photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O019260/105000674 L'agent d'entretien des locaux est placé sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Des Locaux. II a pour mission d'effectuer seul, ou en concertation avec le responsable de la structure, l'enchainement des travaux nécessaires au nettoyage. L'agent d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur du Centre aquarécréatif. Il assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique, l'encaissement et la régie. Activités principales : Entretien des locaux : • Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants • Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé • Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits • Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil • Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre • Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: 2026-2151995 Sous la responsabilité de la cheffe de la division Amériques-Maghreb et celle de la Cheffe d’antenne et de son adjoint, le gestionnaire à l'antenne de Cayenne a pour mission l'enregistrement et le suivi administratif des dossiers de demande d'asile en Guyane. Il accueille et oriente le public. Il reçoit les usagers pour l’introduction de leur demande d’asile. Il assure la gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse de courriers. Il participe à l’organisation des entretiens en visioconférence. Il assure également la vérification, l'enregistrement informatique et la numérisation des documents complémentaires produits en cours d'instruction des demandes d'asile. Il met en forme et édite des documents administratifs. Il assure la notification des décisions au demandeur. Il donne des informations de premier niveau à des interlocuteurs externes.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

SYNERGIE CHARLEVILLE - Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous Traitement des courriers et des mails Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires Établissement des notes de services, d'intervention, etc. Classement et archivage Accueil fournisseurs Recherche et réservation d'hôtels Gestion financière / administrative de chantier Comptabilité de chantier : facturation clients Gestion des cautions et retenues de garanties Gestion des litiges Mise en service des compteurs électriques de chantier Achats et relations fournisseurs Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.) Achats de revêtements de sol Achats de fournitures de bureau Négociation et contrôle des prix Logistique et suivi de chantiers Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public Montage des dossiers de qualifications Appels[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Juridique H/F Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous interviendrez en appui sur l'ensemble des activités du service, notamment : - Rédaction, mise en forme et suivi de documents juridiques - Classement, mise à jour et archivage des dossiers - Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions - Organisation des réunions - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation de démarches administratives et formalités (greffe, administrations) - Tenue des registres légaux (assemblées, conseils, mouvements de titres, actionnaires) - Participation à la veille juridique - Accueil téléphonique et gestion du courrier du service juridique ** PROFIL ** De formation Bac +2/3 en assistanat juridique et/ou en droit, vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire; Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; Des connaissances en droit des affaires seront appréciées; Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens de l'organisation ; Vous faites preuve de rigueur, discrétion et professionnalisme; Vous avez un bon relationnel, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation et de réactivité. ** L'ENTREPRISE ** Dans le cadre[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour compléter son équipe, l'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras recrute en CDI un-e agent (H/F) polyvalent-e : Conseiller-ère en séjour et accueil en agence postale. Temps plein sur les Bureaux d'Information Touristique d'Abriès-Ristolas et Aiguilles. Prise de poste le 13 avril 2026 Mission 1 : Conseiller-ère en séjour - Accueillir le client, puis cerner ses attentes et son profil afin de l'informer au mieux sur l'offre touristique du territoire dans les BIT et hors les murs, notamment lors des événements. - Promotion et vente, au sein du point d'accueil, des produits touristiques commercialisés par l'OT. Faire la caisse quotidiennement. - Distribuer la documentation de l'Office de Tourisme chez les socioprofessionnels et leur présenter les actions de l'OT. - Achalander les vitrines et présentoirs et gérer les stocks. - Organiser et participer au pot d'accueil (selon les conditions sanitaires). - Recueillir les expressions clients et les transmettre à la coordinatrice qualité. - Faire le ménage du point d'accueil et en assurer la bonne tenue. Mission 2 : Collecter tous les renseignements relatifs à l'accueil - Participer à la récolte des données (dont la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous Traitement des courriers et des mails Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires Établissement des notes de services, d'intervention, etc. Classement et archivage Accueil fournisseurs Recherche et réservation d'hôtels Gestion financière / administrative de chantier Comptabilité de chantier : facturation clients Gestion des cautions et retenues de garanties Gestion des litiges Mise en service des compteurs électriques de chantier Achats et relations fournisseurs Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc Achats de revêtements de sol Achats de fournitures de bureau Négociation et contrôle des prix Logistique et suivi de chantiers Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public Montage des