courrier

Assistant / Assistante achat

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez nous rejoindre au sein d'un siège entièrement rénové, situé à proximité de la gare et qui illustre des valeurs phares de la CC Forez-Est : accompagnement à la transition écologique, développement du bien-être au travail. Lieu de travail : Feurs (42110) Date de prise de poste : Dès que possible Poste à temps complet Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD (renouvelable) Date limite de candidature : 01/01/2026 Missions : Au sein du service Juridique, Marchés publics et Achats, vous participerez à la gestion des marchés et achats publics de la Communauté de Communes. A ce titre, vous aurez en charge la : - Rédaction des pièces administratives des marchés ; - Saisie et publication des avis de publicité ; - Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate-forme dématérialisée et ouverture des plis ; - Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats ; - Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle ; - Finalisation des procédures (lettres rejet des offres, attribution, envoi Préfecture, notification.) ; - Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plumelec, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du Président du C.C.A.S., de l'adjointe aux affaires sociales et de la Direction L'adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. - Accueil - Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi - Facturation - Gestion du personnel en lien avec la directrice - Gestion des réunions - Courrier et rendez-vous - Réunions du personnel (participation et rédaction de compte-rendu) - Animation en lien avec l'animateur (partie administrative) - etc... Champ relationnel : - Travail en collaboration avec la direction - Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes - Relation avec l'ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces - Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers. Organisation du temps de travail : - Temps complet - Durée quotidienne : 7h30 - Horaires : Lundi, mardi, mercredi, Jeudi et vendredi : 9h00 - 17h30 Durée[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Châtel-Saint-Germain, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots ? Notre service syndic, composé de 10 collaborateurs dynamiques et soudés, recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Copropriété pour accompagner son développement. Définition de fonction du poste à pourvoir : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle ; - Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ; - Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ; - Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ; - Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, .), - Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ; - Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ; - Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgets des travaux votés, diffuser les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions Principales En étroite collaboration avec le Directeur Général, vos responsabilités seront réparties autour des axes suivants : 1. Assistanat du Directeur Général & Organisation Gestion de l'Agenda et du Planning : Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et veiller au respect des priorités. Organisation de Déplacements : Organiser l'intégralité des voyages (réservations de transports, hébergements, visa si nécessaire, élaboration des feuilles de route) pour le Directeur Général et ponctuellement pour l'équipe. Filtrage et Interface : Assurer le filtrage téléphonique et la gestion des emails, servir d'interface professionnelle entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires). 2. Rédaction, Mise en Forme et Gestion Documentaire Production de Documents : Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes internes, présentations (PowerPoint), rapports et comptes-rendus de réunions. Classement et Archivage : Mettre en place et maintenir un système d'archivage (physique et numérique) rigoureux et efficace pour les dossiers de la Direction. Confidentialité[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury[...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

Herbergement, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe composée de 11 agents d'accompagnement et 23 soignants, sous l'autorité de l'Infirmière responsable de la résidence, l'agent social de jour assure le maintien de l'état de propreté des locaux et du cadre de vie des personnes âgées. Il assure également un rôle de surveillance et d'assistance dans le respect des valeurs institutionnelles du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS), et des droits et libertés des personnes âgées. Vos missions. - Vous entretenez les locaux communs en respectant la programmation et les modes opératoires. - Vous veillez également à leur sécurité et à leur confort. - Vous évaluez les situations d'urgence, gestes de 1er secours si besoin et alerte des personnes ou services habilités selon les procédures préétablies. - Vous vous impliquez dans la vie de la résidence et dans le projet de l'établissement. Votre profil. En plus de votre qualité d'écoute, vous êtes reconnu par votre façon de rassurer votre entourage. Autonome, vous êtes en mesure de hiérarchiser vos priorités, notamment lorsque vous travaillez seul. A ces qualités s'ajoute la bonne gestion de vos émotions. Une formation dans le domaine sanitaire et social[...]

