photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1940 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Equipement industriel

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l'essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L'association de nos connaissances et de nos savoir-faire techniques nous permettent de proposer à nos clients des produits sûrs et efficaces pour lutter contre le risque chimique et améliorer la qualité de la cicatrisation. Nous avons notamment développé : des solutions stériles pour la décontamination humaine lorsque des projections chimiques surviennent en milieu industriel ; des absorbants et des décontaminants pour gérer les déversements de produits chimiques et circonscrire leur impact sur l'environnement de travail ; des compresses en soie pour la cicatrisation des plaies cutanées. Nos produits sont commercialisés à travers le monde (Europe, Australie, Brésil, Canada, Taiwan.) et ils nous offrent un potentiel de croissance qu'il s'agit d'accompagner. En 2023, nous avons notamment lancé un second site de fabrication situé à Ennery dans le 95 dédié à la production des solutions stériles. Notre entreprise, tout comme notre nouveau site, est certifié[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Automobile - Moto

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle. Responsabilités principales : 1. Gestion juridique Rédaction, suivi et archivage des contrats de location. Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations). Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités. Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages. Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire. Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD). 2. Gestion du parc automobile Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques. Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires. Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires. Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités. Vérification[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise : Backstage Distribution, basée à Cambaie (Saint-Paul), est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la distribution d'instruments de musique, de matériel son, lumière et vidéo, aussi bien pour les particuliers avec le magasin Ze Shop que pour les professionnels du spectacle vivant. Avec 17 salariés, Backstage Distribution / Ze Shop allie passion pour la musique et rigueur de gestion. Vos missions principales : - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et financière de l'entreprise - Suivre le règlement des factures clients et fournisseurs, et faire les courriers de relance - Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'entreprise, en réalisant le contrôle et la comparaison entre les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires afin de vérifier la concordance entre les 2 comptes et, le cas échéant, d'identifier tout oubli ou erreur d'enregistrement - Collecter et préparer tous les documents et les transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste des produits biologiques (céréales, légumineuses, farines, riz...), active depuis 1936, avec un fort engagement durable dans l'agro-alimentaire bio. Rattaché(e) à la Responsable du service client. Missions principales : - Saisir et contrôler les commandes export : contrôle du franco, des stocks, de DLUOS, gestion des pré-commandes. - Suivre les commandes ( ruptures, pro-forma, analyse, logistique, calcul du poids brut, facturation) et établir les factures pour certains clients export (containers, clients suisses, marocains, tunisiens ...) - Faire des demandes de devis aux transporteurs si besoin (ex : pour les containers ...) -Calculer les frais de transport et de ré-étiquetage pour certains clients (commandes containers et baby food) RELATION CLIENTS : -Renseigner le client sur les produits, prix remises, conditions commerciales. - Prévenir le client en cas de changements d'origine, de packaging ou de formalité export (certificats, documents douaniers etc ...) - Assurer un rôle de conseil commercial en proposant des produits complémentaires ou en quantités optimisées selon les besoins identifiés. - Mettre en avant les nouveautés ou produits en promotion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel de Nettoyage, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATION COMMERCIALE Saisir et suivre les demandes, devis, commandes, livraisons et facturations dans BLG (notre ERP) Vérifier la complétude des dossiers (bon de commandes, conditions, coordonnées, adresses, consignes) Préparer et émettre les documents commerciaux (accusé, proformas, confirmations, bons de livraison) Appuyer les commerciaux : relances d'informations, mise à jour des affaires, suivi des validations ACHATS INTERNATIONAUX Assurer le lien entre notre fournisseur et le transitaire français pour le suivi des expéditions depuis l'étranger jusqu'à Vinay Vérifier la bonne transmission des documents export et leur conformité (facture, liste de colisage, certificat CE, etc...) LOGISTIQUE ET TRANSPORT Organiser ramasses et livraisons (transporteurs, créneaux, contraintes de manutention) Emettre les instructions au magasin et à l'atelier (préparation, étiquetage, documents) Assurer le suivi jusqu'à réception et gérer les litiges transport (réserves, dossiers d'indemnisation) RÉSEAU DE SOUS-DISTRIBUTEURS Être le point d'entrée : demandes, devis, commandes, informations[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS Le responsable du pôle Culture est chargé de fonctions d'animation et de chef d'équipe. Il assure la mise en œuvre du projet culturel de la commune en organisant et coordonnant des activités d'animation. Il a la charge de l'équipement « Le Pavillon », incluant une médiathèque, une ludothèque et un tiers lieu. Il encadre et coordonne l'ensemble des agents du pôle Culture, le réseau de bénévoles et les partenaires de l'équipement. Il gère la communication de la médiathèque et de la commune en lien avec l'adjoint délégué. Missions principales Chef de pôle : - Encadrer un agent et une équipe d'une vingtaine de bénévoles : recrutement, management, formation, coordination et planning, gestion des remplacements et des nécessités de service, etc. - Traiter les indicateurs du service et réaliser les rapports d'activités du pôle Culture - Participer aux réunions des chefs de pôle - Rédiger les dossiers de subventions de fonctionnement et déposer les demandes de paiement Animateur du pôle culturel Le Pavillon : - Mettre en place des animations et se servir des collections en appui pour une transmission culturelle - Être capable d'organiser des évènements hors les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

