photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Magnac-Bourg, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles. - Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmets à la Direction et met en application la décision prise. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux. - Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie. - Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés. - Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc. - Suit le taux de réalisation des entretiens[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e assistant.e juridique (H/F) en CDI à temps plein. Missions du[...]

photo Responsable des archives

Responsable des archives

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Il s'agit d'une création de poste. CY Cergy Paris Université n'a pas de service dédié aux archives. Chaque direction ou composante assure elle-même la conservation de ces documents, le plus souvent au format papier. CY Cergy Paris Université est engagé dans un projet de dématérialisation structurant, avec le déploiement d'une Gestion Électronique de Documents (GED) et d'un outil de Gestion de Processus Métiers (BPM) à partir de 2025, et à termes, d'un Système d'Archivage Électronique (SAE). Dans un projet de Gestion Électronique de Documents (GED) ou de Gestion des Processus Métiers (BPM), le responsable du traitement des archives joue un rôle clé dans la gestion, l'organisation et la préservation des informations. Ses missions sont multiples et comprennent des tâches techniques, organisationnelles et stratégiques pour garantir que les documents soient accessibles, conformes aux normes et correctement archivés. Les enjeux sont les suivants : - Accompagner/conseiller les directions et les composantes sur les obligations réglementaires et les bonnes pratiques en matière de référencement des documents ; Dans le cadre d'une démarche ambitieuse de dématérialisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

photo Exposition - Résistance en Meuse

Exposition - Résistance en Meuse

Exposition

Bar-le-Duc 55000

Du 05/05/2025 au 21/09/2025

À partir de documents ayant survécu aux années sombres de la Seconde guerre mondiale et à la clandestinité, l’exposition Résistance en Meuse évoque différentes facettes de la Résistance à l’occupation allemande entre 1940 et 1944, telle qu’elle fut vécue par les Meusiens. De la diffusion de tracts à l’action armée en passant par l’aide aux fugitifs ou le renseignement, de l’action individuelle à l’engagement dans des mouvements organisés (FFI, ORA, FTP…), ce combat fut multiple… et risqué. Beaucoup de femmes et d’hommes sacrifièrent leur vie dans ce combat, d’autres affrontèrent la souffrance de l’internement et de la déportation. Cette exposition veut aussi leur rendre hommage en évoquant leur mémoire. Entrée gratuite. Accès PMR.

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"Ciné-mémoire : vers la victoire" au Hangar de Bléré

Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

Bléré 37150

Le 11/05/2025

CINÉ-MÉMOIRE :VERS LA VICTOIRE Dans le cadre de la quinzaine « 80 ans après : Hommage aux disparus et rentrés des camps de concentration et d’extermination » : proposée par l’association Histoire et Mémoire de la Vallée du Cher. Cette séance inédite mettra en lumière des photographies et documents d’archives cinématographiques tournés par des cinéastes amateurs en Touraine. Avec le concours de Ciclic Centre-Val de Loire. Durée : 1h30. Gratuit ! Réservation conseillée sur www.paysloiretouraine.fr. Ouverture de la billetterie le 6 mai 2025. Cette action vous est proposée par le Pays d’art et d’histoire Loire Touraine.

photo Exposition - 1944, la Moselle accueille ses libérateurs

Exposition - 1944, la Moselle accueille ses libérateurs

Exposition, Patrimoine - Culture

Saint-Julien-lès-Metz 57070

Du 18/11/2024 au 08/05/2025

Les Archives Départementales vous présentent une exposition sur la libération du département de la Moselle, à Saint-Julien-lès-Metz. Trois mois après le débarquement du 06 juin 1944, début septembre, la IIIe armée américaine du général George Patton est aux portes du département de la Moselle alors annexé par l’Allemagne nazie. Ce territoire n’est totalement libéré qu’après sept mois de combats aussi difficiles que meurtriers. L’exposition présente documents manuscrits, affiches, photographies et objets, issus des collections des archives départementales et des services d’archives municipales ou prêtés par des collectionneurs privés. Des rencontres avec des témoins des événements sont également à découvrir lors de la visite sous forme de projection. Sont successivement évoqués, après un rappel des violents combats de septembre - novembre 1944 dans les zones de Metz et Thionville puis de la contre-offensive allemande de l’hiver et la libération tardive des arrondissements de Forbach et Sarreguemines (février-mars 1945), la vie quotidienne, les aspects matériels et institutionnels avec l’évocation des dommages de guerre et le rétablissement des institutions. La dimension[...]