Agent / Agente de restauration et d'hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Puye, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de fonction : Janvier 2026, selon la disponibilité du/de la candidat(e). Temps de travail : Temps plein (ou à temps partiel). Annualisation du temps de travail, horaires variables (jour, semaine, mois) Rémunération : Selon profil et expériences du/de la candidat(e). Description du poste ------------------------ Dans un environnement empreint de spiritualité où l'histoire côtoie le patrimoine, vous orchestrez le bon fonctionnement de notre maison d'accueil afin que le site soit convivial et organisé. Vos compétences et votre savoir-être feront la différence. Les missions suivantes vous seront confiées. Accueil du public ----------------- - Assurer un accueil attentif et courtois (physique, téléphonique) conforme à l'esprit du lieu ; - Informer les individus et les groupes dans leurs démarches de réservation (hébergement, restauration, location de salles, conférence, séminaire, retraite, artistes, étudiants.) ; - Participer à la préparation des événements programmés sur le site ; - Proposer à la vente les articles de la congrégation (boutique). Secrétariat, gestion, comptabilité ---------------------------------- - Organiser et gérer les services d'hébergement[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Chèvremont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un (e) Adjoint (e) d'animation. Poste à pourvoir à partir du 05 Janvier 2026. SERVICE CONCERNE : Services périscolaires et extrascolaires de la Commune de CHEVREMONT Les MISSIONS du poste sous la responsabilité du Directeur de la structure : - assurer l'accueil des enfants et des parents, l'encadrement direct des enfants - être garant de la sécurité physique et de la sécurité morale des enfants - organiser, animer, gérer les activités et la vie quotidienne du groupe d'enfants (repas, soins, jeux.) - participer à l'organisation d'un séjour ado et gérer les activités et la vie quotidienne du groupe - assurer le rangement, le nettoyage du matériel et l'application des protocoles d'hygiène - participer à la réflexion et mettre en pratique le projet pédagogique pour garantir un accueil de qualité et répondre aux besoins des enfants et des familles. POUR CANDIDATER : *** Lettre de motivation + CV + copie du diplôme requis *** A adresser : - par courrier à : Centre culturel de Chèvremont, 2 rue de l'Eglise 90340 CHEVREMONT - par mail : centreculturel.chevremont@gmail.com DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 10 Décembre 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Présentation de l'entreprise Acteur reconnu du décor de packaging de luxe depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans la métallisation, le laquage et le vernissage, l'entreprise collabore avec les plus grandes maisons de la cosmétique et de la parfumerie, parmi lesquelles figurent LVMH, L'Oréal ou Clarins. Dans un contexte de forte croissance et d'élargissement de nos capacités industrielles, l'entreprise renforce son équipe administrative et recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV. Vos missions Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez une fonction clé au sein de l'entreprise et assurez un rôle de coordination entre les clients, la production et la direction. Administration des ventes Enregistrement et suivi des commandes clients : saisie, confirmations, interface logistique et facturation. Coordination quotidienne avec la production, le planning et la logistique pour garantir la fiabilité des délais. Participation à la création et à la mise à jour des documents commerciaux, tableaux de bord et reportings. Administration générale Gestion du standard, de l'accueil et du courrier entrant/sortant. Suivi administratif des dossiers internes[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ygrande, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement suite au départ d'un salarié, nous recherchons un/une secrétaire comptable pour un CDD évolutif. Le poste est proposé à temps plein mais une flexibilité est possible, un 80% pourra être mis en place si c'est la volonté de la personne recrutée. Les principales missions du poste sont : *gestion de la comptabilité fournisseurs * enregistrement des règlements clients * suivi de la trésorerie * accueil physique et téléphonique des clients * gestion du courrier et des fournitures administratives * suivi des demandes des cartes grises * gestion du planning du matériel de location * saisie et suivi des demandes de garanties fournisseurs * révision comptable * déclaration TVA et autres impôts et taxes * participation à l'inventaire et divers événements de l'entreprise * suivi des dossiers de financement * assistance commerciale