sedia, Société d'Economie Mixte, et Territoire 25, Société Publique Locale, composent le Groupe 25 qui intervient en activités d'aménagement, de construction de promotion et de gestion d'entreprises sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône et du Jura. Fortes de plus de 85 salariés sur quatre sites, dotées d'un plan de développement ambitieux et avec le soutien de leurs actionnaires, les deux structures réalisent plus de 100 M€ de produits d'opérations. Pourquoi nous ? - Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et impliquée, - mettez votre personnalité et vos compétences au service des projets d'intérêt général, - adhérez au projet de l'entreprise dans le cadre d'une démarche RSE, - gérez et animez des projets à forts enjeux ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, sedia recrute : UN(E) ASSISTANT(E ) OPÉRATIONNEL(LE) (SECTEUR CONSTRUCTION PUBLIQUE) Basé(e) à Besançon, sous l'autorité de la Direction de la Construction Publique, vous exercerez les missions principales suivantes : - En lien direct avec le directeur et les responsables d'opérations du service Construction Publique, vous assurez un appui essentiel dans la gestion administrative,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

photo Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre agence Adéquat de Saint-Brieuc recrute un ou une Mécanicien Poids Lourd F/H pour une mission en CDI ! Le poste est basé à Saint-Brieuc. Vos futures missions : * Identifier et contrôler les pièces d'usure du véhicule, réaliser des pré contrôles et opérations d'entretien conformes aux préconisations constructeur ; * Remplacer les organes mécaniques du véhicule selon la procédure adéquate et remplir les documents de contrôle et Ordre de Réparation ; * Participer à l'élaboration des devis et remplir les documents liés au diagnostic et OR ; * Saisir chaque étape de l'intervention dans l'application VAS 24/7 et vérifier la fiabilité des données de la carte d'identité du véhicule ; * Effectuer la réparation du véhicule en respectant les règles de sécurité et remplir les documents de dépannage ; * Organiser et sécuriser la zone d'intervention, réaliser un remorquage sur route ou autoroute en cas de panne et remplir les documents liés à l'intervention. Le Profil Adéquat : * BAC PRO, BTS, CAP, Licence Maintenance de véhicule et/ou expérience équivalente ; * Connaissances en mécanique, pneumatique, systèmes de freinage, climatisation, télématique et systèmes embarqués[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Contribuer à la bonne gestion administrative de l'association, de la gestion de l'accueil et du lieu. Contribuer à la gestion comptable de la structure. Autonomie sur le poste, sous supervision et responsabilité hiérarchique de la direction. Poste à temps-partiel et en CDI (13h/semaine pour commencer). Gestion des locaux: - Accueillir le public (sur place et par téléphone) sur les horaires d'ouverture et fournir les renseignements demandés. - Gérer et développer l'utilisation locative des salles (prises de contact, visites, élaboration de devis et factures). - Coordonner l'utilisation des espaces loués ou mis à disposition. - S'assurer du suivi comptable et financier des locations Gestion administrative: - Garantir la réception et transmission des informations aux personnes concernées. Répondre aux demandes simples. - Garantir un classement et un archivage ordonné, logique et facilitant l'utilisation collective des documents. - Prendre les inscriptions aux activités de l'association. S'assurer du suivi des paiements des activités et des adhésions. S'assurer de la réception de toutes les pièces justificatives. - Garantir la mise à disposition des documents aux CA et AG.[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service des Elections est chargé de la tenue des listes électorales de la Ville de Toulouse ainsi que de l'établissement des listes communales de recensement. Il est également chargé de l'organisation des scrutins. Missions : Rattaché ou rattachée à la cheffe du service élections, vous interviendrez sur les missions essentielles de ce service : recueil et traitement des pièces relatives aux opérations préélectorales : recueil, pointage et reprographie de pièces constitutives (dossiers d'inscription/mutation.), classement alphabétique des documents, instruction de dossiers d'inscription : contrôle de la conformité des dossiers, saisie informatique des données, envoi des récépissés participation à l'organisation des scrutins : mise sous pli des documents électoraux (cartes électorales, courriers.), réception et tri des procurations et des cartes électorales en retour, classement des documents, collationnement et vérification des listings, mise à jour des listes d'émargement (estampillage, saisie manuscrite), instruction de procurations : contrôle de la conformité des informations, saisie informatique accueil physique et téléphonique des usagers : délivrance des informations[...]

