photo Agent / Agente d'entretien des piscines

Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Vals-les-Bains, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Vals-les-Bains, ville touristique et thermale, recrute un agent d'entretien des plages de la piscine municipale (H/F) pour la saison estivale, en CDD, à temps non complet, sur la période du 14 mai 2026 au 6 septembre 2026. Située au cœur du parc municipal dans un cadre exceptionnel, la piscine municipale de Vals-les-Bains est un espace de plein air. Elle est ouverte de mi-mai à début septembre. La piscine accueille petits et grands durant tout l'été. La piscine municipale de Vals-les-Bains comporte deux bassins : un bassin olympique de 50 mètres et un second bassin avec un superbe toboggan et une grande pataugeoire qui permet aux plus petits de se baigner en toute sécurité. MISSIONS : - Mise en route du robot dans les deux bassins ; - Nettoyage des plages et désinfection ; - Rangement et nettoyage de la terrasse du snack ; - Arrosage des plantes ; - Rangement des transats ; - Balayer les feuilles et l'entrée de la piscine ; - Jeter les poubelles des plages CONDITIONS : - Contrat à durée déterminée - POSTE A TEMPS NON COMPLET 18 heures hebdomadaires - Horaires du poste : 6h30-9h30 (6 jours sur 7, un jour de repos en semaine) - Travail le week-end et[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Vals-les-Bains, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Vals-Les-Bains recrute un agent polyvalent de maintenance des bâtiments communaux et de la piscine municipale. MAINTENANCE DES BÂTIMENTS COMMUNAUX : Entretien des bâtiments et des équipements communaux : Equipements sportifs (piscine, gymnase, etc.), Fontaines, Ecoles, Cimetières, Espace Sévigné, Gîtes, Mairie, Eglise, Maison Sociale, Salle de Musique, Aires de jeux, Buvette, Centre Technique Municipal, WC, Maison de Santé Pluridisciplinaire, Théâtre, Cinéma, etc. Maintien en état de fonctionnement des installations diverses. Divers travaux de plomberie (réparation / remplacement de WC, chauffe-eau, éviers, etc.) et petite maçonnerie sur bâtiments communaux ; Arrosage des parcs : Exploitation et maintenance de la cuve de stockage d'eau située au sous-sol de la piscine en lien avec le responsable de espaces verts de la commune Fontaines : Travaux de petite maçonnerie dans le cadre de la réfection des fontaines, Réparation et entretien des pompes et circuits hydrauliques Conduite d'engins : épareuse, chasse-neige, mini-pelle, nacelle. MAINTENANCE DE LA PISCINE MUNICIPALE : Entretien, maintenance et exploitation de la machinerie de la piscine municipale Mise[...]

photo Agent / Agente d'entretien de la voirie

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Vals-les-Bains, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Vals-Les-Bains recrute un agent d'entretien des ouvrages et travaux publics. Cet agent aura pour mission l'entretien de la voirie communale. MISSIONS : - Nettoyer, curer, entretenir les fossés et les talus ; - Réaliser les opérations d'entretien des voiries : bouchage des trous, déblaiement, etc. - Réalisation de petits ouvrages maçonnés pour l'implantation du mobilier urbain : dalles, ancrages, etc. - Débroussaillage ; - Suivi et entretien des équipements et matériels ; - Contrôle, entretien, maintenance des véhicules ; - Travaux divers. COMPETENCES : - Connaissances Connaître le fonctionnement et la manœuvre des engins : tractopelle, minipelle Techniques de V.R.D., des petits ouvrages maçonnés et des revêtements routiers Techniques de chargement, de portage, de levage et de transports de charges Lecture de plans et de représentations techniques Règles de sécurité et de signalisation des chantiers Techniques de débroussaillage, d'élagage et d'essouchement Fonctionnement et utilisation des matériels et de l'outillage Principes de stockage et de rangement Connaissance et évaluation du temps de travail - Savoir-faire Entretien de la voirie et de ses[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un service de la mairie, vous assurez : Le secrétariat courant (accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier) La prise de notes La rédaction de documents administratifs Le suivi et le classement des dossiers Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques Capacités rédactionnelles et organisationnelles Rigueur, discrétion et sens du service public

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congés maternité un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative (H/F). Vous serez le maillon essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuer au suivi de l'activité. *** LES MISSIONS : - Accueil téléphonique des interlocuteurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi,..) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, ...) - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers - Saisie de donnée et mise à jour de bases de données - Gestion des fournitures de bureau *** LES COMPÉTENCES ET LE PROFIL : *Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, ...) - Bonne expression écrite et orale - Techniques de classement et d'archivage - Notion de gestion administrative *Savoir-être : - Organisé(e) et rigoureux(euse) - Discret(e) et respectueux(euse) de la confidentialité - sens du relationnel - Autonome et Polyvalent(e) - Capable de gérer les priorités * Le profil : - Niveau BAC à BAC+2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat, ...) - Une expérience sur des[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse poids lourds

Conducteur livreur / Conductrice livreuse poids lourds

Emploi Transport

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialistes de la livraison postale, nous cherchons un(e) conducteur(trice) PL pour des liaisons postales au départ d'Aurillac pour un remplacement de congé. Vous êtes en contact direct avec notre client La Poste. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Dans le cadre de votre mission, vous livrerez du courrier et des colis dans les bureaux de poste d'Aurillac et de Mauguio. Vous partirez vers 18h d'Aurillac et ferez un aller retour sur Mauguio. Vous reviendrez le lendemain matin vers 7h. Il n'y a pas de port de charges, uniquement des chariots roulants. Les horaires sont fixes et réguliers. Vous prenez votre poste à Aurillac. Vous travaillerez 1 nuit sur 2. Ce poste en CDD, en temps plein ou partiel, est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers. Nous vous payons en fonction des heures travaillées chaque mois en nous basant sur votre relevé d'activité mensuel. Vous travaillez du lundi au samedi et bénéficiez de repas roulants. Vous êtes autonome et responsable et vous avez idéalement une première expérience en livraison PL.

