photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20h). Le poste est à pourvoir au sein d'un centre de formation spécialisé en Microkinésithérapie, technique manuelle de soins de bien-être complémentaire. Sous la responsabilité de la responsable administrative et qualité, vous participez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre. Vos missions : - Accueil téléphonique et traitement des appels entrants - Gestion des courriers et des e-mails - Gestion des agendas et des plannings - Traitement des demandes de renseignements et de formations - Gestion des inscriptions et mise à jour des tableaux de suivi des stages, dans le respect des procédures qualité - Organisation des dates et des lieux de formation en lien avec les enseignants - Création, envoi et suivi des contrats de formation - Envoi du matériel pédagogique - Gestion de la facturation - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers de formation - Participation au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi - Diverses tâches administratives Profil[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud. Le poste est rattaché à la SPADA (Structure de Premier Accueil pour Demandeur d'Asile) dont la mission est d'accueillir et d'enregistrer les personnes primo-arrivantes ainsi que d'accompagner les demandeurs de la Meurthe et Moselle, dans leur demande d'asile. Missions Sous la responsabilité de la cheffe de service et intégré(e) au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez amené(e) à réaliser : - Le pré-accueil des personnes primo-arrivantes sur le territoire français - L'accompagnement social, administratif et juridique des demandeurs d'asile - L'accompagnement dans l'accès aux premiers droits des personnes ayant obtenu une protection internationale. Par ailleurs, votre activité sera également orientée sur des missions plus spécifiques telles que : - L'accompagnement des usagers domiciliés à la SPADA dans la démarche[...]

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

CRIT LENS TERTIAIRE recrute des Conseiller bancaire postale (H/F) pour son client La poste pour des missions intérim sur le secteur de Douai. Rattaché au Responsable de l'agence vous êtes autonome sur : - Accueil physique et téléphonique - Traiter les dépôts, retraits et autres transactions bancaires pour un grand nombre de clients - Effectuer la gestion de compte pour les membres qui veulent changer leurs produits bancaires - Gestion de l'envoi du courrier - Gestion et traitement des colis - Présenter la plateforme aux nouveaux membres et les aider à effectuer des transferts de solde ou d'autres transactions Si vous vous reconnaissez dans ce profil n'hésitez pas à postuler Formation reconnue dans la gestion bancaire et postale. Expérience exigée et obligatoire au sein du groupe La poste sur un poste similaire

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rattaché(e) au Service Ressources Humaines sur notre site de Verneuil en Halatte, vous aurez des missions liées à l'administration du personnel sur un périmètre d'environ 600 collaborateurs. Vos tâches seront les suivantes : Administration du personnel : Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers, Saisie des éléments dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles) Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties, Suivi des fins de contrats, des périodes d'essai, des contrats suspendus, des temps partiels. Calcul mensuel des éléments variables de paie (Primes commerciales), Gestion mensuelle des temps et des absences Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, gestion du temps, intéressement, logiciel de paie, logiciel d'intégration, Plan épargne de groupe.) Gestion administrative / Classement Gestion des visites médicales, Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé. Contrôle des données[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, .), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société, [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients basé sur H2nin Beuamontun ou une Assistant(e) administratif H/F. En lien avec le service des retours, des invendus et de la qualité. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec savez les outils de bureautique (WORLD/EXCEL),mais également les douchettes et/ou scan. Vous savez communiquer et travailler en équipe. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi et de réception de courrier. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Chargé / Chargée de clientèle de banque

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS TERTIAIRE recrute des Conseiller bancaire postale (H/F) pour son client La poste pour des missions intérim autour d'Arras. Rattaché au Responsable de l'agence vous êtes autonome sur : - Accueil physique et téléphonique - Traiter les dépôts, retraits et autres transactions bancaires pour un grand nombre de clients - Effectuer la gestion de compte pour les membres qui veulent changer leurs produits bancaires - Gestion de l'envoi du courrier - Gestion et traitement des colis - Présenter la plateforme aux nouveaux membres et les aider à effectuer des transferts de solde ou d'autres transactions Si vous vous reconnaissez dans ce profil n'hésitez pas à postuler Formation reconnue dans la gestion bancaire et postale. Expérience exigée et obligatoire au sein du groupe La poste sur un poste similaire

photo Chargé / Chargée de clientèle de banque

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruay-la-Buissière, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS TERTIAIRE recrute des Conseiller bancaire postale (H/F) pour son client La poste pour des missions intérim autour de Bruay. Rattaché au Responsable de l'agence vous êtes autonome sur : - Accueil physique et téléphonique - Traiter les dépôts, retraits et autres transactions bancaires pour un grand nombre de clients - Effectuer la gestion de compte pour les membres qui veulent changer leurs produits bancaires - Gestion de l'envoi du courrier - Gestion et traitement des colis - Présenter la plateforme aux nouveaux membres et les aider à effectuer des transferts de solde ou d'autres transactions Si vous vous reconnaissez dans ce profil n'hésitez pas à postuler Formation reconnue dans la gestion bancaire et postale. Expérience exigée et obligatoire au sein du groupe La poste sur un poste similaire