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de ces expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Description du poste Rattaché à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que Gestionnaire Documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. Numériser,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence est actuellement à la recheche d'un(e) Assistant(e) Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement congés maternité dans la gestion administrative, technique et organisationnelle de nos chantiers. Missions principales Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des documents techniques, plans, DOE, PV... Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi Traitement des mails/courrier Mise à jour et suivi planning chantier Saisie des devis Facturation, situations de travaux, retenue de garantie, caution bancaire Effectuer les déclarations de sous-traitances Rédaction de courriers, notes et documents contractuels. En collaboration avec le comptable : contrat de travail, transmettre les variables pour les salaires Demande autorisation de travail Rapprochement bancaire/transmissions documents comptables (relation comptable externe) Suivi des qualifications QUALIBAT Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité. Profil recherché Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e)[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) construction aéronautique

Dessinateur(trice)-projeteur(se) construction aéronautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle. Notre mission : placer l'humain et la confiance au cœur du recrutement. Notre client, une entreprise spécialiste des solutions d'automatisme, d'électricité industrielle et d'intégration multi-technique., recherche aujourd'hui un(e) Dessinateur Projeteur H/F. Mission Lieu : Béziers Contrat : CDI (35h + heures supplémentaires) Démarrage : Dès que possible Expérience : 3 ans d'expérience minimum dans le domaine de l'industrie Rémunération : Selon profil et expérience En tant que Dessinateur Projeteur, vous contribuez à la conception, au suivi et à la réalisation de projets industriels et automatisés, en collaboration avec le bureau d'études, le service production et les équipes terrain. Vos missions principales : Analyse du besoin : - Analyser le projet et trouver des solutions techniques Conception et dessin : - Réaliser les plans électriques, mécaniques et de câblage. - Élaborer des schémas d'automatismes,[...]

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Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque. Activités principales Accueillir le public : - Orienter et informer les usagers ; - Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ; - Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ; - Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque. - Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque : - Assurer la mission de référent communication ; - Rédiger des actus ; - Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Recevoir les clients, visiteurs et prestataires. Identifier leur besoin et les orienter vers le bon interlocuteur (conseiller location/vente, gestionnaire, direction.). S'assurer une image professionnelle et chaleureuse de l'agence. Répondre aux appels entrants de manière courtoise. Filtrer les appels, prendre des messages, transférer aux services concernés. Fournir les premières informations (horaires, services, documents nécessaires, disponibilités.). Réception et tri du courrier postal et électronique. Numérisation, classement, archivage des documents. Aide à la constitution des dossiers locataires (pièces administratives, formulaires.). Préparation ou mise à jour de documents types (fiches de visite, mandats, formulaires). Tenir l'accueil propre, organisé et accueillant. Mettre à disposition les documents nécessaires (catalogues, cartes, formulaires). Assurer une bonne communication interne entre les équipes.

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un marché de vérification d'éligibilité à une Prime à la location de véhicule électriques, vous occupez un poste d'instructeur de dossier. Vos missions : -Instruction de dossier: analyser et valider des éléments, vérifier les caractéristiques techniques du dossier, saisir informatiquement l'ensemble des données, suivi - Accompagnement des acteurs, appeler pour demander les documents manquants, écrire des courriels pour réclamer les éléments manquants, répondre aux questions sur les dossiers- alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. -Soutien aux collègues :expliquer de manière bienveillante les erreurs de ses collègues lorsqu'il(elle) repasse sur un dossier, alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. Compétence(s) du poste : - Accueillir, orienter, renseigner un public - Contrôler la conformité des données : Analyser et valider des éléments constitutifs des dossiers de CEE (devis, factures, documents complémentaires et techniques) - Vérifier les caractéristiques techniques du dossier et saisir informatiquement l'ensemble des données techniques des dossiers sur les logiciels prévus à cet effet. - Mettre à jour un dossier, une[...]

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Ingénieur / Ingénieure méthodes BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité nucléaire, nous recrutons un Préparateur Méthodes spécialisé en Nucléaire (F/H) basé à notre agence de St Priest (69800) En lien direct avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux, vous préparez les différents documents en amont des travaux en incluant tous les paramètres : Normes réglementaires, optimisation des méthodes à retranscrire dans les documents qualité (coûts et délais) A ce titre, vos principales missions seront : - La réalisation globale du dossier concernant l'avancée des travaux - Réaliser et rédiger le document concernant la liste prévisible (LPD), et la liste des documents applicables, le document de suivi d'intervention en relation avec les Conducteur de Travaux. - Faire l'analyse de risque avec le service QSE. - Réaliser la note de dimensionnement et participer aux échanges avec le Bureau d'Etude. - Faire les demandes d'agrément, proposer les produits et fournitures nécessaires. - Réaliser les plans d'exécution et le rapport de fin d'intervention en manageant les géomètres et projeteurs Vous intervenez sur les centrales de SAINT ALBAN (38), BUGEY (01) et CREYS MALVILLE (38) Vous avez une expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour son site de Poitiers ou Chauray un Gestionnaire des Individus H/F . Lieu de travail POITIERS ou CHAURAY Affectation Service - STRATEGI - GI (Gestion des Individus) Principales missions Dans le cadre de l'activité STRATEGI - (Service Transversal, d'Appui technique, d'Etude et de Gestion de l'Individu) au sein du service GI : Gestion des données communes (RIBs, adresses, NPAI.) et de l'immatriculation (NIR, NIA). Instruction et traitement des activités récurrentes et courantes - Prendre connaissance des données des individus et s'assurer de leur cohérence en vérifiant les documents, solliciter les pièces nécessaires auprès des adhérents et des partenaires - Traiter les tâches et demandes courantes et récurrentes et saisir les données, dont le traitement des numéros d'identification d'attente et des immatriculations - Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur - Effectuer les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations.) - Signaler les anomalies rencontrées - Mettre en œuvre des démarches de co-production vers les adhérents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour son site de Poitiers ou Chauray un Gestionnaire des Individus H/F . Lieu de travail POITIERS ou CHAURAY Affectation Service - STRATEGI - GI (Gestion des Individus) Principales missions Dans le cadre de l'activité STRATEGI - (Service Transversal, d'Appui technique, d'Etude et de Gestion de l'Individu) au sein du service GI : Gestion des données communes (RIBs, adresses, NPAI.) et de l'immatriculation (NIR, NIA). Instruction et traitement des activités récurrentes et courantes - Prendre connaissance des données des individus et s'assurer de leur cohérence en vérifiant les documents, solliciter les pièces nécessaires auprès des adhérents et des partenaires - Traiter les tâches et demandes courantes et récurrentes et saisir les données, dont le traitement des numéros d'identification d'attente et des immatriculations - Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur - Effectuer les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations.) - Signaler les anomalies rencontrées - Mettre en œuvre des démarches de co-production vers les adhérents[...]