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Recrutement recherche, pour le compte d'un groupe foncier immobilier, un Assistant de gestion locative h/f en CDI à Dijon. Rattaché(e) au Gestionnaire Immobilier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 800 locataires. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des dossiers, la relation locataire et le bon déroulement des process internes. Vos missions clés. - Encaissement des loyers et gestion du courrier. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers locatifs et comptables. - Relance et suivi des documents obligatoires : assurances locataires, pièces KYC. - Préparation des annexes de bail, commandes de diagnostics, constitution des DATA ROOM. - Programmation et suivi des états des lieux (entrée/sortie), gestion des clés et chiffrages. - Gestion des mandats de commercialisation et documents associés. - Participation à la préparation des convocations et PV d'AG (sous supervision). - Lancement des signatures électroniques (DocuSign) et traitement des factures via YOOZ. - Support administratif transversal auprès du Gestionnaire Immobilier. Profil recherché. - Bac+2 minimum (gestion, immobilier, administratif). [...]

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Marin de la navigation maritime

Emploi Transport

Pontrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Passeur du Trieux propose des balades commentées sur la rivière du Trieux et son estuaire à bord du Passeur Braz depuis 2012. Le Passeur Braz est un navire à passagers construit en 1999, d'une longueur de 11,95m et de 4.60m de large. Sa capacité d'embarquement est de 58 passagers maximum en fonction de la zone de navigation. L'embarquement pour les balades, d'une durée allant de 1h15 à 2h00, se font depuis le port de Lézardrieux ou le port de Pontrieux, dans les Côtes-d'Armor (22). Dans le cadre de notre saison 2026, à compter de début avril 2026, nous recherchons un MATELOT H/F pour un contrat saisonnier d'une durée de 5 mois, sous la responsabilité du capitaine du bateau, vos missions seront : - Assurer la sécurité et la satisfaction des passagers ; - Aide au manœuvre d'accostage et d'appareillage ; - Veiller à l'état du bateau, et des équipements à bord ; - Accueil et aide à l'embarquement des passagers à bord, contrôle des billets à l'embarquement, annonces de bienvenue et commentaires au micro. Vous devrez être titulaire du certificat de matelot pont (minimum); dans le cadre de cette profession règlementée , une Visite médicale à jour sera obligatoire. Plus[...]

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Marin de la navigation maritime

Emploi Transport

Lézardrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de notre saison 2026, à compter de début juin 2026, nous recherchons un CAPITAINE 200 / MÉCANICIEN H/F pour un contrat saisonnier d'une durée de 4 mois, vos missions seront : Patron : - Assurer les manœuvres d'appareillage, de pilotage et d'accostage ; - Gérer la navigation : garder le cap et choisir les bonnes options en fonction de la météo ; - Encadrer l'équipage ; - Assurer la sécurité des passagers ; - Veiller au bon déroulement des balades commentées. Mécanicien : - Assurer l'entretien, la maintenance opérationnelle courante ; - Comprendre le fonctionnement et savoir dépanner l'installation électrique du navire. Vous devrez être BREVETÉ capitaine 200 (navigation validée) ainsi que votre 250kW. Métier règlementé relatif au transport de personnes, qui nécessite une Visite médicale à jour obligatoire. Forte expérience en navigation exigée. Une connaissance du Trieux et son histoire serait un plus à votre candidature. Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences. Vous souhaitez postuler ? Merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation) par courrier et/ou e-mail.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association et les salarié-es, dans une démarche de cogestion, gèrent un lieu d'accueil et d'écoute ainsi qu'un centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) spécifiques dédiés aux femmes et enfants victimes de violences conjugales. Le ou la candidat-e devra connaitre et partager les valeurs de l'association. Solidarité Femmes offre un poste de Chargé-e de l'accueil téléphonique Ce poste est à pourvoir impérativement à compter du 03/08/2026. Type de contrat : CDI à temps plein Convention collective 66, coefficient de départ 434 Le poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour missions principales : - l'accueil téléphonique de victimes de violences, de proches et de partenaires (écoute, information, évaluation et orientation) ; - l'accueil physique du public et des partenaires ; - la réalisation des statistiques de l'association ; - une partie de l'activité administrative (gestion du courrier, de la boîte mail de l'association, des agendas, du logiciel de téléphonie - comptes-rendus de réunion - gestion du planning des activités bénévoles et diffusion - archivage et classement.). Participation aux diverses réunions institutionnelles dont[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Rivière-Drugeon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Familles Rurales est un Mouvement reconnu d'utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendant et laïc, il porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent des valeurs de : responsabilité, respect des différences, solidarité, accueil et soutien des plus fragiles, participation et engagement dans la société. Description du poste : Poste basé au 7 route de Creuse, 25560, La Rivière Drugeon. Vous intervenez sur les activités périscolaires d'un accueil de loisir qui accueille jusqu'à 90 enfants. Vous accompagnez les enfants en veillant à leur éveil, leur sécurité et leur confort. Vous gérez la relation avec les familles et assurez la gestion administrative. Vous encadrez et fédérez l'équipe pluridisciplinaire autour du projet de la structure. Durée hebdomadaire de travail : temps partiel 24h/semaine sur le temps scolaire A pourvoir le lundi 01 septembre 2026 Employeur : Familles Rurales Association Les Brimbelles - Les P'tits Poissons Cool Conditions de travail : - Travail en journée pendant le temps scolaire (sauf le mercredi)[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Châtillon-en-Diois, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) d'accueil Festival Arts et Vigne (H/F), vos missions : - Information, accueil et conseil aux visiteurs - Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et le traitement du courrier - Gérer les réservations sur Hello Asso - Assurer la tenue de l'espace d'accueil - Gestion de la documentation - Lien avec la Présidente et les bénévoles Entretien en visioconférence Festival Arts et Vigne 31ème édition du 02/08 au 09/08 Poste du 8 juillet au 07 août