dossiers de qualifications Appels d'offres Recherche d'appels d'offres sur les plateformes dédiées Description du profil : BAC +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement spécialisé en immobilier, recherche pour l'un de ses clients, Un gestionnaire gérance F/H Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille composé de baux commerciaux. Vous encadrerez une assistante à plein temps. Missions : Gestion administrative des lots qui vous seront confiés. Vous traiterez les congés et veillerez à la préparation des baux avant d'en assurer la signature. Vous étudierez préalablement la solvabilité des dossiers et le choix des candidats. Vous rédigerez les courriers en collaboration avec l'assistante. Vous serez en relation avec les bailleurs pour toutes les questions commerciales, techniques, comptables ou fiscales et juridiques. Vous assurerez les relations téléphoniques avec les clients (mandants, locataires et prestataires) Vous travaillerez avec le service comptable lors de la préparation des redditions de comptes. Vous préparerez avec l'assistante les soldes de comptes des locataires sortants Vous assurerez le suivi des impayés des locataires Vous assurerez la gestion technique courante et vous apporterez conseils aux mandants pour des travaux d'amélioration voire des travaux de rénovation complète[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Dans le cadre du forum Hôtellerie/Restauration/Tourisme du 5 mars 2026 de 9H à 13H Au Centre des Congrès du Port de Nice Océanice*** 3 postes à pourvoir Le titulaire du poste, sous la responsabilité du responsable de la direction relations clientèle de l'Office de Tourisme Métropolitain Nice Côte d'Azur (OTM), reçoit au sein du bureau d'information (BI) du littoral, du Moyen pays (Vence), Haut pays (Tinée et Vésubie), les visiteurs, physiquement ou téléphoniquement, et les renseigne sur les curiosités touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Il sera également amené à effectuer des missions pour le littoral, le Moyen pays (Vence), le Haut pays (Tinée et Vésubie), Liste des tâches (non exhaustive) au sein de l'OTM NCA : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les curiosités et les attraits de la ville et de sa proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur(e) hôte(sse) service de boissons dans une boutique de Luxe. Vous travaillerez 3 jours pas semaine de 10H00 à 18H00 avec 1h30 de pause repas. Magasin ouvert du lundi au samedi, donc travail le samedi selon planning. RÔLE ET RESPONSABILITÉS D'UN(E) HÔTE(SSE) SERVICE BOISSONS - BOUTIQUE DE LUXE Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Servir les boissons et cocktails aux clients ( formation interne prévue ) Orienter les visiteurs ou les participants vers les personnes ou les endroits appropriés Assurer l'enregistrement des visiteurs ou participants à un événement Effectuer des tâches administratives simples comme la gestion de courriers ou la réservation de salles Maintenir un espace d'accueil propre et organisé Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise ou de l'événement COMPÉTENCES REQUISES POUR DEVENIR HÔTE(SSE) D'ACCUEIL Excellentes compétences en communication orale et écrite Sens de l'accueil et aptitude à créer une expérience client positive Présentation soignée et attitude professionnelle Capacité d'adaptation face à différentes situations ou profils de visiteurs Sens de l'organisation et gestion efficace[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la cadre administrative, vous travaillerez en équipe avec votre collègue adjointe administrative et l'ensemble des salariés du site. Vos missions principales : - Ressources Humaines * Tenir à jour les dossiers du personnel sous format papier et dématérialisé * Prérédiger les contrats de travail et avenants * Effectuer les DAPE * Préparer les documents liés à l'embauche, aux absences ou aux départs des collaborateurs * Suivre les visites médicales, arrêts maladie, AT * Assurer et le suivi du plan de formation - Paie * Saisie d'éléments variables de la paie sur les matrices * En doublure pour l'élaboration des paies et des charges sociales en l'absence de la cadre administrative - Tâches administratives * Gestion de l'accueil physique et téléphonique * Tâches administratives correspondant à la mission de protection de l'enfance * Gestion du courrier et du courriel * Planification et archivage du suivi des véhicules * Suivi du dossier HACCP, produits d'entretien - Site internet de l'association * MAJ et fonctionnement du site Votre profil : - Bac+2 ou équivalent en comptabilité exigé et ou en gestion des administrations -[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public (fonction publique hospitalière)non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs. Le service des ressources humaine du FDEF assure la gestion de carrière des agents, à partir du recrutement jusqu'au départ de l'agent. Le service RH intervient donc en support de la mission de l'établissement et garanti le pilotage des ressources humaines. Sous la responsabilité de la responsable du service, l'adjoint des cadres assure le suivi et let contrôle des activités en matière de gestion des carrières, paie, protection sociale et formation du personnel du FDEF. Il assure également la gestion directe d'un portefeuille agents. MISSIONS ET ACTIVITES : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps de travail...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recherchons un assistant de direction/gestion (H/F), dans le domaine de la gestion du patrimoine, pour préparer un titre professionnel niveau BAC+2. Ecole de formation sur St Leu, entreprise sur St Gilles-les-Bains. . Vos missions en entreprise: - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion des agendas de la Direction ; - Traitement du courrier ; - Gestion des stocks ; - Archivage ; - Comptabilité (édition de facture/devis, suivi factures fournisseurs et clients..).