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Saint-Martin-des-Olmes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre auberge de jeunesse située au cœur du Parc Naturel Régional du Livradois Forez se compose de 12 chambres de 2 à 4 lits. Avec en moyenne 1500 nuitées par an, nous accueillons des individuels, des familles, des groupes en gestion libre ou pension. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, autonome et ayant le sens relationnel pour venir en aide à la gérante de l'auberge de jeunesse de St Martin des Olmes. Pour seconder la gérante, vous aurez pour missions: Accueil - Répondre aux demandes (téléphone, courriel et courrier) - Gérer les réservations (formation prévue en interne) - Informer les personnes sur les activités et loisirs et les orienter vers les structures dédiées Administratif - Établir les devis et les factures Economat - Préparer les petits déjeuners - Etre amené ponctuellement à aider à la réalisation des repas - Faire les courses et gérer les stocks Entretien - Nettoyage des locaux (parties communes, chambres, sanitaires) - Entretien du bâtiment et de l'extérieur (petits travaux de maintenance) Une expérience en cuisine de collectivité serait un plus. Le contrat proposé est du 13/04 au 13/10/2026 et les heures seront annualisés avec[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable) Lieu : SPADA - Clermont-Ferrand Package de rémunération * 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail - pour un temps pleins et selon le fonctionnement du service * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du service de premier accueil de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

* A propos de nous : Nous sommes une entreprise adaptée, spécialisée dans le nettoyage industriel, qui accompagne l'insertion dans l'emploi et le développement professionnel des personnes en situation de handicap. La priorité du recrutement est donc donnée aux bénéficiaires d'une RQTH. Nous recrutons un secrétaire comptable (H/F) qui sera en charge, seul(e) et autonomie, de la comptabilité, du secrétariat et de la gestion administrative. * Les principales missions seront : Secrétariat / Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes courantes - Traitement du courrier - Secrétariat courant : archivage, rédaction / création de documents selon les besoins Comptabilité : - Tenue des livres de comptes et des opérations comptables courantes - Etablissement des factures clients et suivi des règlements - Relances clients - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Déclarations fiscales et sociales - Aide à la préparation des comptes annuels * Le profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou équivalent, vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et avez le sens du service. Vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 16 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants Mission Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment) - Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste. Rattaché(e) au Responsable d'Agence adjoint vous assurez les missions et activités suivantes : - Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent - S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place - Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises - S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes - Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Vallier, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de l'institut Médico Educatif qui accueille 91 enfants, dont : - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Et au sein de l'UEEA et UEMA qui constituent une modalité de scolarisation d'élèves d'âge de l'école maternelle et élémentaire avec Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Ces unités accompagnent entre 7 à 10 élèves. Le chef de service en appui, sous la responsabilité de la directrice de pôle, et en soutien du chef de service, participe à la mise en œuvre des projets d'établissement et du cahier des charges dont il garantit les conditions d'organisation, de coordination et d'évaluation de l'ensemble des activités mises en œuvre par l'équipe pluridisciplinaire auprès de laquelle il exerce une fonction managériale. Vous assurez les missions suivantes : - Manager et animer une équipe pluridisciplinaire - Mettre en œuvre le projet d'établissement avec les équipes en partant des besoins des enfants en lien avec les familles - Savoir informer des évolutions des politiques publiques - Assurer le suivi et l'évaluation des pratiques professionnelles - Soutenir et permettre la montée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable bras droit et "mémoire" du dirigeant, vous intégrez un poste où la confiance et l'efficacité sont les maîtres-mots. Vous intervenez dans un environnement institutionnel (Communautés de communes, Département) et sur des dossiers à forts enjeux. Vos missions principales : Appui au pilotage : Gérer la boîte mail du dirigeant, filtrer les priorités et assurer la gestion de son agenda (organisation de réunions et suivi des rendez-vous). Expertise rédactionnelle : Assister aux réunions stratégiques, assurer une prise de notes rapide et produire des comptes rendus structurés, précis et fidèles. Secrétariat de haut niveau : Rédiger des courriers officiels et préparer les dossiers de réunion. Interface projets : Suivre les dossiers liés au COJOP et assurer la liaison avec les interlocuteurs externes. Conditions et Avantages : Localisation : Albertville. Rythme de travail privilégié : 35H réparties sur 4,5 jours (Vendredi après-midi libéré). Horaires : Arrivée entre 8h00 et 8h30 / Départ à partir de 16h30. Avantages : Tickets Restaurant (10€), 31 jours de congés, accès à un véhicule de service pour les déplacements professionnels.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise auto-école, vous accomplirez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (élèves, parents, partenaires). - Gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, examens). - Planification et organisation des plannings des moniteurs et des élèves. - Gestion des réservations et des paiements. - Rédaction et envoi de courriers, mails et documents administratifs. - Collaboration avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école. - Tenue et mise à jour des fichiers et bases de données internes. Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire (un plus dans le secteur de la formation ou des auto-écoles). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Rigueur, autonomie et sens du service client. Vos horaires : du mardi au vendredi de 14h à 19h et le samedi de 10h à 15h. Vous êtes dynamique, polyvalent (e) et à l'écoute. Vous êtes en capacité de travailler en équipe et vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. Une formation en interne est prévue pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