photo Bibliothèque éphémère à Bessay

Bibliothèque éphémère à Bessay

Bessay 85320

Du 06/05/2025 au 03/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents. A 16h30, Alexiane vous lira des histoires avec raton.

photo Atelier smartphone pour les seniors

Atelier smartphone pour les seniors

Atelier

Andernos-les-Bains 33510

Du 06/05/2025 au 03/06/2025

Le CCAS d’Andernos en partenariat avec Destination Multimédia SO, organise des ateliers de pratique du smartphone, dédiés aux seniors à partir de 60 ans. Cinq séances ludiques pour utiliser, découvrir ou gérer des applications utiles, transférer des documents… directement sur son smartphone. Les mardis 6, 13, 20 et 27 mai, mardi 3 juin de 14h à 15h30 Apporter son smartphone. Atelier gratuit sur inscription auprès du CCAS au 05.56.82.92.57

photo Atelier smartphone pour les seniors

Atelier smartphone pour les seniors

Manifestation culturelle, Atelier, Atelier

Andernos-les-Bains 33510

Du 06/05/2025 au 03/06/2025

Le CCAS d’Andernos en partenariat avec Destination Multimédia SO, organise des ateliers de pratique du smartphone, dédiés aux seniors à partir de 60 ans. Cinq séances ludiques pour utiliser, découvrir ou gérer des applications utiles, transférer des documents… directement sur son smartphone. Les mardis 6, 13, 20 et 27 mai, mardi 3 juin de 14h à 15h30 Apporter son smartphone. Atelier gratuit sur inscription auprès du CCAS au 05.56.82.92.57

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

?? Prêt(e) à propulser votre carrière vers de nouveaux horizons ? ?? Nous recherchons un(e) Assistan(e), pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Poste basé à Toulouse (31), accessible en transports en communs.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département. Vos missions incluront : Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale. Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires. Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique. Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels. Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais. Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise. Mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Vos missions principales : - Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires - Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM - Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients - Relances par téléphone des devis - Édition des devis pour le service commercial - Édition des factures clients et relevés d'achats clients - Accusé réception des bons de commandes clients - Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients - Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients - Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) - Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations - Répondre aux demandes clients - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations) - Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement) -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons nos futurs Opérateurs en traitement administratif et documentaire f/h en CDD Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour principale mission l'archivage papier et numérique de dossiers pour notre client, le Conseil Départemental de la Gironde. Plus en détails, vos tâches seront les suivantes : - Prise en main de dossiers existants (dossiers allant de 50 à 500 pages) ; - Analyse fine des documents présents pour pouvoir les identifier ; - Classement des dossiers papiers : dépollution des documents (dégrafage.) et mise en chemise et sous chemise en respectant scrupuleusement le plan de classement défini ; - Contrôle de son activité afin de fiabiliser le dossier papier et permettre sa bonne conservation ; - Selon le besoin de l'équipe, numérisation des dossiers pour permettre leur archivage numérique conformément aux exigences. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents : l'analyse documentaire /l'archivage / la préparation documentaire / la numérisation. Au-delà de ça vous avez une réelle capacité de concentration[...]

photo EXPOSITION des archives municipales

EXPOSITION des archives municipales

Patrimoine - Culture, Vie associative, Exposition, Peinture, Musique

Monistrol-sur-Loire 43120

Du 09/05/2025 au 16/05/2025

Monistrol ouvre ses archives au public pour une plongée dans la vie des Monistroliens dans les années 40 ! Des documents originaux seront présentés. Au fil des années du conflit, le visiteur retrouvera des noms connus, découvrira des anecdotes inconnues…

photo Exposition : Les femmes du Calvados dans la Résistance (1940–1944)

Exposition : Les femmes du Calvados dans la Résistance (1940–1944)

Histoire - Civilisation, Exposition, Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation

LISIEUX 14100

Du 26/04/2025 au 09/05/2025

Du 26 avril au 9 mai 2025, le Comité de Lisieux du Souvenir Français vous propose une exposition consacrée à l’engagement des femmes du Calvados dans la Résistance pendant la Seconde Guerre mondiale. À travers documents, témoignages et portraits, cette exposition met en lumière le rôle souvent méconnu mais pourtant fondamental de nombreuses femmes dans la lutte contre l’occupation nazie entre 1940 et 1944. Qu’elles aient été agentes de liaison, hébergeuses, infirmières clandestines ou militantes de l’ombre, ces femmes ont pris tous les risques pour défendre la liberté. Leur courage, leur discrétion et leur engagement sont aujourd’hui salués par ce travail de mémoire porté par le Souvenir Français. L’exposition se tiendra à l’Espace Victor Hugo à Lisieux. Période : du 26 avril au 9 mai 2025 Lieu : Espace Victor Hugo, Lisieux Organisateur : Le Souvenir Français – Comité de Lisieux Contact : lsf.lisieux@gmail.com Une occasion précieuse de transmettre l’histoire locale et nationale à toutes les générations.

