
Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Nainville-les-Roches, 91, Essonne, Île-de-France
Vos principales missions : L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité. 1. Accueil - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires. - Assurer la transmission des appels et messages. - Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.). - Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial. 2. Gestion administrative - Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant. - Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques. - Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation). - Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...). - Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique. 3. Soutien logistique - Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire. - Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge,[...]