photo Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cheny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous secondez le chef d'équipe formateur dans ses différentes fonctions selon ses consignes : Au sein de notre chantier d'insertion en maraichage BIO dont le projet est « humain, productif, savoureux et respectueux de l'environnement ». Pour cela, il organisera les activités de culture maraichère BIO sur 3 ha (amendement, rotations culturales, semis, repiquage plants, paillage/bâchage, récolte, etc.). Il organisera la commercialisation des produits en circuits courts auprès de professionnels et de particuliers en phase avec les objectifs fixés. Pour réaliser la culture maraichère et leur vente, il supervisera, animera et gérera un groupe de salariés en parcours d'insertion avec pédagogie et humanisme. Sur le site, il collaborera avec son chef d'équipe formateur et une assistante technique d'encadrement. Il coopérera également avec la chargée RH & accompagnement pour le recrutement et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion afin de favoriser leur retour à l'emploi stable. Il collectera toutes les informations administratives (appels et courriers extérieurs) concernant l'activité maraichage, les transmettra au siège et travaillera en collaboration avec la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive). Vous devrez assurer, en l'absence du directeur, toute l'administration et le fonctionnement de l'entreprise, tout en garantissant un accueil de qualité aux clients et en soutenant les différents services administratifs. Une appétence ou une première expérience dans le domaine des centres de formation / sécurité sera apprécié. Missions : Gestion administrative : Établir et gérer les documents variés (devis, conventions, convocations, comptes rendus.). Traitement et transmission des documents aux administrations en relation avec l'entreprise. Accueil et communication : Recevoir les clients et gérer les appels téléphoniques. Rédiger et traiter les mails et courriers. Organisation et planification : Organiser les sessions et préparer les examens. Prise de rendez-vous et gestion des plannings. Activités diverses : Réaliser toutes autres activités relatives à l'administration de l'entreprise, y compris celles nécessitant des déplacements en Île-de-France. Si vous êtes retenu, nous mettrons en place une immersion professionnelle d'une durée de 3 semaines afin de confirmer vos ambitions[...]