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. L'Echo Républicain est un journal quotidien diffusé dans l'Eure-et-Loir. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et numériques. Ce qui est important pour nous ? La proximité ! Et cela passe notamment par : - notre présence sur le territoire : nous sommes présents sur 15 départements, 4 régions, au plus près de nos lecteurs - notre relation de confiance avec les lecteurs du Groupe Centre France à travers une information claire, de qualité et fiable - notre capacité à créer du lien, sur nos territoires L'Echo Républicain recrute un assistant administratif ou une assistante administrative, en CDD, à Chartres en CDD de 3 semaines, renouvelable. Vous aurez pour mission d'accompagner la rédaction de l'Echo Républicain dans la réalisation de ses tâches administratives. Vos missions consisteront notamment à : - Accueillir physiquement et téléphoniquement nos lecteurs, abonnés, partenaires... - Réaliser la gestion des mails et du courrier du service - Gérer l'agenda du service. - Collaborer avec[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes une agence immobilière familiale et nous recherchons Hôte/Hôtesse d'Accueil pour intégrer notre équipe. Vous serez le premier point de contact de nos clients, tant physiquement qu'au téléphone, et jouerez un rôle essentiel dans la bonne image de notre société. Missions : - Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs de l'agence. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients vers les services concernés, savoir gérer plusieurs lignes avec casque audio - Gérer la prise de rendez-vous et le planning des agents immobiliers - Assurer le suivi administratif (courrier, emails, gestion des documents). - Veiller au bon entretien de l'espace d'accueil. Profil recherché : - Excellent sens de l'accueil et présentation soignée. - Aisance relationnelle, orale et capacité à travailler en équipe. Vous devrez être organisé/e, être en capacité de vous adapter au changement et être autonome. Travail du lundi au vendredi de 9h 13h et 14h 17h. Pas de télétravail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise : Notre adhérent est une entreprise innovante basée à Toulouse, spécialisée dans le développement de technologies de diagnostic en dermatologie et en dermo-cosmétique. Elle conçoit, développe et commercialise des dispositifs d'imagerie cutanée utilisés notamment pour le dépistage et le suivi des cancers de la peau. Son ambition est de faciliter l'accès aux soins grâce à des solutions technologiques de pointe à destination des professionnels de santé. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, elle recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe, à raison de 3 jours par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les missions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des mails - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation des réunions et déplacements - Suivi des commandes, livraisons et fournitures - Archivage et gestion documentaire Gestion des ressources humaines - Diffusion d'offres d'emploi et suivi des candidatures - Organisation des entretiens et préqualifications téléphoniques -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité du Responsable Administratif Financier et en relation avec les différents services de l'entreprise, véritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure. LES MISSIONS : Gestion administrative Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise Filtrer / Orienter les appels vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant Gestion du courrier et des mails (ouverture, tri, diffusion .) Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents officiels de l'entreprise Suivi des sous-traitants : Contrats, gestion des documents contractuels et administratifs Appel d'Offres, montages des candidatures et dépôt des dossiers (Planification des visites obligatoires.) Constituer des dossiers de chantier Archivage et enregistrement des documents marchés (OS, avenants.) Classement et archivage de dossiers S'informer sur les procédures et les réglementations Comptabilité Fournisseurs Rapprochement des factures et bons de commande Saisir les factures fournisseurs Gérer les échéanciers Règlements fournisseurs Traitement et suivi des litiges Classement et archivage Gestion[...]

