documentaire ( 1)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous souhaitons recruter et former (avant embauche ) un candidat à l'accueil physique et téléphonique et aux montages des dossiers de demandes d'aides relatives aux économies d'énergies. Votre poste sera assez polyvalent sur l'accueil et l'information de premier niveau. Vos missions seront : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction des contrats ,relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, Enregistrer ou saisir des données informatiques, Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, Assurer la gestion administrative et la facturation S'occuper du suivi des dossiers des ménages. Création et tenue à jour de données diverses Recherche documentaire règlementaire Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence Vous travaillerez de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients qui conçoit et fabrique des systèmes d'air intégrés, un agent logistique H/F : Missions principales : - Assurer le déchargement des camions et l'accueil des chauffeurs, dans le respect des normes de sécurité en vigueur (CACES 1 et 3 appréciés) - Réaliser le contrôle de conformité des marchandises, tant sur le plan documentaire que physique, en accord avec les exigences qualité du secteur aéronautique - Effectuer la réception physique et informatique des pièces et composants (à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de stock) - Garantir la mise en stock rigoureuse des marchandises dans les zones prévues, en veillant à la traçabilité et à la conformité des lots - Expérience en logistique ou en magasinage, idéalement dans l'aéronautique ou un secteur industriel exigeant - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Connaissance des normes qualité aéronautiques (un plus) - Horaires journée (flexible) : arrivée entre 7h30 à 9h et de 16h à 17h30 avec pause déj 45 min à 1h30 Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement[...]

Archiviste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Des Archivistes (H/F). - CDD de 6mois. - Nombre de poste à pourvoir : 2. - Localisation : Châteauroux. - Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. -[...]

Secrétaire

Emploi

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes. Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280 CDI - 20/35ème Accueil Secrétariat Soutien administratif Intendance Poste soumis au respect de l'anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil GESTION/ADMINISTRATION - Réalisation de documents administratifs - Soutien administratif aux services - Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité - Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires - Elaboration d'outils de communication - Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication - Revue de presse - Elaboration d'une newsletter ACIJA - Veille documentaire ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association (IJ, Guid'Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d'associations accueillies) - Gestion des correspondances - Relations avec la CCMVR - Relation usagers INTENDANCE - Gestion des plannings d'utilisation de la maison et du matériel de prêt - Listage des besoins en matériel - Commandes de matériel - Petite maintenance du matériel ACCOMPAGNEMENT/ANIMATION -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, grande coopérative agricole et agroalimentaire : Un Assistant Administratif (H/F) Vos missions : - L'accueil téléphonique et le suivi administratif des clients - La préparation des dossiers administratifs : demande préalable en mairie, contrats, aides. - Le classement, l'archivage et la gestion documentaire - Le lien avec l'expert-comptable (transmission de pièces comptables) - L'aide au suivi de facturation et relances clients si besoin - Le support logistique et planning (RDV, suivi chantiers) - La communication sur les réseaux sociaux Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques et Google Drive - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Informations complémentaires : - Localisation : 64320 - IDRON - Horaires : Temps partiel - Horaires à définir - Démarrage : Dès que possible - Contrat : Mission intérimaire longue durée - Taux horaire brut : 11.88€ Environnement de travail : - Ambiance conviviale - Possibilité d'évolution selon la croissance de l'entreprise - Télétravail possible

