photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent / une Agente de courrier (H/F) pour un centre de tri situé à Lempdes et/ou Clermont-Ferrand. En qualité d 'agent, vous réalisez les missions suivantes : -Chargement/déchargement des camions en respectant les procédures de sécurité et de traçabilité. -Alimentation des points de stockage ou des chantiers rangement, inventaire, commandes -Préparation des envois Les horaires sont variables du lundi au samedi. PRIMES IFM, ICP, mutuelle, diverses primes lies au poste Profil recherché : Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter à toutes les taches. Vous êtes motivé(e) et avez envie d'intégrer un site dynamique. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un facteur ou une factrice pour le bureau de poste de Chauffailles.- En tant que facteur ou factrice pour le bureau de poste de Chauffailles, vos missions seront les suivantes : - Distribution du courrier à vélo ou en voiture selon les secteurs assignés - Tri du courrier au bureau de poste - Respect des délais de livraison - Relation clientèle lors de la distribution - Respect des consignes de sécurité et des procédures en vigueur Vous travaillerez en intérim pour une durée de 6 mois, à raison de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 11.88 et 12EUR de l'heure. Pour ce poste de facteur ou factrice au bureau de poste de Chauffailles, nous recherchons un profil possédant les compétences et formations suivantes : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Niveau d'études équivalent au BAC - Bonne condition physique pour la distribution du courrier à vélo ou en voiture - Sens de l'organisation et respect des délais - Capacité à interagir avec la clientèle de manière courtoise et professionnelle Rejoignez notre équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront : Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage. Ø[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'agence PROMAN ALBERTVILLE recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans la distribution de courriers, un FACTEUR/FACTRICE H/F. En tant que facteur, vous aurez en charge de préparer et distribuer le courrier, colis, catalogue, lettre AR, journaux... auprès des professionnels et particuliers, sur un secteur prédéfini. Les Missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste Poste à pourvoir dès que possible. Du lundi au samedi Profil recherché : Votre rigueur , votre ponctualité , votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre probité est irréprochable[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MEAUX recherche des Facteurs (H/F) et si c'était vous ? Rejoindre le groupe LA POSTE c'est rejoindre une entreprise responsable en perpétuelle évolution pour être au plus près des citoyens. Au sein de la branche Services-Courrier-Colis, les facteurs assurent, 6 jours sur 7 , la distribution du courrier et la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. -Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier -Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. -Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste -Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. -Vous êtes titulaire du permis B et/ou à l'aise en vélo -Vous êtes rigoureux et ponctuel. -Votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. -Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Si vous vous reconnaissez alors n'hésitez plus[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croix-Valmer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cogolin recherche pour son client un Facteur (H/F) pour la saison 2025 à La Croix Valmer ! Vous avez le goût de la conduite et d'un poste en mouvement? Vous aimez travailler à l'extérieur et en autonomie ? Vos missions consisterons à : - Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée - Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers - Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients - Respecter le code de la route et les règles de circulation - Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche ( travail 1 samedi sur 2) Horaires : 07h30-14h Poste à pourvoir à : La Croix-Valmer Type de tournée : Courrier, Staby (3 roues électriques) ou véhicule léger. Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. Votre connaissance du secteur, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Pour finir, vous êtes rigoureux, autonome, dynamique[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cogolin recherche pour son client un Facteur (H/F) pour la saison 2025 à Grimaud ! Vous avez le goût de la conduite et d'un poste en mouvement? Vous aimez travailler à l'extérieur et en autonomie ? Vos missions consisterons à : - Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée - Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers - Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients - Respecter le code de la route et les règles de circulation - Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche ( travail 1 samedi sur 2) Horaires : 07h30-14h Type de tournée : Courrier, Staby (3 roues électriques) ou véhicule léger. Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. Votre connaissance du secteur, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Pour finir, vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle.[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Maxime, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cogolin recherche pour son client un Facteur (H/F) pour la saison 2025 à Ste-Maxime ! Vous avez le goût de la conduite et d'un poste en mouvement? Vous aimez travailler à l'extérieur et en autonomie ? Vos missions consisterons à : - Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée - Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers - Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients - Respecter le code de la route et les règles de circulation - Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche ( travail 1 samedi sur 2) Horaires : 07h30-14h Type de tournée : Courrier, Staby (3 roues électriques) ou véhicule léger. Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. Votre connaissance du secteur, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Pour finir, vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle.[...]

