courrier (mayotte)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La ville d'Ernée (90 agents) recrute un(e) Responsable du service Finances pour intégrer son pôle finances - ressources humaines, sous la responsabilité de la direction générale. Missions principales : - Finances : Préparation, établissement et pilotage des budgets (Commune, CCAS, cinéma). Comptabilité analytique et planification pluriannuelle des investissements. Suivi de l'exécution budgétaire et optimisation des ressources. Gestion de la dette, de la trésorerie et des relations avec les organismes financiers. Suivi des contentieux et formalisation de procédures comptables. Gestion des subventions et des marchés publics. - Commande publique : Planification et pilotage des marchés publics. Élaboration des dossiers de consultation et analyse des offres. Suivi financier et réglementaire des marchés publics. Assurances : Élaboration et passation des marchés d'assurance. Suivi des dossiers de sinistres. Gestion administrative : - Encadrement d'un agent. Archivage, classement et rédaction des courriers. Veille juridique. Profil recherché : Expérience en élaboration et suivi budgétaire. Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités et des marchés[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Ville de Château-Gontier sur Mayenne et plus largement la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier a fait du développement touristique l'une de ses priorités. Labellisée depuis 2006 parmi les 100 « Plus Beaux Détours de France », le Pays de Château-Gontier dispose de nombreux atouts : un patrimoine exceptionnel avec notamment ses halles à Saint-Denis d'Anjou et à Peuton, ses maisons à pans de bois à Château-Gontier sur Mayenne, ses communes fleuries à l'image de Coudray, le Refuge de l'Arche à Saint-Fort. Le poste d'agent d'accueil à l'Office du Tourisme est à pourvoir en contrat du 1er avril au 30 septembre 2026, à temps non complet, suivant le planning établi par la responsable du service du tourisme. Le temps de travail est réparti sur toute la durée du contrat, afin de l'adapter aux besoins saisonniers. Missions Principales Information des touristes français et étrangers à l'accueil de l'office de tourisme et par téléphone Gestion des courriers et des demandes de documentations Gestion des stocks de documentations : réassort et classification des rayonnages, distribution de la documentation chez les prestataires du territoire Distribution de la documentation[...]

Technicien / Technicienne de mesure de la qualité de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sérent, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les dispositifs d'aide sociale relevant des compétences obligatoires du CCAS afin de favoriser l'insertion sociale et l'accès aux droits des administrés. Vous assurez l'accueil du CCAS, accompagnez ou orientez les personnes vers les partenaires adéquats et réalisez de nombreuses fonctions administratives. Le volet comptable, budgétaire et l'organisation des conseils d'administrations du CCAS est géré en lien avec le service comptabilité. Coordination du portage de repas : - Communiquer sur le fonctionnement du service auprès du public et des partenaires - Réaliser les nouvelles inscriptions et le suivi administratif des bénéficiaires. - Animer les réunions d'équipe avec le service de restauration et les livreurs - Préparer et mettre à jours les outils de fonctionnement des livraisons Distribution mensuelle de la Banque Alimentaire : - Identification des publics en précarité alimentaire - Gestion du planning de distribution avec la Banque Alimentaire de Malestroit - Permanence de distribution des colis alimentaires aux bénéficiaires - Coordination de la collecte nationale annuelle sur la commune de Sérent Commissions d'aides[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