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si on faisait connaissance ? ?Aquila RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Nous sommes un réseau d'agences en franchise qui se distingue par son approche qualitative. Chez nous, nous accordons une grande importance à vous rencontrer en entretien, à comprendre votre parcours, votre personnalité et vos aspirations professionnelles. Si comme nous, vous êtes passionné par votre métier, alors vous êtes probablement le talent que nous recherchons ! Faites-nous confiance ! Aquila RH Lyon Sud, implantée sur La Mulatière, est une agence de recrutement en intérim, CDD et CDI spécialisée dans le secteur industriel. Chez Aquila RH Lyon Sud, nous plaçons votre réussite au coeur de nos priorités ! Nous recherchons actuellement ASSISTANT METHODE STOCKS H/F pour un client basé à genas.. Ne tardez pas à nous transmettre votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un acteur essentiel de l'aventure Aquila RH Lyon Sud Vos missions: Méthodes : - Suivre les KPI (Préventif & Métrologie) - Mettre à jour les nomenclatures équipements - Traiter les avis - Définir la criticité des pièces détachées - Définir les temps de traitement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement spécialisé en profils de recrutement diplômées et/ou expérimentés, recherche pour l'un de ses clients un "assistant administratif bilingue H/F". Vous avez un bon niveau d'anglais écrit, une vraie rigueur administrative, et l'envie de rejoindre une entreprise à dimension internationale?? Ce poste est pour vous?! Vos missions: Au sein de votre futur service rattaché à la Direction Commerciale, vous serez garant-e de la bonne gestion des documents liés aux expéditions internationales. ?? Préparation des dossiers documentaires (clients, banques, douanes) ?? Vérification de la conformité selon les exigences pays/crédit documentaire ?? Suivi des échéances et envoi des documents dans les délais ?? Reporting d'activité et collaboration étroite avec votre binôme Votre profil: ? Profil recherché :- Bac+2 (Commerce international ou équivalent), débutants bienvenus - Bonne maîtrise de l'anglais écrit - Rigueur, organisation, esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise en pleine expansion ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre une aventure professionnelle[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour PRISE DE POSTE TRES RAPIDE une assistante ADV H/F qui aura pour principales missions l'accueil téléphonique des clients, la prise de commandes par téléphone et le traitement des commandes en ligne. Vous serez en charge notamment de : - L'accueil téléphonique - La prise en charge des appels entrants et traitement (prise de commandes clients, transmission au bon service, etc) - La gestion des commandes clients - Réception et traitement des commandes clients (email/téléphone) - Vérification de la conformité des commandes avec les conditions commerciales et logistiques - Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité) pour assurer le bon déroulement des expéditions - Le suivi administratif et documentaire Mise à jour de la base de données clients Contrôle et archivage des documents commerciaux Suivi des paiements et encaissements en collaboration avec le service comptabilité La relation client et les relances Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction Relancer les clients pour les commandes en attente Traiter les réclamations et assurer la gestion des litiges éventuels Compétences requises : Maîtrise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif écoorganisme (H/F) En lien avec les gestionnaires de contrats écoorganismes, assurer la gestion documentaire et le suivi administratif liés à l'exécution de nos marchés écoorganismes: - Saisie des informations dans les systèmes d'informations de nos clients écoorganismes (ECOMAISON, VALOBAT, ECOSYSTEM et potentiellement à terme VALDELIA) (environ 60%) - Assistance administrative d'autres services (environ 40%) - Travailler en étroite relation avec les gestionnaires de contrats et autres membres du secteur collectivités et écoorganismes, les pôles logistique et recyclage, et nos différents clients publics Horaires de travail : 35h hebdo flexible Avantages: Tickets restaurant Vous justifiez d'une expérience en administration. * Capacité à gérer des systèmes d'information et à travailler en équipe * Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) * Capacités relationnelles internes et externes. * Rigueur et organisation Vous serez formez le logiciel interne Vous êtes titulaires d'un certificat de conduite chariot gerbeur[...]

Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fossat, 91, Ariège, Île-de-France

Cariste - Le fossat Vous êtes polyvalent ? Votre profil nous intéresse ! Dans le cadre de remplacement pour les vacances d'été, nous avons un besoin d'un(e) agent logistique (cariste) pour une mission jsqu'à fin Août: Missions : Polyvalent-e entre le service Appro/matières 1res et le service logistique Matin : service Appro Mat 1res (utilisation CACES 3) Déchargement camions ingrédients Rangement Matières 1res dans l'entrepôt Appro des zones de prod en Mat 1res Saisie des mouvements sur SAP (formation) APM : service logistique dans l'entrepôt à -20°C (utilisation CACES 1 et 5(latéral)) Vider la zone buffer des palettes de la production Rangement des palettes de la production sur les racks. (Plus de 6m) Saisie SAP Chargement/déchargement des camions Scan Palettes Gestion des étiquettes clients Approvisionnement en palettes Gestion documentaire transporteurs Horaires : 08h-15h (travail en continu pause de 20min) Contrat : intérim de juin à fin août Maitrise de la conduite des moyens de manutention CACES 1 et 5 Obligatoire le 3 serait un plus. Maitrise de l'utilisation des terminaux de scan Contact : Mme GAILLARD Virginie Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé[...]

Responsable d'entrepôt

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En un coup d'œil : - CDI - Temps plein - Poste cadre - Nestlé France - Boué (Aisne, 02) - Expérience d'au moins 4 ans dans l'industrie (agroalimentaire est un plus) avec expérience en management - Connaissances SAP, Lean Management, maîtrise des outils bureautiques - Anglais bon niveau VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ:. En tant que Responsable Entrepôt, vous managerez une équipe et piloterez les processus liés à l'entrepôt afin d'atteindre les objectifs fixés en garantissant la sécurité et la conformité. Vous assurerez la responsabilité de la gestion des stocks (matières premières, produits finis, consommables), du management des opérations de l'entrepôt et du processus d'export en pilotant l'optimisation de l'organisation et des opérations du service. Vous serez responsable de : Faire appliquer les règles de sécurité, qualité : * Développer la conscience sécurité des collaborateurs (VCS, coaching, communication des résultats sécurité). * Gérer les risques dans le respect de la politique sécurité du Groupe. * Alerter en cas de situation affectant la sécurité des personnes ou de l'environnement. * Appliquer et faire respecter les instructions de sécurité alimentaire[...]