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Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du CIAS, vous participerez au bon fonctionnement du service Accueil Ressources Accessibilité numérique composé d'une équipe de 5 agents. Vous travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services du CIAS. Vos missions : * Accueil, information, accompagnement et orientation du public Être à l'écoute du public et identifier les demandes d'information et/ou d'accompagnement Traiter la demande des usagers et proposer un accompagnement numérique aux démarches administratives et sociales Rechercher les informations, saisir les partenaires France Services et capitaliser le suivi avec les outils adaptés (Administration Plus et autres logiciels) Proposer une orientation adaptée (services CIAS ou vers partenaires compétents) Renseigner sur l'organisation des permanences et prestations proposées à l'Espace France Services Faciliter l'utilisation par les personnes des outils d'accès aux services disponibles (espace numérique) * Suivi et actualisation de l'offre proposée à l'Espace France Services Effectuer la saisie de fréquentation et du suivi d'activité sur la plateforme France Services Se former et s'informer auprès des[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son Service de Placement familial : 1 Agent d'accueil (H/F) CDD à compter du 20.04.26 au 30.04.26 (Potentiellement renouvelable) Temps Complet (35h par semaine) Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Le Service de Placement Familial de l'AOGPE est mandaté par les autorités judiciaires et administratives pour mettre en place et organiser l'accueil de jeunes enfants, d'adolescents ou de jeunes majeurs, en familles d'accueil agréées et diplômées, et principalement recrutées sur le département de la Gironde. Les enfants nous sont confiés directement par les juges des enfants de Bordeaux et Libourne, ainsi que par les inspecteurs des 5 territoires de la Direction Enfance Famille de la Gironde. Fonctionnement continu 365 j/ 365j et 24h/24h. Intervenant sur tout le[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez être au cœur de la relation client et jongler entre administratif, commercial et organisation ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre polyvalence sera un véritable atout au quotidien. Notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV / Commercial(e) pour renforcer le service relation client sur un site basé à Cestas. Vos missions : ADV & administratif : Accueil téléphonique et traitement des demandes clients Saisie, suivi et confirmation des commandes via un ERP Gestion des retours, avoirs, facturation et exonérations (TVA/TIC) Suivi des paiements et relances clients Mise à jour des données clients et suivi des documents réglementaires Gestion administrative courante (courrier, appels d'offres, déclarations, suivi interne) Suivi commercial : Gestion d'un portefeuille clients (offres, relances, suivi des affaires) Analyse des rapports de visite et continuité du suivi en cas d'absence Actualisation des tarifs Mise à jour des données dans le CRM Coordination et partage d'informations avec le binôme commercial Achats (support) : Suivi des stocks et des approvisionnements Consultation fournisseurs Gestion des commandes et des factures (dont matériel de bureau) Logistique[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Pouget, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Assurer l'accueil et l'animation auprès d'enfant de 3 à 12 ans dans un environnement sécurisé et agréable propice au développement de chacun. Activités principales : organiser, mettre en place et animer des activités variées (ludique, artistiques, sportives, scientifiques, ...) motivantes et enrichissante auprès d'enfant de 3 à 12 ans en fonction de leur rythme, de leur besoins et de leurs envies en lien avec le projet pédagogique. assurer la sécurité physique et affective des enfants Accompagner les enfants pendant tous les temps de la vie quotidienne Mettre en place des temps d'accueil individualisés et collectifs Qualité requises : Faire preuve de bienveillance, de patience, de motivation et de disponibilité Sens de l'écoute, de l'observation, de la responsabilité Savoir travailler en équipe Etre dynamique, discret, ponctuel, respecter le milieu et l'environnement Avoir le sens du service public Profil : Titulaire du BAFA ou équivalent ou du CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance candidature à envoyer à service.enfance-jeunesse@le-pouget.com ou par courrier Monsieur le Maire Route Neuve 34230 Le Pouget

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Et si votre avenir commençait au Département d'Ille-et-Vilaine? L'agence départementale du pays de Vitré recherche pour le centre départemental d'action sociale du pays de La Roche aux Fées (CDAS ) à Janzé, un.e apprenti.e assistant.e administratif.ve pour la prochaine rentrée scolaire dans le cadre d'un BTS SP3S. Avec le soutien de votre maître d'apprentissage, agent d'accueil social, vous participez à l'accueil physique et téléphonique du public, à des missions de secrétariat détaillées ci-dessous. Missions générales Au titre de l'accueil physique et téléphonique de 1er niveau (70%) : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une information de 1er niveau. - Accueillir les usagers physiquement et apporter un 1er niveau d'information (prise de RDV, réorientation vers partenaires locaux...) Au titre du secrétariat (30%) : - En lien avec 5 assistantes sociales de secteur : édition de courrier, mise à jour base de données, suivi aides financières... - Suivi administratif des informations préoccupantes (édition de courriers, enregistrement logiciel dédié .) - En lien avec l'infirmière[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Sainte-Lizaigne, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos missions principales pour ce poste sont : Assurer le suivi complet des comptes clients : analyse des balances âgées, identification des retards de paiement.Mettre en oeuvre les actions de relance (téléphone, mail, courrier), dans le respect des procédures internes.Gérer les litiges en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles.Préparer et suivre les dossiers contentieux en lien avec le service juridique.Suivi de la trésorerie.Suivre quotidiennement les encaissements et les décaissements.Tenir à jour les rapprochements bancairesParticiper au reporting financier (tableaux de bord, indicateurs clés de performance).Tenir à jour la base de données clients.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste WORK 2000 / AGORA SERVICE, agence d'emploi implantée depuis près de 30 ans, recrute un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Vous évoluez au cœur d'un environnement où la rigueur et la coordination sont clés. En lien direct avec les conducteurs de travaux, vous serez un appui essentiel à la gestion administrative des chantiers et du service. Vous travaillez sur un rythme de 35 heures, du lundi au vendredi où une formation au poste est prévue. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Assurer la frappe et la mise en forme des documents administratifs - Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques - Contrôler les bordereaux, bons de livraison et factures - Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres - Rédiger et classer les documents nécessaires aux projets en cours - Mettre à jour les fichiers et bases de données administratives - Utiliser quotidiennement le pack Office et Outlook pour le suivi des activités Une connaissance du secteur du BTP serait un atout pour comprendre plus rapidement les enjeux des échanges au quotidien. Le profil recherché Vous[...]