EN RENFORT JUSQU'EN SEPTEMBRE 2026 A TEMPS COMPLET: Apporter un soutien administratif auprès de la responsable du service et de l'équipe de coordonnateurs des sites scolaires et périscolaires. Contribution au suivi administratif et financier - Gestion des courriers ; - Gestion des trieurs mensuels ; - Suivi des bons de commande et des factures ; - Organisation de réunions. Suivi de dossiers spécifiques - Elaboration et suivi des conventions (exemple des mises à disposition des locaux) ; - Passeport développement durable ; - Suivi des adhésions à l'USEP ; - Suivi des projets spécifiques. Formation : Bac bureautique ou équivalent Compétences techniques : maitrise des outils et logiciels de bureautique et de certains logiciels métiers (Logico et Coriolis). Capacité rédactionnelle. Aptitudes personnelles : Bon relationnel - Bonne organisation - Savoir évaluer l'urgence de la demande - Discrétion - Rigueur - Savoir rendre compte.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Secrétaire Comptable Polyvalent H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vous interviendrez sur des tâches administratives, comptables et de gestion, et assurerez le lien entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos principales missions : - Comptabilité (saisie et suivi des factures, suivi des encaissements et relances, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable) - Secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions et déplacements) - Administration des chantiers (création et suivi des dossiers chantiers, réparation des dossiers d'appel d'offres, suivi des contrats de sous-traitance et des attestations, émission des factures en fin de chantier) - Gestion administrative (suivi administratif courant, gestion RH des congés, absences, documents simples, gestion des contrats, devis, bons de commande, transmission des éléments de paie, accueil des nouveaux salariés). Horaires de journée (35h). Salaire suivant profil et expérience. Une[...]

Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Accueillir les clients à leur arrivée et les accompagner lors de leur départ Effectuer les procédures de check-in et de check-out Escorter les clients jusqu'à leur chambre Monter les bagages en chambre et assurer leur livraison au départ Gérer les véhicules des clients (stationnement, remise des clés, etc.) Traiter les appels téléphoniques et les demandes par email Fournir des informations sur les services et installations de l'hôtel Assurer la gestion de la conciergerie : courriers, messages, appels, objets trouvés Répondre aux demandes diverses des clients (housekeeping, room-service, petites interventions techniques) Vos atouts : Expérience sur un poste similaire souhaitée, de préférence dans un hôtel 5 étoiles ou dans le secteur de l'hôtellerie-restauration de luxe Permis B valide depuis plus de 3 ans exigé Aisance relationnelle, sens du service et excellent contact client Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais exigée. Une autre langue serait appréciée Excellentes compétences en communication verbale et écrite Présentation soignée et professionnelle Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an, à pourvoir à compter du 01/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2) --> Missions La mission principale du gestionnaire RH est de produire et exécuter les actes de gestion administrative et financière des différentes populations de vacataires relevant d'un portefeuille de gestion. --> Activités Prise en charge administrative et financière : °Assurer la gestion administrative des agents vacataires, de la prise en charge à la fin du contrat et produire les actes administratifs adéquats (contrats, courriers, .) °Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d'information RH et les différents tableaux de bord °Effectuer la prise en charge financière et suivre les différents impacts et variables de la paie. Contrôler les saisies et retours de paie et assurer le suivi des corrections avec l'Agence Comptable . Information et accompagnement des responsables de structure dans les démarches administratives de leurs personnels Participation aux activités transversales du bureau Fiabilisation et la mise à jour des bases de données et des dossiers de paie (classement) [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Répondre aux appels téléphoniques et les retranscrire, apporter une suite. Prendre les commandes clients Saisir les commandes, gérer les bons de livraison, établir les factures et les transmettre aux clients. Faire le suivi des commandes clients (délai, administratif.) Suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard Saisir les factures d'achat et des frais administratifs généraux. Tri du courrier, enregistrement des chèques et LCR Ressources humaines : accueil administratif des nouveaux salariés (déclaration DPAE, Médecine du travail, mutuelle.) Transmettre les éléments au comptable pour la TVA, . Horaire : 8h00 -12h00 / 13h30 -16h30 lundi / mardi / jeudi / vendredi (contrat 28h). Contrat CDI de 28 h par semaine. Poste à pourvoir immédiatement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve). Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, - Saisie des commandes, gérer les bons de livraison, établir les factures et les transmettre aux clients, - Suivi des commandes clients (délai, administratif.), - Suivi des règlements et relance en cas de retard, - Saisie des factures d'achat et des frais administratifs généraux, - Tri du courrier, enregistrement des chèques et LCR - Accueil administratif des nouveaux salariés (déclaration DPAE, Médecine du travail, mutuelle.), - Transmission des éléments au comptable pour la TVA. Vous présentez une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve d'agilité dans la gestion des missions qui vous sont confiées. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans un domaine technique / BTP ou construction.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baudemont, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur pour une mission en intérim de 3 mois à - Facteur - Lieu: Baudemont - 71800 - Horaires: du lundi au samedi, 6h30-14h30 ou 8h30-16h30 - Tri du courrier le matin - Tournée de distribution sur un périmètre défini - Véhicule de service fourni - Permis de conduire requis - Permis de conduire obligatoire - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie et ponctualité

