Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rattaché à la Responsable du pôle Administratif et Financier des services techniques, l'assistant de gestion administrative et financière apporte une aide permanente à sa responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l'exécution budgétaire et met à jour de façon continue les tableaux de bords qui en relèvent. Il est également en charge du suivi des dossiers spécifiques au périmètre des services techniques. ACTIVITE PRINCIPALE : GESTION BUDGETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES, NOTAMMENT DE LA DIRECTION DE L'ESPACE PUBLIC ET DES FLUIDES - Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs - Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits - Contrôler les factures et les rapprochements - Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique - Assurer le suivi et l'exécution budgétaires ACTIVITE SECONDAIRE : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer les arrêtés de voirie en lien avec la Direction de l'espace public - Etablir les mémoires pour l'encaissement des droits de voirie et assurer le suivi des recettes - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la DST[...]