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

La commune de Cassagnas et st michel de deze recrutent à compter de juin 2026 une secrétaire général de mairie / gestionnaire administratif et financier (H/F) à temps complet au sein des communes de Saint Michel de Dèze (19h) / Cassagnas (16h). Vous êtes polyvalent(e), vous appréciez les environnements de travail dynamiques, vous souhaitez vous impliquer dans la vie locale, le développement d'un territoire au service de l'intérêt général ? Ce poste est fait pour vous ! Sous l'autorité des Maires de chaque commune et la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie à Saint-Michel de Dèze, vous serez en charge des misions suivantes : - Service à la population : état civil, élections, recensement, cimetière, urbanisme... - Assistance juridique et conseil aux élus - Organisation des réunions et des conseils municipaux - Préparation et rédaction des actes administratifs, délibérations et arrêtés - Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets principaux et annexes - Saisie comptable, facturation (eau, loyers...) - Montage et suivi des dossiers de subvention et marchés publics - Suivi des dossiers d'investissement - Gestion des ressources humaines (contrats, arrêtés,[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Description du poste Vous préparez vos tournées en tenant compte des priorités et des délais imposés***Vous distribuez le courrier et les colis auprès des particuliers et des entreprises***Utiliser les outils numériques pour tracer les colis Conditions d'exercice: port et déplacement de charges Vous pouvez effectuer la mission à vélo ou en voiture. Vous ne pouvez pas choisir, le permis B est donc obligatoire. Description du profil Vous possédez le permis B et être mobile?***Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome?***Vous avez le sens de l'orientation et des facultés de mémorisation pour mener à bien vos missions?***Vous justifiez d'un esprit d'équipe, de qualités relationnelles et un sens du service? Une première expérience en distribution ou livraison appréciée Ne cherchez plus... Cette mission est pour vous !

photo Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Envie de développer vos compétences en relation et gestion de clientèle dans un environnement stimulant et stratégique ? Rejoignez La Poste pour une alternance de 12 mois, qui vous permettra d'obtenir un BTS NDRC de niveau 5 (équivalent Bac+2) et de contribuer à la réussite des missions du service RH. Vos missions principales : Vous accueillez les clients et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposées en bureau de Poste. Vous assurez la promotion des dispositifs de vente multi canal (téléphone, internet, automates ou guichet). Vous réalisez des opérations courantes liées aux produits et services. Vous contribuez au développement commercial de l'agence. Vous effectuez des actions bancaires de premier niveau. Date de rentrée : SEPTEMBRE 2026 Postulez dès maintenant pour cette alternance professionnalisante et préparez-vous à devenir un acteur clé des relations clients. Nous recherchons des candidat(e)s : Dynamique, organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de l'écoute. Titulaire du bac. Éligible au contrat d'apprentissage (moins de 30 ans à la signature, sauf pour les personnes en situation de handicap - RQTH).* *conformément aux dispositions[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. CRÉNEAUX À POURVOIR Actuellement, je recherche plusieurs personne(s) afin de compléter mon équipe pour : - Matinées du lundi au vendredi (8h30-14h30) ; - Après-midi du mercredi (14h30-19h env.) ; - Demi-journées du week-end ; - 3 nuits (21h-8h30 env.) Créneaux à répartir selon vos disponibilités, prévoir au moins 3 créneaux de disponibilité sur ceux indiqués. 10 à 12.5€ net/heure. CDI possible. Déclaration URSSAF et rémunération CESU. MISSIONS J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation : Lyon 09 Contrat : Intérim 3 mois renouvelables Date de prise de poste: 02/03/2026 Horaires : 35 heures par semaine Taux horaire: 14 euros brut/h Secteur: Banque Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Chargé de Gestion après vente en Banque H/F à Lyon. Votre Challenge ? Gestion et suivi des impayés. Relances clients (téléphone, email, courrier). Analyse des dossiers et évaluation du risque. Mise à jour des outils de suivi et reporting. Votre Profil ? - BAC + 2 MINIMUM validé à BAC + 3 MAXIMIMUM avec expérience obligatoire en comptabilité et recouvrement minimum 6 mois - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Sens de l'écoute et de la diplomatie. - Proactivité et esprit d'initiative. En savoir plus sur Grafton.. Chez Grafton nous sommes fiers de nous engager en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi en luttant activement contre toute forme de discrimination. Nos consultants, experts sur de nombreux secteurs et métiers, utilisent[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Soit prise de service entre 06h et 07h et fin de service entre 13h et 14h environ ( à préciser en fonction des secteurs) Soit horaires dits " mixte" de 9h à 12h et de 12h45 à 16h ( pause méridienne de 45 minutes) Vous serez amené(e) à travailler 1 samedi sur 2 Vous travaillez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous êtes rattaché à votre manager d'équipe. La Poste met à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.) ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée (chaussures de sécurité....). Dans le cadre de votre activité, vous êtes amené à porter[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Doté(e) d'une très bonne présentation et d'un bon sens du service, vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste polyvalent, au service d'une équipe à taille humaine et dans un cadre de travail privilégié ? Alors, ce poste est peut-être fait pour vous ! Notre client, holding réunissant les actionnaires et les dirigeants d'une société familiale intervenant dans différents secteurs d'activité (10 personnes), recherche pour épauler son assistante de direction, son/sa Assistant(e) administratif(ve) (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil client et téléphonique - Envoi, réception et tri du courrier - Envoi et réception colis - Préparation salles de réunion et organisation de plateaux-repas/buffet - Suivi et classement facturations et documents bancaires - Aide à la direction, service juridique ou tout intervenant externe (réservation d'un taxi, impressions, création de cahiers en reliure, mise en parapheur, course...) - Gestion des stocks : Papier pour l'imprimante, café/thé/chocolats, catalogues, fournitures pour les collaborateurs et stocks cadeaux clients - Réservation de voyages, location de voiture, hôtels - Appui pour des organisations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 974, La Réunion, La Réunion