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le complexe thermal de La Léchère recrute un agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil des curistes au sein de l'établissement thermal. A ce titre, les missions sont les suivantes : Assurer l'accueil des curistes, Vérifier les réservations des curistes, Inscrire informatiquement les curistes et vérifier la validité de leurs prises en charge administratives de cure Planifier les soins de chaque curiste en fonction de la prescription médicale et des règles établies par la Direction générale. Encaisser les règlements et gérer quotidiennement la caisse, Assurer les corrections de planning (erreurs ou changements d'horaires ou de soins), Etablir les pré planifications (facturations, courrier, classement) et assurer le suivi des pré planifications, Etablir les réservations, les forfaits accompagnants et cure libre, Régler les problèmes des dossiers non finalisés des curistes avant leur départ, Travailler en coordination avec les postes d'accueil thermal, infirmier, réservation et administratif, Donner des renseignements par téléphone (curistes, médecins, autres) Gérer les interruptions de cure (remboursement au prorata des soins effectués), Gérer les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons notre développement par le recrutement d'un(e) alternant(e) afin de renforcer notre service administratif et ressources humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Missions Sous la responsabilité de la direction / de l'assistante de direction, vous participerez aux missions suivantes : Administration Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) Mise à jour de tableaux de suivi et de documents internes Accueil téléphonique et physique (selon l'organisation) Participation à l'organisation interne de l'entreprise Ressources Humaines Aide à la gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés et arrêts Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations) Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs Appui à la gestion de la formation Profil recherché Vous préparez une formation en administration, gestion, ressources humaines (icence ou équivalent) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Vous maîtrisez[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). 8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives. 6. Le CHVM, au cœur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER d'Annemasse située place Marché recrute un(e) assistant(e) syndic et polyvalent(e). A ce titre, vous aurez pour missions : - la gestion des assurances et le suivi des sinistres, - la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus ... - la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, - les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages, Vous viendrez ponctuellement en soutien à l'accueil de l'agence. Vos missions seront : - l'accueil des clients et des fournisseurs, - la gestion des appels téléphoniques, - le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, ) - la participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...) - le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Profil recherché : Avec une première expérience dans l'immobilier, vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Feigères, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des plannings. Missions principales: Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données) Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenaires Gestion des plannings hebdomadaires des équipes Gestion des plannings des contrats d'entretien Coordination entre les différents services / intervenants Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données Préparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi) Gestion des priorités et des urgences Profil recherché Formation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d'une formation en exploitation transport logistique) Expérience souhaitée sur un poste similaire Très bonne organisation et sens des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification) Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle Astreinte téléphonique pour les urgences[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie-des-Champs, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les principales missions confiées à l'assistant administratif polyvalent seront : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie et mise à jour des données informatiques - Assistance à la préparation de documents et rapports - Organisation des réunions et événements internes - Collaboration avec les différents services pour assurer la circulation des informations **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et autonomie - Facturation - Etablissement de devis Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et social(e). Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. Comptabilité : - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Lettrage des comptes - Suivi des paiements et relances Administration : - Gestion administrative courante (courriers, emails, dossiers) - Organisation et suivi des dossiers internes / déplacement chez les clients en cas de nécessité Social : - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés) + Préparation des éléments de paie pour les sociétés clients - Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, médecine du travail, etc.) Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou administration Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables) Maîtrise Logiciels SAGE + GENERATION EXPERT Organisation, rigueur et discrétion Très important ( connaissance du marché maghrébin car beaucoup d'exportation vers le Maghreb)