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise PERRIER SAS, filiale SADE et NGE, recherche un Animateur SQE H/F. Sous l'autorité du Responsable Sécurité Qualité et Environnement, vous agissez en tant que relais local pour les chantiers SADE et PERRIER. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Animer la politique SQE au niveau local : .Réaliser des visites sécurité terrain .Assurer les causeries et journées sécurité .Préparer, participer et suivre les audits internes / certifications .Gérer et analyser les accidents/incidents de travail .Effectuer l'accueil sécurité des nouveaux arrivants Système de Management : .Faire vivre le Document Unique .Assurer le suivi des plans d'action SQE de son périmètre, issus du PGA .Alimenter et consolider les indicateurs SQE .Déployer les procédures et s'assurer de leur respect .Mettre à jour le système documentaire Le poste visant à couvrir l'activité chantiers de SADE Champagne-Ardenne et de PERRIER Metz, des déplacements sont à prévoir dans le Grand Est. Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine SQE et la connaissance du secteur du BTP notamment des chantiers de génie civil et de réseaux/canalisations est un réel atout La maîtrise du référentiel[...]

Chargé / Chargée de développement social

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Vous avez envie de donner du sens à votre emploi en contribuant au développement d'un réseau engagé et humain ? La Fédération ADMR de l'Aveyron recrute : CONSEILLER QUALITE & DEVELOPPEMENT Principales missions : 1- Participe à la conception, au déploiement et au suivi des projets de développement du réseau ADMR, en lien avec les besoins du territoire et les orientations stratégiques - Assure une veille sur les appels à projets et opportunités de financement, - Prépare et instruit des dossiers de demande de subventions, répond aux appels à projets - Participe activement au développement des projets portés par le réseau, en assurant la gestion et le pilotage opérationnel des actions mises en œuvre : Habitat inclusifs, aide aux aidants, repérage des fragilités des personnes accompagnées. - Contribue à l'élargissement et à la consolidation du réseau partenarial. 2- Contribue à l'animation et au pilotage de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Anime et coordonne la commission qualité ainsi que les groupes de travail associés - Assure la gestion documentaire du système qualité - Anime des actions de formation en lien avec le parcours d'accompagnement coordonné[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise <--> extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Sochaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Les lits halte soins santé (LHSS) s'adressent à des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médico-sociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue. La mission : Vous garantissez, sous l'autorité du Directeur du secteur médico-social, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service un travail de coordination en lien avec les partenaires positionnés. En lien avec le médecin coordinateur du service, les 'infirmières, les psychologues, les animateurs, les éducateurs et les personnels administratifs. Son intervention s'effectue conformément au projet de service. Dans le cadre de LHSS vos missions sont les suivantes : Accueil, évaluation et orientation : Réalise les entretiens d'accueil et recueille les éléments permettant la compréhension de la demande, Informe la personne sur les procédures, les différents acteurs, l'accès aux droits et à la santé, Evalue la situation en tenant compte des potentialités de la personne et de son[...]

Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien chimiste (H/F) Rattaché au responsable chimie, vous assurez les analyses physico-chimiques des matières premières, produits semi-finis ou finis, des échantillons de stabilité, des validations ou transferts analytiques, des validations process ou autre, dans le respect des règles de l'entreprise et des consignes BPF. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Réceptionner les échantillons à analyser ; -Mettre en œuvre les techniques analytiques suivantes : chromatographies liquide et gazeuse, dissolution, potentiométrie, Karl Fischer, spectrophotométrie UV,... Selon les bonnes pratiques de laboratoire ; -Documenter les analyses et interpréter les résultats en garantissant leur fiabilité et la bonne traçabilité des éléments ; -Signaler toutes anomalies ou non-conformités rencontrées, les évaluer, proposer des solutions et participer aux investissements associées. -Participer au transfert et à la validation des méthodes analytiques ; -Rédiger ou participer à la rédaction des documents liés à l'activité (techniques d'analyse, protocoles, rapports,...[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Art - Culture - Loisirs

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Médiation : - Promotion et valorisation de la théâtrothèque - Conception et animation d'ateliers et projets pédagogiques de médiation en bibliothèque ou hors les murs autour des écritures contemporaines, adaptés aux différents publics - Renfort ponctuel sur des ateliers pédagogiques de l'équipe - Création d'outils pédagogiques et de supports de médiation adaptés aux différents publics - Comités de lecteurs : suivi des partenariats avec les bibliothèques, définition du calendrier, commande des livres, coordination, animation de certains comités, bilan - Recherche de subventions spécifiques aux projets livre et préparation des dossiers Théâtrothèque : - Accueil du public, présentation de l'espace et de son fonctionnement, prêt et retour, relances, renseignements et conseils, aide à la recherche, rédaction et mise à jour de l'OPAC. - Gestion du fonds documentaire (catalogage, classement, rangement.) - Proposition d'acquisitions et de développement du fonds - Gestion des bases de données et des abonnements périodiques - Bilan annuel et statistiques Qualités et compétences : Intérêt pour le théâtre et plus particulièrement les écritures dramatiques contemporaines / qualité[...]