photo Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ETRE ELIGIBLE AU CONTRAT ADULTE RELAIS : Conditions de recrutement : 26 ans minimum (pas de dérogation possible), domiciliation en quartier Politique de la Ville, en recherche d'emploi ou en contrat-aidé ; CDD de 26 mois salaire mensuel 2113.73€ bruts pour un temps plein. Sous l'autorité de la directrice de la structure, il/elle contribue au développement de la participation citoyenne et du pouvoir d'agir des habitants du quartier du Crêt de Roc, en mobilisant les habitants, en soutenant leurs initiatives et en valorisant leurs démarches. Missions principales Intervenir dans le quartier du Crêt de Roc et rencontrer les acteurs associatifs et institutionnels du territoire. Mobiliser les habitants autour des actions menées sur le territoire. Animer des rencontres et des temps d'échange avec des groupes d'habitants. Faciliter le lien entre les habitants et les structures ou services existants, assurer l'orientation des publics. Établir des contacts réguliers avec la population et promouvoir les initiatives portées par les habitants. Accueillir et renseigner les habitants, les accompagner dans leurs démarches administratives et l'accès aux droits. Participer à l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique, et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en œuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT. Dans l'attente d'un nouveau recrutement de fonctionnaire, le service a besoin d'une personne contractuelle pouvant assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du service pendant 6 mois. Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes : - Gestion du courrier « papier » : réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle) - Gestion des messageries électroniques du service - Accueil téléphonique du service - Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme - Suivi logistique du service : gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc... - Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service - Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une PME du bâtiment (électricité), vous serez l'élément administratif central de l'entreprise. Vos missions : Gestion administrative quotidienne - Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) - Réception et traitement du courrier et des emails - Rédaction de courriers, mails types, devis simples - Classement et archivage des documents administratifs - Dossier mairie Photovoltaïque , accompagnement client EDF OA Organisation et suivi des plannings - Aide à la planification des interventions des techniciens - Coordination des imprévus (retards, urgences, reprogrammation) - Gestion et planification des contrats entretiens clim et PV Relation client et gestion commerciale - Relances factures, suivi des paiements et des impayés - Chiffrage et expédition des ventes de matériel en Guyane - Suivi logistique (colis, transport, douanes si nécessaire) Suivi du stock & logistique - Suivi des consommables de bureau et des petits matériels - Gestion des stocks + réception commande fournisseur)* - Interface avec les ouvriers pour commander les besoins chantier* - Gestion parc automobile Suivi comptable et social - Préparation des pièces comptables[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez une mission de conduite de véhicule (VL) ) à 80%, complétée d'une mission plus logistique à 20% environ. Vos activités principales : - Assurer le transport individuel ou collectif de personnes ainsi que celui du matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle. - Assurer l'entretien courant des véhicules, les nettoyer et tenir à jour les carnets de bord - Effectuer de menus travaux de bricolage et de réparation dans les services et la résidence. - Participation aux réceptions et services des déjeuners. - Vaguemestre - Entretien des jardins du bâtiment - Renfort sur Agen en cas de besoin (visite officielle par exemple) Profil : Expérience comme chauffeur Compétences manuelles pour la participation à la maintenance de premier niveau des bâtiments Contraintes liées au poste : Contraintes d'horaires et de jours de travail Possibilité d'astreinte de WE

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Infirmier / Infirmière psychiatrique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Départemental de la Candélie recrute des infirmiers H/F de jour et de nuit. Sous la responsabilité du Coordonnateur général des Soins, du Cadre Supérieur de Santé et du Cadre de Santé, l'infirmier/ère en lien direct avec les Praticiens hospitaliers les Psychologues, les Assistantes sociales et les équipes de soins intra hospitalières participe au projet de soins des patients, assure leur organisation, leur analyse, leur réalisation et leur évaluation. Il/elle participe également à des actions de formation, d'encadrement des étudiants, de prévention et d'éducation à la santé et de recherches infirmières. Missions : Protéger, maintenir, restaurer et promouvoir la santé des personnes ou l'autonomie de leurs fonctions physiques et psychiques. Garantir la continuité des soins ainsi que le bien-être et la sécurité des patients. Établir un diagnostic infirmier. Participer à l'évaluation du degré de dépendance des personnes. Participer, en équipe, à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du projet thérapeutique personnalisé de chaque usager. Appliquer les prescriptions médicales et les protocoles établis par les médecins. Favoriser l'insertion[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Quels défis captivants l'attendent, en tant qu'Assistant (F/H), dans cette mission stratégique ? Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des interactions quotidiennes et de la coordination des tâches administratives. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie - Assurer le traitement et le suivi efficace du courrier entrant et sortant - Effectuer la facturation tout en étant à l'aise avec les outils bureautiques et en maintenant un bon relationnel Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 12.02 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes: I) Gestion administrative Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc) Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité. Assurer la préparation des réunions. Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP). Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises. II) Gestion comptable Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