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Laguiole, 12, Aveyron, Occitanie

L'Office de Tourisme recherche un conseiller en séjour (H/F) référent du Bureau d'Informations Touristiques de Laguiole, poste à temps complet, du mardi au samedi, dont les missions principales seront : l'accueil et l'information du public, la mise à jour des informations et la gestion de l'espace accueil de Laguiole. (sous la responsabilité de la Directrice de l'Office de Tourisme et/ou responsable du pôle accueil), vos missions seront : - Accueil, conseil et information des visiteurs et les locaux sur les richesses touristiques du territoire à l'accueil dans les locaux de l'OT ou à l'extérieur (salons ou manifestations), par email, par téléphone et courrier. Participation à l'accueil hors les murs. - Gestion de l'information et mise à jour quotidienne des informations à disposition de la clientèle et des prestataires de l'OT dans l'espace accueil : affichage, mise en place des documentations touristiques et mise à jour des stocks, diffusion, . Relations prestataires (suivi des disponibilités.) Participation à la mise à jour de l'information, des bases de données. (HIT Aveyron) - Contribution à la collecte et à la mise à jour de l'agenda des animations locales et de l'Office[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Accueillir, éduquer et accompagner les adolescents : Organiser, concevoir et mener des interventions socio-éducatives et des activités, individuelles ou collectives Animer la vie quotidienne (faire respecter les règles de vie en collectivité) Assurer les moments repère d'une journée Assurer une fonction de repère et d'étayage en adaptant une posture d'écoute et d'empathie Conception et conduite de projets éducatifs : Observer, rendre compte et analyser les situations éducatives Participer à la mise en œuvre d'un projet éducatif et du projet pédagogique Établir un diagnostic socio-éducatif Communication et relation professionnelles : S'inscrire dans un travail d'équipe Être en capacité de rendre compte de ses actions et des modalités de leurs mises en œuvre Implication dans les dynamiques partenariales : Etablir une relation professionnelle avec les partenaires et les familles - Capacités éducatives pour accompagner des adolescents confrontés à diverses ruptures, en difficultés relationnelles et/ou sociales, vers une démarche de remobilisation personnelle et de construction de projet - Capacité à être un adulte fiable, responsable et rassurant -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un/une assistant de direction/gestion au sein de notre société de plâtrerie/peinture. - Gestion administrative complète, (courriel, courrier, devis, facturation, planning, DOE, etc...) - Coordination logistique des chantiers : communication client, planning, fournisseurs, salariés, etc... - Mise à jours des dossier technique et administratifs Maitrise de l'outil bureautique

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile. - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : ST PERE EN RETZ - Prise de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Prise de poste : 1er janvier 2026 Nous recherchons pour nos trois sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour intervenir sur des missions administratives, comptables et de support marketing, en lien avec les différents services internes et nos partenaires externes. Missions comptables : Saisie des opérations comptables (frais généraux, banques, notes de frais, cartes bancaires) Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs Relances clients pour les paiements en retard Gestion et intégration des relevés bancaires, rapprochements bancaires Appui dans la mise à jour et l'amélioration des procédures comptables Gestion administrative quotidienne : Soutien administratif au gérant Traitement du courrier, suivi et classement des documents administratifs (relevés bancaires, contrats, assurances.) Commande et gestion des fournitures de bureau Support marketing et communication : Appui à la Responsable Marketing dans la coordination des actions marketing et communication Transmission et suivi des éléments à l'agence de communication Suivi des impressions, livraisons et commandes de[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