photo Agent / Agente d'information

Agent / Agente d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Hilaire-de-Riez, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de bateaux de plaisance et basé à St Hilaire de Riez (85270), en Intérim de 6 mois un Assistant accueil et communication H/F Notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la construction de bateaux de plaisance. Ils se distinguent par leur expertise technique, leur engagement envers l'innovation et leur environnement de travail dynamique. En tant qu' Assistant accueil et communication (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront l'accueil du public, la gestion du standard téléphonique, et le soutien dans les tâches de secrétariat. Organisation globale du fonctionnement du bâtiment des Embruns et propositions de pistes d'amélioration - Accueil des visiteurs sur le site - Gestion du courrier (réception et envoi des courriers classiques et courriers spéciaux type UPS) - Gestion des appels entrants et dispatching vers les services concernés - Commande de fournitures (papeterie, consommables) - Gestion du matériel et des plannings des salles Assistanat Communication : - Suivi et réorientation des e-mails de la boite Contact -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ducos, 97, Martinique, -1

Vos taches sont les suivantes : -Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle - gestion des clients - Organiser le planning des notaires - prise de rendez-vous - - Rédiger (rapport, compte rendu, note...) et Assurer la transmission des informations en interne et en externe transmission (E-mails - traitement de la messagerie). - Traiter l'information dans les dossiers (collecter, classer et mettre à jour, adresse n° de téléphone, adresse électronique) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédaction de courrier - Traiter le courrier arrivée/départ - Suivi des AR (Scan puis classement au dossier) - Ouvrir des dossiers clients (SCAN, création des fiches clients), - Relancer téléphoniquement les administrations, banques, confrères et tout intervenant extérieur à l'étude. - Suivre et gérer les stocks (Fourniture - Eau - Café) - Réaliser les commandes de matériel, fournitures de bureau, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Appeler les différents prestataires de service (Clim - électricité, portier, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions : - Appui à la gestion quotidienne d'un espace de coworking - Prestations de gestion administrative, commerciale et financière externalisées pour les clients - Assurer un rôle central dans la coordination, l'accueil, l'organisation et le bon déroulement des activités internes et des missions clients. - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). 1. Coworking - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Présentation des services et gestion des réservations (bureaux, salles de réunion) - Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques - Animation ponctuelle de la vie du lieu (événements, communication, mise à jour des infos clients) - Préparation et organisation logistique des réunions, - Gestion et actualisation d'une base de données informatiques - Suivi des stocks (boissons, fournitures, matériels)[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

? Dans le cadre d'un stage gratifié d'une durée de 2 à 6 mois à partir de septembreVous participerez sous la supervision du Conseiller aux affaires réservées du Président :- A la correspondance du Président, par l'écriture de courriers, la réception des différentes sollicitations des administrations et des administrés et le suivi des demandes ou interpellations manuscrites de et pour la Région et notamment sur les activités suivantes : - Participer à l'écriture de courriers à l'attention des citoyens et des autorités.- Transcription de discours et notes du Président.- Valorisation de la politique régionale à destination des bénéficiaires.- Rédaction d'éléments de langage, synthétisation de dossiers, explication des politiques publiques.- Suivi des relations épistolaires des administrés avec la collectivité.- Rédactions diverses, en lien avec le pôle courrier et selon les besoins et enjeux.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

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Marché aux puces

Repas - Dégustation, Brocante - Vide-grenier

Ferdrupt 88360

Le 29/06/2025

Marché aux puces organisé par la comité des fêtes de Ferdrupt. Casse-croûte et buvette sur place. Prix des emplacements : 8 € les 4 mètres. 2 € le mètre supplémentaire. Réservation par téléphone après 18 h.Bulletin d'inscription disponible sur demande par mail.Par courrier: 11, Rue d'Alsace 88360 Ferdrupt.