Spécialisés dans le secteur du BTP à la Réunion (974), nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de gestion administrative des marchés. Sous l'autorité de la Référente comptable et de la Direction, le/la chargé(e) de gestion des marchés assure la gestion administrative des marchés, de leur lancement à leur clôture : - Assurer le suivi administratif des marchés et des documents contractuelles (notification, avenants, actes d'engagement, ordres de service, courriers) - Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers de marchés - Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (délais, pénalités, avancement, situation de travaux, facturation) - Mettre en place les DC4 et cessions et assurer leur suivi administratifs et financier, - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting - Être l'interface administrative entre les services internes et les prestataires - Classer et archiver les documents conformément aux procédures en vigueur Profil recherché Formation : - Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, droit, marchés publics ou équivalent - expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Qualités personnelles : - Autonomie[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est à pourvoir au sein d'une maison de santé pluriprofessionnelle auprès de 3 médecins généralistes. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de la boîte mail - Mise à jour des dossiers patients (Doctolib) - Gestion et classement du courrier - Délivrance de documents aux patients Appui aux médecins : - Gestion des demandes patients - Transmission des informations aux médecins - Envoi des feuilles de soins - Gestion des retours CPAM et suivi des pièces justificatives - Suivi des remplacements des médecins Missions organisationnelles : - Participation aux réunions de la MSP - Gestion des stocks et du matériel (bureautique et médical) - Organisation du ramassage des boîtes jaunes et des frottis - Rangement du secrétariat et de la salle d'attente Horaires : 35 h/semaine Du lundi au vendredi jusqu'à 16h30 ou 19h et parfois le samedi matin Télétravail possible partiellement sur certaines tâches Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur du diplôme certifiant, à passer dans les deux ans suivants la prise de poste (totalement pris en charge par l'employeur). Le poste est ainsi accessible aussi[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEM DTMV de MOUSTIERS-SAINTE-MARIE recherche un AGENT D'ACCUEIL (H/F) pour la Galerie du Presbytère - Galerie d'expositions pour la période de du 1er juillet au 31 août 2026 Vos Missions seront exécutées en étroite relation et sous le contrôle de la Direction Dans le cadre de l'exposition programmée pour la saison 2026 : - Assurer l'accueil physique des visiteurs dans une démarche de qualité et les informer sur l'exposition en cours - Procéder aux ventes des œuvres, gérer les encaissements et assurer le contrôle de la caisse (clôtures journalières et mensuelles) - Participer à l'organisation et à la préparation de l'exposition - Participer à la mise en place de l'exposition, réaliser l'état des œuvres exposées et préparer les fiches tarifaires - Assurer l'envoi des mailings et courriers liés à l'exposition - Assurer la relation avec les artistes et les différents intervenants (graphistes, imprimeurs, etc.) - Participer aux actions de communication (diffusion des dossiers de presse, réseaux sociaux, affichage) Dans le cadre de l'accueil et du fonctionnement général de la galerie : - Gérer la boîte mail et l'accueil téléphonique de la Galerie et de la base nautique[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Architecture