L'Association PREAMIS recrute pour Pour sa M.E.C.S. située à Saint Martin des Champs 2 ÉDUCATEURS SPÉCIALISE (H/F) Poste en C.D.I à Temps plein - en internat C.C.N 66 Prise de poste : 05/01/2026 Salaire de base : 1914,21 € Brut (indemnité de sujétion spéciale comprise) AVANTAGES : - Prime de sujétion spéciale mensuelle de 9,21% - 18 congés trimestriels supplémentaires - SEGUR (238 € brut/mensuel pour un temps plein) MISSIONS : - Accompagnement éducatif d'enfants - Guidance parentale - Actions éducatives individualisées et collectives PROFIL RECHERCHE : - Diplôme DEES exigé ou équivalent - BUT carrières sociales parcours éducation spécialisée - Expérience souhaitée dans le domaine de la protection de l'Enfance - Expérience significative auprès d'enfants et d'adolescents et des familles - Bienveillant, dynamique, chaleureux et créatif - En capacité d'initier des activités éducatives - Aptitude pour le travail d'équipe et la mise en œuvre des projets personnalisés au quotidien - Capacité rédactionnelle Nous vous remercions de bien vouloir faire votre demande d'attestation d'honorabilité, avant de candidater sur le site : https://honorabilite.social.gouv.fr/ Adresser[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin. Vous ferez partie du service Energie et patrimoine, au sein duquel 20 agent-es impulsent une culture de l'énergie auprès de chaque acteur-rice de la conception/rénovation des bâtiments. Vous participez au développement d'une stratégie énergétique basée sur la qualité des process et la standardisation des méthodes. Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef-fes de projets et des auditeur-rices énergétiques en relation directe avec l'assistant-e chef-fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez[...]

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Petite maintenance de niveau 1 au sens de la norme FD X 60-000 : relamping, changement de filtre de climatisation, remplacement de dalles faux plafond ou moquette (petite surface) Manutention diverse : déménagement de mobiliers Rondes : ronde sanitaire, ronde serrurerie Horaires : du lundi au jeudi de 08h à 13h et le vendredi de 08h à 12h soit 24 heures par semaine. Rémunération et avantages : SMIC : 11,90€ brut/heure Avantages sociaux (remboursement des transports à hauteur de 50%) Mutuelle d'entreprise obligatoire CSE à partir d'un an d'ancienneté Prime[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Chef-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