photo De Gaulle en Berry - Une visite particulière

De Gaulle en Berry - Une visite particulière

Patrimoine - Culture

Bourges 18000

Le 14/05/2025

Après un premier passage plus long dans le Berry en 1959, cette visite prend une ampleur particulière en raison de l’attention accordée à deux réalisations emblématiques récentes : le radiotélescope de Nançay et la Maison de la Culture de Bourges. Cette visite est également marquée par une large médiatisation. Xavier Truffaut, responsable de l’action culturelle aux Archives départementales, revient sur cet événement à travers des films et documents de l’époque. Il analyse également l’importance de ces voyages « en province » dans la construction de l’image et de l’autorité du pouvoir gaullien.

photo Mémoires d'Histoire - Objets, récits et images pour ne pas oublier

Mémoires d'Histoire - Objets, récits et images pour ne pas oublier

Fête, Manifestation culturelle

Terrasson-Lavilledieu 24120

Du 28/04/2025 au 10/05/2025

Expositions : Maison du Patrimoine - Médiathèque - Hall du Cinéma Conférences : Maison du Patrimoine Espace muséographique à la Vitrine du Périgord : Objets et documents d'époque Projection du film La plus précieuse des marchandises au Cinéroc le 5 mai Jeudi 8 Mai 11h Cérémonie Place de la Libération

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un secrétaire médico-technique (F/H) pour un établissement médical à EPAGNY. -Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations. -Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions. -Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations. -Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement. -Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information. -Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement. -Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) Assurance qualité -Assurer la gestion des documents[...]

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Ingénieur / Ingénieure validation systèmes en industrie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Meymac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, votre mission principale consistera à à réaliser la qualification des équipements de production (équipements de fabrication et de conditionnement...) et systèmes informatisés dans le respect de la règlementation pharmaceutique. Vos principales missions seront de : - rédiger, vérifier, actualiser les documents de qualification et validation (dossiers, plans directeurs, protocoles, rapports...) -rédiger, vérifier, et actualiser les documents relatifs au fonctionnement du service (procédures, modes opératoires...) - définir et mettre en oeuvre les activités de qualification et validation avec les services concernés - planifier et réaliser les tests de qualification et validation avec les services concernés - pour les interventions de prestataires ou de fournisseurs ; rédiger ou approuver les cahiers des charges, coordonner et contrôler les activités réalisées et les documents utilisés - renseigner les documents de qualification et validation et constituer des dossiers incluant tous les documents utilisés (protocoles, rapport, fiches de tests...) - ouvrir les éventuelles anomalies rencontrées au cours des activités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi

Bouttencourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Le 1er janvier 2025 annonce la création d'une nouvelle entité : MECA GLASS. Nous avons fusionné nos trois entités : Somobresle, Méca Moules Services et les Mouleries de la Bresle. Le groupe est spécialisé dans la conception, l'usinage et la réparation de moules métalliques pour l'industrie du verre. Dans la poursuite de son développement et de ses projets, la société recrute : Un Responsable QHSE H/F. Activité 1 : Déployer une stratégie HSE au sein du groupe - Elaborer et faire valider un plan global d'action, définir des plans de prévention, identifier les projets prioritaires d'amélioration. - Accorder nos techniques de travail avec les différents plans de préventions de nos clients et de nos fournisseurs. - Mettre en place et faire vivre la culture HSE en interne : mettre en place des groupes de travail, formations interne, sensibiliser le personnel à la politique HSE pour les impliquer dans la prévention des accidents du travail et l'amélioration des conditions de travail. Proposer des solutions préventives comme des écogestes, économie d'énergie, gestion de nos déchets. - Mettre en place des standards internes HSE, les formaliser par des documents. - S'assurer du[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service expédition