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Assurances

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

- Saisir les bulletins d'adhésions des contrats, - Traiter les demandes de modifications de contrats (changements de RIB, d'option, d'adresse.), - Traiter les demandes de démissions des contrats, - Contrôler et adresser les pièces justificatives du bon enregistrement (courrier de confirmation, carte TP, attestation, certificat de radiation.) - Préparer, contrôler et envoyer les appels de cotisations

Responsable des achats

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : UN RESPONSABLE SERVICE ACHATS- MARCHES PUBLICS (F/H) sur NIORT En CDI Statut cadre - Forfait jour 215 j/an Description de la Mission : Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique, de l'efficacité et de la performance des achats-marchés publics. A ce titre, vous - assistez et conseillez les directions dans la définition des besoins et le choix des procédures, - pilotez et sécurisez les consultations (DCE, analyse candidatures/offres, négociation si besoin, choix, motivation) et rédigez/contrôlez les notifications et les courriers, -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Urbaser Environnement recherche pour son usine de Tri-Mécano-Biologique basée aux Sables d'Olonne un Assistant administratif H/F en charge d'assurer les missions liées à l'exploitation, aux ressources humaines et à la comptabilité. A ce poste, vous serez amené à occuper les fonctions suivantes : Missions administratives courantes : - Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ; - Gestion des appels entrants ; - Gestion des déplacements ; - Gestion des pesées. Missions comptables : - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ; - Participation à l'établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ; - Création des bons de commande. Missions RH : - Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ; - Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ; - Tenir à jour le registre du personnel ; - Suivre la formation professionnelle et des IRP ; - Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en[...]

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vacances de février du 09/02 au 20/02 Préparation collective : Participation à la réunion préparatoire de l'équipe d'animation pour l'élaboration du projet pédagogique, Respect intégral du règlement, des consignes de sécurité fixées par les directeurs liés aux responsabilités de chacun dans le cadre de sa fonction. Préparation individuelle : Participation active de l'équipe d'animation aux plannings d'activités, Accueil des enfants/jeunes dans le respect du projet pédagogique, Encadrement, animation des groupes d'enfants/jeunes. Pour les stagiaires BAFA : Assurer la sécurité physique et morale des mineurs et en particuliers dans le cadre de la mise en œuvre du projet pédagogique, Participer à l'accueil, à la communication et au développement des relations entre les différents acteurs, Participer, au sein d'une équipe, à la mise en œuvre d'un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités, Accompagner les mineurs dans la réalisation de leurs projets Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif. PROFIL DU POSTE[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous souhaitons recruter un/une Assistant(e) Comptable. En effet, nous recherchons un nouveau collaborateur pour renforcer notre équipe administrative composée de la Responsable Comptable et de la Responsable RH. Ce poste est proposé dans un premier temps à temps partiel afin de créer le poste au vu de la croissance de l'entreprise. Une fois l'entreprise développée ce poste pourrait être amené à évoluer vers un temps plein avec plus de missions et de responsabilités. Les missions sont principalement : (liste évolutive en fonction des connaissances/compétences) * Administration comptable : - comptabilité courante - collecter, saisir et contrôler les données comptables - rapprochement bancaire - facturations diverses - archivage, classement - tableau de suivis, de règlement - suivis des recettes - courriers divers Comportement attendu : - Etre capable de traiter les informations de manière fiable et dans les délais impartis, - Relationnel et niveau d'écouter avec les opérationnels - Utiliser un langage professionnel et respectueux avec tous - Respect de la confidentialité Compétences attendues : - Connaissance ou Maîtrise du logiciel de comptabilité (Cegid) - Connaître[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société. Vos missions seront les suivantes : 1. Assistanat de Direction : Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs). Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels. Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs. Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision. 2. Administration du personnel : Suivi du temps de travail des salariés,[...]

Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcoussis, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Notre agence P ROMAN Sainte Geneviève des Bois recherche pour un de ses clients un Chargé des services généraux H/F : Vos principales missions : Gestion du courrier et des colis Suivi des stocks consommables (fournitures etc.) Préparation de commande Conditionnement Colisage Horaires : 09h00 - 17h00 (01h00 de pause déjeuner) / du lundi au vendredi Poste à pourvoir : dès que possible Salaire : à partir de 2500 € mensuel Profil recherché : Titulaire d'un BAC + 2 Minimum : 10 ans d'expérience Connaissance OBLIGATOIRE du WMS Speed Vous êtes sérieux, volontaire, ponctuel et organisé ? POSTULEZ ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS: Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. Traitement du courrier et des mails Assurer la gestion des dossiers des résidents. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction) En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages. Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine) Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc. Préparation des dossiers[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante ou un assistant comptable et administratif Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives. alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny vous attend ! Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants, 3e ville du Val-de-Marne) affirme une politique culturelle ambitieuse fondée sur l'exigence artistique, l'accès à la culture pour toutes et tous, et la valorisation des pratiques amateurs comme professionnelles. Le Conservatoire Danse-Musique-Théâtre est un lieu d'enseignement, de création et de diffusion qui rayonne sur le territoire en menant des projets culturels dynamiques pour tous les publics, des plus jeunes aux adultes. Vos missions principales -Assurer la gestion comptable du conservatoire (bons de commande, factures, suivi budgétaire). -Gérer les principales tâches administratives (courriers, inscriptions, dossiers élèves). -Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. -Mettre en forme tableaux de bord et outils de suivi. -Participer à la gestion administrative[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Association reconnue d'intérêt général, structure de l'ESS engagée dans l'accompagnement socioprofessionnel des publics en insertion sur le territoire de Cergy-Pontoise, recherche pour l'assistanat de la Direction et la gestion de l'association un/e Assistant/e financier/e afin d'assurer son organisation administrative, RH, financière et comptable. Ce poste stratégique s'adresse à une personne dotée d'une forte rigueur, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une aptitude confirmée à coordonner des tâches variées au sein d'un environnement exigeant. Missions Sous l'autorité du Directeur, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'association ainsi qu'un ensemble de missions récurrentes et transversales relevant des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier. Votre périmètre d'intervention s'articule autour des axes suivants : Gestion administrative quotidienne (secondé par une assistante administrative) - Traitement du courrier, des courriels et accueil physique et téléphonique. - Participation et compte-rendu des réunions d'équipe. - Actualisation de tableaux de bord et des suivis d'activité. - Relations régulières avec les partenaires[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe. La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau. Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM-TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients. Missions : - Process achats complet : référencement - bons de commande - réceptions/suivi livraison - suivi facturation - Process vente complet : devis - AR de commande - préparation des colis - organisation/suivi des expéditions - Suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsables d'affaires et le responsable Export - Communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients - Gestion du courrier Profil recherché : - Bon relationnel d'équipe,[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

