photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction et l'entretien des piscines, située à Porto-Vecchio, vous occuperez le poste d'Assistant administratif et vendeur (H/F). Vous serez en charge de : - Saisie des commandes - Gestion des stocks - Gestion des mails - Relances clients - Traitement du courrier Maitrise de l'outil informatique souhaitée Vous serez présent(e) au magasin, ce qui impliquera, de manière ponctuelle et modérée, la vente de produits d'entretien et d'accessoires pour piscine. Une formation en interne vous sera proposée. Possibilité d'évolution du poste du Mardi au Samedi Prise de poste immédiate. Poste non logé

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de notre entreprise multisites, nous recherchons une secrétaire comptable rigoureuse, organisée et autonome, afin d'assurer le suivi administratif et comptable quotidien. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la bonne gestion administrative et financière de la structure. Missions principales Comptabilité courante : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi des comptes fournisseurs et relances si nécessaire Secrétariat et administratif : - Gestion des mails et courriers administratifs - Classement et organisation des dossiers - Suivi administratif divers (contrats, documents internes, etc.) - Aide à la gestion administrative quotidienne Profil recherché Nous recherchons une personne : - Rigoureuse et organisée - Discrète et professionnelle - À l'aise avec les outils informatiques - Autonome et fiable - Avec un bon sens des priorités Formation souhaitée : Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS[...]

photo Printemps des cimetières - Visite guidée du cimetière allemand de Courrières

Printemps des cimetières - Visite guidée du cimetière allemand de Courrières

Vie locale, Visite guidée, Manifestation culturelle

COURRIERES, 62710

Le 10/05/2026

Explorer le cimetière militaire allemand de Courrières, créé en 1914 par les troupes allemandes. On y compte aujourd’hui 2 216 tombes individuelles de soldats allemands. Dès le début de la Première Guerre mondiale, la ville de Courrières abritait un hôpital militaire où de nombreux soldats gravement blessés sont morts.

photo Printemps des cimetières - Visite guidée du cimetière allemand de Courrières

Printemps des cimetières - Visite guidée du cimetière allemand de Courrières

Histoire - Civilisation, Conférence - Débat

Courrières 62710

Le 10/05/2026

Explorer le cimetière militaire allemand de Courrières, créé en 1914 par les troupes allemandes. On y compte aujourd’hui 2 216 tombes individuelles de soldats allemands. Dès le début de la Première Guerre mondiale, la ville de Courrières abritait un hôpital militaire où de nombreux soldats gravement blessés sont morts.

photo Brocante vide-greniers de la place Bonnyaud

Brocante vide-greniers de la place Bonnyaud

Foire - Salon, Brocante - Vide-grenier

Guéret 23000

Le 19/07/2026

2 €/ml, (5 mètres minimum si 1 voiture, sinon plus avec remorque ou fourgon). Réservation obligatoire, ne sont pris en compte que les réservations reçues avec bulletin et paiement soit par courrier ou se rendre au magasin "la boîte a geek". Télécharger le bulletin sur le site. Envoi sur messagerie à la demande. Pas d'envoi courrier. Pas de neuf. Les étals contenant que des vêtements seront refusés. Métiers de bouche acceptés mais obligation de contacter l'organisateur pour les places et tarifs. Renseignements: téléphoner du mardi au samedi de 9h30 à 12h et de 14h20 à 18h30.