-, 75, Paris, Île-de-France

V&A Architecture recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction spécialisé(e) en agence d'architecture pour structurer et fluidifier notre organisation interne, au service de la production et de la croissance. Qui sommes-nous ? Fondée à Paris en 2016, V&A est une agence en développement (Paris, Nantes, Saint-Jean-de-Luz) avec une ambition forte de structuration et d'expansion. Nous portons une culture d'exigence, d'efficacité et de collaboration, avec une maîtrise avancée des outils numériques et une organisation multi-sites. Votre rôle Vous êtes la colonne vertébrale de l'agence : vous sécurisez l'administratif, fluidifiez les process, et permettez aux architectes de rester concentrés sur la conception et les projets. Missions principales (référent(e) support) 1) Office management & administration - Gestion quotidienne de l'agence : fournitures, prestataires, déplacements, organisation interne - Suivi des process internes, amélioration continue, mise en place de routines (checklists, templates) 2) Support de direction - Gestion d'agendas, organisation de réunions, comptes-rendus, suivi d'actions - Préparation de documents (courriers, dossiers, présentations) [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Initiative Pays d'Arles, membre du réseau national Initiative France, met en place un dispositif complet d'accompagnement et de financement destiné aux porteurs de projet souhaitant créer, reprendre ou développer une entreprise sur le territoire du Pays d'Arles. L'association intervient sur 29 communes et s'appuie sur un large réseau de professionnels - chefs d'entreprise, partenaires bancaires, experts-comptables, avocats, cadres ou techniciens - mobilisés bénévolement ou dans le cadre de partenariats pour soutenir les entrepreneurs. Ce dispositif global repose sur plusieurs domaines d'intervention : conseil, expertise, financement, parrainage et accompagnement post-création. Composée de 14 salariés et d'environ 50 bénévoles, Initiative Pays d'Arles est engagée dans une dynamique de croissance et propose une offre de services diversifiée et innovante pour les entrepreneurs : La Fabrique, le Bus de l'entrepreneuriat, les Accélérateurs BPI, le portage d'un CitésLab, ainsi qu'un service Relation Entreprises qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements en partenariat avec le PLIE de la Communauté d'Agglomération ACCM. Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Achats et Qualité H/F. Vous serez chargé de participer au sourcing fournisseur en lançant les consultations et en demandant des devis détaillés et chiffrés. Vous exploiterez et comparerez les offres en liaison avec les acheteurs. Vous recevrez et vérifierez les accusés de réception des fournisseurs, ainsi que saisirez les commandes dans le périmètre défini. Vous gérerez et contrôlerez les bons de réception et les factures fournisseurs, et vous comptabiliserez ces factures. Vous rédigerez des courriers relatifs aux demandes d'avoir, échéances, et documents manquants, tout en assurant le suivi des fournisseurs concernant l'avancement, les relances, les délais et les litiges. Concernant la qualité, vous appliquerez les procédures et dispositions qualité en place et informerez la Direction de toute non-conformité. Poste à pourvoir debut avril 2026. Profil recherché : - Connaissance en gestion administrative - Connaissance de base en gestion de stock/logistique - Utilisation des outils informatiques : ERP/Bureautique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement. Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats, - Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries, - La gestion des réclamations en lien avec les travaux, - L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants, DC4, courriers, pénalités...), - La gestion des décomptes pour le paiement mensuel des entreprises, - La réalisation des bilans hebdomadaire, mensuels et annuels de l'activité. La rémunération est complétée d'une prime 13ème mois. Vous aurez accès au restaurant d'entreprise. De formation Bac+2/3 en gestion de la relation clients, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 années sur un poste similaire. Vous avez de réelles compétences en gestion administrative (Outlook, Word, Excel, Publipostage...) et une aisance avec les outils informatiques. Les logiciels utilisés sont AX, MAINTA, Sogelink, Dynamics, RECET. Si vous en connaissez quelques uns, ce sera un atout. Vous disposez d'une bonne capacité de synthèse et reporting. Rigueur[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance Missions principales Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment : - Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Gestion de la flotte des véhicules de services - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Aide à la gestion administrative du personnel - Support à l'activité de l'agence - Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH) - Aide à l'organisation des réunions et événements internes - Participation à l'amélioration des procédures administratives La formation : - Contrat d'apprentissage - Formation 100% distanciel

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 48, Lozère, Occitanie

Contexte : Cassagnas (125 habitants) et Saint Michel de Dèze (241 habitants) sont 2 villages situés au Sud du Département de la Lozère, au cœur du Parc National des Cévennes. Véritable pilier de l'administration locale, vous assurerez un appui administratif, technique et juridiqueauprès des élus, au service de la population et du développement du territoire. Répartition hebdomadaire : 16 heures à Cassagnas et 19 heures à Saint-Michel de Dèze Missions : Sous l'autorité des Maires de chaque commune et la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie à Saint-Michel de Dèze, vous serez en charge des misions suivantes : - Service à la population : état civil, élections, recensement, cimetière, urbanisme... - Assistance juridique et conseil aux élus - Organisation des réunions et des conseils municipaux - Préparation et rédaction des actes administratifs, délibérations et arrêtés - Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets principaux et annexes - Saisie comptable, facturation (eau, loyers...) - Montage et suivi des dossiers de subvention et marchés publics - Suivi des dossiers d'investissement - Gestion des ressources humaines (contrats, arrêtés, paies.) 4 agents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, les Communautés de Communes des Pays de Château-Gontier, Craon & Meslay-Grez développent de multiples synergies, mutualisations & coopération à l'échelle du sud-Mayenne (75.000 habitants / 3 EPCI) depuis de nombreuses années. Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr.#video-gallery. Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr ou notre page Linkedin. Le Prado recrute un(e) Secrétaire Logistique pour son territoire de la Métropole, composé de plusieurs établissements et services (dont au moins 2 foyers, et au moins 3 services en milieu ouvert). Ces établissements se situent sur Lyon, Fontaines Saint Martin, Saint Romain au Mont d'Or, et Collonges au Mont d'Or. Le poste est rattaché hiérarchiquement au directeur[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et de gestion du personnel pour intégrer notre entreprise Les missions sont polyvalentes : Vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative de l'entreprise, recrutement que sur la gestion comptable du restaurant. Gestion administrative du personnel (70% du temps) : - Accueil et intégration : Contrôle des documents des nouveaux équipiers, remise des contrats de travail et suivi des absences (maladies, AT, etc.). - Gestion de la paie : Établissement des paies et report des éléments variables. - Mise à jour des registres : Registre du personnel, plannings de congés payés, affichage légal et dossiers individuels. - Gestion administrative : Immatriculation à la sécurité sociale, relations avec l'Urssaf et la médecine du travail. - Suivi des procédures : Procédures disciplinaires, élections du personnel, main-d'œuvre étrangère et mineurs. - Contrôle du temps de travail : Durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins de salaire.- - Suivi des heures : Cahier des heures quotidien (absences, retards, dépassements). - Établissement des soldes de tout compte[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Nous recherchons pour un client : un(e) chargé d'Accueil. VOS MISIONS PRINCIPALES : - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des livreurs et fournisseurs/ rendez-vous - Réceptionner le courrier/ dispatching/ dépôt collecte Affranchigo - Assurer les réservations courantes ( hotel, train , avion ) / Taxis/ Restaurants - Coursier TOP CHRONO/ UPS/Colissimo. - Suivi Assurances déplacement hors France - Création et validation durée allouée Accès Wifi - Gestion et validation des factures - Gestion stock Bruneau : thé/ sucre/pastilles vaisselles...

