Assistant / Assistante de publicité d'agence
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de Gestion H/F. Sous la responsabilité de la Responsable support administrative, vous intervenez sur plusieurs missions clés : Dans le domaine des Achats , vous fournissez un support central aux opérationnels et autres assistants de gestion. Vous êtes en charge du traitement des demandes d'achat, de la commande jusqu'au paiement des factures fournisseurs, ainsi que du suivi et du reporting centralisé. Concernant l' Administratif , vous gérez de manière autonome le secrétariat, incluant l'accueil physique et téléphonique, le suivi des courriers, ainsi que les livraisons entrants et sortants. Vous jouez un rôle d'interface avec les administrations et divers fournisseurs. Vous êtes également responsable de la mise en forme et du suivi de documents administratifs variés, ainsi que de l'organisation logistique des visites de clients, partenaires et collaborateurs. Cela inclut la réservation de salles, de repas, ainsi que la gestion des déplacements et de l'hébergement. Enfin, vous gérez les moyens généraux, notamment les véhicules, la téléphonie, le matériel informatique ainsi que les locaux. En ce qui concerne les[...]