photo Brocante vide-greniers de la place Bonnyaud

Brocante vide-greniers de la place Bonnyaud

Brocante - Vide-grenier

Guéret 23000

Le 19/07/2026

2 €/ml, (5 mètres minimum si 1 voiture, sinon plus avec remorque ou fourgon). Réservation obligatoire, ne sont pris en compte que les réservations reçues avec bulletin et paiement soit par courrier ou se rendre au magasin "la boîte a geek". Télécharger le bulletin sur le site. Envoi sur messagerie à la demande. Pas d'envoi courrier. Pas de neuf. Les étals contenant que des vêtements seront refusés. Métiers de bouche acceptés mais obligation de contacter l'organisateur pour les places et tarifs. Renseignements: téléphoner du mardi au samedi de 9h30 à 12h et de 14h20 à 18h30.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: O008251/218001359 Suite à une fin de CDD, la commune recherche un adjoint administratif pour travailler à la fois à l'accueil de la mairie, et à l'agence postale communale. Mairie: - Accueil, réception des courriers, appels téléphoniques, mails; - Transmission des messages aux différents interlocuteurs; - Gérer les demandes de copie d'état-civil et des mentions à apposer sur les actes; - Réceptionner et transmettre les dossiers d'urbanismes via la plateforme Oxalis à la Communauté de Communes des Crêtes Préardennaises; - Traiter les différentes demandes de mouvements des bacs d'ordures ménagères. La Poste: - Inventaire; - Vente, encaissement, commandes et envois des colis, courriers.. - Dépôt et retrait des colis; - Dépôt et retrait monétaire ; - changement d'adresse; - Clôture de caisse et gestion de comptabilité

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023251/219001355 Cadre d’intervention : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..). Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales. Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département. Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus. Missions principales Support administratif et financier : Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats); Gestion administrative et comptable des marchés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/212000827 Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ; Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Assurer le traitement du courrier ; Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ; Classer et archiver les dossiers ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Gérer l'agenda ; Organiser des réunions ; Gérer des bases de données et fichiers ; Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: MINT_BA015ATC-113876 GROUPE RIFSEEP : 2 Les activités en propre : - Animation du point d’accueil numérique de la sous-préfecture : - accompagnement des usagers dans leurs démarches concernant les permis de conduire, les cartes grises ou les pré-demandes de cartes d’identité via l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) ; - accompagnement des dossiers complexes et résolution des dossiers bloqués ; - accompagnement des usagers pour les prises de rendez-vous aux commissions médicales et pour les créations des comptes SIA (Système d’Information des Armes) pour les chasseurs. - Accueil physique et téléphonique du public : accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement afin de les renseigner ou les orienter vers le service compétent.  - Agent instructeur et référent du pôle départemental explosifs sous la supervision de la référente départementale explosifs (feux d’artifices, dossiers artificiers, usages professionnels, appui au plan départemental des explosifs, assurer la veille réglementaire et sa diffusion…). Les activités partagées : - Appui administratif au greffe des associations en coordination avec l’agent référent (créations, dissolutions,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/223001751 Placé(e) sous l'autorité du : Directeur Missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Représenter l’image et les valeurs de l’organisation Orienter et informer les interlocuteurs Gérer les tâches administratives liées à l’accueil Contribuer au bon fonctionnement des services internes Activités Accueil et communication Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications Gérer les courriels entrants et sortants Tenir à jour les registres de visiteurs Gestion administrative Rédiger et classer des documents (courriers, notes, formulaires) Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Assurer le suivi du courrier (réception, distribution, envoi) Mettre à jour les bases de données et fichiers

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA008GNB-112178 Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales Aide à l’organisation du travail de direction. Participation aux réunions de commandement et rédaction des comptes-rendus. Préparation des dossiers, compilation des éléments nécessaires à la prise de décision et rédaction des projets de réponse. Organisation de l’emploi du temps du commandant de groupement. Filtrage des appels téléphoniques. Gestion de la messagerie organique et de la messagerie classifiée du groupement. Réception et gestion du courrier destiné au groupement. Votre environnement professionnel • Activités du service Assure l’acheminement et le suivi du courrier. Effectue tous les travaux de saisie de son service. Contrôle des signataires. Suit les dossiers de la caserne (autorisations d’accès, réservations de salle, conseil des résidents). Assure le suivi des permanences du groupement. Assure la communication avec les autorités civiles et militaires. Veille au bon respect des protocoles. Planifie et organise les réunions et cérémonies. • Composition et effectifs du service 1 personnel civil de catégorie B. 1 sous-officier de gendarmerie. 1 sous-officier CSTAGN[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 75, Paris, Île-de-France

- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles capacités relationnelles. - Les missions : Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo) Accueil physique Transmission des messages par mail Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels) Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches) Gestion du courrier (affranchissement) Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels ) Photocopie et mise en page de documents Classement et archivage Gestion du recouvrement des impayées Gestion des notes de Frais Gestion de la facturation clients / fournisseurs Gestion des relances clients. Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département du 13 dont 1 sur Arles. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 12 contrats en alternance/professionnalisation sont à pourvoir pour avril 2026 sur le Département des Bouches du Rhône dont 2 sur les bureaux de Poste Aixois. Dans le cadre de la formation délivrée par FORMAPOSTE à l'AFPA d'Istres, vous apprendrez à : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison sur véhicule boîte manuelle, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Automobile - Moto

-, 974, La Réunion, La Réunion

RECHERCHE D'UN CONTRAT EN ALTERNANCE GESTION COMMERCIALE / RELATION CLIENT - Accueillir et conseiller les clients (physique, téléphone), - Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptés (pièces détachées, turbos), - Gérer le stock et approvisionnements, - Contribuer à la mise en place d'actions pour augmenter les ventes (ventes additionnelles). ADMINISTRATION - Gestion du courrier, des appels, des emails, - Rédaction et mise en forme de documents (courriers...), - Classement et archivage des documents (physique et numérique), - Réalisation des bordereaux préparatoires des salaires.

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable, nous recherchons un(e) : Office manager (F/H) afin de renforcer notre équipe support. Vous serez en charge des missions suivantes : 1/ Services généraux - Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures - S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients - Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités. etc. 2/ Assistance administrative - Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps - Rédaction de lettres de mission en binôme avec l'assistante administrative et financière - Aide mensuelle à la facturation - Anticipation des plans de charge des consultants - Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc) 3/ Secrétariat - Gestion du standard téléphonique du cabinet - Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement,[...]

photo Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent.e assure la maintenance, la logistique et la sécurité des sites de l'IUT. Il.elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure. - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, plomberie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers - Assurer la collecte, la distribution et l'expédition du courrier - Exploiter, contrôler et surveiller le fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie) ainsi que les flux de personnes (accès et circulation dans le bâtiment). - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments si nécessaire - Organiser les magasins et tenir les stocks - Transporter personnes, courriers, documents - Effectuer des opérations de manutention - Apporter un soutien logistique aux enseignants - Effectuer des rondes de surveillance et de sécurité -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