Technicien / Technicienne logistique service expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires Description de l'offre d'emploi : Envie de relever un nouveau défi au cœur d'un site en pleine croissance ? Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Expéditions et Réceptions ! Pilier de la chaîne logistique, vous assurez la fluidité des flux entrants et sortants et jouez un rôle clé dans la performance de la production. Vos missions principales : Gestion des flux logistiques : - Gérer les entrées et sorties de stock dans le système. - Organiser les expéditions : édition des bons de livraison, certificats, documents douaniers. - Coordonner les enlèvements journaliers selon la planification et les incoterms. - Suivre les coûts de transport et assurer leur imputation. - Préparer les documents de dédouanement et les transmettre aux prestataires. Suivi documentaire & traçabilité : - Archiver tous les documents dans le système (Laser Fiche). - Garantir la conformité des dossiers d'expédition (tests, certificats, emballages, etc.). - Communiquer les documents nécessaires aux bons interlocuteurs (ADV, transporteurs...). Support opérationnel & amélioration[...]

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Description de l'offre d'emploi : Envie de relever un nouveau défi au cœur d'un site en pleine croissance ? Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Expéditions et Réceptions ! Pilier de la chaîne logistique, vous assurez la fluidité des flux entrants et sortants et jouez un rôle clé dans la performance de la production. Vos missions principales : Gestion des flux logistiques : - Gérer les entrées et sorties de stock dans le système. - Organiser les expéditions : édition des bons de livraison, certificats, documents douaniers. - Coordonner les enlèvements journaliers selon la planification et les incoterms. - Suivre les coûts de transport et assurer leur imputation. - Préparer les documents de dédouanement et les transmettre aux prestataires. Suivi documentaire & traçabilité : - Archiver tous les documents dans le système (Laser Fiche). - Garantir la conformité des dossiers d'expédition (tests, certificats, emballages, etc.). - Communiquer les documents nécessaires aux bons interlocuteurs (ADV, transporteurs...). Support opérationnel & amélioration[...]

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Ingénieur(e) (QHSE) BTP

Emploi Extraction - Mines

Beaulieu, 34, Hérault, Occitanie

PROROCH, entreprise du secteur de l'industrie, spécialisé dans l'extraction et de la transformation de la pierre de taille, vous offre une opportunité unique d'intégrer son équipe spécialisée dans un environnement industriel avec des machines de pointe. Ce poste est au cœur d'une démarche Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) et assure une mission clé pour garantir la sécurité et la qualité de ses opérations tout en respectant les normes environnementales. Votre mission : Sous la direction de responsable de site, vous : Gérez et animez la politique Prévention-Sécurité - Participer aux visites de PREVENCEM et mise en œuvre des prescriptions - Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions définis lors des visites - Réaliser ou faire réaliser les mesures de bruit et poussière et enregistrer les résultats - Mettre à jour les documents règlementaires - Communiquer ces documents au personnel - Participer à l'animation des réunions de sécurité sur les sites - Veiller à la conformité des affichages de sécurité - Veiller à la disponibilité et à la conformité des EPI - Veiller au respect des procédures d'entrée et sortie des sites - Gérer les documents liés aux entreprises extérieures -[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie de données

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant-e Gestion de Projets (3 mois) Lieu : Questembert Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h Objectif : Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports Missions principales : - Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier - Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.) - Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations - Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents) - Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans) - Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées - Classement des documents papiers dans les classeurs physiques - Missions amenées à évoluer selon les besoins Compétences et qualités recherchées : - Bonne maîtrise du Pack Office - À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne) -[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant.e documentaire et administrative (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Mettre à jour les procédures documentaires, * Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité * Missions administratives[...]