3 postes de Conseiller en tourisme et loisirs saisonnier sur Chabanon - Montclar - Seyne les Alpes CDD saisonnier: *01/06/26 au 15/09/26 *15/06 au 30/09/26 *01/07/26 au 31/08/26 Diplôme / Compétences requises pour le poste : BTS Tourisme ou expérience dans l'accueil et la relation client. Vos missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs et publics, - Conseiller et inciter les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétence de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains et plus particulièrement sur la destination Blanche Serre Ponçon. En front office et back office : - Se tenir à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, mail, courrier, téléphone, réservations, encaissement), - Valoriser le potentiel touristique du territoire de compétence, - Organiser le traitement des demandes d'information touristique, - Assurer le suivi des commandes de documentation et le classement, - Vendre les produits de la boutique, - Proposer et effectuer les réservations d'hébergement pour les visiteurs, - Assurer la tenue de l'espace et de la caisse, - Effectuer la mise à jour des données dans le système[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Fromagerie de la Durance est une structure dynamique située à Guillestre, employant 30 à 35 salariés. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement de nos équipes, la qualité de service et le respect des normes de sécurité. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise où l'autonomie, l'organisation et la prise d'initiative sont valorisées. Missions principales En tant qu'Assistant(e) RH et Référent(e) Sécurité, vous serez un(e) acteur(trice) clé de notre organisation. Vous assisterez les dirigeants dans la gestion de l'équipe de salariés et serez le/la référent(e) santé et sécurité de l'entreprise. Gestion des Ressources Humaines : -Assistance et suivi des plannings des équipes. -Contrôle des heures réalisées et préparation des déclarations pour les paies. -Suivi des dossiers individuels des salariés. -Gestion des absences et des arrivées/départs. -Organisation des plannings de formation. -Rédaction de courriers et notes de service. -Recrutement : de la rédaction de l'offre d'emploi à l'accueil du/la nouveau(elle) salarié(e). -Toute autre tâche en lien avec les Ressources Humaines. Référent(e) Santé et Sécurité : -Suivi du Document Unique (DU) et mise[...]

Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service Contentieux, vous mettez en œuvre les procédures de recouvrement amiables et judicaires dans le traitement des dossiers d'impayés de nos locataires avec pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des locataires en difficulté, - Recherche de solutions pour résorber l'impayé : plan d'apurement, adaptation du logement, etc., - Suivi des retards : relances téléphoniques et proposition de régularisation, - Préparation et participation aux différentes commissions et instances judiciaires, - Assurer le traitement du courrier courant, - Classements et archivages. VOTRE PROFIL : Personnalité et savoir être : - Dynamique et autonome, - Capacité d'organisation et d'adaptation, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Sens de l'écoute et disponibilité - Capacité de négociation, vous faites preuve de fermeté. Connaissances et savoir-faire : - Esprit d'analyse et de synthèse, - Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel, - Connaissances en droit du logement, idéalement de la règlementation HLM, - Procédures contentieuses et de recouvrement amiable. De formation supérieure (Bac+2) juridique ou commerciale, ou d'une expérience équivalente,[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Caf de l'Ariège recrute un(e) collaborateur(trice) en contrat à durée déterminée pour renforcer son service Ressources Humaines. Vos missions seront : * Suivi des dossiers administratifs du personnel * Suivi de la médecine du travail (convocations, tableaux de suivi, archivage). * Gestion et mise à jour des horaires, plannings et absences * Contribution à la gestion du plan de formation : inscriptions, tableaux de bord, suivi des présences * Tâches de secrétariat courant du service : préparation de courriers, classement, archivage, gestion de tableaux de suivi * Participation ponctuelle à d'autres activités RH en fonction des besoins du service. * Postuler directement sur le portail en adressant vos curriculum vitae et lettre de motivation détaillée à : https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/assistant-e--en-gestion-administrative-rh---cdd-4-mois-minimum/occitanie/1056012

Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne. Vous êtes chargé d'optimiser le patrimoine immobilier et mobilier et vous veillez à sa pérennité. Vous intègrerez une équipe régionale, constituée de 3 assistants en gestion de patrimoine immobilier, 2 gestionnaires des biens et services et d'un gestionnaire du patrimoine immobilier. Vous intégrez également un collectif de relais locaux RH des 5 sites de la Région. Dans le cadre de votre mission, grâce à votre engagement et à notre accompagnement vos principales activités consisteront : Pour la partie immobilière et logistique : Participer à la conception et à la conduite des travaux en s'assurant de la bonne application des normes légales de votre domaine d'activité Suivre et contrôler les prestations de maintenance préventive et corrective de tous corps d'état Mettre en oeuvre et suivre la programmation du plan immobilier dans le respect des budgets, des délais et des objectifs Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif.) Vous participez à l'inventaire physique. Vous êtes responsable de la bonne maintenance du site[...]