-, 61, Orne, Normandie

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS : Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. Gestion locative (baux, contrats électricité, eau) Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents Classement et archivage des documents Recherche[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association AsnaV recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière à mi temps (3jours) pour rejoindre son équipe en CDD de 6 mois (avec possibilité CDI). Vous serez en charge de diverses missions clés pour assurer la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle de l'association. Missions principales : - Gestion des commandes et devis formation et matériel, mise sous pli et expédition - Gestion de la facturation. Suivi clients/fournisseurs et relance créanciers - Remplissage des tableaux de bord - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion du stock de matériel et dépliants, - Gestion du fichier cotisations, émission des courriers - Gestion des appels téléphoniques et courrier, réception des colis - Préparation du bilan pédagogique de formation - Relation avec le cabinet comptable externe : transmission des données financières et éléments comptables sur l'outil en ligne - archivage - Contribution à la préparation budgétaire et de la clôture comptable - Gestion des notes de frais et commande plateaux repas et tickets restaurant - Aide à la préparation des réunions internes - Appui ponctuel à l'équipe lors d'évènements extérieurs Profil[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Commercial H/F Le commercial, Il constitue la principale force de vente de la société. Il met en avant les différentes gammes de produits et de services en cohérence avec la stratégie commerciale et les procédures de l'entreprise. Il contribue à la conservation, au développement et à la croissance du chiffre d'affaires et veille autant à la fidélisation client qu'à la prospection de nouveaux marchés. Missions En lien direct avec le chef des ventes, vous réalisez les objectifs qui vous ont été confiés par la direction commerciale. Vous êtes responsable du développement de votre portefeuille clients, de vos activités de prospection, de l'augmentation de votre chiffre d'affaire, du suivi de vos clients, de l'encaissement et de la remontée d'information. Activités - Appliquer la politique commerciale et les procédures de la société - Réaliser ses objectifs commerciaux - Assurer le suivi commercial des clients - Développer la clientèle - Déterminer les besoins clients - Assurer les prises de rendez-vous - Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...) - Répondre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales - Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant. - Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale. - Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques. - Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction. - Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels. -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription. Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale. Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sociétale et[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique à temps partiel pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement exigeant, structuré et dynamique. Missions principales Assistanat juridique Rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure Gestion de la clé RPVA (e-barreau) Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés) Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie Préparation et envoi des communications de pièces Frappe audio et mise en forme de documents Assistanat administratif Gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails Création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Mise à jour de tableaux de suivi Organisation ponctuelle des déplacements des avocats Facturation / Support cabinet Préparation et suivi des factures, gestion des règlements et relances Mise à jour des débours et honoraires Appui administratif général du cabinet Profil recherché Bac+2 minimum, en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la DIRM MEMN, le service formation et emploi maritimes (SFEM) est chargé de la mise en ouvre de la réglementation relative à la formation maritime et des politiques liées à l'emploi et la formation maritimes. Une des principales exigences pour accéder à la profession de marin est d'avoir un titre de formation maritime. Les exigences de formation sont fixées par une convention internationale et des directives européennes dans l'objectif d'assurer la sécurité de la navigation et des marins à bord des navires. Missions : En qualité d'agent instructeur, vous devrez : - Instruire les demandes de délivrance de titres de formation professionnelle maritime, les demandes de dérogation - Instruire les demandes de reconnaissance de qualification à la pêche ou les demandes de visa pour le commerce pour les marins étrangers souhaitant travailler sur pavillon français - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer les courriers et courriels - Préparer des projets de courrier ou de mail de refus Vous intégrerez au SFEM une équipe dynamique composée d'agents de catégorie B et C travaillant sous la direction d'un chef de service. Pour assurer ces missions, vous serez,[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Chargé(e) des dispositifs d'insertion pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : transfert des appels aux personnes concernées, prise de messages - Support Approvisionnement : réception matériels / rapprochements BL - bon de commande, suivi et relance délai livraison matériels - Administratif : dossiers techniques, affranchissement courrier, classement / archivage, saisie de courriers divers - Support SAV : gestion des contrats d'entretien SDGM : dépot des documents sur serveur, envoi des contrats aux clients, mise à jour de la base de données... Poste basé à Marseille, à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée de 4 mois. 35h/semaine Rémunération : 13,00€ brut/heure Avantages : panier repas

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l'un de ses clients expert dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux. Au sein de l'agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet Gestion de l'approvisionnement des fournitures Suivi des réponses aux OS (relance,.) Création et gestion des courriers reçus Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous aurez pour mission :1) DESCRIPTION DU POSTE : Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Type de contrat : Titulaire ou contractuel (1 mois renouvelable). 2) MISSIONS GENERALES : Au sein du service des ressources humaines, le gestionnaire assurera, en binôme avec la responsable des Ressources Humaines, l'ensemble des éléments relatifs au traitement, de la paie, de la protection sociale, du recrutement. 3) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courriers administratifs. - Classement Recrutement : - Constitution et saisie des dossiers de recrutement dans le logiciel RH. - Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l'agent. Gestion des contractuels : - Rédaction des contrats et des avenants. - Rédaction des documents de fin de contrat. - Réalisation des dossiers France Travail Gestion de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie. - Mandatement de la paie. - Production et transmission à la trésorerie publique et aux organismes gestionnaires des éléments relatifs à la rémunération et aux traitements des charges afférentes. Protection sociale : - Suivi des absences (maladie[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil : - Assurer le standard téléphonique. - Accueillir, renseigner un public divers et faire visiter les logements aux futurs résidents. Administratif : - Distribuer les factures, établir des reçus pour paiement, encaisser, saisir des règlements et les remettre en banque - Classer et archiver les courriers, les pièces administratives, distribuer les courriers. Sécurité et hygiène : - Effectuer des rondes régulières dans l'établissement, ascenseurs, parkings, etc - Afficher et informer les résidents des règles de sécurité en vigueur. Maintenance des locaux : - Réaliser les états des lieux d'arrivée et de départ des résidents puis communiquer en interne et en externe des entrées et sorties des résidents. - Informer les résidents par voie d'affichage de toute intervention dans les logements. - Assurer des petits travaux de maintenance dans le respect des procédures en vigueur. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec les horaires suivants : du mardi au vendredi : de 15h à 22h et le samedi : de 16h à 23h Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Transport