photo Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Tourisme - Loisirs

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une des associations les plus actives du paysage social et éducatif français ! Nous œuvrons pour la défense du droit aux loisirs, à l'éducation et à la culture pour tous. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'animation et d'accueil en CDI, prêt(e) animer et développer notre centre . Organisation et animation des séjours : - Veille au respect de la bonne exécution de l'ensemble des animations et activités. - Mise en place et animation des séjours pour tous les publics (enfants, jeunes, séniors, adultes, familles, personnes en situation de handicap) et pour tous les types de séjour (séjours scolaires, séjours de vacances, accueil à la journée, week-ends.). Il sera donc amené à travailler la semaine, pendant les périodes de vacances scolaires, le week-end et les jours fériés. - Mise en place et suivi du projet pédagogique et des séances en lien avec l'équipe d'animation, les enseignants et les responsables de groupe. - Mise en forme des séquences d'animation (rédaction, matériel, suivi.). - Rédaction des fiches pédagogiques adaptées aux programmes scolaires (de la maternelle au lycée). - Création d'outils supports à la pédagogie des classes de découvertes et des séjours[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client Leader de la confiance numérique en France recherche un Téléconseiller Relation Client (H/F).En tant que Téléconseiller Relation Client (H/F), vos missions seront les suivantes ? - Prise en charge des contacts synchrones (téléphone) / contacts asynchrones (courriers, e-mails, ...) - Analyser les demandes client - Rechercher la (ou les) réponse(s) aux questions posées à partir des outils à disposition - Informer le client (orienter, proposer, suggérer, conseiller) - Historiser l'appel dans le CRM client et/ou l'outil interne - Remonter les informations de terrain à sa hiérarchie - Veiller à la qualité de service - Respecter les informations transmises par sa hiérarchie Le conseiller relation client peut être amené à réaliser des actes de tutorat auprès d'autres conseillers. Il peut être également amené à réaliser des tâches de back office. Taux horaire : 12.02EUR/h Aptitudes et qualités relationnelles : - Sens aigu de la communication : capacités d'écoute, de reformulation et de synthèse, bonne expression orale et écrite - Rigoureux et organisé - Esprit d'équipe - Adaptabilité - Analyse active - Force de proposition - Ponctuel, bonne disponibilité (horaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution et réparation de machines et d'équipements mécaniques, un(e) Assistant(e) commercial(e) à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDI. Le poste requiert une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire et un BAC+2 ou équivalent. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera 35 heures par semaine pour un salaire mensuel de 2100 EUR brut sur 12 mois avec un variable d'environ 250 EUR brut sur 3 mois. Les missions principales sont : - Standard téléphonique 2 lignes, accueil des livraisons - Etablissement et rédaction des propositions commerciales pour les clients grands comptes de son portefeuille et réaliser une relance active (installation, modification, maintenance, décennale, ....) - Contact permanent avec les clients de son portefeuille, réactivité sur les demandes - Promouvoir la signature électronique des contrats et la signature de mandat sepa auprès des clients - Réaliser un reporting des interventions des clients à travers de tableau de suivi mensuel. - Suivi des résiliations clients, rédaction de courrier et reporting, archivages, envois de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Acteur économique majeur aux activités variées (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter), nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e). Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous serez le pilier de notre organisation documentaire : Vos missions principales : - Classer, archiver et organiser nos documents avec rigueur - Assurer la mise à jour et la transmission des informations auprès des services internes - Rechercher et préparer les dossiers nécessaires au suivi comptable - Rédiger des courriers et mails administratifs - Participer au suivi des bons de livraison et factures, en lien avec nos fournisseurs Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez le travail bien structuré - Vous maîtrisez des outils informatiques et des techniques de secrétariat est indispensable -Vous avez le sens du détail et votre esprit d'équipe feront la différence Envie de relever ce défi et de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Complétez notre formulaire de candidature[...]

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Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Izernore, 11, Ain, Occitanie

La commune d'Izernore recrute par voie statutaire uniquement, sur le cadre d'emploi des brigadiers : un policier municipal (H/F). Descriptif de l'emploi Le policier municipal exerce les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publiques. Il assure également une relation de proximité avec la population. Vous souhaitez contribuer activement à la sécurité et au bien-être des citoyens ? Rejoignez nous pour un métier de proximité, d'actions et de responsabilités, dans un cadre agréable. Missions ou activités - Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques. - Exécuter les directives données par l'autorité territoriale dans le cadre de ses pouvoirs de police - Participer à la gestion administrative du service : procédures, courriers, rédaction et mise en application des arrêtés municipaux (autorisation de voirie, passage convois exceptionnels, travaux, buvettes) - Sécurisation des bâtiments (serrures électroniques et organigramme sécurisée) - Surveillance générale du domaine public, opération « Tranquillité Vacances ». Patrouilles pédestres,[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Trivier-de-Courtes, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grand Bourg Agglomération assume la gestion directe de certains équipements sociaux sur le territoire, équipements destinés à l'enfance notamment. D'une capacité d'accueil de 24 enfants, le multi-accueil « Le Jardin des Libellules » situé à Saint-Trivier-de-Courtes (01560) relève du Grand Bourg Agglomération et recrute un(e) Responsable d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) h/f. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du service petite enfance, vous gérez une structure d'accueil non permanent pour des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans (jusqu'à 6 ans sous conditions) et intervenez comme responsable du personnel de la structure. Vos missions seront les suivantes : Piloter et assurer la coordination globale de l'EAJE : - Encadrer les agents de la structure, et leurs activités, - Préparer, suivre et assurer l'exécution du budget prévisionnel annuel, - Préparer des actes administratifs : notes, rapports, courriers, etc, - Organiser et animer les instances de travail de la structure, - Mettre en place des groupes de réflexion d'analyse de la pratique. Assurer la gestion de l'EAJE : - Gérer les parties administratives et financières de l'équipement, - Constituer[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au service administratif, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil téléphonique : Réception des appels et prise de messages. Gestion administrative : Traitement du courrier journalier, organisation de réunions. Communication numérique : Envois de campagnes mails et SMS via l'application interne. Support technique : Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle pour la réalisation de supports spécifiques (podcasts). Production documentaire : Frappe, mise en page et présentation de documents (exigence de maîtrise de l'environnement Microsoft 365).