photo Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Transport

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ARCHI'MEDE est une entreprise qui a pour objet l'archivage physique et numérique de documents d'entreprises, administrations territoriales et associations. En charge des opérations logistiques liées à l'archivage physique de documents (manipulation des engins de levage, gestion des stocks ) - Effectuer des travaux spécifique d'inventaire - Assurer des conditions de conservation optimales des documents à long terme afin d'assurer l'intégrité, la sécurité et la confidentialité - Contribuer à gérer le processus d'archivage en interne et des déplacements des documents archivé en externe - Assurer la livraison des documents auprès des clients à leurs demandes Activité de déménagement. Vous pouvez être amené à conduire le véhicule de la structure : Permis B souhaité. Vous signerez un Contrat à Durée Déterminé d'Insertion (CDDI) - 30h/semaine. Renouvelable. Lundi au vendredi de 9h - 12h et 13h - 16h Ce poste est destiné aux personnes qui ont besoin d'un parcours d'emploi dans l'insertion par l'activité économique IAE. Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'IAE auprès de votre Conseiller Référent (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, Assistante sociale, référent[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et cadres recrute ses talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e Administration des ventes dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Agence commerciale : - Traitement commercial et administratif des commandes clients - Gestion des litiges (retard, retour marchandise, avoir) - Tenue du fichier clients - Statistiques des ventes des commerciaux - Edition des factures de commission - Suivi du règlement des factures de commission - Gestion de la solvabilité des clients Négoce : - Création des fichiers clients dans EBP - Création des fichiers fournisseurs - compléter les documents clients - Compléter les Cahiers des charges - Suivi complet des commandes clients - Choix des lots à envoyer - Création des documents d'envoi selon exigences de chaque client - Edition des documents et des étiquettes - Programmation des transports - Accueil des chauffeurs - Attente - En cas de livraison défectueuse : création du dossier litige avec le transporteur - édition des avoirs ou renvoi de la marchandise au client - Facturation - Suivi des règlements - Relance clients - Gestion de la certification AB (contrôle de la conformité de tous les documents[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vous serez amené (e) à travailler dans l'entrepôt 80% de votre temps. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques / Qualité / Prestataires.) pendant 5 ans - Certificats sanitaires : Transmission des éléments de traçabilité au siège L'équipe est composée de 6 personnes à ce jour. Rémunération & avantages : - Salaire selon profil : 1900 à 2100€/brut/mois - Prime de froid conventionnelle[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Recrutement PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'Etat) Envoyer cv + lettre de motivation + Fiche PACTE (PDF à télécharger sur le site de France Travail: https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf) par mail à France Travail St Michel: ape.31037@francetravail.fr avant le 28 MAI 2025 - DATE LIMITE DES CANDIDATURES Recrutement ouvert pour : - Les jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. - Les personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d'outre-mer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre-et-Miquelon, du revenu minimum d'insertion (RMI) ou de l'allocation de parent isolé (API). - Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

photo Technicien / Technicienne études électriques

Technicien / Technicienne études électriques

Emploi Electricité

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions : Activité : Préparer sa tâche, études techniques en électricité tertiaire et industrielle Savoir-faire : Lire et analyser le dossier de l'affaire, réaliser une analyse fonctionnelle de l'installation, prendre en compte les règles de l'art, analyser une note de calcul (puissance, longueur de fil, section de câbles),définir les équipements et matériels électriques rechercher les solutions techniques les plus économiques, comprendre, réaliser et modifier les schémas électriques (unifilaires, multifilaires, circuits auxiliaires, schéma de distribution et d'armoire électriques), utiliser un logiciel D.A.0, réaliser un croquis de détail, suivre la tâche si elle est confiée à l'extérieur et la contrôler. Activité : Veille et gestion de la documentation technique Savoir-faire : Lire et utiliser les documents techniques, être attentif à la commercialisation de nouveaux produits, mettre à jour les informations techniques utilisés pour les études, organiser le classement des documents, classer les nouveaux documents, éliminer les documents périmés. Activité : Organisation et planification de l'étude pour la soumettre dans les délais Savoir-faire : Repérer les besoins[...]

photo Conférence HPPR - L’âge de piastre

Conférence HPPR - L’âge de piastre

Conférence - Débat

Melgven 29140

Le 15/05/2025

Conférence animée par Michel Piriou. Le Blavet, vaisseau de la Compagnie des Indes chargé de pièces d’argent, s’élance sur les océans pour aller faire du négoce en Chine. Pour l’heure, le lieutenant Delabutte prête l’oreille aux vibrations des haubans dans la brise qui vient de l’horizon. Chaque membre de l’équipage sait qu’il part pour trois ans d’une aventure possiblement fatale. Qu’ils soient officiers, matelots ou mousses, l’attrait des fruits dorés de l’Orient coule dans les veines. Personne n’imagine le sort qui l’attend car le mal germe, il se dresse, il rampe des poulaines jusqu’à la dunette. L’auteur a découvert dans les archives de la marine de Lorient le rôle de l’équipage et le livre des ventes des hardes d’un vaisseau parti pour la Chine au milieu du XVIIIe siècle. Les documents contiennent force détails sur les hommes aussi bien leur âge, leur taille et la couleur de leurs cheveux, les tenues vestimentaires et aussi les salaires. Quelques notes relatent succinctement des circonstances, maladies, morts et même assassinats, les noms des fuyards comme ceux des clandestins. Il s’est pris à reconstituer le périple de ce vaisseau de la Compagnie des Indes. Il a[...]