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS GENERALES : - Assurer principalement l'accueil physique au bureau du port (accueil - identification - renseignement - orientation) : plaisanciers, prestataires de services et entreprise, public divers, associations - Assurer l'accueil téléphonique (réception, acheminement et orientation), gestion du standard et de la messagerie - Gérer la partie administrative du plan d'eau sous la responsabilité de maître de port - édition des factures, récupération des documents auprès de clients et devis pour les escales - Gérer des attributions de places de port en coordination avec le Maître de Port et l'équipe du pôle accueil - Faire l'interface entre l'accueil du bureau du port et les agents de terrain (sur le plan d'eau ou sur les quais) - Encaisser et facturer (recettes des ports de plaisance, places de port, produits divers), tenue de la caisse de l'accueil, ventes de produits divers (boutique, cautions.) - Suivi des relances clients et des procédures contractuelles en lien avec l'administration. - Mettre en forme des courriers divers adressés aux clients, des documents (WORD EXCEL) - Faire de la veille qualité du service aux plaisanciers , indentification des causes,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Keolis Île-de-France, ce sont 24 filiales, plus de 5 000 collaborateurs, et une présence dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95). Chaque jour, nous développons des solutions de mobilité sur-mesure pour répondre aux besoins variés des Franciliens, en nous appuyant sur une large gamme de modes de transport : bus, tramway, tram-train, transport à la demande, transport pour les personnes à mobilité réduite, et bientôt métro et train. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH pour rejoindre notre Direction Île-de-France et accompagner Keolis Korriva, notre filiale dédiée aux métiers de la régulation en temps réel et de la diffusion de l'information voyageurs. Missions A ce poste, vous serez en charge de : Accueil et gestion du courrier Traiter le courrier postal entrant et sortant de la filiale Moyens généraux Gérer les commandes de fournitures en binôme avec l'assistante de direction Projets et Activités de la Direction Traiter et diffuser des informations internes et externes Mettre à jour les différentes listes de diffusion Veiller au rangement Mettre à jour du livret d'accueil Participer à l'organisation et au suivi de projets[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 9, Ariège, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ? Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire ! Nous recherchons un.e ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) CDD de remplacement dés que possible 1 mois renouvelable Temps plein - Basé à Marseille 11e Établissement ou service : IRSAM IRS de Provence - Marseille 11e L'Institut Régional des Sourds de Provence (IRS) accompagne dans leur parcours scolaire, leur participation sociale et leur autonomie plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou dysphasiques avec ou sans handicaps associés. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d'autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? - Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. - Un projet associatif mobilisateur Notre[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Prévention et Gestion des impayés a pour mission : * Le traitement des impayés locatifs et l'engagement des procédures contentieuses pour les locataires présents et partis sur tout le patrimoine SEMCODA : agences, Carré Pro, PSLA, RESEDA et pour les mandats de gestion * Les engagements des procédures contentieuses en cas de troubles de voisinage, défaut d'assurance et litiges liés au contrat de location * L'accompagnement des ménages en grandes difficultés sociales et familiales, et ce tout au long du parcours résidentiel. Que ferez-vous ? En tant que Chargé(e) de contentieux auprès du pôle précontentieux vous avez pour principale mission d'assurer le recouvrement amiable des créances locatives sur la phase précontentieuse, ainsi que de de contribuer à la prévention des impayés et à l'enrayement des dettes locatives dès leur détection. Gestion recouvrement amiable * Met en œuvre et suit la procédure pré contentieuse relative aux impayés «naissants» * Procède aux relances par courrier * Assure la reprise du paiement des loyers * Assure le suivi individuel pour s'assurer des engagements pris * Met en œuvre les dispositifs d'aide permettant de réduire les[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tu sais jongler entre téléphone, dossiers et planning sans perdre le sourire ? On te cherche ! Notre agence Adéquat Nice recrute un(e) SECRETAIRE POLYVALENT(E) pour une longue mission évolutive située à SAINT LAURENT DU VAR pour son client spécialisé dans la construction de bâtiment. Vos futures missions : * Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires * Gestion des mails, du courrier et des dossiers administratifs * Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, rapports) * Gestion des agendas et organisation des rendez-vous En lien avec le terrain * Préparation et suivi des dossiers de chantiers * Commande de fournitures et de matériel * Coordination des équipes et suivi des plannings * Un peu de chiffres * Saisie des factures et suivi des paiements * Relances clients et fournisseurs * Gestion des notes de frais Et aussi * Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux * Aide à la gestion administrative du personnel * Organisation de réunions et événements internes Le Profil Adéquat : * Formation Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion administrative (appréciée) * Une expérience dans le bâtiment est un plus * À l'aise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Biodiversité et nature en ville, forte d'environ 400 agents, assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces paysagers et publics, et la gestion de 430 hectares de patrimoine répartis sur les 9 arrondissements de la ville. Placé sous la responsabilité du Directeur de la DBNV, vous serez chargé à la fois d'assister le directeur dans ses missions quotidiennes mais aussi d'apporter votre aide au bon fonctionnement de la direction, en menant notamment diverses missions transversales. Membre du comité de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux responsables de service. A ce titre vous assurez les missions suivantes : Pour le compte du directeur et du comité de direction (CODIR) : Vous assurez l'organisation de la vie professionnelle du directeur et de la gestion de son agenda. Vous préparez les dossiers pour les réunions et rédigez les compte-rendu des réunions de direction et assurez leurs diffusions. Vous assurez le suivi des congés du CODIR. Vous effectuez la mise sous parapheur des courriers et notes, suivi des parapheurs Pour le compte de la Direction : Vous assurez le suivi des courriers entrants. Vous assurez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche poste SECRETARIAT POLYVALENT h/f pour compléter son équipe. Tâches administratives et commerciales : - Gérer et organiser les diverses tâches administratives (mail, devis, bon de commande et facturation). - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents. - Assurer l'accueil client, la gestion des communications téléphoniques avec aisance et professionnalisme. - Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d'information. - Utiliser le pack office et autres outils informatiques pour soutenir l'efficacité des processus administratifs. Autres tâches : - Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise, au sein de l'atelier - Préparer les feuilles d'atelier, identifier le matériel - Vérifier les pièces livrées - Préparer les colis selon les commandes - Utilisation du chariot élévateur Profil recherché : polyvalence, adaptation - Appétences techniques Formation et expérience : - Maîtrise du pack office et outils informatiques - Rédaction de courrier avec précision et clarté - Excellente aisance téléphonique, capable de gérer les communications avec professionnalisme - Compétences commerciales[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI 35H par semaine PRESENTIEL reparties sur 4 jours (8h30-17h et 9h19h) Missions : -accueil téléphonique et physique -prise de rendez-vous -archivage -courrier (réception, ouverture, frappe de comptes-rendus médicaux et courriers, envoi..) -comptabilité courante et gestion des commandes de fournitures -Réaliser des démarches médico administratives : Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale -Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste : Au sein d'une agence d'architecture, vous intégrerez une équipe administrative déjà en place. À ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (gestion du standard) - Travaux de secrétariat courant : transfert d'appels, rédaction de courriers et courriels, classement, archivage, gestion du courrier - Participation au montage des dossiers de projets d'architecture, publics et privés - Établissement des marchés d'entreprises pour des opérations publiques et privées - Vérification des situations de travaux et établissement des propositions de paiement - Mise à jour et suivi des documents administratifs (notamment tableaux de suivi des assurances liées aux travaux) - Suivi administratif des dossiers de travaux (rédaction d'ordres de service, validations, etc.) - Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service Qualités attendues : Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'un véritable esprit d'équipe et de coopération. Vous savez organiser votre travail avec méthode et disposez d'un bon sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PDF Pro) et, idéalement,[...]