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Trail & Marche Le Creusot/Chalon

Sports et loisirs

Chalon-sur-Saône 71100

Du 20/06/2021 au 21/06/2025

Partez sur les traces historiques de la Marche Chalon/Le Creusot ! De 1981 à 2002, le Club Alpin Chalon organisa cette marche emblématique, aussi appelé "La Marche du Courrier", elle était en effet organisé en partenariat avec le Courrieur de Saône-et-Loire, anciennement le JSL. La première fois, c'était en 1981, avec 600 personnes puis elle a dépassé les 2000 hommes, femmes et enfants. Seuls ou en groupes, en famille, en entreprise, en club, en villages, même, en scolaires… des petits groupes se formeront. Le journal local écrivait "En une nuit, la marche a effectué plus que le tour du monde !" Elle a été créée pour l'originalité, la nuit, pour changer... A cette époque la Tournucîmes n'existait pas. Pour offrir aux cafistes, aux randonneurs et aux coureurs (puisqu'à cette époque l'effervescence trail ne faisait pas encore parler d'elle), la possibilité de marcher ou de courir de nuit, en toute sécurité.

photo Trail & Marche Le Creusot/Chalon

Trail & Marche Le Creusot/Chalon

Courses à pied, Randonnée et balade, Vie locale

Chalon-sur-Saône 71100

Du 20/06/2021 au 21/06/2025

Partez sur les traces historiques de la Marche Chalon/Le Creusot ! De 1981 à 2002, le Club Alpin Chalon organisa cette marche emblématique, aussi appelé "La Marche du Courrier", elle était en effet organisé en partenariat avec le Courrieur de Saône-et-Loire, anciennement le JSL. La première fois, c'était en 1981, avec 600 personnes puis elle a dépassé les 2000 hommes, femmes et enfants. Seuls ou en groupes, en famille, en entreprise, en club, en villages, même, en scolaires… des petits groupes se formeront. Le journal local écrivait "En une nuit, la marche a effectué plus que le tour du monde !" Elle a été créée pour l'originalité, la nuit, pour changer... A cette époque la Tournucîmes n'existait pas. Pour offrir aux cafistes, aux randonneurs et aux coureurs (puisqu'à cette époque l'effervescence trail ne faisait pas encore parler d'elle), la possibilité de marcher ou de courir de nuit, en toute sécurité.

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

- Assurer le contrôle, la réception, le tri, l'affranchissement, le dispatching et l'enregistrement du courrier : - GED : Attribution et numérisation au service compétent, des courriers réceptionnés, - Gestion du casier électronique retour et réorientation des plis en cas d'erreur, - Affectation des courriers selon le référentiel de procédures de gestion du courrier, - Enregistrement de bordereaux d'envoi, préparation des envois par navette, - Contrôles réguliers de numérisation du flux sur un échantillonnage défini. - Logistique, Facility management - Editique - Edtion de documents - Mise sous plis mécanique, - Saisie de factures, - Gestion des achats. - Utilisation logiciels KOFAX et ISITRAC Compétences : - Agilité informatique avec le pack office - Agilité logiciels KOFAX, ISITRAC - Grande réactivité aux situations - Rigueur et précision - Fiabilité - Ponctualité Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h00-16h00 ou 8h30 à 16h30 (151.67h par mois soit 35h00) Date de démarrage : 15/06/2025

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Balade des myrtilles

Fête, Repas - Dégustation, Danse - Bal - Cabaret, Manifestation sportive

Stotzheim 67140

Le 06/07/2025

Rejoignez l'Étoile Sportive de Stotzheim pour sa Balade des Myrtilles! Découvrez ce village pittoresque, son champs de myrtilles et le magnifique parc du château de Grunstein à travers deux parcours de 9 km et 11 km. Les départs se feront entre 9h et 11h au stade de foot. Profitez de pauses gourmandes : une boisson chaude et brioche, une boisson apéritive et bretzel, et un délicieux repas à la salle des fêtes de Stotzheim comprenant pâté aux myrtilles, onglet de veau, tarte aux myrtilles et café. Inscrivez vous avant le 25 juin en contactant Mme Pascale WALTER par courrier à l'adresse 5 route romaine 67140 Stotzheim ou par téléphone au 06 36 94 44 18. Venez nombreux pour une journée sportive et conviviale au cœur de ce beau village alsacien !