VOTRE QUOTIDIEN Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service instructeur du droit des sols vous serez en collaboration avec les instructrices et l'assistance du service. Vous instruirez tous les types de demandes d'autorisation et d'actes. Vous agirez pour le compte des 32 communes adhérentes au service. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Instruire les autorisations du droit des sols (certificat d'urbanisme, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables) : o Analyser la forme et le fond du dossier (champ d'application, composition du dossier, etc.) o Réaliser les consultations réglementaires o Vérifier le respect des règles d'urbanisme applicables o Synthétiser l'instruction et les avis des services consultés o Rédiger les propositions de courrier ou de décision pour le maire o Veiller à la légalité des actes rédigés - Accompagner les personnels communaux : o Accompagner les personnels communaux dans les missions de leur ressort, suivant convention o Produire, actualiser et communiquer autour des outils à l'attention des personnels communaux - Accompagner les usagers et professionnels : o Accueillir, informer et[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe composée de 15 personnes (soignants et agents d'accompagnement), sous l'autorité de l'Infirmière responsable de la résidence, l'agent social assure l'entretien des locaux communs et privatifs des résidents, ainsi que l'accompagnement des résidents dans les actes de vie quotidienne dans un souci de respect de la dignité de la personne et du maintien de son autonomie. Vos missions. - Vous entretenez les locaux communs en respectant la programmation et les modes opératoires. - Vous accompagnez les résidents dans les actes de la vie quotidienne, et sur le temps de restauration et dans le respect des normes HACCP. Vous veillez également à leur sécurité et à leur confort. - Vous évaluez les situations d'urgence, gestes de 1er secours si besoin et alerte des personnes ou services habilités selon les procédures préétablies. - Vous contribuez à la planification et à l'organisation des animations et participez aux animations en lien avec les bénévoles. - Vous vous impliquez dans la vie de la résidence et dans le projet de l'établissement. Votre profil. En plus de votre qualité d'écoute, vous êtes reconnu par votre façon de rassurer votre entourage. Autonome,[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez pour responsabilités de : - Gérer l'administration courante du service grands projets (rédaction de courriers, compte rendus, réponse aux appels d'offre, gestion des fournisseurs et suivi des factures dans l'ERP, ...) - Assurer la gestion du site de Migné-Auxances(gestion du courrier, demandes d'intervention, commande de fournitures, ...) - Coordonner la communication interne et l'organisation des événements. - Réaliser les reporting en collaboration avec les équipes. - Saisir les Relevés Heures Individuels et les congés Votre profil : - Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion - Expérience : une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d'analyse et de synthèse Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l'AGEFIPH. Vos futurs avantages : Rejoindre SPIE, c'est aussi bénéficier[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de notre site administratif d'Epinal (88), sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) du bon déroulement de l'exploitation du site à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique. Assurer l'interface avec tous les services en internes ainsi que les différents partenaires et fournisseurs. Transmission des messages de la direction aux salariés ou chef de services. Préparer et coordonner les différentes réunions au fil de l'exercice de la coopérative (conseil d'administration, réunion techniciens et inséminateurs, assemblées de section, assemblée générale.). Rédaction de compte-rendu de réunions. Organiser les envois des différentes communications aux adhérents (Notes mensuelles aux adhérents, envoi des catalogues, publipostage et affranchissement) Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidiennement. Gestion de facturation sur prestations techniques et commerciales Organisation des envois de semences à l'export (aspects logistiques et administratifs)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Facteur (h/f) à Chaudes-Aigues (15110) Vos missions : Vous serez chargé de trier et préparer le courrier, incluant cartes postales, plis administratifs, factures et colis recommandés. Vous devrez identifier le meilleur parcours pour assurer une livraison rapide et efficace, déposer les plis dans les boîtes aux lettres et remettre les courriers recommandés en main propre contre signature. Ce poste est un contrat intérimaire de 1 mois, débutant dès que possible. Il s'agit d'un emploi à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Permis B depuis plus de 2 ans obligatoire. En tant qu'intérimaire avec Actual, bénéficiez de nombreux avantages tels que : - 10% d'IFM - 10% d'ICP - un compte épargne temps avec un taux de 12% annuel - la possibilité de demander des acomptes à la semaine - une mutuelle dès la première heure de travail - FASTT (aide au logement, garde des enfants, location de voiture) - Parrainage Compétences requises : Le candidat doit posséder une excellente capacité d'organisation pour gérer efficacement les livraisons et respecter les délais impartis. Une grande autonomie est nécessaire. Il[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan, en relation avec le cabinet comptable. Dotée d'une bonne organisation et en relation directe avec le gérant, vous aurez à gérer : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis, AR, BL, Factures - Gestion des transports de marchandises - Secrétariat (traitement du courrier et des emails, envoi de commandes fournisseurs...) - Assistanat dans la préparation et la production d'états de reporting, la remontée journalière des pointages . - Suivi de trésorerie - Tenue de la comptabilité générale (préparation des éléments à destination de l'expert-comptable) Votre profil: Dynamisme, autonomie et rigueur sont vos atouts pour ce poste polyvalent. Vous êtes titulaire d'un bac +2 Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10 ans. Vous maîtrisez l'ensemble des logiciels du Pack Office. Poste à pourvoir en CDI - 20 h/semaine idéalement 8h-12h du lundi au vendredi Un démarrage en doublon est prévu à la prise de poste en janvier. Mutuelle, prévoyance et Tickets restaurant. Merci de nous adresser[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de l'agence située à Toulouse sud (31100). Vos missions : Support Technique (SAV) Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Saisir, suivre et transmettre les demandes d'interventions. Planifier les rendez-vous des techniciens et mettre à jour les plannings. Préparer et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Créer et mettre à jour les fiches équipements dans la base interne. Actualiser les plateformes clients et les données commerciales. Gérer l'attribution et le suivi des cartes SIM / dispositifs connectés. Assurer la vente, l'expédition et la facturation de télécommandes ou accessoires. Support Commercial : Accueil téléphonique et physique du service commercial. Suivi des appels d'offres : veille, transmission interne, réponses. Élaboration, enregistrement et relance des devis et propositions commerciales. Information des clients sur les interventions, plannings, commandes, délais. Réalisation des demandes d'achats nécessaires au service. Gestion Administrative Générale Traitement et suivi des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes Loches Sud Touraine comprend 67 communes et près de 53 000 habitants. Au sein de la régie d'eau et d'assainissement, au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vous serez chargé(e) de l'entretien courant du réseau d'eau potable ainsi que de l'intervention sur les branchements et compteurs. Vous serez également chargé(e) de tâches courantes sur les réseaux et équipements d'assainissement. MISSIONS PRINCIPALES : - Surveiller et assurer la maintenance des réseaux, d'eau potable et d'assainissement. - Réaliser des branchements - Réaliser les terrassements à l'aide de moyens mécaniques ou manuels. - Détecter les fuites, et réaliser les réparations sur le réseau. MISSIONS SECONDAIRES: - Effectuer l'entretien aux abords des stations : travaux de voiries, de maçonnerie diverse, d'espaces verts. - Mettre à jour des plans de réseaux et transmettre des informations aux usagers - Relever et changer des compteurs d'eau potable. APTITUDES : - Connaissances sur les techniques de pose de canalisations et réalisation de branchements - Travail en équipe, autonomie, réactivité et disponibilité - Connaissances en plomberie,[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Péage-de-Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service accompagnement vers l'emploi recrute son assistant administratif F/H à temps non complet 60% en remplacement d'un agent sur un poste permanent. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires RSA suivis par le service, plus largement de demandeurs d'emploi dans le cadre des actions collectives portées par le service et des partenaires. Gestion en partie des plannings de rendez-vous des chargés d'accompagnement et de la boîte mail du service. Assurer le secrétariat du service:: convocations, courriers, outils communication des actions, finalisation documents de présentation, création de publipostage, création et mise à jour de documents, tableaux, planning, questionnaires pour les besoins et suivis du service. Utilisation des logiciels Word, Excel et Power point, Viesion (logiciel métier) NéoRSA, logiciel E.Sedit, ABC Clauses Inscription des participants et entreprises dans le logiciel ABC Clauses. Saisie dossiers bènéficiaires RSA sur VIESION, mise à jour des dossiers et intégration des courriers des bénéficiaires dans leur dossiers et ajustement paramétrage en lien avec les besoins du service. Extraction de données Viesion pour[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Meyrieu-les-Étangs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025. La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables. Missions : Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Profil : Formation comptabilité Qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