I - Missions et organisation du service Le tribunal judiciaire de CHAUMONT, situé dans le ressort de la Cour d'Appel de Dijon est composé de 50 emplois localisés de fonctionnaires (directeurs des services de greffe judiciaires, secrétaires administratives, greffiers, adjoints administratifs, adjointes techniques) et de 17 magistrats Le greffe du tribunal judiciaire se divise en 4 groupes de services : les services en charge du contentieux pénal, les services en charge du contentieux civil, les services en charge du contentieux social et prud'homal et les services généraux du greffe. Le contractuel apporte son renfort sur l'un et/ou l'autre de ces services sur des missions et attribution décrites ci-dessous. II - Description du poste Vous serez affecté(e) au service pénal Le contractuel exerçant des fonctions d'adjoint administratif travaille avec les autres fonctionnaires du greffe directeur de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints techniques.) et les magistrats. Il est également amené à côtoyer les différents professionnels du droit (avocats, huissiers de justice.), les personnels d'autres administrations (préfecture, trésor public), les services[...]

photo Aide-soignant hospitalier / Aide-soignante hospitalière

Aide-soignant hospitalier / Aide-soignante hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute Aide-soignant(e) à la MAS Date du contrat: dès que possible Missions principales : L'aide-soignant exerce son activité sous la responsabilité de l'infirmier, dans le cadre du rôle qui relève de l'initiative de celui-ci, défini par les articles 3 et 5 du décret n°2002-194 relatif aux actes professionnels et à l'exercice de la profession d'infirmier. Rôles : - Analyser, évaluer la situation clinique d'une personne, d'un groupe de personnes, relative à son domaine de compétence - Recueillir et prioriser des données ou informations relatives à l'état de santé de la personne spécifiques à son domaine d'activité - Évaluer, restaurer, maintenir l'autonomie de la personne dans les actes de la vie quotidienne : soins d'hygiène, de bien-être et de confort - Surveiller l'état[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes : I) Gestion administrative • Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc) • Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité. • Assurer la préparation des réunions. • Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord. • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. • Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP). • Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Horaire de travail : 35 heures hebdomadaires (soit 151.67 heures mensuelles) - Roulement sur 3 horaires de poste selon un planning établi mensuellement - Les tâches sont spécifiques à notre spécialité médicale : - Accueil téléphonique et physique des patients ou prestataires. - Saisie des demandes examens sur notre logiciel métier. - Saisie de comptes rendus médicaux dictés. - Facturation et encaissement des actes réalisés. - Saisie informatique diverse - tenue d'indicateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. La formation pour ce poste se fera au sein de notre structure selon un parcours d'intégration préétabli. - Profil recherché : - Expérience d'au moins un an dans le domaine médical. - Gout pour le travail en équipe, polyvalence et réactivité. - Bon niveau en orthographe et en rapidité de saisie. - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel)

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, nous recherchons un Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F) À propos de la mission Vous êtes le personnage central de l'entreprise : vous êtes la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise. Dans le cadre de l'accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance, vos missions seront de : - Coordonner l'activité de l'entreprise de ménage - Effectuer l'intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc... - Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.... - Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation - Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc....) Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l'Assistante de Direction : - Gérer l'accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc....) - Gérer l'accueil[...]

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Expert / Experte en sécurité des systèmes d'information

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN) du pôle Ressources Communautaire et placé sous l'autorité du Responsable du service Infrastructures Sécurité Opérationnelle vous êtes chargé.e des missions suivantes : Garantir la cohérence et la pérennité de l'ensemble des moyens informatiques, en exploitant au mieux les possibilités de l'art, dans le cadre du plan d'urbanisme de la collectivité. > Missions spécifiques liées à la fonction d'architecte technique - Définir l'architecture technique du ou des systèmes d'information avec le responsable - Vérifier et analyser les impacts techniques des nouvelles solutions et leur cohérence avec l'architecture existante - Préconiser des choix techniques en vue d'assurer la cohérence de cette évolution - Évaluer les risques > Missions spécifiques liées à la fonction d'expert sécurité - Décliner la politique de sécurité sur l'architecture du SI - Mettre en œuvre et contrôler la sécurité et l'intégrité du SI et alerter sur les risques - Vérifier et garantir la conformité et la compatibilité des outils et déploiement de solutions de sécurité du SI > Administration/sécurisation : - MCO -[...]