photo Récital de Piano par Daniel Propper

Récital de Piano par Daniel Propper

Chorale - Chant, Musique, Patrimoine - Culture

Nogent-l'Artaud 02310

Le 06/07/2025

Le dimanche 6 juillet 2025, un récital de piano aura lieu au château de la Houssière à Nogent-l'Artaud en après-midi à 15 h 30. L'occasion parfaite pour profiter d'un récital de piano dans un cadre agréable. Pensez à réserver votre place avant le 20 juin 2025 par mail, sms ou courrier.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Reportant à un Team Manager Relation Client, vous serez en relation constante avec les équipes opérationnelles et les clients. Vos missions consisteront à : - Accueillir et prendre en charge les appels et/ou dossiers (courriers, fax, emails) des clients et fournisseurs - Analyser chaque dossier ou appel afin d'identifier le motif invoqué et le transmettre au bon interlocuteur selon les procédures internes en place - Conseiller et apporter les solutions aux clients en fonction de leurs demandes (informations produits et services, gestion des réclamations et/ou SAV ) dans le respect des procédures internes - Assurer l'envoi des courriers aux clients, bénéficiaires ou fournisseurs selon les situations rencontrées - Identification et orientation initiale des clients : communication des informations sur les produits et les services de l'entreprise, analyse du besoin des clients et résolution des problèmes Profil recherché Vous disposez d'une 1ère expérience réussie de la relation clients, idéalement par téléphone en appels entrants (téléconseiller, conseiller commercial.). Compétences recherchées : - Un niveau bilingue en Suédois est impératif - Bonne maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de plus de 101 instances du département. Partenaire actif et reconnu des pouvoirs publics et des familles, elle conjugue l'engagement de militants bénévoles et le professionnalisme de ses salariés. L'UDAF de l'Yonne recherche, un(e) assistant(e) tutélaire en contrat à durée déterminée. Le site est situé à Avallon. Descriptif du poste : - Traitement du courrier - Élaboration des dossiers de droits et prestations sociales - Courriers banques pour les placements et déplacements des fonds - Déclaration des ressources au Conseil Départemental pour les majeurs en situation d'aide sociale - Déclaration des ressources aux organismes relevant des prestations (CAF, MSA, CPAM...) - Veille des échéances en collaboration avec le délégué tutélaire. Profil recherché : BAC +2, BTS SP3S souhaité Compétences : Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Posséder de réelles qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation aiguisé et un esprit d'équipe. Vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi (susceptibles de modifications). - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de conseiller/ère clientèle ? Nous proposons des contrats de professionnalisation de 12 mois en tant que conseiller(ère) clientèle chez Vitaris au Creusot (20% du temps en formation, 80% du temps en production). Ce poste est à pourvoir à partir de mi-juin 2025. L'Assistant(e) Relation Client assure un rôle transverse dans l'organisation. Il apporte son expertise et son soutien, sur tous les domaines de la relation client : traiter les demandes clients, assurer les appels sortants, gestion des tâches administratives afférentes (gestion du courrier, enregistrement des contrats etc). Gestion des appels : - Convivialité - Traitement des défauts techniques - Gestion des retours à domicile Gestion administrative : - Enregistrement des contrats - Traitement du courrier (réception et distribution) - Traitement des NPAI - Mise à jour de fiches clients Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil téléphonique Maîtrise parfaite de la langue Française Maîtrise de la relation client Maîtrise de la communication Qualités rédactionnelles Savoir-être : Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Être[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION : Effectuer des tâches de secrétariat en administration et en comptabilité COMPETENCES : Maîtriser les tâches administratives : téléphone, mails, outils informatiques, Rédaction et diffusion de courriers, documents divers COMMANDES - LIVRAISON - FACTURATION Enregistrement des données d'une commande Vérification des conditions de réalisation d'une commande Contrôle des factures Saisie de l'inventaire Gestion de la bibliothèque articles Gestion administrative Outils bureautiques : utilisation logiciel spécifique au BTP, Maitrise de l'environnement « windows » Création fiches fournisseurs Saisie des bons de livraisons et livraisons des commandes Pointage des bons de livraisons / Factures Sur Logiciel Prochantier Contrôle familles articles Saisie des factures (en moyenne 350 /mois) Archivage des factures Traitement des factures fournisseurs en litige (courrier ou mail) A pourvoir dés que possible

