qualité produit : suivi des activités assurance qualité depuis la conception jusqu'à la livraison. Suivi de projet et conformité : Organisation des revues de projet et des points clés qualité. Supervision des dossiers d'étude et industriels. Validation des documents, méthodes et procédures. Documentation et reporting : Rédaction de documents de suivi qualité. Mise à jour mensuelle des tableaux de bord projet en collaboration avec le chef de projet. Gestion des non-conformités et anomalies : Identification, analyse et suivi des anomalies. Mise en place d'actions correctives et préventives. Validation[...]

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Opérateur(trice) polyvalent(e) en reprographie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Opérateur Polyvalent (h/f). Description de l'offre d'emploi : Dans un environnement de production moderne et convivial, et dans le cadre d'une augmentation d'activité, vous contribuerez activement au développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes : Préparation des matériaux : -Organiser la matière première et les documents associés en fonction de l'ordre du planning de production. -Réaliser les opérations de manutention vers les zones dédiées et alimenter les scies avec les matériaux nécessaires. -Gérer les documents relatifs à la traçabilité des produits et assurer le suivi administratif. -Effectuer un contrôle visuel ainsi qu'un contrôle dimensionnel des matériaux, en conformité avec les spécifications des programmes de coupe ou d'usinage. Opérations de découpe, usinage et conditionnement : -Réaliser la découpe des pièces à l'aide d'une scie à panneaux, en respectant les plans fournis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du service commercial, vos missions principales sont : ASSISTANAT COMMERCIAL / MISE EN PLACE NOUVEAU CLIENT : Création prospect Création convention selon les différents secteurs d'activité et tarifs Création / modification formulaire compte client Création fiche logistique pour démarrage des prestations Création et suivi des de la FIDAP (document d'acceptation de matières) Création profil client dans le portail Refood Suivi du retour des documents et archivage GESTION DES ENLEVEMENTS EXCEPTIONNELS - Etude de la faisabilité avec le service Logistique - Elaboration d'un devis - Suivi du retour des documents et validation de la prestation - Renseignement tableau EE pour facturation GESTION RELATION CLIENT : Elaboration avenants MAD ou tarifs Gérer les demandes d'arrêts et suspension des prestations Envoi du reporting Contrôle et mise à jour des mails / téléphones Gestion de la communication clients (mail, téléphone) Suivis des prestations (évolution, modification, arrêt) Elaboration des attestations de destruction S'assurer d'un taux de retour à 100 % dans le cadre du renouvellement des FIDAP GESTION DES LITIGES : S'assurer des modalités[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

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Toxicologue de l'industrie

Emploi Recherche

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Le Preclinical Safety Leader dirigera nos efforts en matière d'études de toxicologie, en garantissant la sécurité et la conformité réglementaire de nos programmes de développement de médicaments. Il appliquera également l'expertise scientifique en toxicologie au sein de l'organisation. Responsabilités - Leadership Scientifique : Fournir une expertise scientifique en toxicologie aux équipes de projets précliniques, en contribuant aux décisions sur la sélection des doses, la conception des études et les stratégies de développement. Développer et mettre en œuvre des stratégies d'évaluation des risques. Se tenir au courant des avancées en toxicologie et en sciences réglementaires. - Conception des Études Précliniques : Diriger la conception et l'exécution des études de toxicologie préclinique, y compris les expériences in vitro et in vivo, pour soutenir la découverte et le développement de médicaments. - Analyse et Interprétation des Données : Analyser et interpréter les données de sécurité des études précliniques, en assurant une communication scientifique claire et une intégration dans les stratégies globales de projet. - Support Réglementaire : Préparer et soutenir les[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Tu veux devenir un professionnel dans la formation professionnelle et son organisation et te professionnaliser dans ce domaine ? Alors rejoints notre équipe pour apprendre ce métier en alternance : Un aperçu de tes missions : - Contacter les organismes de formation pour obtenir les dates des sessions, proposer ces dates aux managers et valider en dernier lieu auprès des organismes - Etablir les demandes de prise en charge auprès des OPCO (plateforme, conformité demandes de prise en charge.) et ce dans les délais impartis - Saisir dans le SIRH les sessions de formation planifiées (envoi des convocations, bilans.,) - Apporter ponctuellement une aide sur la partie logistique (réservations hôtels, restaurant) et d'autres missions en fonction des sujets à traiter Ton profil : Tu as une appétence pour l'organisation et le suivi de dossiers administratifs. De bac à bac +2, tu recherches une alternance pour une durée de 1 an. L'organisation, la rigueur, la discrétion, l'aisance au téléphone sont indispensables. Anglais apprécié. Enfin, tu viendras compléter notre équipe avec ta curiosité, tes qualités relationnelles et ton désir de devenir un professionnel dans un service ressources[...]

Ressources supplémentaires