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Technicien / Technicienne base de données

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN) du pôle Ressources Communautaire et placé sous l'autorité du Responsable du service SIG et Données vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Valorisation et Exploitation des données - Concevoir et développer des solutions de valorisation des données pour les directions métiers (indicateurs, tableaux de bord, data visualisations etc). - Assurer le suivi, la mise à jour et le bon fonctionnement des outils et solutions déjà en place - Mettre en œuvre les évolutions demandées par les métiers en fonction de leurs besoins et priorités - Accompagner les directions métiers dans l'accès, le traitement, et l'analyse de données - Apporter une assistance technique et fonctionnelle aux utilisateurs des interfaces et logiciels dédiés à la donnée (outils de datavisualisation, catalogue de données, plateforme Données, etc.) - Apporter une expertise technique sur l'accès et la circulation des données dans les projets informatiques (principalement applicatifs), en lien avec les équipes projets > Gestion des Logiciels et Progiciels en Mode Projet - Participer activement à la gestion des outils[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recherche pour un de ses clients des conseiller relation clientConseiller relation client (H/F) Missions: analyser les demandes clients rechercher la ou les réponses aux questions posées à partir des outils à disposition informer les clients historiser l'appel remonter les informations terrain à sa hiérarchie veiller à la qualité de service respecter les informations transmises par sa hiérarchie Aptitudes : sens aigu de la communication rigoureux esprit d'équipe analyse active ponctuel maîtrise des outils informatiques expérience en tant que conseiller Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

LE GAP, Recrute pour l'établissement LA BOUEE DES JEUNES, Pour le Service d'Accompagnement à la Majorité, dépendant du réseau accompagnement à la Citoyenneté, un Maître / une Maîtresse de maison (H/F). Poste à pourvoir rapidement. Le Service d'Accompagnement à la Majorité (SAM) est destiné à recevoir des jeunes dès 16 ans jusqu'à 19 ans moins un jour. Il peut accueillir jusqu'à 24 personnes. L'accueil au sein du service peut se faire suivant deux modalités : - sur l'unité principale (19 studios individuels et un studio double), - 3 studios extérieurs en colocation et un appartement à Douai. Tous les studios sont entièrement équipés et indépendants. Les objectifs d'insertion sociale et professionnelle sont déterminés avec le jeune, soutenus par une équipe pluridisciplinaire. Missions : Au sein du service, les maîtres et maîtresses de maison prennent en charge les conditions matérielles de la vie quotidienne des adolescents ou jeunes adultes : locaux, courses, linge, gestion du budget alimentation. Ils/elles sont garants du cadre de vie des adolescents(es). En lien avec une équipe pluridisciplinaire, et sous l'autorité du responsable de service, il/elle est chargé(e) d'assurer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes nous ? Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et numériques. Vous rejoindrez l'équipe des Services généraux de La Montagne, dont la mission est d'accompagner les différents métiers du Groupe Centre France au quotidien. Nous recrutons un(e) standardiste, en CDI, à Clermont-Ferrand avec un rythme 1 dimanche sur 2 (idéal pour les étudiants). Vous aurez pour mission de répondre aux appels téléphoniques et d'orienter vos interlocuteurs. Vous aiderez également les collaborateurs du siège : remise de clés, accès aux locaux, ... Ponctuellement, vous pourrez effectuer des missions de "courses" : gestion du courrier, petits déplacements, ... Ce poste vous conviendra particulièrement si : - vous êtes étudiant(e) à la recherche d'un job étudiant fixe, facile à concilier avec vos études - vous recherchez un complément de revenu La personne que nous recherchons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tournay, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de son fonctionnement, l'ASEI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) sur les établissements de TOURNAY (FAM Jean Cadorne et IEM PEDEBIDOU) afin d'assurer le bon déroulement des activités administratives des établissements. Rattaché(e) à l'adjointe de direction, vous apportez un appui opérationnel à la direction, aux équipes pluridisciplinaires ainsi qu'aux familles. MISSIONS TRANSVERSALES IEM et FAM 1. Assistance à la direction sur la gestion des ressources humaines - Saisir et suivre les éléments de gestion des temps (Octime) : o Saisis des remplacements et horaires de travail selon mode opératoire o Contrôles des heures de travail, contrôles des anomalies - Préparer les éléments administratifs liés aux contrats : o Suivi des contrats de travail : remise aux salariés, transmission au cadre de direction pour signature, et transmission au service RH o Transmettre aux salariés les documents liés à l'embauche. - Gestion des candidatures et stages : o Réceptionner les candidatures (spontanées et stages) o Accuser réception selon modèle o Classer et transmettre à la direction o Assurer le suivi administratif des conventions de stage 2. Gestion des[...]