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Comptable

Emploi Agroalimentaire

Pauvres, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre plan : Etre comptable... Nous vous proposons d'être actif au sein de notre équipe afin d'atteindre un résultat positif. Si vous donnez du crédit à ces quelques mots, rejoignez nous. Vos missions principales seront : * Gérer la facturation des fournisseurs - Créer les comptes fournisseurs - Gérer les courriers comptables reçus par mail - Transmettre les factures aux valideurs avant paiement - Vérifier les éléments avant l'enregistrement et le règlement des fournisseurs - Participer aux relances des fournisseurs Tout ceci en respectant les échéances de paiement. * Intervenir en Comptabilité Générale - Passer les écritures de trésorerie / Suivre les écritures en banque - Participer aux opérations de clôture de l'exercice comptable - Contribuer aux opérations comptables courantes * Participer aux projets structurants du service : - La dématérialisation des factures Pour en savoir plus : Salaire brut mensuel sur une base 35h/sem entre 2 170 € et 2 350 €. Autres avantages : prime de 13ème mois, couverture frais de santé pris en charge à 90% par l'Entreprise, intéressement et participation aux frais de trajet. De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Cabriès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre centre de contrôle technique recherche son/sa futur/e Assistante / Assistant administratif(ve) Profil requis : - Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat. - Missions principales (accueil, gestion agenda, courrier, facturation, etc.) - Excellente organisation, rigueur et sens des priorités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Autonomie, discrétion et bon relationnel. Vous avez des compétences en administratif qualité, c'est un plus. Rémunération et conditions : - Salaire : 1 500 € net / mois + 150 € d'indemnités (transport, repas). - Durée de travail : 35 h/semaine. - Parcours professionnel intéressant avec possibilités d'évolution. - Progression salariale garantie en fonction de la valeur apportée par le collaborateur(trice). Candidature : Pour postuler, envoyez CV + lettre de motivation (courte).

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité de la responsable de la commande publique, vous concevez les contrats publics (marchés publics et concessions) et les dossiers de consultation des entreprises pour la commune de Vire Normandie et le CCAS de Vire Normandie. MISSIONS - Recueillir les besoins des services et les conseiller au regard de la réglementation des marchés publics et des concessions en vigueur, - Rédiger les pièces administratives du DCE (CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement) en collaboration avec le service concerné, - Rédiger et publier l'avis de publicité sur les supports de publicité adaptés et lancer la consultation sur le profil d'acheteur, - Assurer le suivi de la procédure jusqu'à la fin de la procédure : - Ouverture des plis, - Collaboration avec les services concernés pour l'analyse des offres, - Préparation et suivi des commissions d'appel d'offre ou commission DSP, - Rédaction des courriers de rejet, - Notification d'attribution, - Contrôle de légalité - Assurer le suivi des marchés (avenants, sous-traitances, cessions de créance, admissions, réceptions), - Mettre à jour les outils de suivi, - Participer à la veille juridique relative aux marchés publics, -[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Une saison en mode lifestyle normand ? Conseiller(ère) en séjour saisonnier(ère) Ici, on ne se contente pas d'indiquer un plan ou des horaires. On raconte un territoire, on partage des bonnes adresses, on crée des souvenirs. Pour la saison touristique, Normandie Pays d'Auge Tourisme renforce ses équipes et recherche des personnalités souriantes, engagées et curieuses, prêtes à devenir les ambassadeurs et ambassadrices de notre destination. Avec ses 38 communes, ses plages, ses villages de caractère, son art de vivre et son élégance naturelle, notre territoire se découvre autant qu'il se ressent. Et pour cela, vous avez un rôle clé à jouer. Votre rôle au quotidien Vous êtes souvent le premier sourire, la première voix, le premier conseil. Grâce à un accueil attentionné et personnalisé, vous transformez chaque visite en expérience réussie. Concrètement, vous : - Accueillez et conseillez les visiteurs au comptoir avec notre carnet de séjour numérique - Répondez aux demandes par téléphone, e-mail et courrier, dans l'esprit de la marque Destination d'Excellence - Collectez les disponibilités des hébergeurs - Saisissez les statistiques de fréquentation sur la plateforme régionale[...]