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Mantes, Arnouville, Les Mureaux, Aubergenville - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS DE 2 ANS pour la voiture et le staby - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS 2 ANS pour le staby et voiture - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) d'assurer le pilotage des dossiers qui vous seront confiés pour obtenir le règlement de créances impayées de toute nature (factures, loyers, dettes bancaires, notes d'honoraires.). Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre le créancier et le débiteur : - Ouverture de dossiers et analyse - Relance des débiteurs (téléphone/courriers/mails) pour obtenir le règlement intégral de la dette - Négociation amiable et mise en place de solutions (paiement différé ou échelonné avec échéancier) - Suivi des procédures et reporting sur système informatique dédié Après une formation en interne, vos missions pourront être évolutives vers le recouvrement judiciaire : - Rédaction de courriers (relance, mises en demeure.) - Mise en place des procédures d'exécution (injonction de payer, assignation en paiement.) - Préparation des dossiers et relations avec les auxiliaires de justices (avocats, commissaires de justice.) PROFIL REQUIS Niveau BAC à BAC+2 ,vous possédez idéalement une première expérience en recouvrement. Si vous justifiez d'une expérience en lien avec de la négociation ou avez exercé en tant que téléopérateur, chargé(e) de clientèle, alors ce poste[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise qui allie exigence professionnelle et bienveillance au quotidien ? Vous aimez le contact client et avez le sens du suivi et de la rigueur ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement en CDI pour remplacer la personne actuellement en poste, qui évolue vers de nouvelles responsabilités au sein de notre entreprise. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de RENNES et travaillerez pour la Direction Opérationnelle OUEST. Vous serez en lien étroit avec différents services internes, notamment les équipes administratives, juridiques, commerciales ainsi que les agences terrain. VOS MISSIONS: - En tant que Chargé.e de Recouvrement, vous serez un acteur clé du bon suivi des créances de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Relancer les clients en situation d'impayés par téléphone, mail ou courrier, - Gérer les dossiers de recouvrement, suivre les échéances, négocier les plans d'échelonnement, - Préparer les dossiers de contentieux (rédaction de courriers, transmission aux huissiers ou avocats), - Appliquer et suivre[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise qui allie exigence professionnelle et bienveillance au quotidien ? Vous aimez le contact client et avez le sens du suivi et de la rigueur ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement en CDI pour remplacer la personne actuellement en poste, qui évolue vers de nouvelles responsabilités au sein de notre entreprise. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de NANTES et travaillerez pour la Direction Opérationnelle OUEST. Vous serez en lien étroit avec différents services internes, notamment les équipes administratives, juridiques, commerciales ainsi que les agences terrain. VOS MISSIONS: - En tant que Chargé.e de Recouvrement, vous serez un acteur clé du bon suivi des créances de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Relancer les clients en situation d'impayés par téléphone, mail ou courrier, - Gérer les dossiers de recouvrement, suivre les échéances, négocier les plans d'échelonnement, - Préparer les dossiers de contentieux (rédaction de courriers, transmission aux huissiers ou avocats), - Appliquer et suivre[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Votre agence Manpower de Morez recrute pour La Poste un Facteur (H/F) sur le secteur de Morez et Saint-Laurent-en-Grandvaux. Vos missions : -Distribution du courrier : Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis sur votre secteur avec ponctualité et rigueur. -Relation client : Entretenir une relation de proximité avec les destinataires, en veillant à offrir un service de qualité et répondre à leurs besoins. -Gestion des tournées : Organiser et optimiser votre tournée afin d'assurer une livraison efficace et dans les délais impartis. -Gestion des colis : Manipuler, trier et distribuer les colis en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité. Une formation complète est assurée pour vous accompagner dans la prise en main des outils et des méthodes de travail. Le profil recherché ? Vous êtes dynamique, ponctuel(le) et aimez travailler en autonomie. Vous avez le sens du contact et êtes capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace. Vous possédez le Permis B depuis au moins 2 ans. Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Postulez dès maintenant ! Chez[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) au service Gestion Locative au sein de l'agence de Biarritz et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pays Basque, vous accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches de gestion et suivez les dossiers locataires. Tâches principales : 1- Activité commerciale et technique : - Assurer le lien avec le locataire (nouveaux entrants et locataires existants en place) - Traiter les requêtes quotidiennes des locataires - Répondre aux sollicitations (téléphone, email, accueil) des locataires. - Gérer les litiges. - Gérer et assurer le suivi des sinistres simples habitation et locaux commerciaux - Commander les diagnostics obligatoires et la levée des éventuelles anomalies. 2 - Activité administrative : - Traiter les réponses aux différents courriers des locataires - Préparer des documents contractuels (baux, annexes, avenants) - Émettre des ordres de service liés aux travaux, sinistres, ou états des lieux entrants et sortants. - Mettre en GED les dossiers locatifs, courriers, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de chirurgie dentaire situé au centre de Chalon-sur-Saône propose un poste de secrétaire médical(e) (H/F) dès que possible. L'équipe se compose de 4 chirurgiens dentistes et 3 assistantes dentaires. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Accueillir et orienter les patients, les informer du déroulement de l'examen, - Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, - Gestion du courrier papier et informatisé - Scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - gestion des urgences Profil recherché : - Très bonne maitrise de l'outil informatique, utilisation du logiciel Logos_w apprécié, - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, - Organisation, sens de l'écoute, - Le contact relationnel avec la patientèle est essentiel. - Vous avez une expérience de 18 mois minimum en secrétariat médical. Poste à pourvoir immédiatement La secrétaire médicale actuelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Immo de Corse recrute un Assistant Copropriété / Gestion Locative F/H en alternance à Borgo ! Rejoindre Immo de Corse en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en alternance : Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation du Cabinet : Cabinet d'avocats de droit des affaires crée à NANTES il y a plus de 40 ans, avec une forte notoriété régionale, il compte aujourd'hui environ 60 personnes et intervient sur les problématiques de l'entreprise et de son dirigeant, tant en conseil qu'en contentieux. Attachée aux valeurs d'excellence et de bienveillance, notre société a le souci de l'accompagnement et du perfectionnement de chacun de ses membres qu'elle place au cœur de sa stratégie. Description du poste Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : o Appels entrants : gérer la demande, identifier le bon interlocuteur et prendre un message le cas échéant. o Accueil physique des visiteurs : accompagner le(s) visiteur(s) en salle de réunion préalablement préparée et informer l'organisateur du RDV. - Gestion du courrier : réception et dispatching et affranchissement du courrier et gestion des colis. - Intendance générale : o Gestion des stocks de fournitures de bureau et produits alimentaires. o Gestion des stocks de goodies et de supports de communication logotés. o Relation avec les fournisseurs et prestataires (planification des interventions). -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP Opérateur Relation Service Client avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP Guyane Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste. Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez en équipe. Selon le lieu de travail[...]