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous recherchez une alternance en tant qu'Alternant(e) adjoint de direction en collectivité et vous souhaitez intégrer une Société dynamique, vous l'avez surement trouvée ! Sous la supervision du Responsable du site, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données. Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches. Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour. Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et vous recouvrez les créances. Vous suivez le suivi opérationnel de l'activité, l'organisation des tâches Vous répondez à des sollicitations clients simples. Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d'entre eux[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD St Raphael à Couzon au Mont d'Or recherche un-e Assitant-e comptable Située à 10 kms de Lyon, l'EHPAD de retraite Saint-Raphaël est accessible par les lignes de la TCL L'établissement bénéficie également d'un parking et d'un joli parc arboré de 6 000 m². POSTE A POUVOIR IMMÉDIATEMENT (50%) Vos missions Sous la responsabilité de l'adjointe de direction et en lien avec le service comptable du siège vous êtes en charge de : Suivi Comptable - Gérer le processus de facturation fournisseur ; rapprochement, traitement et archivage des pièces justificatives (factures, bons de livraisons et bons de commandes) - Gérer la caisse : selon la procédure établie. - Traiter et suivre des remises de chèques - Correspondre avec le service comptable sur la réception des éléments bancaires - Gérer et payer les oppositions sur salaires (envoi des règlements au siège) en lien avec les services RH - Assister en cas d'absence sur les tâches administratives du service : accueil physique, gestion du standard, gestion du courrier, gestion des repas. Gestion administrative du personnel : - Contrôler et saisir les variables de paie (temps de travail, arrêts de travail, congés payés.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients un Assistant opérationnel (F/H) :Rattaché(e) à l'Hospitality Manager, vous assurez le bon fonctionnement des services généraux pour notre client industriel basé au Creusot. Missions : - Courrier : gestion quotidienne, courses internes, réapprovisionnement des stocks - Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des badges - Reprographie : réalisations de copies, support aux équipes, gestion documentaire Vous disposez d'une expérience confirmée sur des missions variées et polyvalentes, impliquant coordination et gestion opérationnelle. Vous maitriser l'anglais à un niveau C1 au minimum (bilingue), vous êtes capable de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux. - Polyvalence opérationnelle. - Organisation et rigueur. - Relationnel et service client. - Travail en équipe. - Maîtrise de l'anglais. - Aisance numérique.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) HOTE(SSE) ACCUEIL / ASSISTANT(E) COPROPRIETE pour notre agence d'Annemasse. Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : -Renseigner la clientèle à l'accueil de l'agence -Prendre les messages (mails/téléphoniques) -Traiter et résoudre de problèmes ponctuels -Organiser et gérer l'agenda -Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : -Préparation et envoi des convocations -Rédaction et diffusion des procès-verbaux -Gestion des demandes de devis -Suivi de l'exécution des décisions prises en AG NOUS OFFRONS : -Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise). -Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). -Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'ensemble de nos sites une assistante administrative chargée de la gestion quotidienne des différentes tâches afférentes au poste. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace et organisée des dossiers, des communications et des processus internes. Tâches à effectuer : - Gérer la facturation des prestataires, des patients, vous serez en lien avec la CPAM. - Assurer la gestion et l'organisation des tâches administratives quotidiennes, y compris le classement, le traitement du courrier et la gestion des documents de facturation. - Accueil téléphonique en assurant une communication fluide avec les partenaires, les patients et les collaborateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du bureau - Accueillir les visiteurs du lundi au vendredi. Profil recherché : - Expérience significative en gestion administrative . - Compétences en communication, organisation et gestion documentaire - Autonomie, Rigueur et excellent relationnel. -Maîtrise des outils bureautiques courants et gestion efficace de plusieurs tâches simultanément tout en restant à l'écoute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un assistant administratif polyvalent pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. En soutien à la Direction vos missions principales seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques. - Assurer la gestion administrative du courrier. - Assister la Direction sur des tâches administratives (tenue d'agenda, suivi et mise à jour de tableaux sur excel, mise à jour de fichiers). - Vérification de la conformité des pièces. - Classement, archivage. De formation Bac à Bac+2 en administratif vous maîtrisez le pack-office. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 350 collaborateurs H/F exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national. Orfea, quelles sont nos missions ? Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires. Orfea, quelles sont nos valeurs ? Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité. Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Technique, l'Assistant Technique H/F assure l'ensemble de ses missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs H/F du service technique. En lien avec la Directrice Technique, il s'agira : - D'assurer le suivi des contrats techniques (suivi des plannings, des[...]

photo Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Présentation de l'offre Les missions du poste Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la vente et réparations de matériaux espaces verts basé sur Collégien, un vendeur/magasinier pièces détachées H/F. Sous l'autorité du responsable pièces de rechange. Vous travaillez en collaboration avec l'équipe pièce magasin. Vous êtes en contacts réguliers avec les différents responsables de service Jardins Loisirs « Service Logistique - Web - Atelier - Matériel » Missions principales : Dans le cadre de la politique commercial et des procédures de l'entreprise vous assurez les objectifs en termes de CA et de marge. Vous êtes garant de la satisfaction client. - Accueil et conseil client : Vous représentez Jardins Loisirs avec professionnalisme, accueillez les clients, identifiez leurs besoins et proposez des solutions adaptées à leurs demandes en pièces de rechanges. - Gestion de stock : Vous réceptionnez, contrôlez, référencez et rangez les pièces détachées. Vous assurez la gestion informatique et physique du stock. - Facturation et gestion : Vous utilisez le système informatique en place afin de suivre vos ventes. De la réalisation du devis, bon de commande, bon de[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif spécialisé bâtiment H/F pour notre agence de Croissy-Beaubourg (Seine-et-Marne). Le poste s'articule autour de trois axes majeurs, demandant une grande polyvalence : - Gestion RH & Personnel : Vous êtes le garant du suivi administratif des salariés et intérimaires. Cela inclut la gestion des dossiers, les visites médicales, les absences (congés, arrêts, accidents) et les notes de frais. Vous faites le lien avec les organismes du BTP (PRO BTP, CIBTP). - Support Technique & Chantiers : Vous intervenez sur la partie opérationnelle en gérant les accréditations, la rédaction des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et le suivi des dossiers de location (devis, mise en page). - Administration Générale : Vous assurez le fonctionnement quotidien de l'agence : accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi des fournisseurs/prestataires/sous-traitants, ainsi que la gestion de la flotte automobile et de la téléphonie. Ce poste demande une certaine réactivité, car vous devrez ponctuellement remplacer l'assistante principale sur des tâches délicates comme la saisie des pointages ou des commandes. Pas[...]

Ressources supplémentaires