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

SBC recherche pour ses clients, prestigieux cabinets d'avocats parisiens, 8 assistant(e)s juridiques H/F spécialisé(e)s dans divers domaines, à savoir : droit contentieux, droit immobilier, droit de la famille, droit des sociétés, droit fiscal, droit public, droit des affaires et droit social. Poste et missions : Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion d'agenda - Frappe de courriers - Mise en forme de documents juridiques - Rédaction d'actes simples - Classement, archivage... poste evolutif Profil : De niveau Bac ou Bac + 2/3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat. Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP) Vous maîtrisez les logiciels: Word, Outlook, Excel La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise EDF recherche actuellement des profils La Direction de la Centrale Nucléaire de Production d'électricité propose, pour son Service Médical, un contrat en alternance de 24 mois sur le poste d'assistant(e). Vos missions Au sein du Service Médical et d'une équipe de professionnels, sous la responsabilité de votre tuteur(trice), vous participerez aux principales missions suivantes : Téléphone - accueil et orientation des salariés (traitement des appels, prise de rendez-vous, gestion des rendez-vous des médecins et des plannings, accueil des arrivants au service de santé Courrier - frappe et saisie Gestion des paiements des factures relatives à l'activité du service Gestion de l'espace santé en binôme avec un infirmier Gestion des taxis pour les rendez-vous médical des salariés Organisation séminaire de service Votre profil À la rentrée 2026, vous serez titulaire d'un baccalauréat général ou technologique[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre société. En tant que assitant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en soutenant les équipes dans l'organisation et la préparation des événements. Il s'agit d'un poste poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique. Vos missions : - Suivi administratif : gestion des appels, courriers, emails, ainsi que de l'agenda des dirigeants. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, relances clients, suivi des paiements. - Aide à la préparation des événements : préparation fiche cuisine, transmettre les informations au Chef de Cuisine et Maître d'hôtels. - Classement et archivage des documents comptables et administratifs. (En cours de dématérialisation) - Gestion de la comptabilité courante : saisie des factures, préparation des déclarations fiscales, suivi des paiements et des encaissements. (Possibilité de formation interne, notre ERP pré-saisie les factures d'achats reste à vérifier et corriger éventuellement) - SALAIRE : préparation Salaire + Bulletin de salaire (non obligatoire) Profil[...]

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Agent(e) de fabrication-deviseur(se) en industrie graphique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