Auxiliaire de puériculture

Emploi

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SPL du Pilat Rhodanien recherche une personne intéressée pour assurer le remplacement d'une auxiliaire de puériculture à la crèche de Pélussin : Temps de travail : 15h/semaine (L, Ma et Mer les semaines paires (18h) / Ma et Mer les semaines impaires (12h)) Rémunération : Groupe B de la Convention Collective Eclat - Coefficient 265 soit 13,05 € brut de l'heure Contrat à Durée Déterminée de 6 mois du 1er février 2026 au 31 juillet 2026 Catégorie de l'emploi : non cadre MISSIONS GENERALES DU POSTE : Accueillir et prendre en charge les enfants de 2 mois à 4 ans Animer les activités manuelles et artistiques, les jeux, et les temps calmes Assurer l'accueil des parents et le reporting de la journée en établissant une relation de confiance Participer à l'habillage des enfants, aux changes et à l'hygiène quotidienne des enfants Participer à l'entretien et à l'hygiène du matériel et de la structure Connaitre les besoins fondamentaux des enfants, savoir les évaluer et y apporter une réponse adaptée Transmettre à l'équipe d'encadrement toutes les informations contribuant au maintien et à la continuité des soins et des activités, et à la qualité de l'accueil[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Grézieux-le-Fromental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative du personnel - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le bon fonctionnement du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) avec la commune de Chalain-le-Comtal - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vos missions seront : LA GESTION DU PERSONNEL : Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence Circuit administratif du nouvel embauché Tenue à jour du registre du personnel Suivi des contrats d'intérim Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP LA GESTION DU MATERIEL Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV LA GESTION DES ACHATS Ouverture des comptes fournisseur Centralisation des demandes[...]