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Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes des 4B sud Charente recrute pour son Service Public d'Assainissement Non Collectif un(e) Technicien(ne) assainissement. Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable SPANC, le/la technicien(ne) assainissement effectue le contrôle réglementaire en matière de dispositifs d'assainissement. ** MISSIONS PRINCIPALES : Contrôle réglementaire des dispositifs d'assainissement non collectif Instruction et contrôle des dossiers Contrôle de fonctionnement, de conception et de bonne exécution des dispositifs Renseignement et mise à jour de la base de données informatique et du logiciel SIG Dessin des installations d'assainissement non collectif avec le logiciel SIG Édition et diffusion des rapports du service Renseignement du public et des demandeurs Participation au bon fonctionnement du service et suivi de la facturation des redevances ** COMPETENCES ATTENDUES : BTS GEMEAU ou équivalent (BAC +2), Cadre technique et juridique des installations individuelles d'assainissement, techniques et mécanismes de l'assainissement, notions d'hydraulique et de pédologie, procédures administratives, Techniques de communication car en relations directes avec[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Si tu cherches une opportunité stimulante et que tu veux contribuer à la vitalité économique de Saint-Jean-d'Angély, tu es au bon endroit ! Nous unissons la clientèle locale avec des individus talentueux et offrons un accompagnement personnalisé tout au long du parcours professionnel. En tant qu'Agent d'accueil (H/F), tu seras immergé dans une expérience pratique qui stimulera ta croissance professionnelle et personnelle. C'est une opportunité de t'épanouir dans un environnement qui valorise les relations humaines. Tes principales responsabilités seront : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et de la clientèle * Identifier des candidats sur la CVthèque France Travail et la plateforme inclusion * Réaliser les demandes d'éligibilité IAE * Réaliser le diagnostic et l'inscription des demandeurs d'emploi * Créer et diffuser des offres d'emploi * Prendre les commandes de la clientèle * Réaliser les rapprochements entre les offres et les demandes d'emploi * Gérer l'administratif lié au poste : contrats, DPAE. * Mettre à disposition les salariés en insertion auprès de la clientèle * Suivre les missions pour assurer la qualité des prestations [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laignes, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Comment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) enrichit-elle vos perspectives professionnelles actuelles ? En tant que soutien crucial de la direction générale, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de l'entreprise - Effectuer la saisie de la comptabilité courante et préparer les règlements des fournisseurs - Gérer les dossiers du personnel et les formalités administratives associées - Coordonner l'agenda de la direction, rédiger des courriers et suivre les contrats fournisseurs La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 13 euros/heure - Télétravail partiel possible Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Le poste est à pourvoir mi juin Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans les travaux sur cordes et en accès difficiles, nous recherchons un(e) Technicien(ne) de Gestion Administrative d'Affaires H/F pour accompagner la Direction et les Conducteurs de Travaux dans la gestion administrative, technique et commerciale de nos chantiers. Vos missions principales - Assurer l'assistanat technique et travaux : devis, courriers, contrats, PPSPS, modes opératoires, ADR - Suivre les dossiers chantiers (création, mises à jour, clôture) et les accès sites (plans de prévention, autorisations, badges) - Réaliser les DICT, demandes d'arrêtés et permissions de voirie - Rechercher et préparer les dossiers d'appels d'offres (partie administrative) - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi - Gérer l'accueil téléphonique et les premiers contacts clients - Assurer le suivi administratif clients et fournisseurs Profil recherché - Formation ou expérience en assistanat travaux / BTP / gestion administrative - À l'aise avec les documents techniques et réglementaires - Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) - Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du domaine BTP et Nucléaire Pourquoi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous intégrez une équipe projet à Brest (29) en charge des marchés Outre-mer. Votre rôle consiste à échanger avec certains collaborateurs présents dans les DROM-COM sans pour autant devoir y aller. Vos missions : - Suivi des projets sur la partie administrative : réception et suivi des courriers - Accompagnement du Chargé d'Affaires sur la préparation de la production documentaire - Rédaction des devis/offres, comptes-rendus et documents dans le cadre des affaires et appels d'offres - Suivi des devis/commandes clients et dates clés sous la responsabilité du Chargé d'Affaires - Gestion des commandes, suivi des livraisons, réalisation des bons de livraison - Intégration des bons de commandes dans le logiciel GMAO et facturation des postes forfaits et bons de commandes - Remise des ERQ (enregistrement relatif à la qualité) au client