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Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gisors, 27, Eure, Normandie

Le CH de Gisors recherche un/une Chargé(e) de formation continue Missions principales : - Assurer la gestion administrative, en appliquant les procédures et règles définies, dans les domaines de la formation. Activités principales : - Recensement , recueil et identification des besoins institutionnels de service et individuels. - Analyse et synthèse des besoins de formation collectifs ou individuels ; - Elaboration du plan et du budget de formation année N+1 ; - Suivi financier des actions de formation ; - Relation avec les organismes de formation (négociation du contenu selon le cahier des charges et en relation avec le responsable de la demande, coût des actions de formation, conventions, suivi de facturation, .) - Planification et organisation des actions de formation en collaboration avec les responsables - Recensement et saisie des actions de formation gratuites internes - Communication et conseil auprès des agents sur les dispositifs de formation existants, - Préparation et montage des dossiers de demande de formation[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : -Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle -Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier et saisir les patients dans le logiciel de gestion administrative, en respectant les règles d'identitovigilance, pour réaliser les admissions des patients : consultations externes, préadmissions et hospitalisations -Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (CDR) et bonne application de ses droits -Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, prise en charge...) et envoi de courrier divers (demande de prise en charge auprès des mutuelles, demande de pièce d'identité...) -Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients -Vérification de l'identité et création des cartes VIP avec ou sans photo pour la patientèle du GHSO Vos activités secondaires : -Tenue et contrôle du registre de corps et contrôle des sorties de la chambre mortuaire -Gestion des tickets repas personnel/visiteurs -Mise sous pli -Gestion du courrier -Encaissement en régie des frais[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

Ressources supplémentaires