N+1 : Responsable Production Missions : - Conseille techniquement les commerciaux - Créé la fiche prospect dans l'ERP - Qualifie la demande auprès des commerciaux ou des clients - Etudie et analyse la demande du client - Elabore les solutions techniques de fabrication - Etablit les devis dans l'ERP - Répond aux appels d'offres - Fait et envoie les offres de devis (courrier qui accompagne les devis avec détail produit) - S'assure de la disponibilité des matières, outils. nécessaires à la réalisation du dossier - Effectue les réservations de matières premières en tenant compte des dispositions prévues dans les devis - Fait les demandes de prix de sous-traitance - Choisit les sous-traitants (en tenant compte des prix, des délais, .) - Emet la commande auprès des sous-traitants - Fait les demandes de prix de transport - Emet la commande auprès du transporteur - Construit le dossier interne de fabrication - S'assure que les documents de production sont dans le dossier - Assure le suivi de la fabrication.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F dans le secteur de la santé. Vous serez le support du directeur d'établissement sur toutes les demandes administratives et commerciales. Vos missions comprennent : - Gestion du secrétariat : accueil téléphonique, gestion de l'agenda du directeur, gestion du courrier, accueil des personnes extérieures, traitement des dossiers, gestion des fournitures et petite comptabilité. - Relations avec le personnel permanent et communication interne : gestion des demandes d'acompte, tickets restaurant, titres de transport, et affichage obligatoire. - Gestion des fournisseurs : gestion des commandes avec devis, création et suivi du logiciel interne, et réception des factures pour paiement. La mission est située à ST LAURENT DU VAR . Il s'agit d'un contrat en intérim avec une rémunération comprise entre 2200 et 2400€ brut mensuel selon profil. Mission à pourvoir immédiatement et en longue durée. Profil recherché : Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver, vous avez un esprit de synthèse. Une expérience en gestion de paie et de temps est un plus.[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le transport maritime, un gestionnaire paie et ADP H/F, à Marseille. Rattaché au service paie, vous interviendrez sur un périmètre complet de gestion sociale et serez un relais essentiel auprès des salariés et des partenaires sociaux. Vos missions principales incluront : Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle des bulletins de paie (environ 300) avec les deux autres gestionnaires, Réaliser les déclarations sociales via DSN, Gérer l'administration du personnel (arrêts maladie, visites médicales, tickets restaurant, attestations diverses) Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat (télétravail, démission, périodes d'essai, etc.) Assurer une veille sociale et suivre les évolutions réglementaires Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour une durée de 4 mois, Temps de travail : 35h du lundi au vendredi Salaire : 33/42K B/A. Profil recherché: Vous êtes issu d'une formation RH BAC+4 et vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un moniteur éducateur H/F ou un éducateur spécialisé H/F pour un CDD jusqu'au 31 mars 2026 : Vos missions : -Mise en place d'activités en fonction de l'évaluation et des besoins des enfants accompagnés. -Garant et suivi du projet personnalisé. -Travail avec les partenaires extérieurs. Compétences: -Capacités de prises de responsabilité, de travail en interdisciplinarité, d élaboration de projets et de créativité dans une prise en charge innovante. -Maîtrise de l outil informatique appréciée. Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à Madame la Directrice-Adjointe, ITEP de DOMOIS 22 rue de la Fontaine Guidou 21600 DOMOIS ou par mail à secretariat-itep.domois.ug-bfc@ugecam.assurance-maladie.fr

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

!!! Venez rencontrer l'entreprise lors du Forum Jobs d'été le 11/03 à l'espace Valentré de Cahors de 13h à 17h !!! Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base Tenue de caisse

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre secteur de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d'agence, vous avez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Gestion de la flotte automobile de location ETUDES - Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d'ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l'archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels VENTE - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client - Recouvrement clients

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Transport

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Description de la mission : En tant que Secrétaire médicale en alternance, vous serez amené à : Réaliser un accueil téléphonique et orientation agent Gérer des prises de RDV Gérer des agendas Gérer des courriers Gérer des consultations médicales Gérer des dossiers informatisés, identitovigilance Gérer de l'enlèvement des prélèvements Gérer archivage des dossiers médicaux en binôme avec la secrétaire Créer ou modifier des supports de communication Apporter assistance aux équipes médicales et paramédicales Information complémentaire : Rythme d'alternance souhaité : 1 jour à l'école - 4 jours en Entreprise par semaine Profil recherché Vous souhaitez valider le titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif (Niveau 4 - BAC). Rejoignez-nous si vous : Avez connaissance des outils Microsoft Office Avez des compétences en appui assistance logistique interne Avez une intelligence des situations Avez des qualité pour le secrétariat Assistance Avez ded compétences pour le traitement de données Avez de bonnes qualités d'analyse Faites preuve de maîtrise de soi Êtes orienté client Êtes organisé Êtes rigoureux Êtes méthodique Êtes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez un cabinet dentaire haut de gamme au cœur du 10e arrondissement de Paris ! Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / dentaire, obligatoirement issu(e) du secteur dentaire, pour rejoindre notre équipe dynamique ! Vous intégrerez un cabinet moderne et prestigieux, aux côtés de trois praticiens et trois assistantes dentaires, dans une ambiance chaleureuse, bienveillante et professionnelle. Ici, les compétences techniques et les qualités humaines sont au centre de nos valeurs. Votre profil Vous venez impérativement du domaine dentaire organisé(e) et rigoureux(se), souriant(e) avec un sens du service développé, empathique et à l'aise dans la relation patient, doté(e) d'une excellente expression orale et écrite. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement élégant, structuré et orienté bien-être patient. nous serons ravis de vous rencontrer ! Envie de rejoindre une équipe motivée où il fait bon travailler ? Postulez sans attendre ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Encaissement Enregistrement de la carte vitale Gestion et suivi des dossiers Petites comptabilité[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Transport

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste Description de la mission : Au sein de l'Action Sociale, et en appui de l'équipe managériale, les mission de l'alternant(e) sont les suivantes : Ressources Humaines (mise à jour des organigrammes, mise à jour du tableau des effectifs, envoi de documents RH aux nouveaux arrivés) Communication (création de supports, management visuel) Bilan d'activité (synthèse, reporting, tableaux excel) Organisation logistique des réunions, séminaire, compte rendu Gestion des actions RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) pour l'Unité en étant force de proposition Rédaction de courriers, envois, suivis Archivage Informations complémentaires : Permis B requis Télétravail possible (1 jour par semaine) Déplacements à prévoir Profil recherché Coopération Orientation Clients Préparer et piloter des plans d'actions Connaissance outils Microsoft Office Diplôme attendu : BTS SAM Rythme alternance souhaité : 3 jours entreprise/ 2 jours école par semaine