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'IME BORDAGE FONTAINE recrute un accompagnateur Educatif et Social (H/F) 1 ETP CDI Missions : Sous la responsabilité du responsable de service : Vous avez en charge l'accompagnement de jeunes présentant des Troubles Neuro Développementaux dont des enfants ayant des Troubles du Spectre Autistique, dans leur vie quotidienne. Vous proposez et animez des activités éducatives adaptées aux besoins des enfants et à leur projet, Vous êtes responsable de la mise en œuvre des Projets Personnalisés d'Accompagnement des enfants accompagnés, en y associant étroitement les familles et dans le respect de leurs prérogatives, Vous élaborez des actions favorisant le développement de l'autonomie des jeunes dans une logique inclusive tout en assurant leur sécurité, Vous travaillez en équipe pluridisciplinaire et transversale avec les autres professionnels et/ou les autres équipes, Vous réalisez les écrits professionnels concernant à l'élaboration et à l'évaluation des PPA Profil et compétences : Vous avez l'expérience de l'interdisciplinarité, vous savez travailler en équipe et vous contribuez à la réflexion collective. Vous avez une expérience et/ou des connaissances significatives[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Llo, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à postuler. Vous travaillerez en équipe et vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative, qui aura la charge de votre formation. Vos missions : * Trier le courrier * Classer et archiver * Démarches administratives liées à des travaux * Relation avec la banque * Gestion des assurances, contrats divers, … * Rédaction de mails * Rédaction de contrat de franchise * Suivi des chiffres des magasins (CA, ventes, …) * Suivi des coûts de revient et élaboration de tarifs de vente * Suivi du marketing * Suivi informatique * Rapprocher les devis et les factures * Vérifier les factures * Echange avec le comptable * Suivi de projets divers (logiciels, mutuelle entreprise, …) Profil recherché : * Motivé(e) et impliqué(e) * Rigoureux(se) et organisé(e) *[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Alban, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 397 habitants) est un territoire rural, elle se trouve à une quinzaine de km d'Albi et à 80 km de Millau. Le personnel de la CCMAV est réparti au sein de six pôles, dont le pôle « services techniques ». Il se compose d'une dizaine d'agents et opère pour le compte de la CCMAV et des Communes. Il est chargé de la collecte des déchets, de l'entretien des espaces verts, du patrimoine bâti, du suivi des travaux de voirie, du suivi des réseaux secs et humides et de la gestion du service public d'assainissement non collectif. Ce pôle constitue un support essentiel aux différents services de la CCMAV et apporte une ingénierie technique aux Communes. Nous recrutons à compter du 1er février 2026, un(e) responsable du pôle « services techniques ». Missions Sous la responsabilité du directeur général des services de la CCMAV, vous serez chargé(e) d'assurer : Animation du pôle - Définir, mettre en œuvre et suivre les orientations stratégiques et politiques de la CCMAV dans les domaines relevant du pôle - Représenter la CCMAV auprès des partenaires Gestion administrative et budgétaire - Elaborer, suivre[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES Accueil & relation clients - Accueillir, informer et orienter les clients (physique & téléphone). - Être l'intermédiaire entre locataires et propriétaires. Gestion locative - Rédiger les baux d'habitation (loi 89). - Suivre les attestations & relances. - Gérer les sinistres locatifs & remises en état. - Administratif & organisation - Préparer et gérer les dossiers de location. - Gérer la relocation (listing & mise en ligne). - Gérer le courrier, les devis et les interventions des artisans. - Classer, archiver, enregistrer les paiements.