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Ingénieur / Ingénieure documentaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au cœur de notre système d'information documentaire, vous serez responsable de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue. Vos missions seront : * Support et expertise : Piloter un service d'assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire. * Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l'indexation et de l'archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs). * Archivage sécurisé : Superviser l'archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents. * Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire. * Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production. * Vous justifiez d'une formation bac +3/5 en techniques documentaires, sciences de l'information (information, communication, numérique, flux d'informations.) ou équivalent. * Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. *[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire de Formation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair, en CDD à compter du 8 janvier 2026 jusqu'au 30 juin 2026, à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations Constituer les groupes de formation dans le respect des exigences internes Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques Contrôler le retour[...]

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Restaurateur / Restauratrice de livres anciens

Emploi Art - Culture - Loisirs

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe passionnée et dévouée à la préservation du patrimoine écrit. Description du poste : En tant que conservateur-restaurateur de documents anciens, vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés à la sauvegarde et la restauration du patrimoine écrit français. Vous serez amenés à restaurer une variété de documents d'archives, de bibliothèques et de musées datant du Moyen Age au 20ème siècle. Selon vos qualifications et votre spécialité vous interviendrez sur les documents ci dessous: Ouvrages reliés, de bibliothèques, d'archives ou d'abbaye (compoix, terriers, chartriers, registres d'état civil, matrices cadastrales...etc) Documents iconographiques (plan calques, affiches de cinéma, gravures, aquarelles...) Liasses (liasses de notaires, papier vergé, papier velin...) Pièces parchemin scellées ou non Les techniques de restauration mises en oeuvre seront en tous points conformes au cahier des charges des archives de France. Vous respecterez le code d'éthique de l'ECCO. Vous assurerez une veille scientifique et technique sur la pratique de la conservation-restauration. Un diplôme[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) POOL DE FRAPPE Formation de secrétaire médicale EXIGEE Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Poste évolutif . Activités : - Accueil physique et téléphonique Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront : Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser. Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies. Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité. Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future. Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire. Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers. Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.). Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté). Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils. Conditions : Type de contrat : CDI Temps de[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies[...]

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Cordiste nacelliste

Emploi Menuiserie - Charpente

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

RESPONSABILITES : Le nacelliste Conduit la nacelle sur le réseau routier depuis le porteur pour les nacelles autres que les automotrices, Vérifie les conditions générales d'élévation de personnes du chantier à réaliser, Réalise l'élévation de personnes en panier nacelle dont il a l'autorisation de conduite, Fait signer les attachements avant le début des travaux et à la fin de ceux-ci par le client, Veille à être en possession des documents de bord engin, des documents personnels obligatoires (permis, autorisation, badge d'accès, etc.), Porte les EPI adaptés et nécessaires notamment un harnais de sécurité pour toute nacelle à déport, s'ancre sur le ou les points dument défini par le constructeur, montre au client le ou les points d'ancrage harnais, Prend connaissance de la nature du travail à réaliser et des consignes données avant le démarrage des travaux, Respecte et applique les consignes de travail, signale toute modification rendant les consignes de sécurité ou de travail incomplètes ou inadaptées, Respecte les consignes d'utilisation et de conduite du matériel/engin (recommandation constructeur), Veille à l'entretien régulier de la PEMP et signale tous[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du collectif, et vous appréciez autant le travail de terrain que la coordination de projets complexes. Vos atouts : Capacité à animer des réunions et à dialoguer avec des acteurs variés (élus, partenaires, bureaux d'études) Qualités d'expression écrite, orale et graphique (cartes, schémas, notes) Organisation, fiabilité, esprit de synthèse et respect des procédures Goût du travail collaboratif et du service public Votre mission : Planifier et accompagner le territoire de demain. Rattaché(e) à la Direction de l'aménagement durable, vous piloterez des projets de planification urbaine et foncière, à l'échelle communale et intercommunale, en lien étroit avec les communes, les élus, les services internes, et les partenaires institutionnels. Vos principales responsabilités : Planification urbaine et documents d'urbanisme : Conduire les procédures d'évolution des documents d'urbanisme communaux Piloter l'élaboration du PLUi, les plans délimités des abords (PDA) et périmètre de droit de préemption (DPU) Fournir une expertise technique et réglementaire pour éclairer la décision politique Assurer la mise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétariat-réception du laboratoire du CH de Digne les bains (04) est tenu par 1 ou 2 secrétaires. FH Réception des prélèvements. Horaires : Du lundi au vendredi : si 2 secrétaires ou plus : 7h00 - 15h00 09h00 - 17h00 Si 1 secrétaire : 8h00 - 16h00 Habilitation secrétaire DIGNE Habilitation réception des prélèvements DIGNE MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Réception et enregistrement des examens - Enregistrements des patients pour prélèvements au laboratoire : Saisie des coordonnées du patient grâce à une pièce d'identité, à sa carte vitale et son attestation de mutuelle Recherche du patient dans la base Pastel pour éviter de créer des « doublons » Création d'un numéro de visite dans Pastel Edition de la planche d'étiquettes patients Photocopie des ordonnances pour enregistrement par scanner dans le SIL Saisie des analyses sur Glims Transmission aux techniciens préleveurs pour effectuer les prélèvements Enregistrements des analyses transmises par les consultations des services soins Enregistrement des ordonnances externes (17 H->8 H) dans Pastel. Réception et enregistrement des analyses réalisées en externes par les services cliniques[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH contribue à la bonne gestion des trois associations et à la mise en œuvre opérationnelle de leurs missions. Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés, le traitement des adhésions et le soutien administratif à la paie et à la facturation. Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité. L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. Qui sommes nous ? Le/la salarié(e) travaillera pour trois structures associatives, toutes organisées en groupements d'employeurs. Ces groupements ont été créés pour mettre du personnel à disposition de leurs adhérents et sont administrés par des conseils d'administration composés d'acteurs du monde rural. Les salariés employés par les groupements disposent d'un contrat de travail unique et interviennent ensuite chez les adhérents suivant leurs besoins. Les groupements assurent également un rôle d'accompagnement en matière d'emploi et de gestion administrative et RH auprès[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi

Gignac-la-Nerthe, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous effectuez la gestion de la clientèle, établissement de documents douaniers ( EUR1, EURMED, O41, ATR) , établissement de documents liés au transport de marchandise (LTA, bon de livraison...) livraison de documents , visa de documents douaniers, créer un lien entre les clients et les douanes française pour les démarches administrative et contrôles physiques, effectuer des contrôles de marchandises en entrepôt, facturation, répondre à la demande client rapidement, gestion d'un planning...

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise Organisme de formation et CFA reconnu pour son engagement social et territorial, Cap Formation développe des parcours qualifiants et professionnalisants à destination d'un public varié. Au sein d'une équipe engagée, vous contribuerez à faire vivre nos dispositifs en assurant une fonction pivot d'accueil et de gestion administrative. Descriptif du poste Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistant/e de formation H/F. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. De façon continue, vous serez amené/e à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales 1. Accueil et standard téléphonique Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires, prestataires avec courtoisie et efficacité. Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels, réorienter vers les bons interlocuteurs. Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier et des livraisons. [...]

photo Documentariste

Documentariste

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché, articulée autour de ses expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0 Description du poste Rattaché(e) à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que Doc controller, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. Numériser,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76643] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion de la formation continue des personnels non médicaux ainsi que la gestion logistique liée aux activités du service (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion des salles pour les formations, etc.). Poste susceptible d'évoluer compte-tenu des objectifs d'organisation du service de la formation continue. Missions/Activités principales du poste -Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires.) -Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants -Réception et traitement des appels et des mails -Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Prise de note, frappe et mise en forme de documents -Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents.) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion -Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Missions/Activités spécifiques du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Depuis sa création, Apprentis d'Auteuil Mayotte s'engage aux côtés des jeunes et des familles pour leur offrir des opportunités d'insertion et de réussite. De nos premières initiatives à nos projets d'avenir, chaque étape témoigne de notre engagement à accompagner la jeunesse mahoraise au travers de la participation au développement du territoire avec des actions de formation et d'éducation pour les jeunes et les familles en difficulté. APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN et APPRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE, les deux associations D'APPRENTIS D'AUTEUIL dans l'Océan indien développent avec les îles de la zone des projets de coopération régionale en partenariat avec des associations locales. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et en contact permanent avec les équipes et les personnes extérieures, l'assistant(e) de direction est le point central de l'accueil et de l'organisation administrative. Il/Elle assure le traitement, la gestion, et la coordination des dossiers administratifs, financiers, logistiques et RH de l'établissement, en veillant au respect des procédures et de la réglementation. Vos principales missions : Accueil, Communication et Organisation -[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Activités et responsabilités principales de l'emploi : S'assurer de la cohérence physique et administrative selon les documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire, rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information) ; Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur ; Les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. ; Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance ; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de magasinage sauf si prestations de manutention en place dans le magasin ; Réaliser le[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes rattaché.e directement au Gérant de l'entreprise et travaillez avec l'Assistante de direction / ressources humaines et une équipe d'une 10aine de Chargés de dossiers et Techniciens informatiques. Dans un environnement exigeant, confidentiel et dynamique, vous contribuez à la production de documents à forte valeur ajoutée. Vos principales missions sont de : - Rédiger des notes de synthèse claires et structurées à partir de documents ou d'échanges oraux - Élaborer des comptes rendus et résumés formels à destination de différents interlocuteurs - Assurer la mise en forme rigoureuse des documents dans le respect des délais et des standards qualité Votre profil : Vous possédez IMPERATIVEMENT un diplôme minimum Bac+2 (avec ou sans expérience) en droit ou littéraire (avec sensibilité juridique) OU une expérience sur des missions similaires au poste, dans un environnement exigeant, de 6 mois minimum. Vous serez formé.e aux outils utilisés en interne. Vos atouts pour réussir la mission : - Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à distinguer l'essentiel, à s'adapter - Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de l'orthographe/grammaire/syntaxe -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux. - Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle[...]

photo Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion de base de données et élaboration de documents graphiques : - Réaliser des plans d'ouvrages : esquisses, plans ou schémas de principe aux différents stades d'un projet. - Comprendre et prendre en compte dans les projets le contenu des documents d'urbanisme - Comprendre et prendre en compte dans les projets les règles de sécurité et d'accessibilité - Mettre à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments) - Utiliser un ou des logiciels de conception et de dessin - Réaliser des plans de recollement de réseaux divers et contribuer aux déclarations DT-DICT - Traduire les esquisses en volumétrie et en colorimétrie - Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés - Appliquer la charte graphique en place - Préparer les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme - Participation à l'évaluation quantitative des projets : - Participer au chiffrage d'une étude : Calculer les métrés (linéaires, surfaces et volumes) et réaliser les relevés sur site - Gestion des matériels, bibliothèque de plans et supports d'information : - Réaliser des tirages -[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Technicien(ne) Qualité, vos responsabilités consisteront à :***Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet, * Réaliser les contrôles qualités sur les pièces, * Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs, * Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards, * Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet, * Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archiver dans le système central de l'entreprise, * Préparer le transfert de la documentation technique au client suivant les exigences contractuelles, * Participation aux réunions avec le client, * Gérer les inspections clients (planification et accompagnement), * Interpréter les données des contrôles qualité, * Rédiger les NCR et s'assurer du suivi, * Gérer les ressources contrôle qualité de leur secteur, * Mettre à jour la documentation nécessaire à la compilation des EOMR. Le salaire est à définir selon profil. Description du profil : Le profil recherché :***Niveau Bac +2 minimum, *[...]

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche un(e) Technicien(ne) Qualité pour notre service Qualité. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Sous la responsabilité de notre Directrice Qualité, vous intégrez une équipe de trois techniciennes Qualité et une assistante Qualité. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : - Elaborer les documents sous AQ et aider les services annexes dans la rédaction des documents - Rédiger les réponses aux réclamations des clients - Renseigner les cahiers des charges clients - Assister aux réunions de votre unité de production - Réaliser des audits externes : savoir préparer et mener l'audit - Valider les bons à tirer (BAT) avec le service marketing - Enregistrer les recettes avec le[...]

Ressources supplémentaires