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour notre laboratoire photo situé à Sainte Luce sur Loire (44), nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) polyvalent. Responsabilités: 1. Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier et boîtes mail, classement, gestion des appels, accueil client. 2. Préparer et suivre les documents comptables : devis, factures, notes de frais, rapprochements bancaires 3. Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs et comptables 4. Collaborer avec les différents services pour assurer une cohérence dans la gestion administrative et comptable 5. Utiliser des logiciels de comptabilité tels que les logiciels de paie et de gestion commerciale Profil recherché 1. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et compétences informatiques générales 2. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément 3. Rigueur, autonomie et sens du détail sont indispensables pour réussir dans ce poste 4. Capacité à communiquer efficacement avec les clients (téléphone, mail, physique) et les équipes (support et production) tout en étant autonome dans ses missions 5. Expérience préalable en administration[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

-, 50, Manche, Normandie

Au sein de la Commune de Picauville, vous aurez pour missions principales : 1/ Entretien du patrimoine bâti de la commune Travaux d'électricité - Entretien le patrimoine bâti au niveau électricité (réparations, créations) - Intervention sur les installations électriques (branchements, réalisation, vérifications, remplacement des pièces défectueuses, .) - Suivi des contrôles périodiques des installations électriques des bâtiments - Suivi des installations des équipements de chauffage et ventilation - Gestion des alarmes des bâtiments - Surveillance du bon fonctionnement de l'éclairage public - Identification des pannes, les diagnostiquer et les déclarer sur la plateforme de l'éclairage public - Participation aux réunions de chantier pour les projets structurants sur le patrimoine bâti de la commune (construction/rénovation) Travaux de plomberie - Entretien le patrimoine bâti au niveau plomberie (réparations, créations) - Vérification de l'état de la plomberie, des robinets, des divers bâtiments pour s'assurer de l'absence de fuites d'eau - Remplacement des pièces défectueuses Travaux divers - Aménagement intérieur des bâtiments - Installation de mobiliers - Entretien[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Jours de Printemps, nous croyons qu'un lieu bien tenu, crée un quotidien plus simple et plus doux. Rejoignez-nous pour veiller au bon fonctionnement d'un espace où il fait bon travailler. Nous recherchons notre Hospitality Intendant H/F Contrat : CDI , temps plein Lieu : Lyon 2e (69) Date de démarrage : 30/03/2026 Durée hebdomadaire : 37h30 Jours travaillés et horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 17h (1h30 de pause) Rémunération : 13,50 € brut / heure Prime qualité : 250 € / trimestre Vos missions au quotidien : Gestion des réunions et de la convivialité (réservation et mise en place des salles (enlever et remettre des cloisons), catering, vigilance direction, services divers) Traitement des flux courrier, colis et livraison Maintenant et ordre général du bâtiment : rondes quotidiennes, propreté d'appoint, ouverture hebdomadaire du local à bennes pour le prestataire Sécurité et accueil : gestion des badges, contrôle des accès, orientation des visiteurs et prestataires Gestion et suivi des consommations Votre profil : Compétences manuelles avérées, goût du bricolage Polyvalence et sens du service Rigueur, fiabilité et autonomie Capacité à gérer les imprévus Ponctualité Bonne[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Véritable bras droit de l'équipe commerciale, vous assurez la fluidité administrative entre l'arrivée d'un véhicule et sa remise de clés au client. Vos principales missions seront : Constitution des dossiers de vente, facturation et suivi des règlements. Gestion des cartes grises (demandes d'immatriculation, changements de titulaire, etc.). Accueil physique et téléphonique, orientation des clients au sein du showroom. Mise en ligne des annonces sur les plateformes spécialisées (photos, descriptifs techniques). Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers de financement.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Saisie des propositions après évaluation : - impression ,via SOLIS la liste des dossiers traités, - étude des propositions indiquées par l'équipe d'évaluation dans la fiche de synthèse, et saisie de ces propositions dans l'outil métiers SOLIS, le poste est polyvalent tout en étant spécialisé dans la saisie des propositions concernant le domaine « Vie quotidienne », - Inscription du dossier à l'étape suivante (convocation, équipe pluridisciplinaire, comissions.), - gestion des pièces complémentaires suite à l'évaluation : - demande des pièces complémentaires aux usagers ou aux partenaires, - traitement informatique du dossier, afin qu'il soit mis en attente de réception de la pièce, - étude régulière de la bannette des pièces complémentaires reçues pour poursuivre le processus de traitement du dossier, - mission de contrôle des dossiers : - lancement régulier de requêtes de contrôles automatisées concernant la saisie des dossiers - signalement des doublons sur logiciel métier - gestion des commissionsavec une équipe de trois instructeurs : - inscription des dossiers à la commission, - organisation avec les deux autres instructeurs pour la préparation et le contrôle des[...]

Ressources supplémentaires