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services aux particuliers, un Chargé de clientèle (H/F) pour une mission en intérim de 6 mois à Bagnols-sur-Cèze. Vous aurez pour mission : - Accueil du Public - orientation vers les automates - Délivrance des colis, courriers - Encaissements - Gestion des virements - Gestion des comptes clients - Conseils et ventes sur les produits et offres proposés Horaire : 35h/semaine Rémunération : entre 12.02 et 12.50EUR brut Vous aurez pour mission : - Formation BAC+2 en relation client ou équivalent - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire Si vous êtes dynamique, avez le sens du service client et souhaitez contribuer au développement d'une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, n'hésitez pas à postuler.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Sauve, 30, Gard, Occitanie

Missions principales Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l'association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment). 1. Gestion financière et comptable - Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice, - Suivi et contrôle mensuels de l'exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d'administration - Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires, - Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable, - Coordination des clôtures comptables annuelles, - Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations, - Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions, - Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs 2. Gestion administrative - Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable - Suivi des obligations légales et organisation du calendrier[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Fourques, 30, Gard, Occitanie

Chargé(e) d'assurer à la fois des tâches administratives et comptables pour garantir le bon fonctionnement des opérations de nos sociétés, vous êtes un maillon essentiel au sein d'une entreprise familiale ayant plus de 30 ans d'expérience dans l'exploitation de taxis et de VTC. Gard Taxis Services est notamment spécialisée dans le transport de malades assis et de personnes à mobilité réduite. Elle fait partie d'un réseau plus large, composé de Arles Taxis Services et Marseille Taxis Services. Ces trois sociétés de production sont chapeautées par la société applicative César-Chauffeur Privé, détentrice de toutes les clientèles. Vous travaillez en open space, en étroite collaboration avec Mme Marie-France Jouveaux, gérante de Gard Taxis Services et responsable de la facturation, et M. Eric Jouveaux, cadre dirigeant au sein de GTS et responsable de la régulation. Vous interagissez également quotidiennement avec : - 15 chauffeurs de taxis et de VTC, toutes sociétés confondues, coordonnés par 3 référents, - et 1 responsable de la communication interne et externe. Au centre de la gestion de ces quatre sociétés, vous êtes réactif et disponible. Vous appréciez la polyvalence dans[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au pôle de Gestion Préventive et Sociale des Impayés, votre mission principale sera de participer au recouvrement de la créance des locataires. A ce titre, les tâches du poste seront notamment les suivantes : * Gestion de la créance des locataires partis (réaliser les relances notamment l'envoi de lettre et en assurer le suivi, gérer les prélèvements automatiques, enregistrer les dossiers et procéder aux agendages, constituer les dossiers à confier pour le recouvrement aux prestataires) * Gestion des défauts d'exécutions des obligations extra contractuelles (relancer les locataires par courrier et par téléphone, assurer le suivi des relances, adresser les documents au service chargé du traitement des enquêtes, assurer la coordination en interne et avec les prestataires externes) * Administration (préparer les demandes d'actes d'introduction d'instances et les dossiers d'audiences, peut assurer le suivi des retours des enquêtes SLS, des attestations d'assurance, du planning de RDV avec les prestataires, l'alimentation des états de suivi et de gestion des dossiers, préparer les dossiers d'archivages et les dossiers à détruire) * Réception et traitement des[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un cabinet d'avocat où vous travaillerez du lundi au vendredi, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture et gestion informatique des dossiers - Frappe courriers, actes, bordereaux de pièces - Intégration de documents dans un logiciel (Sécib) - Traitement des dossiers dictés et des instructions données par l'avocat - Gestion agenda et prise de rendez-vous - Facturation, suivi paiement - Gestion CARPA et RPVA (et toutes plateformes professionnelles) Appétence et/ou expérience dans le secteur juridique fortement appréciées. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Bonne vitesse de frappe impérative. Poste à pourvoir 1ère quinzaine de mars 2026

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Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Grenoble, agence de recrutement spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique, du transport, du BTP et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim. Suite à un surcroit d'activité, notre client sur l'agglomération grenobloise est à la recherche de sa perle rare qui saura mener la partie administrative de l'entreprise avec rigueur. Au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le BTP, vous serez un véritable soutien administratif pour l'ensemble des équipes. Ce que nous offrons : Un contrat en intérim au sein d'une entreprise en pleine expansion, avec une ambiance conviviale et un esprit d'équipe fort Des opportunités d'évolution et de formation pour développer vos compétences Rejoignez une équipe passionnée et participez à des projets ambitieux dans le secteur du BTP ! Ne tardez plus ! Envoyez-nous dès à présent votre CV et saisissez cette opportunité de carrière stimulante. Aquila RH Grenoble - Votre partenaire pour booster votre carrière dans le BTP. Vos missions: - La gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers (facturation, devis, contrats...) - La préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : Gestion administrative et accueil - Assurer une mission de renseignement via l'accueil physique et téléphonique des usagers du Patio, - Traitement des courriers du service via le logiciel MAARCH (réception, réponse, envoi...) et la boîte mail générique du service, - Assurer une mission d'inscription du public aux activités et d'encaissement (facturation) des usagers en respectant les procédures administratives et financières en vigueur, - Gérer les prêts de salles de l'équipement Le Patio aux associations et partenaires locaux selon les procédures prévues par le service vie associative: planification annuelle et en fonction des demandes, conventions, mise à jour des badges via le logiciel SALTO, et assurer le lien avec les associations, - Saisir et suivre les demandes de travaux concernant le bâtiment via le logiciel OCTOPUS, - Gérer le suivi des demandes d'aide aux projets des jeunes, - Apporter un support administratif à l'ensemble des actions portées par l'équipe : mise en œuvre de projets, d'animations et d'événements, Suivi financier et comptable : - Assurer des encaissements d'inscriptions et contrôle des encaissements, - Émettre des factures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société informatique située sur Inovallée. Nous recherchons un Agent administratif ou une Agente administrative souhaitant s'immerger dans une équipe de passionné(e)s et qui aura pour mission d'assurer l'assistance et la gestion administrative de la société. MISSIONS Assure l'assistance de la direction. Traite les informations et les documents (courrier, mails, appels). Gère l'agenda. Suit l'activité, garantit sa bonne coordination et établit les documents s'y rapportant (Factures, devis, BL, bons de commande). Transmet les informations et les synthétise. Réalise et rédige les supports administratifs et commerciaux. Participe à l'élaboration des projets d'entreprise. Représente la société sur demande expresse de la direction. Assure la transmission entre la société et les différents partenaires, sous réserve d'autorisation. Supervise les entrées et sorties financières (encaissements, chèques, talons, etc). Toute autre tâche liée aux besoins de la société. APTITUDES CONFIDENTIALITÉ - RESPECT DES DIRECTIVES - RIGUEUR - AUTONOMIE - COMMERCIAL - ANALYSE - SYNTHÈSE. HORAIRES 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Base de 32 heures. Les horaires seront modulés selon[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

******** CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mars 2026 avec avec possibilité de renouvellement pour une durée de 6 mois ******** Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarité, Service Etablissements Budget Comptabilité, un/e agent de gestion comptable à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Etablissements, Budget Comptabilité et du Chef de Mission Comptabilité, il/elle est chargé/e de participer à la gestion comptable et à l'exécution du volet social du budget départemental. L'agent recruté sera appelé à venir en renfort de l'équipe actuelle. Ses missions pourront donc varier en fonction des besoins du service. Il interviendra plus spécifiquement sur le traitement comptable de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA). LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT: Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) : - Assurer la gestion comptable des 1ères demandes et mouvements (révisions, décès, hospitalisations, suspensions, fin d'aide), paiements mensuels, contrôles comptables, récupérations suite aux contrôles d'effectivité et régularisations. - Procéder à[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Thoirette-Coisia, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le directeur / La directrice est responsable de son activité et doit rendre des comptes à la Directrice du service Animation Enfance Jeunesse. Il/Elle a un rôle pédagogique et administratif. Il/elle est le garant / la garante du bon fonctionnement de la structure. Le directeur / La directrice doit être le moteur de l'équipe et être à son écoute, l'encourager, et conseiller les animateurs. Il/Elle fait partie de l'équipe d'animation et participer aux activités Il/Elle doit garantir la sécurité physique et affective des enfants (matériel, attitudes, organisation...) Il/Elle doit coordonner et animer l'ensemble du personnel de la structure. Il/elle doit gérer le fonctionnement quotidien de la structure (administratif, financier, réunions.) Le directeur / La directrice a pour rôle de : - Rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure, - Former, animer et évaluer son équipe, - Elaborer les plannings annuels + fiche de poste agents, - Veiller aux règles de sécurités, - Accompagner les animateurs à la mise en place des projets d'animations, - Être présent auprès des familles, - Recruter les membres de son équipe et assurer le suivi des remplacements et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La DDT recherche 4 agent(e) chargé(e) de l'instruction des dossiers PAC surfaciques 2026 du 1er juin au 31 août. Activités : - Instruire les demandes d'aides d'après les modes opératoires - Gérer la partie graphique des déclarations - Communiquer quotidiennement avec les agriculteurs (par téléphone, mail, courrier)FORMATION REQUISE Formation et qualités requises : - Diplôme minimum : Baccalauréat - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Aisance de manipulation de logiciels nouveaux, comprenant notamment du traitement cartographique - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe - Respect des horaires, ponctualité - Savoir communiquer par téléphone de manière fluide