photo Directeur / Directrice des ventes

Directeur / Directrice des ventes

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Directeur des Ventes H/F En lien étroit avec la direction commerciale, vous assurez le développement du chiffre d'affaires. Vous encadrez une équipe de commerciaux et en bon manageur, vous vous assurez du respect des procédures et du dynamisme commercial de la force de vente. Vous êtes responsable du développement de votre portefeuille clients, des activités de prospection, de la réalisation de vos objectifs et ceux de votre équipe, des encaissements et de la remontée d'information. Activités - Appliquer la politique commerciale et les procédures de la société - Réaliser les objectifs commerciaux - Assurer le suivi commercial des clients - Accompagner, former et monter en compétence la force de vente - Développer la clientèle - Déterminer les besoins clients - Mettre en place les plans d'action - Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Rédiger des devis, saisir des commandes, - Organiser, alimenter, mettre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Missions principales : Interlocuteur privilégié des abonnés et des partenaires du SMDEA, le/la chargé(e) d'accueil du public véhicule l'image du syndicat et garantie la satisfaction client au quotidien. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et du public, les accompagne dans leurs démarches et les oriente vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire. Il/elle est également chargé(e) de la gestion du courrier entrant : • Ouverture, tri et distribution • Utilisation d'un outil de Gestion Electronique des Documents (GED) • Reconnaissance des dossiers pouvant revêtir un caractère urgent pour une distribution prioritaire Et du courrier sortant : • Etablissement de statistiques • Utilisation de la machine à affranchir Il/elle participe activement à la rédaction et à la mise à jour des procédures et veille à la gestion du stock de fourniture liées à l'activité du poste. Missions annexes : Le/la chargé(e) d'accueil du public participe à la gestion de l'agenda de réservation des salles de réunion du SMDEA pour l'ensemble du personnel. Il/elle assure également un soutien au Service relation abonnés qui peut être amené à lui déléguer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070). Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une communication claire et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris 7ème (Quartier Casimir Perier) Type de contrat : CDI à temps partiel (Taux d'emploi 70%) Prise de poste : Immédiate Description du poste : Pour le compte d'une copropriété de standing située au cœur du 7ème arrondissement, nous recherchons un(e) Gardien(ne) d'immeuble de Catégorie B (service permanent). Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et garant(e) de la tenue exemplaire de l'immeuble. Une loge de 19 m² refaite à neuf est mise à disposition. Vos missions principales 1. Entretien et Propreté : Nettoyage des halls d'entrée, tapis et portes vitrées (5 fois par semaine). Entretien des escaliers (principal 3x/semaine, service 1x/semaine) et des paliers du 6ème étage. Nettoyage de l'ascenseur (1x/semaine). Entretien des vitres, parois vitrées et cuivres (1 fois par mois). Nettoyage de la cour pavée pour assurer une propreté permanente. 2. Gestion des Ordures Ménagères : Sortie et rentrée des conteneurs (du lundi au vendredi) selon les horaires de collecte municipale. Nettoyage et désinfection des poubelles et du local dédié (1 fois par semaine). 3. Surveillance et Technique : Surveillance générale de la copropriété. Contrôle régulier[...]

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