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ALYCE réalise une grande enquête publique « certifiée cerema » pour le compte du bassin de vie du Grand Avignon. Vous intégrerez une équipe dédiée à une mission déclarée d'intérêt général visant à mieux connaître les habitudes de déplacement des résidents de ce grand périmètre. Cette mission, de grande envergure, est essentielle pour l'amélioration des politiques de transport, mobilité, et la planification urbaine. Nous recherchons des Agents Enquêteurs.trices terrains professionnels pour réaliser les enquêtes en « face à face » au domicile des ménages précédemment avisés par courrier postal officiel pour la passation d'un questionnaire portant sur les déplacements et la mobilité quotidienne des habitants. Vous réaliserez ces enquêtes du mardi au samedi de novembre à avril en dehors des périodes de vacances scolaires à partir d'un fichier d'adresses présélectionnées sur tablette numérique fournie par ALYCE. Vous travaillerez dans un rayon de 5 à 15 km autour de votre domicile voire plus loin selon votre disponibilité et vos possibilités. Bassin de vie du Grand Avignon et ses alentours : CA Grand Avignon, CA Gard Rhodanien, CA Sorgues du Comtat, CA Ventoux-Comtat Venaissin[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau recherche un/une : MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA RÉGIE DE RECETTES (F/H) Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité directe du régisseur principal, responsable de la régie de recettes, vous assurez des tâches et opérations de nature comptable et administrative, dans un environnement réglementé et normé. Vous assurez l'encaissement des paiements des usagers (vous n'effectuez pas d'encaissement direct au guichet) et la gestion comptable des recettes pour le compte de la collectivité. Vous garantissez la bonne tenue des opérations financières et veillez à l'application des règles de gestion des régies. Vous veillez au respect des procédures et vous travaillez dans un cadre collectif (en équipe), normé et contrôlé. Missions : - Encaissement des recettes, principalement des recettes dématérialisées (TIP, Payfip, virements, prélèvements), des chèques, en assurant la conformité aux procédures. Emargement des recettes encaissées sur le logiciel métier (So Wave). Rapprochement comptable et suivi quotidien du compte de Dépôt de Fonds au Trésor. - Suivi comptable rigoureux et quotidien, avec mise à jour des écritures et réalisation d'arrêtés des comptes et d'états[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattachement hiérarchique Directrice de l'ESAT Missions principales Assister la Direction dans la gestion administrative, le pilotage de l'établissement, et assurer la coordination des informations et des activités administratives de l'ESAT. I. Gestion administrative et Secrétariat de Direction * Organisation et coordination : * Préparation logistique des réunions (internes et externes : Conseils de Vie Sociale - CVS, réunions de service, réunions de direction) : convocation, réservation de salle, préparation des dossiers. * Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion des documents de la Direction (courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports d'activité). * Gestion documentaire et communication : * Traitement du courrier (entrant/sortant) et des e-mails. * Organisation du classement et de l'archivage (physique et numérique) des documents officiels et des dossiers. * Assurer la diffusion et le suivi de l'information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes (siège, autorités de tutelle, etc.). II. Lien avec les Travailleurs Handicapés (TH) et l'Équipe des salariés * Gestion des dossiers des Travailleurs Handicapés (TH)[...]

Assistant / Assistante achat

Agent administratif / Agente administrative

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de vie aux familles

Agent / Agente de restauration et d'hôtellerie

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Agent administratif / Agente administrative

Office manager

Assistant / Assistante e-commerce

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Assistant / Assistante de direction

Factotum

Secrétaire du bâtiment

Urbaniste

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de vie aux familles

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Secrétaire

Secrétaire comptable

Facteur / Factrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente de réseau d'eau potable

Agent / Agente d'accueil social

Secrétaire comptable

Auxiliaire de puériculture

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Agent administratif / Agente administrative

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires